המרת PDF ל־PDF/A היא התאמה של קובץ PDF רגיל לתקן ארכיוני, המתבצעת בשרת. העלו את הקבצים, בחרו את גרסת התקן הדרושה והורידו כל תוצאה בנפרד. PDF Toucan מאפשרת המרת PDF בחינם, ללא חשבון וללא סימן מים, ומציגה אימות באמצעות veraPDF כדי שתוכלו לבדוק את התוצאה לפני מסירה לארכיון.
מה אפשר לעשות עם המרת PDF ל־PDF/A
PDF/A-2b לתאימות רחבה בארכיון
PDF/A-2b היא האפשרות המומלצת והבחירה התואמת ביותר עבור רוב צורכי הארכוב. רוב מערכות הארכיון מקבלות אותה, ולכן היא מתאימה כאשר לא נמסרה לכם דרישה לגרסה מסוימת. האפשרות מסומנת כברירת מחדל, כך שבמקרים רבים אפשר פשוט להעלות, להמיר ולהוריד.
PDF/A-1b למערכות ארכיון ישנות
PDF/A-1b מיועדת למערכות ישנות או לתהליכי הגשה שבהם מצוינת דרישה מפורשת לגרסה זו. בחרו בה רק אם קיבלתם הנחיה ברורה מגוף ארכיוני, ממערכת פנימית או מגורם מקבל. ללא דרישה כזו, PDF/A-2b תהיה בדרך כלל הבחירה המתאימה יותר.
PDF/A-3b לחשבוניות עם קבצים מצורפים
PDF/A-3b מיועדת למסמכים הנשמרים עם קבצים מצורפים, למשל חשבוניות אלקטרוניות. אם תהליך הארכוב שלכם דורש גרסה זו, בחרו בה לפני תחילת ההמרה. כאשר אין דרישה למסמך עם קבצים מצורפים, אפשר להישאר עם PDF/A-2b המומלצת.
אימות תוצאת ההמרה באמצעות veraPDF
לאחר העיבוד, כל קובץ מקבל תוצאת אימות באמצעות veraPDF עבור גרסת ה־PDF/A שבחרתם. התוצאה מוצגת ליד הקובץ, כדי שתוכלו לראות אם הוא אומת בהתאם לתקן שנבחר. כך אפשר לבדוק את מצב הקובץ לפני העברה לארכיון או למערכת הגשה.
טקסט ניתן לחיפוש גם לאחר בניית עמודים מחדש
בחלק מהקבצים נדרשת בנייה מחדש של העמודים כתמונות כדי לעמוד בתקן. במצב כזה הממשק מציין זאת, והטקסט במסמך נשאר ניתן לחיפוש. כלומר, אפשר להמשיך לאתר מילים וביטויים בקובץ גם כאשר נדרש טיפול זה במהלך ההמרה.
כמה קובצי PDF, המרה נפרדת לכל קובץ
אפשר להעלות כמה קובצי PDF באותה פעולה. כל קובץ מומר בנפרד לקובץ PDF/A משלו, בלי למזג מסמכים ובלי לשנות את החלוקה ביניהם. בסיום תוכלו להוריד כל תוצאה בנפרד, בהתאם לסדר ולצרכים של תיק הארכיון שלכם.
איך לבצע המרת PDF ל־PDF/A באינטרנט
העלו את קובצי ה־PDF לארכוב
לחצו על "בחרו קובצי PDF" ובחרו קובץ אחד או כמה קבצי PDF מהמחשב. הכלי מקבל קובצי PDF בלבד, משום ש־PDF/A הוא תקן של אותו פורמט. לפני ההעלאה, ודאו שאתם עובדים עם הגרסאות הסופיות שברצונכם לשמור בארכיון.
בחרו את גרסת ה־PDF/A הנדרשת
פתחו את אפשרויות ה־PDF/A ובדקו את הגרסה שנבחרה. PDF/A-2b מתאימה לרוב מערכות הארכיון. עברו ל־PDF/A-1b רק לפי דרישה מפורשת של מערכת ישנה, או ל־PDF/A-3b למסמכים שנשמרים עם קבצים מצורפים.
הפעילו את ההמרה ובדקו את האימות
לחצו על "המרה ל־PDF/A" והמתינו לסיום העיבוד. ליד כל קובץ תוצג תוצאת האימות באמצעות veraPDF. אם העמודים נבנו מחדש כתמונות כדי לעמוד בתקן, תופיע גם הודעה שהטקסט נשאר ניתן לחיפוש.
