Πώς να υπογράψω ένα PDF: Υπογραφή από κινητό ή υπολογιστή

Αν αναρωτιέστε πώς να υπογράψω ένα PDF από κινητό, iPhone ή υπολογιστή, ανοίξτε το εργαλείο Υπογραφή PDF, επιλέξτε το αρχείο, σχεδιάστε, πληκτρολογήστε ή ανεβάστε την υπογραφή σας και τοποθετήστε τη στη σωστή θέση. Μπορείτε να τη μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθός της πριν αποθηκεύσετε το νέο PDF. Για έγγραφα με αυστηρές απαιτήσεις, ελέγξτε αν ζητείται ψηφιακή ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Πώς να υπογράψω ένα PDF online;

Το PDF Toucan σάς επιτρέπει να προσθέσετε οπτική υπογραφή χωρίς εγκατάσταση, λογαριασμό ή υδατογράφημα. Η επεξεργασία γίνεται τοπικά στον browser σας, μέσω μηχανισμού που εκτελείται στη συσκευή σας, και το PDF δεν ανεβαίνει σε διακομιστή.

1. Ανοίξτε το εργαλείο υπογραφής.
2. Πατήστε «Επιλέξτε αρχείο PDF» και διαλέξτε το έγγραφο. Εναλλακτικά, σύρετε το PDF οπουδήποτε στη σελίδα ή επικολλήστε το, όπου αυτό υποστηρίζεται από τη συσκευή και τον browser σας.
3. Στην ενότητα «Your signatures», πατήστε «Create a new signature» ή «Create signature». Θα ανοίξει το πλαίσιο «Create your signature».
4. Επιλέξτε «Draw», «Type» ή «Upload» και δημιουργήστε την υπογραφή σας. Πατήστε «Add signature».
5. Επιλέξτε «Use this signature» και κάντε κλικ ή πατήστε στο σημείο της σελίδας όπου πρέπει να εμφανιστεί.
6. Σύρετε την υπογραφή για να τη μετακινήσετε. Τραβήξτε μία γωνία της για να τη μεγαλώσετε ή να τη μικρύνετε.
7. Όταν ελέγξετε τη θέση της, πατήστε «Υπογραφή PDF» και αποθηκεύστε το νέο αρχείο.

Η υπογραφή είναι οπτικό στοιχείο που προστίθεται στη σελίδα. Μην τη συγχέετε με πιστοποιημένη ψηφιακή υπογραφή, η οποία απαιτεί διαφορετική τεχνολογία και διαδικασία ταυτοποίησης.

Πώς βάζω υπογραφή PDF από κινητό;

Η διαδικασία είναι ίδια σε Android και iPhone, αλλά η ακρίβεια τοποθέτησης χρειάζεται λίγη προσοχή λόγω της μικρής οθόνης.

1. Ανοίξτε το εργαλείο σε Chrome, Safari ή άλλον σύγχρονο browser.
2. Πατήστε «Επιλέξτε αρχείο PDF» και επιλέξτε το αρχείο από Αρχεία, Λήψεις, Google Drive, iCloud Drive ή άλλη διαθέσιμη τοποθεσία.
3. Πατήστε «Create signature» και επιλέξτε «Draw».
4. Υπογράψτε με το δάχτυλο ή με γραφίδα στην «Signature drawing area». Αν δεν σας ικανοποιεί το αποτέλεσμα, πατήστε «Clear» και δοκιμάστε ξανά.
5. Πατήστε «Add signature» και έπειτα αγγίξτε το σημείο της σελίδας όπου θέλετε να μπει η υπογραφή.
6. Μεγαλώστε τη σελίδα πριν την τοποθέτηση, ώστε να βλέπετε καθαρά τη γραμμή υπογραφής. Κατόπιν σύρετε την υπογραφή και αλλάξτε το μέγεθός της από μια γωνία.
7. Πατήστε «Υπογραφή PDF» και αποθηκεύστε ή κοινοποιήστε το τελικό αρχείο.

Για πιο καθαρή χειρόγραφη υπογραφή, γυρίστε το κινητό οριζόντια ή χρησιμοποιήστε γραφίδα. Αν η σχεδίαση με δάχτυλο δεν είναι πρακτική, επιλέξτε «Type» ή ανεβάστε μια καθαρή φωτογραφία της υπογραφής σας.

Αν χρειάζεται το ίδιο σημάδι σε κάθε σελίδα, χρησιμοποιήστε «Add to all pages» ή «On every page» μόνο όταν αυτό ζητείται πραγματικά, για παράδειγμα για μονογραφή σελίδων. Μια πλήρης υπογραφή σε κάθε σελίδα δεν είναι κατάλληλη για κάθε έγγραφο.

