PDF 페이지 번호 넣기: 표지 제외·시작 번호 설정 방법

PDF 페이지 번호 넣기는 번호를 보일 페이지 범위, 첫 번호, 위치를 정한 다음 적용하면 됩니다. 표지를 비워 두려면 표지 다음 PDF 페이지부터 범위를 선택하고 첫 번호를 1로 설정하세요. Word 원본을 계속 수정한다면 Word에서 번호를 넣는 편이 좋고, 스캔본·병합본처럼 최종 PDF라면 PDF에서 직접 넣는 방법이 편리합니다.

PDF에 페이지 번호를 넣기 전에 정할 것은 무엇인가요?

번호를 추가하기 전에 실제 PDF의 페이지 순서와 독자에게 보이는 쪽번호를 구분해야 합니다. 예를 들어 PDF 1쪽이 표지, 2쪽이 본문 첫 장이라면 실제 2쪽에 표시되는 번호를 1로 만들 수 있습니다. 이 설정을 먼저 정하면 표지에 불필요한 번호가 찍히거나 목차와 본문 번호가 어긋나는 일을 줄일 수 있습니다.

다음 네 가지를 확인하세요.

1. 번호를 넣을 범위를 정합니다. 표지, 속표지, 목차, 간지, 뒷표지를 제외할지 결정합니다.
2. 시작 숫자를 정합니다. 본문 첫 장이 PDF 3쪽이어도 표시 숫자는 1부터 시작할 수 있습니다.
3. 위치와 여백을 정합니다. 단면 문서는 같은 위치를 유지하기 쉽고, 양면 책자는 홀수·짝수 페이지의 바깥쪽에 번호가 오도록 잡는 편이 읽기 좋습니다.
4. 번호 형식을 확인합니다. PDF Toucan의 페이지 번호 추가 기능은 현재 숫자만 표시합니다. i, ii, iii 같은 로마 숫자나 Page 1 of 10 같은 문구가 필요하면 원본 문서 프로그램에서 작업해야 합니다.

인쇄할 PDF라면 특히 여백을 살펴보세요. 프린터는 종이 끝부분까지 출력하지 못할 수 있고, 제본할 문서는 안쪽 가장자리가 가려질 수 있습니다. 번호가 본문, 각주, 로고와 겹치지 않는지도 확인하는 것이 좋습니다.

PDF Toucan에서 PDF 페이지 번호 넣기는 어떻게 하나요?

PDF로 내보낸 뒤 기본 쪽번호를 넣으려면 페이지 번호 추가 도구를 사용하면 됩니다. 이 도구는 PDF 파일을 처리하며, 브라우저 내부의 로컬 처리 엔진이 작업합니다. 파일을 서버에 업로드하지 않으며, 계정 가입·워터마크·브라우저 도구의 일일 사용 제한도 없습니다.

다음 순서로 진행하세요.

1. 페이지 번호 추가 도구를 엽니다.
2. PDF 파일 선택을 누르고 PDF를 고릅니다. 파일을 페이지 어디에나 끌어다 놓거나 붙여넣어도 됩니다.
3. 미리보기에서 페이지 레이아웃, 번호 위치, 여백을 선택합니다.
4. 번호 설정에서 첫 번호를 입력합니다. 첫 번째로 번호가 찍히는 페이지에 표시할 숫자입니다.
5. 번호를 넣을 페이지를 정합니다. 모든 페이지에 넣거나, 필요한 페이지만 직접 선택할 수 있습니다.
6. 숫자가 실제 크기로 표시되는 미리보기를 확인합니다. 번호가 작아서 읽기 어렵거나 하단의 각주를 가리지 않는지 살펴봅니다.
7. 페이지 번호 추가를 눌러 결과 PDF를 만듭니다.

미리보기의 점선 프레임은 번호가 놓일 영역을 알려 주는 안내선입니다. 결과 PDF에 점선이 인쇄되지는 않습니다. 화면에는 선택한 페이지가 어떤 숫자로 표시되는지와 가장자리에서의 거리도 나타나므로, 적용 전에 첫 페이지와 중간 페이지를 함께 확인하세요.

암호가 걸린 PDF는 미리보기를 준비하려면 파일 비밀번호를 입력해야 합니다. 또한 선택한 범위에 유효한 페이지가 하나도 없으면 번호를 넣을 페이지가 없다는 안내가 표시됩니다. 이 경우 전체 페이지 수와 입력한 범위를 다시 확인하세요.

