הסרת סיסמה מקובץ PDF: פתיחה, הרשאות והגנה מחדש

הסרת סיסמה מקובץ PDF אפשרית כאשר יש לכם הרשאה מפורשת לכך ואתם יודעים את הסיסמה שמגינה על הקובץ. אם זו סיסמת פתיחה, יש להזין אותה כדי ליצור עותק שנפתח ללא בקשה לסיסמה. אם מדובר בהרשאות הדפסה, העתקה או עריכה, חשוב לוודא שאתם רשאים לשנותן. לאחר העבודה אפשר להצפין מחדש את הקובץ בסיסמה ובהרשאות מתאימות.

מתי מותר לבצע הסרת סיסמה מקובץ PDF?

לפני שמסירים הגנה, יש להבחין בין יכולת טכנית לבין הרשאה לעשות זאת. הסירו סיסמה רק מקובץ שבבעלותכם, מקובץ שקיבלתם עליו אישור מפורש לשינוי, או ממסמך שהסיסמה נמסרה לכם לצורכי עבודה הכוללים יצירת עותק לא מוגן.

מצבים נפוצים שבהם הפעולה עשויה להיות מוצדקת:

• אתם בעלי המסמך ושכחתם שהגנתם עליו לפני שיתוף מורשה.
• לקוח, עמית או ספק ביקש מכם לעדכן מסמך ומסר לכם את סיסמת הפתיחה.
• הארגון אישר להכין עותק נגיש או עותק עבודה שאינו נעול.
• קובץ מוגן ישן צריך לעבור עריכה מורשית, ואז הצפנה מחודשת לפני ההפצה.

ידיעת הסיסמה לבדה אינה בהכרח אישור להסיר את ההגנה. לדוגמה, עמית יכול למסור סיסמה כדי שתוכלו לקרוא דוח, אך לא כדי שתפיצו עותק פתוח מחוץ לצוות. אין להשתמש בכלי כדי לנסות לעקוף סיסמת פתיחה שאינכם יודעים, לנחש סיסמאות או להסיר הגבלות ממסמך שאינכם מורשים לשנות.

במסמכים ממקום עבודה, מבנק, ממוסד רפואי או מהליך משפטי, בדקו גם את מדיניות הארגון, חובות הסודיות ודרישות שמירת המידע. שמרו את המקור המוגן, ובצעו עבודה על עותק בעל שם ברור.

מה ההבדל בין סיסמת פתיחה לסיסמת הרשאות ב-PDF?

קובץ PDF יכול לכלול שני מנגנוני הגנה שונים. ההבחנה ביניהם מסבירה מדוע קובץ אחד כלל אינו נפתח, בעוד שקובץ אחר נפתח אך אינו מאפשר להדפיס או להעתיק ממנו.

סיסמת פתיחה נקראת לעיתים גם סיסמת משתמש. אם היא לא ידועה לכם, אין דרך תקינה להשתמש בכלי הסרת נעילה כדי לפתוח את הקובץ. בקשו מהשולח את הסיסמה הנכונה או עותק מורשה ללא הגנה.

סיסמת הרשאות, המכונה לעיתים סיסמת בעלים, קובעת אם אפשר להדפיס, להעתיק טקסט ותמונות או לשנות עמודים. קובץ שמסומן כמוגבל אך אינו מבקש סיסמה בפתיחה עשוי להופיע בכלי כ־Restricted — no password needed. פירוש הדבר אינו אישור אוטומטי לשנות את ההגבלה; ודאו תחילה שיש לכם הרשאה מבעל המסמך.

הסרת הגנה אינה משחזרת סיסמה אבודה, אינה מפצחת סיסמאות ואינה מטפלת בהתחברות לאתר, במערכת ניהול מסמכים או במנגנון גישה חיצוני לקובץ.

איך להסיר סיסמה מקובץ PDF בדפדפן?

השתמשו בביטול נעילת PDF רק עבור קבצים שאתם רשאים לשנות ושסיסמת הפתיחה שלהם ידועה לכם. אפשר להוסיף כמה קובצי PDF באותה פעולה.

