חתימה על PDF: איך להוסיף חתימה במחשב ובטלפון

אפשר לבצע חתימה על PDF ישירות בדפדפן: בוחרים את הקובץ, מציירים, מקלידים או מעלים תמונת חתימה, מציבים אותה בעמוד ושומרים את התוצאה. התהליך עובד במחשב ובטלפון, כולל iPhone ואנדרואיד; עם זאת, לפני שליחה חשוב לוודא אם הגוף המקבל מסתפק בחתימה חזותית או דורש חתימה דיגיטלית מאומתת.

איך מוסיפים חתימה על PDF בחינם בדפדפן?

כלי חתימה על PDF של PDF Toucan מיועד לקובץ PDF אחד בכל פעם. אין צורך לפתוח חשבון, אין סימן מים ואין מגבלה יומית בשימוש בכלי הדפדפן. העיבוד נעשה מקומית בדפדפן, באמצעות מנוע שפועל ב־web worker: הקובץ אינו מועלה לשרת.

כך חותמים:

1. פתחו את כלי החתימה ולחצו על "בחרו קובץ PDF". אפשר גם לגרור את קובץ ה־PDF לכל מקום בעמוד או להדביק אותו.
2. באזור "Your signatures" לחצו על "Create a new signature" או על "Create signature".
3. בחלון "Create your signature" בחרו אחת משלוש דרכי יצירה: "Draw", "Type" או "Upload".
4. צרו את החתימה ולחצו על "Add signature". לאחר מכן בחרו "Use this signature" אם האפשרות מוצגת.
5. לחצו על המקום שבו החתימה אמורה להופיע בעמוד.
6. גררו את החתימה כדי להזיז אותה. משכו פינה שלה כדי להגדיל או להקטין אותה.
7. לפי הצורך הוסיפו גם "Date", "Full name" או "Text", ולחצו בעמוד כדי למקם כל רכיב.
8. עברו על מיקום החתימה, ואז לחצו על "חתימה על PDF" כדי ליצור ולשמור את קובץ ה־PDF החתום.

מומלץ להשאיר שוליים קטנים סביב החתימה ולא לכסות כותרת, סעיף, תאריך או טקסט מודפס. לאחר השמירה, פתחו את הקובץ החדש ובדקו שהחתימה נראית בדיוק במקום הנכון.

האם עדיף לצייר, להקליד או להעלות תמונת חתימה?

שלוש השיטות יוצרות חתימה נראית לעין בתוך המסמך. הבחירה תלויה במכשיר, באיכות הרצויה ובשאלה אם כבר קיימת תמונה טובה של חתימת היד.

במחשב ללא עט, הקלדה עשויה להיראות נקייה יותר מציור בעכבר. בטלפון, לעומת זאת, ציור באצבע או בעט בדרך כלל נוח יותר. אם מעלים צילום, כדאי לצלם באור אחיד, על דף לבן, ולוודא שהדיו כהה וברור.

אפשר לבחור "Ink color" אם יש צורך בצבע דיו אחר. אפשר גם לסמן "Remember on this device", אך חשוב להבין את המגבלה: חתימות שמורות נשארות באותו מכשיר ובאותו דפדפן בלבד. הן אינן מסתנכרנות לדפדפן אחר, לטלפון אחר או למחשב אחר. להסרת חתימה שמורה השתמשו ב־"Delete this signature".

איך לחתום על PDF בטלפון, באייפון ובאנדרואיד?

השלבים דומים גם במסך קטן, אך כדאי לעבוד לאט יותר בעת המיקום. פתחו את כלי החתימה בדפדפן של הטלפון, כגון Safari ב־iPhone או Chrome באנדרואיד.

1. לחצו על "בחרו קובץ PDF" ובחרו את המסמך מאפליקציית הקבצים, מתיקיית ההורדות או משירות ענן שמופיע בבורר הקבצים.
2. לחצו על "Create a new signature" ובחרו "Draw" כדי לחתום באצבע או בעט מגע.
3. אם קשה לצייר במסך קטן, עברו ל־"Type" ובחרו סגנון, או השתמשו ב־"Upload" אם תמונת חתימה כבר שמורה בטלפון.
4. לחצו על "Add signature", ואז לחצו בעמוד במקום המיועד לחתימה.
5. הגדילו את העמוד לפני ההצבה, אם שורת החתימה קטנה. לאחר מכן גררו את החתימה למיקום המדויק ומשכו פינה כדי להתאים את גודלה.
6. לחצו על "חתימה על PDF", שמרו את הקובץ ופתחו אותו מחדש לבדיקה לפני שיתוף במייל, בוואטסאפ או במערכת הרלוונטית.

אין להניח שקובץ שנראה תקין בתצוגה המקדימה נשלח אוטומטית למקום הנכון. ודאו שההורדה הושלמה ושאתם מצרפים או משתפים את הגרסה החתומה, ולא את קובץ המקור.

איך ממקמים חתימה בכל העמודים ומכינים PDF סופי?

אחרי יצירת החתימה, לחצו בעמוד בנקודה שבה היא צריכה להופיע. אפשר לגרור אותה בכל עת למקום אחר ולשנות את גודלה באמצעות משיכת פינה. שמרו על גודל סביר: חתימה זעירה עלולה להיות בלתי קריאה, וחתימה גדולה מדי עשויה להסתיר פרטים חשובים.

אם אותה חתימה או סימון נדרשים בכל עמוד, השתמשו באפשרות "Add to all pages" או "On every page". עשו זאת רק לאחר שבדקתם שהמיקום מתאים לכל הדפים. במסמכים מסוימים כל עמוד בנוי אחרת, ובחלקם נדרשים ראשי תיבות בלבד ולא חתימה מלאה.