Πώς βάζω υπογραφή PDF από υπολογιστή;

Σε Windows ή Mac μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ποντίκι, trackpad, γραφίδα ή ένα έτοιμο αρχείο εικόνας. Επιλέξτε τη μέθοδο που δίνει το πιο καθαρό και αναγνώσιμο αποτέλεσμα.

Για πληκτρολογημένη υπογραφή, επιλέξτε «Type», συμπληρώστε το πεδίο «Type your name» και διαλέξτε «Style»: «Handwritten», «Elegant» ή «Plain».

Για υπογραφή σε εικόνα, επιλέξτε «Upload» και πατήστε «Choose a signature image». Υποστηρίζονται PNG και JPG. Γίνεται δεκτή και φωτογραφία υπογραφής σε λευκό χαρτί. Αν φαίνεται το φόντο του χαρτιού, χρησιμοποιήστε «Remove background». Με το «Choose another image» αλλάζετε το αρχείο που επιλέξατε.

Πριν πατήσετε «Υπογραφή PDF», ελέγξτε ότι η υπογραφή δεν καλύπτει κείμενο, ημερομηνία, πλαίσιο φόρμας ή θέση που προορίζεται για άλλον υπογράφοντα.

Πώς βάζω ημερομηνία, ονοματεπώνυμο ή κείμενο δίπλα στην υπογραφή;

Μην ενσωματώνετε όλα τα στοιχεία μέσα σε μία εικόνα υπογραφής, όταν η φόρμα ζητά ξεχωριστές πληροφορίες. Προσθέστε τα αντίστοιχα στοιχεία «Date», «Full name» ή «Text» και τοποθετήστε τα κοντά στην υπογραφή.

1. Επιλέξτε το στοιχείο που χρειάζεστε, όπως «Date» για ημερομηνία ή «Full name» για ονοματεπώνυμο.
2. Κάντε κλικ ή πατήστε στο σημείο της σελίδας όπου πρέπει να εμφανιστεί.
3. Ρυθμίστε τη θέση και το μέγεθός του ώστε να μην καλύπτει οδηγίες ή άλλο περιεχόμενο.
4. Συγκρίνετε τη διάταξη με τις οδηγίες της φόρμας ή του παραλήπτη πριν ολοκληρώσετε.

Αν το PDF περιέχει ειδικά πεδία φόρμας, απαιτεί υπογραφή από περισσότερα πρόσωπα ή αναφέρει συγκεκριμένη υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής, επιβεβαιώστε πρώτα τη διαδικασία που ζητά ο οργανισμός. Μια απλή οπτική υπογραφή μπορεί να μην καλύπτει τις προδιαγραφές του.

Γίνεται η υπογραφή να είναι μόνιμη ή «flattened» στο PDF;

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας δημιουργείτε ένα νέο, υπογεγραμμένο αντίγραφο PDF για αποθήκευση και αποστολή. Το εργαλείο δεν παρέχει ξεχωριστή ρύθμιση ή κουμπί «Flatten». Επομένως, δεν πρέπει να θεωρείτε ότι μια οπτική υπογραφή είναι από μόνη της μη επεξεργάσιμη ή ότι αποδεικνύει την ταυτότητα του υπογράφοντα.

Ακολουθήστε αυτά τα πρακτικά βήματα:

1. Αποθηκεύστε το τελικό PDF με διαφορετικό όνομα από το αρχικό.
2. Ανοίξτε το νέο αρχείο σε έναν PDF reader και ελέγξτε όλες τις σελίδες μία προς μία.
3. Βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή είναι στη σωστή σελίδα, στο σωστό πεδίο και σε αναγνώσιμο μέγεθος.
4. Κρατήστε το αρχικό, μη υπογεγραμμένο PDF ως ξεχωριστό αρχείο.
5. Αν ο παραλήπτης απαιτεί ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό, ρωτήστε ποια υπηρεσία ή ποιον πάροχο δέχεται πριν υπογράψετε.

Για εμπιστευτικά έγγραφα μπορείτε να προσθέσετε κωδικό ανοίγματος με το εργαλείο προστασίας PDF. Η προστασία με κωδικό περιορίζει την πρόσβαση στο αρχείο, αλλά δεν μετατρέπει μια απλή οπτική υπογραφή σε ψηφιακή υπογραφή.

Είναι νομικά έγκυρη μια υπογραφή που έβαλα σε PDF;

Μια σχεδιασμένη, πληκτρολογημένη ή ανεβασμένη εικόνα υπογραφής είναι συνήθως απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Μπορεί να δείχνει πρόθεση αποδοχής, όμως η αποδεικτική της ισχύς εξαρτάται από το είδος του εγγράφου, τη συμφωνία των μερών, τον τρόπο ταυτοποίησης και τα διαθέσιμα αποδεικτικά στοιχεία.

