הוספת מספרי עמודים לקובץ PDF: מיקום, התחלה ודילוג על כריכה

להוספת מספרי עמודים לקובץ PDF, פתחו את כלי הוספת המספרים, בחרו קובץ, מיקום, שוליים וטווח עמודים, והורידו את הקובץ הממוספר. אפשר להשאיר כריכה ללא מספר ולהציג 1 בעמוד הפיזי השני או השלישי; למספור רומאי או לנוסח כגון „עמוד 1 מתוך 10” עדיף להגדיר את המספור ב־Word לפני הייצוא ל־PDF.

איך מוסיפים מספרי עמודים לקובץ PDF?

כלי המספור של PDF Toucan מתאים לקובץ PDF סופי שכבר אינו נערך, לקובץ סרוק או למסמך שהתקבל מאדם אחר. הוא מוסיף רצף מספרים רגיל בלבד, כגון 1, 2, 3, ומאפשר לבחור את מיקומם ואת העמודים שיקבלו מספור.

כך מוסיפים מספור בסיסי:

1. פתחו את הוספת מספרי העמודים.
2. לחצו על „בחרו קובצי PDF” ובחרו את הקובץ. אפשר גם לגרור קובץ לכל מקום בעמוד או להדביק אותו.
3. תחת אפשרויות מספר העמוד בחרו פריסת עמודים, מיקום ושוליים.
4. תחת „מספור” הגדירו את „המספר הראשון”.
5. תחת „אילו עמודים יקבלו מספר?” בחרו „כל העמודים” או „עמודים שאני בוחר”.
6. בדקו את התצוגה המקדימה. המספר מוצג בגודלו האמיתי, ולכן אפשר להעריך אם הוא קריא ואינו מתנגש בתוכן.
7. לחצו על „הוספת מספרי עמודים” והורידו את קובץ ה־PDF החדש.

העיבוד מתבצע מקומית בדפדפן באמצעות מנגנון שפועל ב־web worker; הקובץ אינו מועלה לשרת. השימוש בכלי הדפדפן אינו דורש חשבון, אינו מוסיף סימן מים, ואין בו מגבלה יומית. הפרסומות מממנות את השירות.

אם הקובץ מוגן בסיסמה, הזינו את סיסמת הקובץ כאשר תתבקשו, כדי להכין את התצוגה המקדימה. לפני הורדה כדאי לעבור לפחות על העמוד הראשון, עמוד אמצעי והעמוד האחרון במסמך.

באיזה מקום בעמוד כדאי למקם את המספר?

מיקום טוב הוא מיקום שקל למצוא בזמן קריאה, אך אינו מכסה הערות שוליים, טבלאות, כותרת תחתונה או תוכן עיצובי קיים. למסמך רגיל מרכז תחתון הוא לרוב בחירה נוחה; לחוברת המודפסת משני צדדים עדיפים לעיתים קצוות חיצוניים.

בחרו מרווח „קטן”, „מומלץ” או „גדול”. המרווח מרחיק את המספר מקצה הדף, ומוצג גם בנקודות בתצוגה המקדימה. בהדפסה חשוב במיוחד להשאיר מרווח: מדפסות רבות אינן מדפיסות קרוב מאוד לשולי הנייר.

בחרו את הפריסה לפי אופן הקריאה או ההדפסה:

1. בחרו „עמודים בודדים” כאשר כל עמוד עומד בפני עצמו או כשהמסמך מיועד לקריאה על מסך.
2. בחרו „עמודים מול עמודים (ספר)” לחוברת שנקראת או מודפסת כמפתח של שני עמודים.
3. בפריסת ספר המספר בעמודים זוגיים עובר אוטומטית לקצה הנגדי. כך המספר נשאר בצד החיצוני של כל זוג עמודים.
4. בדקו בתצוגה המקדימה עמוד אי־זוגי ועמוד זוגי לפני יצירת הקובץ.

המסגרת המקווקוות בתצוגה המקדימה היא סימון מיקום בלבד. היא אינה מודפסת ואינה תופיע ב־PDF המוגמר.

איך מתחילים את המספור מ־1 או ממספר אחר?

חשוב להבדיל בין מספר העמוד הפיזי בתוך קובץ ה־PDF לבין המספר שמודפס עליו. אפשר, למשל, להשאיר כריכה ללא מספר, ולגרום לכך שבעמוד הפיזי השני יופיע המספר 1.

