PDF 파일 합치기: 윈도우 11·무료 브라우저 도구로 병합하기

윈도우 11에서 PDF 파일 합치기를 하려면 기본 인쇄 기능만으로는 깔끔하게 처리하기 어렵습니다. Microsoft Print to PDF는 여러 기존 PDF를 이어 붙이는 기능이 아니라 한 번의 인쇄 작업을 새 PDF로 저장하는 가상 프린터입니다. 따라서 PDF Toucan의 PDF 합치기 도구에서 파일을 추가하고 순서를 정한 뒤 병합하는 방법이 더 알맞습니다.

윈도우 11에서 PDF 파일 합치기를 바로 할 수 있나요?

결론부터 말하면, 윈도우 11에는 여러 개의 기존 PDF를 하나의 PDF로 병합하는 기본 명령이 없습니다. Microsoft Edge로 PDF를 열고 주석을 달거나 인쇄할 수는 있지만, 여러 파일을 선택해 한 문서로 합치는 메뉴는 제공하지 않습니다.

윈도우에 포함된 Microsoft Print to PDF는 문서나 웹페이지 등을 PDF로 저장하는 가상 프린터입니다. 프로그램에서 인쇄를 선택한 다음 프린터로 Microsoft Print to PDF를 지정하면 새 PDF가 만들어집니다. 하지만 이미 있는 PDF A 뒤에 PDF B를 덧붙이는 기능은 없습니다.

파일 탐색기에서 PDF 여러 개를 선택한 뒤 인쇄하는 방식도 병합 대안으로 적합하지 않습니다. 각 파일이 별도 인쇄 작업으로 처리될 수 있고, 결과 순서를 안정적으로 관리하기 어렵습니다. 또한 원본의 링크, 텍스트 구조, 책갈피 등을 다시 인쇄하는 과정에서 기대한 대로 유지하기 어렵습니다.

다음과 같은 경우에는 Print to PDF가 보조 수단으로 유용합니다.

• 웹페이지, 이메일, 워드 문서를 처음 PDF로 저장할 때
• 이미지나 문서 내용을 하나의 편집 문서에 모은 뒤 한 번에 PDF로 출력할 때
• 특정 프로그램에서 인쇄만 지원하고 PDF 내보내기는 지원하지 않을 때

반대로 계약서, 보고서, 영수증처럼 이미 PDF로 된 파일 여러 개를 합쳐야 한다면 전용 병합 도구를 쓰는 편이 순서와 결과를 관리하기 쉽습니다.

무료로 PDF 파일을 합치려면 어떻게 하나요?

PDF Toucan의 브라우저 기반 병합 도구는 설치나 계정 생성 없이 사용할 수 있습니다. PDF와 이미지 파일을 함께 넣어 하나의 PDF로 만들 수 있으며, 처리는 브라우저 안의 로컬 처리 엔진이 웹 워커로 수행합니다. 즉, 파일은 서버에 업로드되지 않습니다.

다음 순서로 진행하세요.

1. PDF 합치기 페이지를 엽니다.
2. PDF 또는 이미지 선택을 눌러 합칠 파일을 고릅니다. 파일 탐색기에서 파일을 페이지의 아무 곳에나 끌어 놓아도 되고, 복사한 파일을 붙여넣어도 됩니다.
3. PDF와 이미지 파일을 필요한 만큼 추가합니다. 병합하려면 최소 두 개의 파일이 필요합니다. 파일이 하나뿐이면 Add at least 2 files to merge 안내가 표시됩니다.
4. 화면에 나타난 파일 카드를 확인하고, 원하는 읽기 순서대로 드래그합니다.
5. 필요한 병합 방식을 설정한 뒤 PDF 합치기를 누릅니다.
6. 완료 메시지에서 병합한 파일 수와 결과 페이지 수를 확인합니다.
7. Download the merged PDF를 눌러 하나의 PDF를 저장합니다.

이 도구는 회원가입 없이 무료로 사용할 수 있고, 워터마크나 브라우저 도구의 일일 사용 제한이 없습니다. 사이트는 광고로 운영됩니다. 처리 후에는 다운로드 폴더에 저장된 결과 파일을 열어 보세요. 공용 PC를 사용했다면 원본을 열었던 최근 파일 목록과 다운로드한 결과 파일도 업무 규정에 맞게 정리하는 것이 좋습니다.

PDF 페이지와 파일 순서는 어떻게 맞추나요?

병합 결과는 화면에 보이는 파일 카드의 왼쪽에서 오른쪽 순서를 따릅니다. 따라서 병합 버튼을 누르기 전, 파일 카드 순서를 먼저 확정해야 합니다. 파일 이름도 01_표지, 02_본문, 03_첨부처럼 알아보기 쉽게 정리해 두면 실수를 줄일 수 있습니다.

1. 파일 카드를 드래그하여 최종 문서의 읽기 순서로 배치합니다.
2. 각 파일이 완전한 문서라면 파일별로 순서대로 방식을 선택합니다.
3. 앞면과 뒷면을 따로 스캔했다면 페이지별로 번갈아 방식을 선택합니다.
4. 긴 제출 문서라면 파일별 책갈피 추가 여부를 검토합니다.
5. 출력물을 양면 인쇄할 예정이면 빈 페이지 추가 옵션을 검토합니다.