הורידו כל קובץ PDF/A בנפרד
לאחר שההמרות הושלמו, הורידו כל קובץ PDF/A בנפרד למחשב. מומלץ לפתוח את הקובץ ולהסתכל עליו לפני מסירה לארכיון או לגורם המבקש. ההמרה אינה מאחדת קבצים, ולכן כל מסמך נשאר תוצאה עצמאית.
מה קורה לקובץ במהלך ההמרה
המרת PDF ל־PDF/A מתבצעת בשרתי PDF Toucan ולא בדפדפן. הקובץ נשלח בחיבור HTTPS לשרתים באיחוד האירופי ומעובד בזיכרון בלבד. הוא אינו נכתב לדיסק ואינו נשמר. הקובץ והתוצאה נמחקים מיד לאחר הורדת התוצאה, ולכל המאוחר בתוך 10 דקות. אין צורך ליצור חשבון, ושום סימן מים אינו מתווסף לקובץ שהורדתם. הפרסומות באתר מממנות את השירות החינמי. אם המסמך כפוף לכללי סודיות מחמירים, בדקו גם את מדיניות הארגון שלכם לפני העלאתו.
העיבוד מתבצע בזיכרון בשרתים שלנו ב־האיחוד האירופי. הקובץ שלכם לא נשמר לעולם: הוא נמחק מיד לאחר הורדת התוצאה (ולכל המאוחר לאחר 10 דקות).
המרת PDF ל־PDF/A – שאלות נפוצות
איך ממירים PDF ל־PDF/A בחינם?
פשוט העלו את קובץ ה־PDF, בחרו או השאירו את גרסת ה־PDF/A הרצויה, לחצו על "המרה ל־PDF/A" והורידו את התוצאה. השירות חינמי, אינו דורש חשבון ואינו מוסיף סימן מים. כל תוצאה מקבלת אימות באמצעות veraPDF.
איזו גרסת PDF/A מתאימה לארכוב לטווח ארוך?
PDF/A-2b מתאימה ברוב המקרים. זו האפשרות המומלצת והאפשרות התואמת ביותר, שרוב מערכות הארכיון מקבלות. בחרו ב־PDF/A-1b רק כאשר התבקשתם במפורש, וב־PDF/A-3b כאשר מדובר במסמכים הנשמרים עם קבצים מצורפים.
אפשר להמיר כמה קובצי PDF ל־PDF/A יחד?
כן. אפשר להעלות כמה קבצים באותה פעולה, וכל קובץ עובר המרה נפרדת לקובץ PDF/A משלו. הקבצים אינם מתמזגים, וכל תוצאה זמינה להורדה בנפרד לאחר סיום ההמרות והאימות.
האם הטקסט נשאר ניתן לחיפוש אחרי ההמרה?
כן. אם כדי לעמוד בתקן יש צורך לבנות מחדש את העמודים כתמונות, הטקסט נשאר ניתן לחיפוש בתוצאה. הממשק מציג הודעה עבור הקבצים שטופלו כך, כדי שתדעו מה קרה במהלך ההמרה.
מתי כדאי לבחור ב־PDF/A-3b?
בחרו ב־PDF/A-3b כאשר המסמך מיועד להישמר עם קבצים מצורפים, כגון חשבונית אלקטרונית. אם אין לכם דרישה כזו, או אם לא צוין תקן אחר על ידי הגורם המקבל, PDF/A-2b היא בדרך כלל הבחירה המתאימה יותר.
נדרש חשבון כדי להשתמש בממיר PDF ל־PDF/A?
לא. אין צורך בהרשמה, בכתובת דוא״ל או בחשבון משתמש. פותחים את הדף, מוסיפים את הקבצים ומתחילים המרת PDF בחינם. הפרסומות באתר מממנות את השירות במקום תשלום או רישום.
יהיה סימן מים בקובץ ה־PDF/A שהורד?
לא. הקובץ שיורד אינו מקבל סימן מים או מיתוג על גבי העמודים. תוצאת האימות באמצעות veraPDF מוצגת בממשק ליד הקובץ, ולא מודפסת לתוך מסמך ה־PDF/A שלכם.
ארכוב מגיע לעיתים בסוף תהליך הכנת המסמכים. אם צריך לאחד מסמכים לפני השמירה, השתמשו תחילה ב־merge ורק אחר כך בצעו המרת PDF ל־PDF/A, משום שכל קובץ כאן מומר בנפרד. אם נדרשים מספרי עמודים לצורכי הפניה, אפשר להכין אותם מראש עם page-numbers. כך תשמרו עותק ארכיוני מסודר, בחינם וללא חשבון.
עודכן לאחרונה: 20 בספטמבר 2026