להגדרת נקודת התחלה:

1. הוסיפו את הקובץ ובחרו מיקום ושוליים.
2. בשדה „המספר הראשון” הקלידו את הערך שצריך להופיע בעמוד הראשון שנבחר למספור.
3. בחרו את טווח העמודים המתאים תחת „אילו עמודים יקבלו מספר?”.
4. ודאו בתצוגה המקדימה שהעמוד הראשון שנבחר מציג את הערך הרצוי, ושכל עמוד אחריו עולה באחד.
5. לחצו על „הוספת מספרי עמודים”.

לדוגמה, במסמך בן 20 עמודים שבו העמוד הראשון הוא כריכה, בחרו עמודים 2–20 והגדירו „המספר הראשון” כ־1. התוצאה תהיה: עמוד PDF 1 ללא מספר, עמוד PDF 2 עם 1, עמוד PDF 3 עם 2, וכן הלאה.

אפשר גם להתחיל מ־5, למשל כאשר הקובץ הוא פרק המשך של מסמך גדול יותר. במקרה כזה בחרו את עמודי הפרק והגדירו 5 כמספר הראשון. הכלי ממשיך לספור באחד בכל עמוד שנבחר.

כאשר מוסיפים כמה קובצי PDF ישירות לכלי, המספור מתחיל מחדש בכל קובץ, והטווח חל על כל קובץ בנפרד. אין להניח שהמספר האחרון בקובץ הראשון ימשיך לקובץ השני.

איך מדלגים על הכריכה או על עמודים מסוימים?

בחירה בטווח עמודים מאפשרת להשאיר כריכה, תוכן עניינים, דפי הפרדה, נספח או כריכה אחורית ללא מספר. הפעולה אינה מוחקת עמודים; היא רק קובעת אילו מהם יקבלו מספר מודפס.

כך מדלגים על עמודים:

1. תחת „אילו עמודים יקבלו מספר?” בחרו „עמודים שאני בוחר”.
2. בשדה „עמודים למספור” הזינו את הטווח של גוף המסמך.
3. כדי להשאיר כריכה ללא מספר, הזינו למשל 2–18.
4. כדי לדלג על כריכה ועל תוכן עניינים בן עמוד אחד, הזינו למשל 3–20.
5. הגדירו את „המספר הראשון” ל־1 אם העמוד הראשון בטווח צריך להציג 1.
6. בדקו שהעמוד שלפני הטווח נשאר ללא מספור ושהעמוד הראשון בטווח מציג את הערך הנכון.

אם מוצגת הודעה שלפיה אין עמוד בטווח שיקבל מספר, הטווח שהוזן אינו מתאים לקובץ. בדקו את מספר העמודים בפועל, את תחילת הטווח ואת סופו. כאשר נבחרו כמה קבצים, יש לזכור שאותו טווח נבדק בנפרד בכל אחד מהם.

איך יוצרים מספור i, ii, iii או „עמוד 1 מתוך 10” ב־Word לפני ייצוא?

כלי המספור מוסיף „מספר בלבד”, ולכן הוא אינו יוצר ספרות רומיות, מספור לפי פרקים או טקסט קבוע לפני ואחרי המספר. אם נדרש i, ii, iii בהקדמה, או נוסח כגון „עמוד 1 מתוך 10”, צרו את המספור במסמך המקור לפני הייצוא.

לספרות רומיות ולמספור מחדש בגוף המסמך ב־Word:

1. הפרידו בין ההקדמה לבין גוף המסמך באמצעות מעבר מקטע.
2. פתחו את הכותרת העליונה או התחתונה במקטע ההקדמה.
3. בחרו „הוספה” > „מספר עמוד” > „עיצוב מספרי עמודים”.
4. בחרו את התבנית i, ii, iii והגדירו ערך התחלה במידת הצורך.
5. עברו למקטע גוף המסמך ובטלו את „קישור לקודם” אם המספור בו צריך להיות עצמאי.
6. בחרו שוב „הוספה” > „מספר עמוד” > „עיצוב מספרי עמודים”, בחרו 1, 2, 3 והגדירו התחלה ב־1.
7. ייצאו את המסמך דרך „קובץ” > „שמירה בשם” או „ייצוא” > PDF, בהתאם לגרסת Word.

