Η μετατροπή PDF σε PDF/A είναι η αναδημιουργία ενός συνηθισμένου PDF σε αρχειακή μορφή σε διακομιστές. Με το PDF Toucan επιλέγεις PDF/A-2b, PDF/A-1b ή PDF/A-3b, στέλνεις το PDF για επεξεργασία και κατεβάζεις το αποτέλεσμα. Κάθε αρχείο ελέγχεται με veraPDF. Δέχεται PDF, παράγει PDF, δεν απαιτεί λογαριασμό και δεν προσθέτει υδατογράφημα.
Τι μπορείτε να κάνετε με το Μετατροπή PDF σε PDF/A
PDF/A-2b για ευρεία αρχειακή συμβατότητα
Το PDF/A-2b είναι η προτεινόμενη επιλογή και η πιο συμβατή για τις περισσότερες περιπτώσεις αρχειοθέτησης PDF. Τα περισσότερα αρχειακά συστήματα το δέχονται, επομένως είναι η κατάλληλη αρχή όταν δεν έχεις λάβει διαφορετική οδηγία. Είναι ήδη επιλεγμένο, ώστε να μπορείς να προχωρήσεις άμεσα.
PDF/A-1b όταν το ζητά παλαιότερο σύστημα
Επίλεξε PDF/A-1b μόνο όταν ένα παλαιότερο σύστημα ή μια συγκεκριμένη διαδικασία ζητά ρητά αυτή την έκδοση. Μπορεί, για παράδειγμα, να αναφέρεται σε εσωτερική πολιτική ή σε οδηγίες υποβολής εγγράφων. Αν δεν υπάρχει τέτοια απαίτηση, το PDF/A-2b είναι συνήθως η πρακτικότερη επιλογή.
PDF/A-3b για έγγραφα με συνημμένα αρχεία
Το PDF/A-3b προορίζεται για έγγραφα με συνημμένα αρχεία, όπως ηλεκτρονικά τιμολόγια. Επίλεξέ το όταν η διαδικασία αρχειοθέτησης ή ο παραλήπτης ζητά αυτή την έκδοση για τέτοιου είδους έγγραφα. Για PDF χωρίς σχετική απαίτηση, μπορείς να παραμείνεις στην προτεινόμενη επιλογή PDF/A-2b.
Επικύρωση κάθε αποτελέσματος με veraPDF
Μετά τη μετατροπή, η διεπαφή εμφανίζει αν κάθε αρχείο επικυρώθηκε ως η έκδοση PDF/A που επέλεξες με το veraPDF. Έτσι έχεις ένα σαφές αποτέλεσμα ελέγχου πριν παραδώσεις το αρχείο σε αρχείο, συνεργάτη ή σύστημα υποβολής, αντί να βασίζεσαι μόνο στη μετατροπή.
Αναζητήσιμο κείμενο όταν αναδημιουργούνται σελίδες
Ορισμένα PDF χρειάζονται αναδημιουργία των σελίδων τους ως εικόνες για να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις της μορφής. Όταν συμβεί αυτό, το κείμενο παραμένει αναζητήσιμο στο αποτέλεσμα. Η ένδειξη του αρχείου σε ενημερώνει ότι εφαρμόστηκε αυτή η διαδικασία κατά τη μετατροπή.
Πολλά PDF ως ξεχωριστά αρχεία PDF/A
Μπορείς να προσθέσεις περισσότερα από ένα PDF στην ίδια εργασία. Κάθε αρχείο μετατρέπεται ξεχωριστά σε δικό του αρχείο PDF/A, χωρίς να συνενώνεται με τα υπόλοιπα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν αρχειοθετείς συμβάσεις, παραστατικά ή άλλα ανεξάρτητα έγγραφα και θέλεις να παραμείνουν χωριστά.
