Πώς να βάλω αρίθμηση σελίδων σε PDF: Θέσεις και εξαιρέσεις

Αν αναρωτιέστε πώς να βάλω αρίθμηση σελίδων σε PDF αφού έχει ήδη εξαχθεί, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Αρίθμηση σελίδων για να ορίσετε θέση, περιθώριο, αρχικό αριθμό και τις σελίδες που θα αριθμηθούν. Μπορείτε, για παράδειγμα, να αφήσετε το εξώφυλλο κενό και η δεύτερη φυσική σελίδα να εμφανίζει τον αριθμό 1. Για λατινικούς αριθμούς ή κείμενο όπως «Σελίδα 1 από 10», η αρίθμηση πρέπει να γίνει στο Word πριν από την εξαγωγή σε PDF.

Πώς βάζω αρίθμηση σελίδων σε ένα έτοιμο PDF;

Η αρίθμηση μετά την εξαγωγή είναι χρήσιμη όταν το αρχικό αρχείο Word δεν υπάρχει, όταν έχετε λάβει PDF από άλλον συνεργάτη ή όταν πρόκειται για σαρωμένο έγγραφο. Το εργαλείο δέχεται αρχεία PDF και δημιουργεί νέο PDF με απλούς αριθμούς, όπως 1, 2, 3.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε την Αρίθμηση σελίδων.
2. Πατήστε «Επιλέξτε αρχεία PDF» και διαλέξτε το αρχείο σας. Μπορείτε επίσης να σύρετε το PDF οπουδήποτε στη σελίδα ή να το επικολλήσετε.
3. Στην ενότητα επιλογών, ορίστε τη διάταξη σελίδων, τη θέση του αριθμού και το περιθώριο από την άκρη.
4. Στην ενότητα «Numbering», συμπληρώστε το «First number», δηλαδή τον αριθμό που θα εμφανίζεται στην πρώτη αριθμημένη σελίδα.
5. Στο «Which pages get a number?» επιλέξτε «All pages» ή «Pages I choose».
6. Ελέγξτε την προεπισκόπηση. Ο αριθμός φαίνεται στο πραγματικό του μέγεθος, όχι ως ενδεικτικό εικονίδιο.
7. Πατήστε «Αρίθμηση σελίδων» για να δημιουργήσετε το νέο αρχείο.

Το PDF Toucan επεξεργάζεται το αρχείο τοπικά στον browser, με μηχανή επεξεργασίας που λειτουργεί σε web worker. Το αρχείο δεν μεταφορτώνεται. Δεν απαιτείται λογαριασμός, δεν προστίθεται υδατογράφημα και δεν υπάρχει ημερήσιο όριο για τα εργαλεία browser.

Αν το PDF είναι προστατευμένο με κωδικό, εισαγάγετε τον κωδικό του αρχείου όταν ζητηθεί, ώστε να ετοιμαστεί η προεπισκόπηση. Αν έχετε ορίσει εύρος που δεν περιλαμβάνει καμία υπαρκτή σελίδα, το εργαλείο θα σας ενημερώσει ότι καμία σελίδα στο εύρος δεν θα λάβει αριθμό.

Πού να τοποθετήσω τον αριθμό σελίδας;

Η καλύτερη θέση εξαρτάται από το περιεχόμενο, την εκτύπωση και τα υπάρχοντα στοιχεία κεφαλίδας ή υποσέλιδου. Στόχος είναι ο αριθμός να διαβάζεται εύκολα χωρίς να καλύπτει κείμενο, υποσημειώσεις ή λογότυπα.

Για τις περισσότερες αναφορές, επιλέξτε κάτω δεξιά ή κάτω στο κέντρο και χρησιμοποιήστε το «Recommended» περιθώριο. Το μικρό περιθώριο είναι πρακτικό όταν υπάρχει αρκετός κενός χώρος, ενώ το μεγάλο περιθώριο βοηθά όταν η εκτύπωση έχει περιορισμένη εκτυπώσιμη περιοχή κοντά στην άκρη του χαρτιού.

Η προεπισκόπηση εμφανίζει και την απόσταση σε pt από την άκρη. Ελέγξτε αυτή την απόσταση ιδιαίτερα αν το PDF θα τυπωθεί, επειδή ορισμένοι εκτυπωτές δεν εκτυπώνουν πολύ κοντά στα όρια του φύλλου.