לפני הפקת הקובץ הסופי:

1. עברו על כל העמודים, במיוחד במסמך רב־עמודים.
2. בדקו שהחתימה נמצאת ליד שדה החתימה המתאים ולא ליד שדה של צד אחר.
3. ודאו שכל שדה נדרש נוסף, כגון תאריך או שם מלא, הוסף במקום הנכון.
4. שמרו עותק של קובץ המקור לצד הקובץ החתום.

הקובץ המתקבל כולל את החתימה כתוכן חזותי ב־PDF. לכן כדאי להתייחס לקובץ שהורדתם לאחר החתימה כאל הגרסה שאותה שולחים, ולא להמשיך לערוך את המקור ולצפות לקבל את אותה תוצאה.

האם חתימה על PDF תקפה משפטית בישראל?

חתימה מצוירת, מוקלדת או חתימה מתמונה על גבי PDF היא בדרך כלל חתימה אלקטרונית חזותית. היא יכולה לבטא הסכמה או זיהוי, אך אינה בהכרח מספקת לבדה הוכחה טכנית לזהות החותם או לכך שהמסמך לא השתנה לאחר החתימה.

חתימה דיגיטלית מבוססת תעודה היא מנגנון שונה: היא יכולה לסייע באימות זהות החותם ובבדיקת שלמות המסמך. לכן אין לבלבל בין תמונת חתימה שנוספה לעמוד לבין חתימה דיגיטלית מאומתת מבוססת תעודה.

התוקף המעשי והמשפטי תלוי בנסיבות, לרבות:

• סוג המסמך והדין או הנוהל החלים עליו.
• דרישות הגוף המקבל, כגון בנק, רשות, בית משפט או מעסיק.
• אופן זיהוי החותם והראיות לכך שהתכוון לחתום.
• הצורך בתיעוד, באימות זהות, בחתימה מאושרת או בהליך נוסף.

לפני חתימה על חוזה משמעותי, תצהיר, מסמך בנקאי, מסמך מול רשות או מסמך שדורש אימות, בררו מול הגוף המקבל בדיוק איזה סוג חתימה הוא מקבל. מידע זה הוא כללי ואינו ייעוץ משפטי.

איך מגנים על PDF חתום באמצעות סיסמה?

סיסמה יכולה להגן על פתיחת הקובץ לאחר החתימה, אך היא אינה הופכת חתימה חזותית לחתימה דיגיטלית מאומתת. לאחר ששמרתם את המסמך החתום, אפשר להשתמש בכלי הגנת PDF.

1. פתחו את כלי ההגנה ולחצו על "בחרו קובצי PDF".
2. הוסיפו את הקובץ החתום והזינו סיסמה תחת "Password".
3. הזינו אותה שוב תחת "Re-enter the password". הסיסמה חייבת להכיל לפחות 6 תווים; מומלץ להשתמש ב־8 תווים או יותר, עם אותיות, ספרות וסימנים.
4. תחת "More options" אפשר לקבוע הרשאות להדפסה, להעתקה ולשינויים לאחר פתיחת הקובץ.
5. לחצו על "Encrypt the PDFs".

הכלי מצפין באמצעות AES-256, והסיסמה אינה עוזבת את הדפדפן. שמרו אותה במקום בטוח: אם הסיסמה אבדה, לא ניתן לפתוח את הקובץ. הגנה זו שולטת בגישה לקובץ, אך אינה מחליפה אימות זהות, תעודה דיגיטלית או דרישות מיוחדות של הגוף המקבל.

שאלות נפוצות

איך לחתום על PDF בלי להדפיס את המסמך?

פתחו את כלי החתימה, בחרו את קובץ ה־PDF, צרו חתימה באמצעות "Draw", "Type" או "Upload", והציבו אותה בלחיצה על העמוד. לאחר התאמת המיקום והגודל, לחצו על "חתימה על PDF" ושמרו את הקובץ החדש.

האם אפשר להוסיף חתימה על PDF באייפון או באנדרואיד?

כן. פתחו את הכלי בדפדפן בטלפון, בחרו את קובץ ה־PDF מאפליקציית הקבצים או מההורדות, וחתמו באצבע באמצעות "Draw". אפשר גם להקליד שם או להעלות תמונת חתימה. הגדלת העמוד לפני המיקום מסייעת לדיוק.

האם חתימה מצוירת על PDF היא חתימה דיגיטלית?

לא בהכרח. חתימה מצוירת, מוקלדת או תמונה של חתימה היא חתימה חזותית שמתווספת למסמך. חתימה דיגיטלית במובן הטכני מבוססת בדרך כלל על תעודה ויכולה לאמת זהות ושלמות מסמך. יש לבדוק מה נדרש אצל הגוף המקבל.

איך מוסיפים אותה חתימה לכל עמוד ב־PDF?

לאחר יצירת החתימה והוספתה למסמך, השתמשו באפשרות "Add to all pages" או "On every page". לפני כן ודאו שהמיקום מתאים לכל הדפים. במסמכים עם פריסה משתנה, עדיף לבדוק כל עמוד ולהימנע מהצבה אוטומטית שגויה.

האם אפשר לנעול PDF חתום עם סיסמה?

כן. לאחר החתימה, פתחו את כלי הגנת ה־PDF, בחרו את הקובץ, הגדירו סיסמה ואשרו אותה, ואז לחצו על "Encrypt the PDFs". הסיסמה מגינה על פתיחת הקובץ, אך אינה משנה את סוג החתימה ואינה מאמתת את זהות החותם.