Μετατροπή PDF σε PDF/A online - δείτε πώς
Πρόσθεσε τα PDF για αρχειοθέτηση
Πάτησε το κουμπί «Επιλέξτε αρχεία PDF» και διάλεξε ένα ή περισσότερα αρχεία από τη συσκευή σου. Το εργαλείο δέχεται μόνο PDF, καθώς το PDF/A είναι αρχειακή παραλλαγή του ίδιου τύπου αρχείου. Έλεγξε ότι επιλέγεις τις τελικές εκδόσεις των εγγράφων.
Επίλεξε την απαιτούμενη έκδοση PDF/A
Άνοιξε τις επιλογές PDF/A και επιβεβαίωσε την έκδοση που χρειάζεσαι. Το PDF/A-2b είναι προεπιλεγμένο για τις περισσότερες αρχειακές χρήσεις. Άλλαξε σε PDF/A-1b μόνο αν ζητηθεί συγκεκριμένα ή σε PDF/A-3b για έγγραφα με συνημμένα αρχεία.
Ξεκίνα τη μετατροπή και έλεγξε την επικύρωση
Πάτησε «Μετατροπή σε PDF/A» και περίμενε να ολοκληρωθεί η επεξεργασία. Για κάθε αρχείο εμφανίζεται η επικύρωση με veraPDF και η επιβεβαιωμένη έκδοση PDF/A. Αν οι σελίδες αναδημιουργήθηκαν ως εικόνες για συμμόρφωση, θα το δεις επίσης στην ένδειξη του αποτελέσματος.
Κατέβασε κάθε αρχείο PDF/A
Κατέβασε τα αρχεία που δημιουργήθηκαν ξεχωριστά. Η μετατροπή δεν συνδυάζει τα PDF σε ένα έγγραφο, επομένως λαμβάνεις ένα PDF/A για κάθε αρχικό αρχείο. Πριν το παραδώσεις ή το υποβάλεις, μπορείς να το ανοίξεις τοπικά για έναν γρήγορο οπτικό έλεγχο.
Τι συμβαίνει στο αρχείο σου κατά τη μετατροπή
Η μετατροπή PDF σε PDF/A εκτελείται σε διακομιστές του PDF Toucan εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και όχι στο πρόγραμμα περιήγησής σου. Το αρχείο αποστέλλεται μέσω HTTPS και υποβάλλεται σε επεξεργασία στη μνήμη, χωρίς να γράφεται σε δίσκο ή να αποθηκεύεται. Το αρχικό PDF και το αποτέλεσμα διαγράφονται μόλις κατεβάσεις το αρχείο και, σε κάθε περίπτωση, το αργότερο σε 10 λεπτά. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσεις λογαριασμό και δεν προστίθεται υδατογράφημα στο PDF/A. Η υπηρεσία παρέχεται δωρεάν με διαφημίσεις. Για έγγραφα με αυστηρές απαιτήσεις εμπιστευτικότητας, έλεγξε πρώτα την πολιτική του οργανισμού σου για μεταφόρτωση αρχείων.
Υποβάλλεται σε επεξεργασία στη μνήμη των διακομιστών μας στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Το αρχείο σας δεν αποθηκεύεται ποτέ: διαγράφεται μόλις κάνετε λήψη του αποτελέσματος (το αργότερο σε 10 λεπτά).
Μετατροπή PDF σε PDF/A – συχνές ερωτήσεις
Πώς κάνω μετατροπή PDF σε PDF/A δωρεάν;
Πρόσθεσε το PDF, επίλεξε ή διατήρησε την έκδοση PDF/A, πάτησε «Μετατροπή σε PDF/A» και κατέβασε το αποτέλεσμα. Η υπηρεσία είναι δωρεάν, δεν ζητά λογαριασμό και δεν βάζει υδατογράφημα. Κάθε αποτέλεσμα ελέγχεται με veraPDF.