1. פתחו את כלי ביטול הנעילה ולחצו על בחרו קובצי PDF.
2. בחרו קובץ מהמחשב. אפשר גם לגרור קבצים לכל מקום בעמוד או להדביק אותם.
3. המתינו לבדיקת הקובץ. בכרטיס הקובץ עשויים להופיע המצבים Checking, Waiting for a password, Restricted — no password needed, Not protected או Could not be opened.
4. אם מופיע Waiting for a password, הקלידו בכרטיס הקובץ את סיסמת הפתיחה הנכונה. לאחר קבלתה המצב ישתנה ל־Password entered.
5. אם הוספתם כמה מסמכים, חזרו על הזנת הסיסמה עבור כל קובץ שדורש אותה. ייתכנו סיסמאות שונות לקבצים שונים.
6. לחצו על הסרת הסיסמאות.
7. המתינו להודעה Protection removed!, ולאחר מכן לחצו על Download the unlocked PDF כדי להוריד את העותק שנפתח ללא סיסמה.

אם כל הקבצים שנוספו אינם מוגנים, הכלי יציג שאין קבצים מוגנים ולא יבצע שינוי. אם לקובץ יש רק הגבלה שמסומנת כמוגבלת ללא צורך בסיסמה, בדקו שוב את ההרשאה שלכם לפני שתמשיכו.

ב־PDF Toucan העיבוד מתבצע כולו בדפדפן שלכם באמצעות מנוע מקומי שפועל ב־web worker. הקובץ אינו מועלה לשרת. השימוש אינו דורש חשבון, אין סימן מים ואין מגבלה יומית בכלי הדפדפן.

מה לעשות אם הקובץ לא נפתח או שהסיסמה אינה מתקבלת?

שגיאות סיסמה אינן בהכרח סימן לקובץ תקול. סיסמאות PDF רגישות לכל תו, לרבות אותיות גדולות וקטנות באנגלית, רווחים, ספרות וסימני פיסוק.

1. בדקו ששפת המקלדת נכונה וש־Caps Lock אינו פעיל בטעות.
2. הקלידו את הסיסמה מחדש במקום להדביק אותה, או להפך, כדי לאתר רווח מיותר בתחילתה או בסופה.
3. ודאו שאתם משתמשים בסיסמת הפתיחה ולא בסיסמה אחרת שקיבלתם עבור שירות, אתר או מסמך אחר.
4. אם מוצג Could not be opened, הורידו את הקובץ מחדש מהמקור ובדקו שהסיומת שלו היא PDF ושגודלו הגיוני.
5. אם מופיע Not protected, הקובץ אינו מוגן בסיסמה ואין צורך בפעולת הסרה.
6. אם הסיסמה עדיין נדחית, פנו לשולח ובקשו סיסמה נכונה או עותק חדש ומורשה.

אל תנסו לנחש סיסמאות של מסמכים שאינם שלכם. גם כאשר מדובר במסמך שלכם, הדרך הנכונה לשחזור גישה היא פנייה למי שיצר או ניהל את הקובץ, או איתור עותק מקור מורשה.

איך מגנים מחדש על קובץ PDF לאחר ההסרה?

לאחר עריכה מורשית, מומלץ ליצור עותק חדש עם הגנה שמתאימה לאופן השיתוף. השתמשו בהגנת PDF כדי להגדיר סיסמת פתיחה והרשאות שימוש.

1. פתחו את כלי הגנת PDF ולחצו על בחרו קובצי PDF.
2. הוסיפו את הקובץ או הקבצים המעודכנים. אפשר גם לגרור או להדביק אותם לעמוד.
3. באזור Set a password הזינו סיסמה תחת Password, והזינו אותה שוב תחת Re-enter the password.
4. ודאו שמופיע The passwords match. נדרשים לפחות 6 תווים, אך מומלץ לבחור לפחות 8 תווים ולשלב אותיות גדולות, ספרות וסימני פיסוק.
5. זכרו שאותה סיסמה חלה על כל הקבצים ברשימה. אם כל מסמך צריך סיסמה אחרת, הצפינו אותם בקבוצות נפרדות.
6. פתחו את More options. תחת Permissions once the file is open בחרו אם לאפשר הדפסה, העתקה ושינויים.
7. לפי הצורך, הגדירו Owner password נפרדת לשינוי ההגבלות. היא חייבת להיות שונה מסיסמת הפתיחה. אם משאירים אותה ריקה, מוקצית סיסמת בעלים אקראית.
8. לחצו על הצפנת קובצי ה־PDF והורידו את התוצאה.

