PDF 용량 줄이기: 정부·채용 사이트 100KB 제한 맞추는 법

PDF Toucan editorial team · 최종 업데이트: 2026년 9월 20일 · 8분 읽기

PDF 용량 줄이기는 정부·채용 포털의 100 KB 첨부 제한을 통과하면서도 담당자가 서류를 읽을 수 있게 만드는 작업입니다. iPhone으로 촬영한 스캔본이든 PC에서 만든 PDF든, 먼저 균형 압축을 적용하고 필요할 때만 강한 압축·회색조 변환을 쓰세요. 파일 크기만 맞추지 말고 이름, 주민번호 마스킹, 글자, 직인, QR 코드까지 최종 확인해야 합니다.

PDF를 100 KB 이하로 줄일 수 있나요?

가능 여부는 페이지 수와 원본 종류에 달렸습니다. 워드, 한글, 웹 양식 등에서 만든 텍스트 중심 전자 PDF가 한 쪽이라면 100 KB 이하가 될 때가 많습니다. 반면 휴대폰 촬영본, 컬러 스캔본, 사진·인감·상세 표가 많은 문서는 100 KB까지 줄이는 순간 글자와 도장이 뭉개질 수 있습니다.

특히 여러 쪽 문서를 파일 하나로 묶어 100 KB 이하로 만드는 것은 매우 엄격한 조건입니다. 압축을 시작하기 전에 제출처 안내에서 다음을 확인하세요.

제한이 파일 1개 전체 기준인지, 첨부 파일별 기준인지
단위가 정말 100KB인지, 100MB가 아닌지
PDF만 허용하는지, JPG 등 이미지도 허용하는지
컬러 원본, 원본대조, 최소 해상도 같은 별도 조건이 있는지

제한이 100 KB라면 99 KB보다 90~95 KB 정도를 목표로 잡는 편이 낫습니다. 포털마다 KB 계산 방식이나 검증 과정이 다를 수 있기 때문입니다. 단, 제출처가 허용하지 않는데 문서를 임의로 분할하거나 페이지를 빼면 안 됩니다.

PDF 용량은 무엇 때문에 커지나요?

PDF는 크게 전자문서형과 스캔 이미지형으로 나뉩니다. 어느 쪽인지 알면 불필요한 압축 반복을 피할 수 있습니다.

파일 유형	용량이 커지는 주된 이유	우선할 방법
전자 PDF	고해상도 사진, 배경 이미지, 로고, 포함 글꼴	원본에서 사진·배경·불필요한 페이지 제거 후 다시 PDF 만들기
스캔 PDF	페이지마다 들어 있는 고해상도 이미지, 컬러, 넓은 여백	낮은 해상도로 재스캔, 필요한 페이지만 남기기, 회색조 적용
사진 많은 PDF	증명사진, 신분증 사진, 캡처 이미지	원본 이미지 크기와 페이지 수 줄이기
이미 최적화된 PDF	이미 압축된 이미지와 구조	재압축보다 원본 문서 수정 검토

스캔본은 종이 한 장 전체가 픽셀 이미지로 저장되는 경우가 많습니다. 해상도를 두 배로 올리면 픽셀 수는 대략 네 배가 될 수 있고, 컬러 정보도 파일 크기를 키웁니다. 빈 여백과 책상 배경, 그림자도 이미지 데이터이므로 문서 영역만 또렷하게 스캔한 원본이 유리합니다.

반대로 텍스트와 선 중심의 전자 PDF는 원래 작을 수 있습니다. 이런 파일이 이미 작다면 압축 폭도 제한적입니다. 한 장의 큰 사진이나 장식용 배경이 수십 쪽의 텍스트보다 훨씬 큰 경우도 있으므로, 무거운 페이지 하나를 제거하거나 교체하는 편이 효과적일 수 있습니다.

100 KB 목표라면 어떤 압축 수준을 선택해야 하나요?

PDF 압축 도구에서 파일을 선택해 단계적으로 시도하세요. PDF Toucan의 이 도구는 계정 없이 사용할 수 있고 워터마크나 브라우저 도구의 일일 사용 제한이 없습니다. 여러 파일을 넣을 수 있지만 각 파일은 각각 압축됩니다.

