PDF/A 변환은 서버에서 일반 PDF를 장기 보관용 PDF/A 규격으로 바꾸는 작업입니다. PDF Toucan에서 PDF 파일을 추가한 뒤 용도에 맞는 버전을 선택하면, 각 결과 파일의 veraPDF 검증 상태를 확인할 수 있습니다. 계정 가입 없이 무료로 이용할 수 있으며 결과 파일에는 워터마크가 추가되지 않습니다.
PDF/A 변환로 할 수 있는 작업
PDF/A-2b로 폭넓은 보관 시스템 호환성 확보
별도 요구사항이 없다면 PDF/A-2b를 선택하세요. 기본 권장 옵션이며, 대부분의 보관 시스템에서 지원하는 가장 호환성 높은 선택입니다. 제출처가 특정 버전을 지정하지 않았다면 옵션을 바꾸지 않고 진행해도 됩니다. 장기 보관을 위한 일반적인 문서, 계약서, 보고서에 알맞습니다.
요구사항에 따라 PDF/A-1b 또는 3b 선택
PDF/A-1b는 구형 시스템이 별도로 요구할 때 선택하는 버전입니다. 특별한 요청이 없다면 PDF/A-2b가 더 적합합니다. PDF/A-3b는 전자 인보이스처럼 첨부 파일과 함께 보관하는 문서용입니다. 문서 내부의 첨부 파일 보존이 필요한 경우에만 3b를 선택하세요.
파일별 veraPDF 규격 검증 결과 확인
변환이 끝나면 각 파일이 선택한 PDF/A 규격에 대해 veraPDF 검증을 통과했는지 확인할 수 있습니다. 단순히 형식이 바뀌었다고 추측하지 않고, 보관소나 제출 시스템에 전달하기 전에 결과를 살펴볼 수 있습니다. 여러 파일을 처리해도 검증 상태는 파일별로 표시됩니다.
페이지를 다시 만들어도 텍스트 검색 유지
일부 PDF는 규격을 맞추기 위해 페이지를 이미지로 다시 만들어야 할 수 있습니다. 이런 경우에도 결과 파일에서 텍스트는 계속 검색할 수 있습니다. 해당 처리가 적용된 파일은 결과 화면에서 안내하므로, 원본과 다른 처리 방식이 사용되었는지 확인한 뒤 보관할 수 있습니다.
여러 PDF를 합치지 않고 각각 보관용 파일로 변환
여러 PDF를 한 번에 추가해도 파일은 서로 합쳐지지 않습니다. 각 문서는 개별 PDF/A 파일로 처리되므로 계약서, 영수증, 보고서처럼 분리해 보관해야 하는 자료에 편리합니다. 변환이 끝난 뒤 필요한 파일을 각각 다운로드해 기존 폴더 구조에 맞춰 정리하세요.
PDF/A 변환 - 온라인에서 하는 방법
보관할 PDF 파일을 추가하세요
PDF 파일 선택을 눌러 보관할 문서를 추가하세요. 이 도구는 PDF만 받으며, 여러 파일을 함께 추가할 수 있습니다. 초안이 아니라 최종본인지 먼저 확인하면 나중에 보관 파일을 다시 만들 일을 줄일 수 있습니다.
필요한 PDF/A 버전을 선택하세요
PDF/A 옵션에서 버전을 확인하세요. 대부분의 경우 권장 옵션인 PDF/A-2b를 그대로 사용하면 됩니다. 구형 시스템이 명시적으로 요구할 때만 PDF/A-1b를 선택하고, 전자 인보이스 등 첨부 파일 보관 문서에는 PDF/A-3b를 선택하세요.
PDF/A로 변환하고 검증 결과를 확인하세요
PDF/A로 변환을 눌러 처리를 시작하세요. 완료되면 파일마다 veraPDF 규격 검증 결과가 표시됩니다. 페이지를 이미지로 다시 만들어 규격을 맞춘 파일은 그 사실과 텍스트 검색 가능 여부도 함께 안내됩니다.
변환된 PDF/A 파일을 각각 다운로드하세요
결과 목록에서 변환된 문서를 저장하세요. 파일은 하나로 묶이지 않고 각각 생성됩니다. 다운로드한 뒤 문서를 열어 표시 상태를 확인하고, 보관 시스템이나 제출처가 요구하는 이름과 위치에 맞춰 정리하세요.