הכלי מצפין את הקבצים ב־AES-256, והסיסמה שבחרתם נשארת בדפדפן. רשמו את הסיסמה במנהל סיסמאות מאושר או במקום מאובטח אחר: אם תאבדו את סיסמת הפתיחה, לא תהיה דרך לפתוח את הקובץ המוצפן.

איך בודקים שהעותק החדש מוגן או פתוח כנדרש?

אל תשלחו את הקובץ מיד לאחר ההורדה. בדיקה קצרה מונעת מצב שבו נשלח עותק לא נכון, נעול בסיסמה שגויה או עם הרשאות שאינן מתאימות לנמען.

1. פתחו את הקובץ שהורדתם בחלון פרטי, בדפדפן אחר או במכשיר אחר. בעותק פתוח לא אמורה להופיע בקשת סיסמה; בעותק מוצפן כן אמורה להופיע בקשה.
2. השוו את מספר העמודים ואת התוכן הנראה לעין מול המקור. עברו במיוחד על תמונות, גופנים, טפסים וקישורים חשובים.
3. אם הגדרתם הרשאות, נסו בפועל להדפיס, להעתיק קטע ולשנות עמוד. תוכנות PDF שונות עשויות להציג את ההגבלות באופן מעט שונה.
4. אם למסמך יש חתימה דיגיטלית, התייחסו למקור החתום כרשומה הסמכותית. שינוי בקובץ עלול להשפיע על תוקף החתימה.
5. שמרו את המקור המוגן לפחות עד שתסיימו את הבדיקה ותוודאו שהעותק החדש תקין.
6. בעת שליחה בדוא״ל, בוואטסאפ או בענן, מסרו את הסיסמה בערוץ נפרד מהקובץ.

שאלות נפוצות

האם אפשר להסיר סיסמה מקובץ PDF בלי לדעת אותה?

לא. כלי ביטול הנעילה מסיר הגנה רק מקבצים שסיסמתם ידועה לכם ושיש לכם הרשאה לטפל בהם. הוא אינו כלי לשחזור, ניחוש או פיצוח סיסמאות. אם שכחתם את הסיסמה, פנו לבעל המסמך או בקשו עותק מורשה ללא הגנה.

האם אפשר להסיר הגבלת הדפסה או העתקה מקובץ שנפתח ללא סיסמה?

קובץ שנפתח כרגיל אך חוסם הדפסה או העתקה עשוי לכלול סיסמת הרשאות. גם אם ניתן לקרוא אותו, אין בכך אישור לשנות את ההגבלה. בקשו מבעל המסמך אישור מפורש, סיסמת בעלים או קובץ מקור ללא ההגבלות הדרושות.

האם PDF Toucan מעלה את הקובץ או את הסיסמה לשרת?

לא. כלי ביטול הנעילה וכלי ההגנה מעבדים את הקבצים בתוך הדפדפן, באמצעות מנוע מקומי שפועל ב־web worker. הקובץ והסיסמה אינם מועלים לשרת. עדיין מומלץ לעבוד רק ממכשיר שאתם סומכים עליו ולשמור את המקור המוגן.

האם אפשר להסיר סיסמה מכמה קובצי PDF יחד?

כן. אפשר להוסיף כמה קובצי PDF לאותה פעולה. עבור כל קובץ שמוגן בסיסמת פתיחה, מזינים את הסיסמה המתאימה בכרטיס שלו לפני שלוחצים על הסרת הסיסמאות. לקבצים שונים יכולות להיות סיסמאות שונות.

איך מגדירים סיסמה חדשה אחרי הסרת ההגנה?

פתחו את כלי הגנת PDF, הוסיפו את הקובץ, הזינו סיסמה פעמיים תחת Set a password, ובחרו הרשאות תחת More options. לאחר לחיצה על הצפנת קובצי ה־PDF, הורידו ובדקו את הקובץ. השתמשו בסיסמה חדשה, חזקה ושמורה במקום מאובטח.