Στην Ελλάδα και στην Ευρωπαϊκή Ένωση, η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή έχει ειδικό καθεστώς ισοδυναμίας με ιδιόχειρη υπογραφή στο πλαίσιο eIDAS. Για δημόσιες υπηρεσίες, τράπεζες, συμβάσεις, ακίνητα ή άλλες κρίσιμες διαδικασίες, χρησιμοποιήστε την υπηρεσία ή τον πάροχο που ορίζει ο αντίστοιχος φορέας.

Οι παραπάνω πληροφορίες είναι γενικές και δεν αποτελούν νομική συμβουλή. Ελέγξτε τι δέχεται ο παραλήπτης και ζητήστε νομική καθοδήγηση όταν το έγγραφο είναι σημαντικό ή η απαίτηση δεν είναι σαφής.

Πώς προστατεύω το υπογεγραμμένο PDF πριν το στείλω;

Η κρυπτογράφηση με κωδικό είναι χρήσιμη όταν θέλετε να περιορίσετε ποιος μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Δεν υποκαθιστά ψηφιακή υπογραφή, έλεγχο ταυτότητας ή νομική διαδικασία.

1. Αποθηκεύστε το τελικό έγγραφο με σαφές όνομα, όπως Σύμβαση_υπογεγραμμένη_2025-03-08.pdf.
2. Ανοίξτε το εργαλείο Προστασία PDF και πατήστε «Επιλέξτε αρχεία PDF».
3. Στο πεδίο «Password», ορίστε κωδικό και συμπληρώστε τον ξανά στο «Re-enter the password». Ο κωδικός πρέπει να έχει τουλάχιστον 6 χαρακτήρες.
4. Προτιμήστε 8 ή περισσότερους χαρακτήρες, με κεφαλαία, πεζά, ψηφία και σημεία στίξης.
5. Προαιρετικά, ρυθμίστε δικαιώματα για εκτύπωση, αντιγραφή ή αλλαγές στο τμήμα «Permissions once the file is open».
6. Πατήστε «Κρυπτογράφηση των PDF».

Η κρυπτογράφηση γίνεται στον browser και χρησιμοποιεί AES-256. Στείλτε τον κωδικό με διαφορετικό κανάλι από το PDF, όπως τηλεφωνικά ή σε ξεχωριστό μήνυμα. Κρατήστε τον ασφαλή: αν χαθεί, δεν υπάρχει τρόπος να ανοίξετε το κρυπτογραφημένο αρχείο.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να υπογράψω PDF δωρεάν χωρίς να δημιουργήσω λογαριασμό;

Ναι. Το PDF Toucan δεν απαιτεί λογαριασμό για τα εργαλεία του browser, δεν βάζει υδατογράφημα και δεν έχει ημερήσιο όριο χρήσης. Επιλέξτε το PDF, δημιουργήστε την υπογραφή σας, τοποθετήστε τη και πατήστε «Υπογραφή PDF» για να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα.

Πώς βάζω φωτογραφία της υπογραφής μου σε PDF;

Επιλέξτε «Upload» στο πλαίσιο δημιουργίας υπογραφής και πατήστε «Choose a signature image». Ανεβάστε PNG ή JPG. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και φωτογραφία υπογραφής σε λευκό χαρτί και να ενεργοποιήσετε το «Remove background» ώστε να μείνει κυρίως το μελάνι.

Μπορώ να μετακινήσω ή να μεγαλώσω την υπογραφή αφού την τοποθετήσω;

Ναι. Αφού κάνετε κλικ στη σελίδα για να τοποθετήσετε την υπογραφή, σύρετέ τη για να τη μετακινήσετε. Τραβήξτε μία γωνία της για να αλλάξετε μέγεθος. Πριν ολοκληρώσετε, ελέγξτε ότι δεν καλύπτει κείμενο, ημερομηνία ή το πεδίο άλλου υπογράφοντα.

Η υπογραφή με το δάχτυλο στο κινητό είναι ψηφιακή υπογραφή;

Όχι απαραίτητα. Μια υπογραφή που σχεδιάζετε με το δάχτυλο είναι συνήθως οπτική ή απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Ψηφιακή υπογραφή σημαίνει συνήθως κρυπτογραφική διαδικασία με πιστοποιητικό, που επιτρέπει έλεγχο ακεραιότητας και σχετίζεται με την ταυτότητα του υπογράφοντα.