Για τη διάταξη σελίδων:

1. Επιλέξτε «Single pages» όταν κάθε σελίδα διαβάζεται ανεξάρτητα, σε οθόνη ή ως μονόφυλλη εκτύπωση. Ο αριθμός παραμένει στο ίδιο σημείο σε όλες τις σελίδες.
2. Επιλέξτε «Facing pages (book)» για έντυπο που διαβάζεται ως βιβλίο ή τυπώνεται δύο σελίδες απέναντι.
3. Ορίστε τη θέση για τις μονές σελίδες. Στις ζυγές, ο αριθμός μετακινείται αυτόματα στην απέναντι άκρη.
4. Ελέγξτε στην προεπισκόπηση μία μονή και μία ζυγή σελίδα πριν συνεχίσετε.

Το διακεκομμένο πλαίσιο στην προεπισκόπηση δείχνει μόνο τη θέση του αριθμού. Δεν εκτυπώνεται και δεν προστίθεται στο τελικό PDF.

Πώς ξεκινώ από το 1 ή παραλείπω το εξώφυλλο;

Η φυσική σειρά των σελίδων στο PDF και ο αριθμός που εμφανίζεται επάνω τους είναι δύο διαφορετικές ρυθμίσεις. Έτσι, η πρώτη σελίδα μπορεί να είναι εξώφυλλο χωρίς αριθμό, ενώ η δεύτερη να γράφει 1.

Για να αφήσετε το εξώφυλλο κενό:

1. Προσθέστε το PDF με το κουμπί «Επιλέξτε αρχεία PDF».
2. Στο «Which pages get a number?» επιλέξτε «Pages I choose» αντί για «All pages».
3. Στο «Pages to number» δώστε εύρος που αρχίζει από τη σελίδα 2. Για PDF 20 σελίδων, χρησιμοποιήστε 2-20.
4. Στο «First number» βάλτε 1.
5. Επιλέξτε θέση, περιθώριο και διάταξη σελίδων.
6. Επιβεβαιώστε στην προεπισκόπηση ότι η σελίδα 1 δεν έχει αριθμό, η σελίδα 2 γράφει 1 και η σελίδα 3 γράφει 2.
7. Πατήστε «Αρίθμηση σελίδων».

Η ίδια λογική καλύπτει οπισθόφυλλα, σελίδες υπογραφών, διαχωριστικά φύλλα ή παραρτήματα που θέλετε να μείνουν χωρίς ορατή αρίθμηση. Επιλέγετε μόνο τις σελίδες που θα εμφανίζουν αριθμό και καθορίζετε την τιμή της πρώτης επιλεγμένης σελίδας.

Αν συνεχίζετε υπάρχουσα αρίθμηση, αλλάξτε απλώς το «First number». Για παράδειγμα, βάλτε 3 αν η πρώτη σελίδα που θα αριθμηθεί πρέπει να γράφει 3. Ελέγξτε το μήνυμα προεπισκόπησης που αναφέρει ποια σελίδα θα εμφανίζει ποιον αριθμό.

Μπορώ να γράψω i, «Page 1 of 10» ή «Σελίδα 1 από 10»;

Όχι με το εργαλείο αρίθμησης μετά την εξαγωγή. Η διαθέσιμη μορφή είναι «Number only»: προσθέτει μόνο αριθμητική ακολουθία, όπως 1, 2, 3. Δεν δημιουργεί λατινικούς αριθμούς όπως i, ii, iii, αρίθμηση ανά κεφάλαιο ή κείμενο πριν και μετά από τον αριθμό.

Για μορφή «Σελίδα 1 από 10», δημιουργήστε την αρίθμηση στο αρχικό έγγραφο Word πριν το μετατρέψετε σε PDF. Η ακριβής ονομασία των εντολών μπορεί να διαφέρει ανά έκδοση και γλώσσα του Word, αλλά η συνήθης διαδικασία είναι η εξής:

1. Ανοίξτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο της σελίδας.
2. Επιλέξτε «Εισαγωγή» > «Αριθμός σελίδας» και ορίστε τη θέση.
3. Πληκτρολογήστε το σταθερό κείμενο «Σελίδα » και « από » γύρω από τα πεδία.
4. Εισαγάγετε πεδίο τρέχουσας σελίδας PAGE και πεδίο συνολικού αριθμού σελίδων NUMPAGES, συνήθως από «Εισαγωγή» > «Γρήγορα τμήματα» > «Πεδίο».
5. Εξαγάγετε ξανά το έγγραφο σε PDF και ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Για πρόλογο με i, ii, iii και κύριο κείμενο με 1, 2, 3, χωρίστε το έγγραφο σε ενότητες με αλλαγή ενότητας. Στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο της νέας ενότητας απενεργοποιήστε τη σύνδεση με την προηγούμενη ενότητα και έπειτα ορίστε διαφορετική μορφή και αρχικό αριθμό. Οι οδηγίες της Microsoft για τα πεδία και τις κεφαλίδες είναι χρήσιμες όταν η έκδοση του Word έχει διαφορετική διάταξη μενού.