Ποια έκδοση PDF/A πρέπει να επιλέξω για αρχειοθέτηση;
Το PDF/A-2b είναι η σωστή επιλογή στις περισσότερες περιπτώσεις. Είναι η προτεινόμενη και η πιο συμβατή επιλογή για τα περισσότερα αρχειακά συστήματα. Διάλεξε PDF/A-1b μόνο αν ζητηθεί ρητά από παλαιότερο σύστημα ή PDF/A-3b όταν απαιτείται για έγγραφα με συνημμένα αρχεία.
Γίνεται να μετατρέψω πολλά PDF σε PDF/A μαζί;
Ναι, μπορείς να προσθέσεις πολλά PDF στην ίδια εργασία. Κάθε αρχείο μετατρέπεται ανεξάρτητα και παράγεται ως ξεχωριστό PDF/A, χωρίς συγχώνευση. Στη συνέχεια κατεβάζεις κάθε αποτέλεσμα χωριστά και βλέπεις την επικύρωσή του με veraPDF.
Παραμένει αναζητήσιμο το κείμενο στο νέο PDF/A;
Ναι, το κείμενο παραμένει αναζητήσιμο όταν οι σελίδες χρειαστεί να αναδημιουργηθούν ως εικόνες για λόγους συμμόρφωσης. Η διεπαφή το αναφέρει για τα αρχεία που επηρεάζονται. Δεν χρειάζονται όλα τα PDF αυτή την επεξεργασία.
Είναι το PDF/A-2b συμβατό με τα περισσότερα αρχειακά συστήματα;
Ναι, το PDF/A-2b αναφέρεται ως η πιο συμβατή επιλογή και γίνεται δεκτό από τα περισσότερα αρχειακά συστήματα. Για αυτό είναι και η προεπιλεγμένη έκδοση. Αν ο παραλήπτης δεν ορίζει άλλη μορφή, συνήθως μπορείς να το διατηρήσεις.
Πότε χρειάζεται να χρησιμοποιήσω PDF/A-3b;
Χρησιμοποίησε PDF/A-3b όταν η διαδικασία σου αφορά έγγραφα με συνημμένα αρχεία, όπως ηλεκτρονικά τιμολόγια. Αν δεν υπάρχει τέτοια ανάγκη ή συγκεκριμένη οδηγία, το PDF/A-2b παραμένει η προτεινόμενη επιλογή για γενική μακροχρόνια αρχειοθέτηση.
Χρειάζομαι λογαριασμό για να χρησιμοποιήσω τον μετατροπέα PDF/A;
Όχι, δεν χρειάζεται εγγραφή, διεύθυνση email ή λογαριασμός. Άνοιξε τη σελίδα, πρόσθεσε τα PDF σου και ολοκλήρωσε τη μετατροπή. Οι διαφημίσεις χρηματοδοτούν τη δωρεάν χρήση της υπηρεσίας αντί για χρέωση ή υποχρεωτική εγγραφή.
Θα έχει υδατογράφημα το αρχείο PDF/A που κατεβάζω;
Όχι, δεν προστίθεται υδατογράφημα ή σήμανση στις σελίδες του αποτελέσματος. Κατεβάζεις το έγγραφό σου στη μορφή PDF/A που επέλεξες. Η πληροφορία για την επικύρωση με veraPDF εμφανίζεται στη διεπαφή και δεν τυπώνεται στο αρχείο.
Η αρχειοθέτηση συχνά ακολουθεί άλλα βήματα προετοιμασίας. Αν χρειάζεται να συγκεντρώσεις έγγραφα σε ένα αρχείο, χρησιμοποίησε πρώτα τη Συγχώνευση PDF και μετά τη μετατροπή PDF σε PDF/A. Αν θέλεις παραπομπές σε συγκεκριμένες σελίδες, πρόσθεσε Αρίθμηση σελίδων πριν από την αρχειοθέτηση. Το PDF Toucan σε βοηθά να ολοκληρώνεις αυτά τα βήματα χωρίς λογαριασμό.
Τελευταία ενημέρωση: 20 Σεπτεμβρίου 2026