설정	결과 특성	100 KB 목표에서의 사용 시점
`Light compression`	품질은 거의 유지되고 용량은 조금 줄어듦	이미 제한에 매우 가까운 전자 PDF
`Balanced compression`	파일은 크게 줄고 이미지 선명도는 유지하려는 권장 설정	첫 번째 시도
`Strong compression`	가장 작은 파일을 목표로 하며 이미지 품질 저하가 눈에 띌 수 있음	균형 압축 후에도 초과할 때
`Make it black and white`	이미지가 회색조가 되어 더 작아짐, 텍스트 색상은 바뀌지 않음	컬러 정보가 필요 없는 스캔 문서

다음 순서로 진행합니다.

PDF 압축 도구를 열고 PDF 파일 선택을 누릅니다. 파일을 페이지 아무 곳에 끌어다 놓거나 붙여넣을 수도 있습니다.
Compression options에서 먼저 Balanced compression을 선택합니다.
Image quality는 처음에는 good으로 두고 결과를 확인합니다. 원본이 제한보다 훨씬 크다면 low도 시험할 수 있습니다.
Compress the PDF를 누릅니다. 여러 파일을 넣었다면 Compress the PDFs가 표시됩니다.
결과에서 줄어든 크기를 확인합니다. 예를 들어 2.4 MB → 180 KB처럼 이전과 이후 용량이 표시됩니다.
Download the compressed PDF로 내려받고, 실제 파일 크기가 100 KB 이하인지 확인합니다.
아직 초과하면 반드시 원본 PDF를 다시 선택하여 Strong compression을 시도합니다. 이미 압축한 결과물을 계속 압축하는 방식은 피하세요.

결과에 Already compressed가 표시되거나 더 작게 만들 수 없다는 안내가 나오면 같은 파일을 반복해도 효과가 작습니다. 특히 손실 압축을 되풀이하면 글자 테두리와 직인이 흐려질 수 있습니다. 이때는 페이지, 이미지, 해상도를 원본 단계에서 줄이는 편이 안전합니다.

스캔본은 흑백과 해상도를 어떻게 정해야 하나요?

텍스트 위주의 스캔 문서는 Make it black and white가 큰 도움이 될 수 있습니다. 이 옵션은 페이지 이미지의 색을 회색조로 바꿔 용량을 더 줄이며, 문서에 있는 텍스트 색상 자체는 바꾸지 않습니다. 주민등록등본, 성적증명서, 일반 안내문처럼 컬러가 핵심 정보가 아닌 문서에 우선 검토할 수 있습니다.

하지만 컬러 도장, 보안 요소, 색상 구분 표, 형광 표시, 사진, 서명 색상이 심사에 중요할 수 있다면 컬러를 유지해야 합니다. 제출처가 컬러 사본을 요구하면 압축 효율보다 그 기준이 우선입니다. 정보가 사라지거나 오해를 낳을 만큼 흐려진 파일은 제출하면 안 됩니다.

새로 스캔할 수 있다면 아래 기준에서 시작해 보세요.

100~150dpi: 화면에서 읽을 일반 텍스트 문서에 적합하며 가장 작게 만들기 쉽습니다.
150~200dpi: 작은 글자, 옅은 서명, 가는 표 선이 있는 문서에 적합합니다.
300dpi 이상: 인쇄·확대·보관에는 유리하지만, 컬러 여러 쪽 문서를 100 KB로 맞추기는 대체로 어렵습니다.

스캐너나 휴대폰 앱에서 사진 모드보다 문서 또는 텍스트 모드를 선택하면 불필요한 색상·배경 데이터를 줄이는 데 도움이 됩니다. 촬영본은 종이를 평평하게 놓고 그림자 없이 찍으며, 넓은 바닥·손가락·빈 여백이 들어가지 않게 하는 것이 좋습니다.

압축해도 100 KB가 안 되면 어떻게 하나요?

강한 압축으로도 기준을 못 맞춘다면, 더 세게 누르는 것보다 원본을 바꾸는 순서가 좋습니다.

제출 안내를 다시 읽고 파일별 제한인지 확인합니다. 허용된 경우에만 증빙 문서를 별도 파일로 냅니다.
불필요한 빈 페이지, 표지, 중복 페이지, 장식 이미지가 있다면 원본에서 제외합니다.
전자문서는 고해상도 사진·배경 이미지를 삭제하거나 작게 만든 뒤 새 PDF로 내보냅니다.
스캔본은 필요한 페이지만 남겨 100~150dpi 또는 회색조로 다시 스캔한 후 압축합니다.
포털이 이미지 업로드를 허용하는 경우에는 PDF → 이미지 도구로 필요한 페이지만 JPG와 낮은 해상도로 변환하는 방법을 검토합니다.