Να βάλω αριθμούς στο Word ή μετά την εξαγωγή σε PDF;

Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το αν το έγγραφο θεωρείται τελικό και από τη μορφή της αρίθμησης που χρειάζεστε.

Αν αλλάξετε το περιεχόμενο στο Word μετά την αρίθμηση του PDF, εξαγάγετε νέο PDF και εφαρμόστε ξανά την αρίθμηση. Οι αριθμοί που προστέθηκαν στο τελικό PDF δεν ενημερώνονται αυτόματα όταν μεταβάλλεται το αρχικό έγγραφο.

Σε κάθε περίπτωση, ελέγξτε την πρώτη, μία μεσαία και την τελευταία σελίδα σε κανονικό μέγεθος ανάγνωσης. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε σελίδες οριζόντιου προσανατολισμού, διαφορετικών διαστάσεων ή με πυκνά υποσέλιδα.

Πώς αριθμώ πολλά PDF ως ένα συνεχόμενο έγγραφο;

Αν προσθέσετε πολλά αρχεία απευθείας στην αρίθμηση, η αρίθμηση επανεκκινεί σε κάθε αρχείο. Επιπλέον, το επιλεγμένο εύρος εφαρμόζεται ξεχωριστά σε κάθε PDF. Για μία ενιαία ακολουθία, συγχωνεύστε πρώτα τα αρχεία και αριθμήστε έπειτα το ενιαίο αποτέλεσμα.

1. Ανοίξτε το εργαλείο Συγχώνευση PDF.
2. Πατήστε «Επιλέξτε PDF ή εικόνες» και προσθέστε τα αρχεία. Μπορείτε επίσης να τα σύρετε ή να τα επικολλήσετε.
3. Σύρετε τις κάρτες των αρχείων ώστε να μπουν στη σωστή σειρά.
4. Για κεφάλαια, αναφορές ή παραρτήματα επιλέξτε «File by file, in order».
5. Χρησιμοποιήστε «Page by page, alternating» μόνο όταν οι μπροστινές και πίσω όψεις έχουν σαρωθεί σε χωριστά αρχεία και πρέπει να εναλλάσσονται ως A1, B1, A2, B2.
6. Αν χρειάζεται, ενεργοποιήστε σελιδοδείκτη για κάθε αρχείο, ώστε τα ονόματα αρχείων να εμφανίζονται ως πίνακας περιεχομένων σε συμβατές εφαρμογές ανάγνωσης PDF.
7. Πατήστε «Συγχώνευση PDF», κατεβάστε το ενιαίο αρχείο και ανοίξτε το στην αρίθμηση.

Για εκτύπωση διπλής όψης, η συγχώνευση προσφέρει και προετοιμασία με προσθήκη κενής σελίδας μετά από αρχεία με μονό αριθμό σελίδων. Η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη στην εναλλασσόμενη συγχώνευση.

Πώς βάζω αρίθμηση σε PDF χωρίς Word;

Ανοίξτε την Αρίθμηση σελίδων, προσθέστε το PDF και ορίστε θέση, περιθώριο, «First number» και εύρος σελίδων. Η διαδικασία είναι κατάλληλη για απλούς αριθμούς 1, 2, 3 σε ήδη τελικό ή σαρωμένο αρχείο, χωρίς να χρειάζεται το αρχικό Word.

Πώς αφήνω το εξώφυλλο χωρίς αριθμό σε PDF;

Επιλέξτε «Pages I choose» στο «Which pages get a number?» και δώστε εύρος που αρχίζει από τη σελίδα 2, όπως 2-20. Έπειτα βάλτε 1 στο «First number». Έτσι το εξώφυλλο μένει κενό και η δεύτερη φυσική σελίδα εμφανίζει 1.

Μπορώ να αρχίσω την αρίθμηση από το 3;

Ναι. Στο πεδίο «First number» εισαγάγετε 3 και η πρώτη επιλεγμένη σελίδα θα εμφανίζει 3, ενώ οι επόμενες θα συνεχίζουν ως 4, 5 και ούτω καθεξής. Ελέγξτε την προεπισκόπηση για να επιβεβαιώσετε τη σωστή αντιστοίχιση σελίδας και αριθμού.

Πώς βάζω «Σελίδα 1 από 10» σε PDF;

Η μορφή αυτή δεν υποστηρίζεται από εργαλείο που προσθέτει μόνο απλούς αριθμούς μετά την εξαγωγή. Δημιουργήστε την στο Word, σε κεφαλίδα ή υποσέλιδο, συνδυάζοντας τα πεδία PAGE και NUMPAGES με το κείμενο «Σελίδα» και «από», και μετά εξαγάγετε το τελικό PDF.