לנוסח „עמוד 1 מתוך 10”, הוסיפו בכותרת התחתונה את שדות מספר העמוד הנוכחי ומספר העמודים הכולל, ואת המילים „עמוד” ו„מתוך” סביבם. בדקו את ה־PDF לאחר הייצוא, במיוחד במעברי מקטע, בעמודים לרוחב ובמסמכים שבהם העמוד הראשון שונה.

מתי עדיף למספּר ב־Word ומתי אחרי ייצוא ל־PDF?

הבחירה תלויה בשלב העבודה ובמורכבות המספור. אם המסמך עוד משתנה, מספור בתוך Word מתעדכן עם הוספה ומחיקה של עמודים. אם הקובץ סופי או שאין גישה למסמך המקור, הוספת מספרים לאחר הייצוא היא פתרון יעיל.

כאשר גוף מסמך מורכב מכמה קבצים ודרוש רצף אחד, מיזגו אותם לפני המספור:

1. פתחו את כלי מיזוג ה־PDF.
2. לחצו על „בחרו קובצי PDF או תמונות” ובחרו לפחות שני קבצים.
3. גררו את כרטיסי הקבצים לסדר הרצוי.
4. לרוב בחרו „קובץ אחר קובץ, לפי הסדר”; האפשרות „עמוד אחר עמוד, לסירוגין” מיועדת בעיקר לסריקות נפרדות של צדדים קדמיים ואחוריים.
5. לחצו על „מיזוג קובצי ה־PDF”.
6. פתחו את הקובץ המאוחד בכלי המספור והגדירו את הטווח ואת המספר הראשון.

לפני הדפסה דו־צדדית, בדקו את סדר העמודים ואת מיקום המספרים בעמודים זוגיים ואי־זוגיים. אם בקובץ יש שוליים צרים, הערות שוליים או עמודים לרוחב, בדקו אותם בגודל קריאה רגיל ולא רק בתצוגת תמונות ממוזערות.

שאלות נפוצות

איך מוסיפים מספרי עמודים ל־PDF בלי להעלות את הקובץ לאינטרנט?

פתחו את כלי הוספת המספרים, בחרו את קובץ ה־PDF והגדירו מיקום, שוליים, ערך התחלה וטווח עמודים. העיבוד נעשה מקומית בדפדפן, באמצעות מנגנון מקומי, ולא כהעלאת קובץ לשרת. לאחר הבדיקה בתצוגה המקדימה הורידו את הקובץ החדש.

איך מתחילים מספור PDF בעמוד השלישי אבל מציגים עליו את המספר 1?

בחרו „עמודים שאני בוחר” והזינו טווח שמתחיל בעמוד 3, למשל 3–25. לאחר מכן הגדירו בשדה „המספר הראשון” את הערך 1. כך שני העמודים הראשונים יישארו ללא מספר, והעמוד הפיזי השלישי יציג 1.

האם אפשר להוסיף ל־PDF מספור רומאי או „עמוד 1 מתוך 10”?

לא באמצעות כלי שמוסיף מספר בלבד. למספור i, ii, iii, או לנוסח „עמוד 1 מתוך 10”, הגדירו את השדות והמספרים במסמך המקור, למשל ב־Word, לפני יצירת ה־PDF. שם אפשר להשתמש במקטעים נפרדים ולעצב כל חלק באופן עצמאי.

איך מוסיפים מספרי עמודים לכמה קובצי PDF ברצף אחד?

מזגו תחילה את הקבצים לקובץ PDF יחיד, בסדר הנכון, ורק אחר כך הוסיפו מספרים. כאשר מוסיפים כמה קבצים ישירות לכלי המספור, המספור מתחיל מחדש בכל קובץ. מיזוג מוקדם יוצר מסמך אחד ומאפשר רצף רציף לכל אורכו.

למה מספר העמוד מופיע בצד אחר בעמודים זוגיים?

זו ההתנהגות של „עמודים מול עמודים (ספר)”. האפשרות מיועדת לחוברות ולמסמכים דו־צדדיים: בעמודים זוגיים המספר עובר לקצה הנגדי, כדי להישאר בצד החיצוני של המפתח. למסמך רגיל בחרו „עמודים בודדים” כדי להשאירו באותו מקום בכל עמוד.