PDF → 이미지 도구에서는 PDF 파일 선택 뒤 페이지 격자에서 필요한 페이지를 선택할 수 있습니다. 이미지 형식으로 JPG를 고르고 낮은 해상도를 선택한 다음 페이지를 JPG로 변환을 누릅니다. 각 PDF 페이지는 개별 이미지가 되며, 이 도구가 더 작은 PDF를 만들어 주는 것은 아닙니다. 따라서 포털이 PDF만 받는다면 이 방법만으로는 해결되지 않으며, 이미지에서 PDF로 다시 만드는 과정에서 판독성이 더 저하될 수 있습니다.

개인정보 처리 방식도 구분해 두세요. PDF → 이미지 도구는 브라우저 내부에서 처리되어 파일이 업로드되지 않습니다. 반면 PDF 압축은 HTTPS를 통해 유럽연합 서버로 전송되어 메모리에서 처리되며, 결과를 내려받는 즉시 또는 늦어도 10분 안에 삭제됩니다. 기관이나 회사의 내부 규정상 온라인 처리가 금지된 민감 서류라면 승인된 내부 방법을 사용하세요.

그래도 불가능하다면 읽을 수 없는 파일을 억지로 제출하지 말고, 제출처에 용량 제한 예외, 분할 제출, 다른 제출 방식이 있는지 문의하는 것이 맞습니다.

정부·채용 포털에 올리기 전 무엇을 확인해야 하나요?

업로드 버튼을 누르기 전에 다음 목록을 점검하세요.

압축본을 직접 열어 모든 페이지가 빠짐없이 있고 순서와 방향이 맞는지 봅니다.
100% 확대에서 성명, 생년월일, 발급번호, 작은 표 글자, QR·바코드, 직인, 서명이 읽히는지 확인합니다.
파일 속성에서 크기가 100 KB 이하인지 확인합니다. Windows에서는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 속성을, macOS에서는 정보를 확인할 수 있습니다.
확장자가 .pdf인지, 포털이 요구한 파일 형식과 일치하는지 확인합니다.
비밀번호 보호 PDF를 허용하는지, 파일명 문자 제한이 있는지, 최대 페이지 수가 있는지도 제출 안내에서 봅니다.
압축본에는 원본과 구분되는 이름을 붙이고, 원본 PDF는 별도 위치에 보관합니다.

포털에서 거절되었다고 해서 반드시 용량 문제는 아닙니다. 파일 형식, 페이지 수, 암호 설정, 문서 종류, 컬러 원본 요건이 원인일 수 있습니다. 다시 압축하기 전에 오류 문구와 제출 기준을 먼저 대조하세요.

FAQ

100 KB 이하 PDF는 몇 페이지까지 가능한가요?

정해진 페이지 수는 없습니다. 한 쪽짜리 텍스트 전자 PDF는 가능한 경우가 많지만, 여러 쪽 컬러 스캔본은 100 KB에 맞추기 어렵습니다. 페이지마다 사진·도장·작은 글자가 많을수록 한계가 빨리 옵니다. 파일별 제한인지도 먼저 확인하세요.

스캔한 증명서도 흑백으로 바꿔 제출해도 되나요?

컬러가 정보가 아닌 일반 텍스트 증명서라면 회색조 변환이 도움이 될 수 있습니다. 다만 컬러 직인, 보안 요소, 색상 표기, 사진이 중요한 서류는 유지해야 합니다. 포털의 컬러 원본 요구 사항을 우선하고, 변환 뒤 직인과 작은 글자를 직접 확인하세요.

PDF를 여러 번 압축하면 계속 작아지나요?

대개 그렇지 않습니다. 이미 압축된 이미지 파일은 추가 절감 폭이 작고, 반복 손실 압축은 글자와 도장의 경계를 흐리게 할 수 있습니다. Already compressed 결과가 보이면 원본에서 불필요한 페이지·사진·배경을 제거하거나 낮은 해상도로 다시 스캔하는 편이 낫습니다.

휴대폰에서 PDF 용량 줄이기를 해도 되나요?

가능합니다. 휴대폰 브라우저에서 PDF 파일을 선택해 압축할 수 있으며, 촬영 단계에서 문서 모드와 낮은 해상도를 고르는 것이 특히 중요합니다. 다만 제출 전에는 휴대폰 화면뿐 아니라 확대 보기로 작은 글자, QR 코드, 직인, 서명까지 판독되는지 확인하세요.