표지를 빼고 본문을 1페이지부터 시작하려면 어떻게 설정하나요?

표지는 실제 PDF의 첫 페이지로 남겨 두되, 보이는 쪽번호는 본문부터 1로 시작하게 만드는 방식입니다. 핵심은 번호를 넣는 페이지 범위와 첫 번호를 별도로 설정하는 것입니다.

표지가 1쪽이고 본문이 2쪽부터인 일반적인 PDF는 다음처럼 설정합니다.

1. PDF를 추가한 뒤 번호를 넣을 페이지 설정에서 선택한 페이지를 고릅니다.
2. 페이지 범위에 PDF 2쪽부터 마지막 쪽까지 입력합니다. 예를 들어 20쪽 PDF라면 2-20으로 지정합니다.
3. 번호 설정의 첫 번호를 1로 입력합니다.
4. 단면 문서라면 단일 페이지 레이아웃을 선택하고, 하단 중앙 또는 하단 모서리처럼 내용이 비어 있는 위치를 고릅니다.
5. 미리보기에서 PDF 1쪽에는 번호가 없고, PDF 2쪽에는 1, PDF 3쪽에는 2가 표시되는지 확인합니다.
6. 문제가 없으면 페이지 번호 추가를 누릅니다.

목차까지 제외해야 하는 경우도 원리는 같습니다. 예를 들어 표지와 목차를 포함해 PDF 1~3쪽을 비우고 PDF 4쪽을 본문 1페이지로 만들려면, 범위를 4쪽부터 마지막 쪽으로 지정하고 첫 번호를 1로 둡니다.

뒷표지도 비우고 싶다면 마지막 페이지를 범위에서 제외하세요. 중간에 간지나 부록 표지가 있어 번호를 표시하지 않아야 한다면, 실제 페이지 순서와 범위를 꼼꼼히 대조해야 합니다. 처리 전 미리보기에서 여러 구간을 확인하는 것이 가장 확실합니다.

번호 위치와 여백은 단면 문서와 양면 책자에서 어떻게 고르나요?

좋은 번호 위치는 쉽게 찾을 수 있으면서 문서 내용을 방해하지 않는 위치입니다. 보고서에는 하단 중앙이 무난하지만, 양면으로 넘겨 읽는 책자나 제본 문서는 바깥쪽 하단이 더 실용적일 수 있습니다.

단면 문서는 단일 페이지 레이아웃을 선택하면 매 페이지에 번호가 같은 위치에 놓입니다. 양면 인쇄 또는 책처럼 마주 보는 페이지로 읽을 문서는 마주 보는 페이지(책) 레이아웃이 적합합니다. 이 레이아웃에서는 짝수 페이지의 번호가 반대쪽 가장자리로 이동하므로, 홀수·짝수 페이지 모두 바깥쪽에 번호를 둘 수 있습니다.

여백은 Small, Recommended, Large 중에서 고릅니다. 처음에는 Recommended로 두고 확인한 뒤, 재단 영역이나 제본 여백에 가깝다면 Large로 조정하는 방식이 안전합니다. 특히 하단에 회사 정보나 문서 코드가 이미 있다면 번호 크기뿐 아니라 가장자리와의 간격도 함께 확인하세요.

여러 PDF를 합친 뒤 페이지 번호를 연속으로 넣으려면 어떻게 하나요?

여러 파일을 하나의 문서처럼 읽게 하고 전체에 연속 번호를 넣으려면, 먼저 파일을 합친 뒤 번호를 적용해야 합니다. 번호 추가 도구에 여러 PDF를 바로 넣을 수도 있지만, 이때 페이지 범위는 각 파일에 따로 적용되고 번호도 파일마다 다시 시작하도록 설정할 수 있습니다.

한 문서 전체에 1, 2, 3 순으로 번호를 넣는 절차는 다음과 같습니다.

1. PDF 합치기를 엽니다.
2. PDF 또는 이미지 선택을 눌러 파일을 추가합니다. 끌어다 놓기나 붙여넣기도 가능합니다.
3. 파일 카드의 순서를 드래그하여 본문, 부록, 첨부자료 순으로 정렬합니다.
4. 일반적인 보고서·장별 문서라면 파일별 순서 방식을 선택합니다. 앞면과 뒷면을 따로 스캔한 자료를 교차시키는 경우에만 페이지별 교차 방식을 사용합니다.
5. 필요하면 파일별 북마크를 추가합니다. 호환되는 PDF 리더에서는 파일명이 목차처럼 표시됩니다.
6. PDF 합치기를 눌러 하나의 PDF를 만들고 내려받습니다.
7. 완성된 단일 PDF를 페이지 번호 추가 도구에서 열어 첫 번호와 범위를 설정한 뒤 번호를 적용합니다.