변환 중 파일이 처리되는 방식
이 도구의 변환 작업은 브라우저가 아니라 유럽연합 내 서버에서 진행됩니다. 파일은 HTTPS 연결로 전송되며, 서버 메모리에서만 처리됩니다. 파일은 디스크에 기록되거나 저장되지 않습니다. 변환 결과를 다운로드하면 원본과 결과 파일은 즉시 삭제되며, 다운로드하지 않더라도 늦어도 10분 안에 삭제됩니다. 계정을 만들 필요가 없고 출력 문서에 워터마크도 추가되지 않습니다. 사이트는 광고로 운영됩니다. 다만 기밀 유지 규정이 엄격한 문서는 업로드 전에 소속 기관의 파일 처리 정책을 확인하세요.
유럽 연합의 서버 메모리에서 처리됩니다. 파일은 저장되지 않으며 결과를 다운로드하면 즉시 삭제됩니다(최대 10분 후).
PDF/A 변환 – 자주 묻는 질문
PDF/A 변환은 무료로 할 수 있나요?
네. PDF 파일을 추가하고 버전을 선택한 뒤 변환하면 무료로 결과를 다운로드할 수 있습니다. 계정이나 이메일 주소는 필요하지 않으며, 출력 파일에 워터마크도 추가되지 않습니다. 파일별 veraPDF 검증 결과도 화면에서 확인할 수 있습니다.
PDF/A-2b는 어떤 경우에 선택해야 하나요?
대부분의 경우 PDF/A-2b를 선택하면 됩니다. 이 도구의 권장 옵션이며 대부분의 보관 시스템에서 지원하는 호환성 높은 선택입니다. 제출처나 사내 규정에서 다른 버전을 명시하지 않았다면 PDF/A-2b를 그대로 두는 것이 적절합니다.
구형 보관 시스템에는 PDF/A-1b가 필요한가요?
경우에 따라 필요합니다. PDF/A-1b는 구형 시스템용이므로, 제출처나 보관 시스템에서 이 버전을 별도로 요청한 경우에만 선택하세요. 그런 요구가 없다면 더 폭넓게 지원되는 PDF/A-2b를 사용하는 편이 좋습니다.
전자 인보이스는 PDF/A-3b로 변환해야 하나요?
첨부 파일을 함께 보관해야 한다면 네. PDF/A-3b는 전자 인보이스처럼 PDF 안의 첨부 파일과 함께 보관하는 문서에 맞는 옵션입니다. 첨부 파일이 없거나 3b를 요구받지 않았다면 PDF/A-2b를 선택하면 됩니다.
여러 PDF를 한 번에 PDF/A로 바꿀 수 있나요?
네. 여러 PDF를 한 번에 추가할 수 있으며, 각 파일은 개별 PDF/A 문서로 변환됩니다. 파일들이 하나의 문서로 합쳐지지는 않습니다. 처리 후에는 결과 파일별로 검증 상태를 확인하고 각각 다운로드할 수 있습니다.
변환한 뒤에도 문서 내용 검색이 가능한가요?
네. 규격 준수를 위해 페이지를 이미지로 다시 만들어야 하는 경우에도 텍스트는 계속 검색할 수 있습니다. 이런 처리가 적용된 파일은 결과 화면에서 따로 안내됩니다. 모든 파일에 페이지 재구성이 필요한 것은 아닙니다.
PDF와 PDF/A 차이는 무엇인가요?
PDF/A는 장기 보관을 목적으로 만든 PDF 규격입니다. 일반 PDF는 다양한 기능과 외부 요소를 포함할 수 있지만, PDF/A는 시간이 지나도 문서를 열고 표시하기 위한 규격 준수 조건을 적용합니다. pdf pdfa 차이가 궁금하다면 보관 목적과 요구 버전을 먼저 확인하세요.
계정 없이 PDF/A 변환기를 사용할 수 있나요?
네. 가입이나 로그인 없이 바로 파일을 추가해 사용할 수 있습니다. PDF Toucan은 광고로 운영되므로 변환 전에 이메일 주소를 제공할 필요가 없습니다. 결과 파일에는 워터마크가 추가되지 않으며, 다운로드 후 파일은 삭제됩니다.
보관 전 문서를 하나의 기록으로 정리해야 한다면 먼저 PDF 합치기를 사용한 뒤 완성된 파일을 변환하세요. 검토자가 특정 쪽을 참조해야 한다면 페이지 번호 추가도 먼저 적용하는 편이 좋습니다. PDF/A 파일은 보관용 결과물이므로, 내용과 순서를 정리한 최종본으로 만드는 것이 좋습니다.
최종 업데이트: 2026년 9월 20일