양면 인쇄를 준비하는 경우에는 홀수 페이지 수의 파일 뒤에 빈 페이지를 추가하는 합치기 옵션도 확인할 수 있습니다. 다만 파일을 교차 순서로 합치는 방식에서는 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 병합 결과의 페이지 순서를 먼저 검토한 후 번호를 넣어야 목차나 인용한 페이지와의 불일치를 피할 수 있습니다.

Word에서 넣는 방법과 PDF로 내보낸 뒤 넣는 방법은 무엇이 다른가요?

원본을 앞으로도 편집할지, 특별한 번호 형식이 필요한지에 따라 작업 위치가 달라집니다. 단순 숫자라면 최종 PDF에서 넣기 쉽지만, 문서 구조와 연동되는 형식은 Word에서 설정하는 편이 적합합니다.

Word 원본을 계속 수정할 문서라면 삽입 탭의 페이지 번호에서 머리글 또는 바닥글에 번호를 넣는 편이 좋습니다. 시작 숫자는 페이지 번호 서식에서 지정할 수 있습니다. 표지·목차와 본문이 다른 체계를 써야 한다면 구역 나누기를 하고, 본문 구역의 머리글 또는 바닥글에서 이전 구역과의 연결을 해제한 뒤 별도로 시작 번호를 설정합니다.

반대로 Word에서 PDF로 내보낸 후 페이지를 합치거나, 스캔본을 추가하거나, 최종 인쇄 순서를 바꿨다면 PDF에서 번호를 넣는 편이 최종 순서에 정확히 맞습니다. 로마 숫자나 사용자 지정 문구가 필요할 때는 원본에서 완성한 뒤 PDF로 내보내고, 내보낸 PDF의 표지·구역 시작 페이지·가로 방향 페이지를 반드시 점검하세요.

자주 묻는 질문

PDF 1쪽은 표지로 두고 2쪽부터 1페이지로 표시할 수 있나요?

가능합니다. 번호를 넣을 페이지에서 선택한 페이지를 고르고 범위를 2쪽부터 마지막 쪽까지 지정하세요. 그다음 첫 번호를 1로 설정하면 PDF 1쪽은 비어 있고, 실제 PDF 2쪽에는 1, 3쪽에는 2가 표시됩니다.

PDF에 i, ii 같은 로마 숫자 페이지 번호를 넣을 수 있나요?

페이지 번호 추가 도구는 숫자만 표시하는 방식이므로 로마 숫자 형식은 만들 수 없습니다. Word 같은 원본 편집 프로그램에서 앞부분을 별도 구역으로 나누고 i, ii, iii 형식을 설정한 뒤 PDF로 내보내는 방법이 적합합니다.

Page 1 of 10 형식으로 전체 페이지 수를 함께 표시할 수 있나요?

이 도구에서는 Page 1 of 10처럼 문구와 전체 페이지 수를 함께 넣을 수 없습니다. 현재 페이지와 전체 페이지 수 필드를 지원하는 Word 등의 원본 문서 프로그램에서 머리글 또는 바닥글을 구성한 후 PDF로 내보내세요.

여러 PDF를 합친 뒤 쪽번호를 연속으로 넣으려면 어떻게 하나요?

먼저 PDF 합치기에서 파일 순서를 정해 하나의 PDF로 만드세요. 그 결과 파일을 페이지 번호 추가 도구에 넣으면 전체 문서를 기준으로 연속 번호를 적용할 수 있습니다. 파일을 개별적으로 추가하면 번호는 각 파일에서 다시 시작할 수 있습니다.

암호가 걸린 PDF에도 페이지 번호를 넣을 수 있나요?

암호로 보호된 PDF는 미리보기를 준비할 때 파일 비밀번호를 입력해야 합니다. 비밀번호를 입력한 뒤 위치, 범위, 첫 번호를 확인하고 적용하세요. 비밀번호를 모르면 내용을 열어 미리보기와 번호 설정을 진행할 수 없습니다.