예를 들어 첫 번째 파일이 3쪽, 두 번째 파일이 2쪽일 때 파일별 병합은 첫 파일의 13쪽 뒤에 둘째 파일의 12쪽이 붙습니다. 반면 번갈아 병합은 두 파일의 첫 페이지부터 교차 배치합니다. 따라서 일반 문서에는 파일별 방식을, 앞뒷면 분리 스캔에는 번갈아 방식을 선택하는 것이 보통입니다.

파일별 책갈피를 추가하면 원본 파일명이 PDF 리더의 목차처럼 표시됩니다. 받는 사람이 긴 문서에서 특정 첨부 파일로 바로 이동해야 한다면 유용합니다. 책갈피 이름은 파일명을 바탕으로 하므로, 병합 전에 파일명을 정리하는 편이 좋습니다.

양면 인쇄 준비 옵션은 페이지 수가 홀수인 파일 뒤에 빈 페이지를 넣어 다음 파일이 새 용지 앞면에서 시작되게 합니다. 다만 이 기능은 페이지별로 번갈아 병합할 때는 사용할 수 없습니다.

큰 스캔 PDF를 합칠 때 무엇을 확인해야 하나요?

고해상도 스캔본이나 수백 페이지짜리 PDF는 파일 크기뿐 아니라 브라우저 메모리도 많이 사용할 수 있습니다. 로컬 브라우저 처리 방식은 파일을 외부로 전송하지 않는 장점이 있지만, 작업 속도와 안정성은 PC 성능, 사용 가능한 메모리, 브라우저 상태의 영향을 받습니다.

대용량 파일은 다음 순서로 준비하면 좋습니다.

1. 브라우저의 불필요한 탭과 실행 중인 무거운 프로그램을 닫습니다.
2. 모든 파일을 한 번에 처리하기 어렵다면 문서 단위나 구간별로 나누어 병합합니다.
3. 먼저 작은 파일 두세 개로 카드 순서와 병합 방식을 시험합니다.
4. 작업이 진행되는 동안 탭을 닫거나 새로고침하지 않습니다.
5. 스캔 누락, 잘못된 회전, 빈 페이지, 중복 페이지를 원본에서 확인합니다.
6. 다운로드한 결과의 첫 페이지, 각 파일이 바뀌는 경계 페이지, 마지막 페이지를 확인합니다.

앞면과 뒷면을 분리해 스캔한 파일은 특히 주의해야 합니다. 뒷면 파일이 마지막 장부터 첫 장 순서로 저장된 경우, 번갈아 병합하면 페이지 순서가 어긋납니다. 이때는 병합 전에 페이지를 정리해야 합니다. PDF Toucan의 organize 도구로 페이지를 정리한 뒤 다시 합치는 방법을 검토할 수 있습니다.

완성된 PDF가 이메일 첨부 제한이나 제출 사이트의 용량 제한을 넘는다면 compress 도구로 용량을 줄이는 방법도 있습니다. 특정 구간만 별도 제출해야 한다면 split으로 나누고, 배포 문서의 가독성을 높이고 싶다면 page-numbers로 페이지 번호를 추가할 수 있습니다. 이런 후속 작업은 반드시 병합 결과의 순서와 페이지 수를 확인한 다음 진행하세요.

인쇄 방식, 무료 프로그램, 온라인 도구 중 무엇을 선택해야 하나요?

어떤 방법이 가장 좋은지는 원본 파일 상태, 회사 정책, 편집 필요 여부에 따라 달라집니다. 기존 PDF를 단순히 순서대로 하나로 묶는 목적이라면 브라우저 병합 도구가 가장 간단한 경우가 많습니다.

회사나 기관에서 웹 도구 사용을 금지하거나 승인된 소프트웨어만 사용하도록 정했다면, 정책을 우선해야 합니다. 이런 환경에서는 설치가 승인된 데스크톱 PDF 프로그램을 이용하고, 외부 저장장치 사용이나 결과물 반출 규정도 함께 확인하세요.

민감한 문서를 배포해야 한다면 병합 후 protect로 비밀번호 보호를 설정하는 방법을 고려할 수 있습니다. 다만 비밀번호를 받는 사람에게 전달하는 방식도 별도로 정해야 합니다. 같은 이메일 본문에 비밀번호를 함께 적으면 보호 효과가 낮아질 수 있으므로, 조직의 보안 절차를 따르는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

윈도우 11의 Microsoft Print to PDF로 여러 PDF를 하나로 합칠 수 있나요?

아니요. Microsoft Print to PDF는 한 번의 인쇄 작업을 새 PDF 파일로 저장하는 기능입니다. 기존 PDF 뒤에 다른 PDF를 추가하는 기능은 제공하지 않습니다. 여러 PDF의 순서를 정해 하나로 만들려면 전용 병합 도구나 승인된 PDF 편집 프로그램이 필요합니다.

PDF와 JPG·PNG 같은 이미지를 함께 합칠 수 있나요?

가능합니다. PDF 합치기 도구에서 PDF 또는 이미지 선택을 눌러 PDF와 이미지 파일을 함께 추가한 뒤 카드 순서를 정하면 됩니다. 병합 결과는 하나의 PDF이며, 추가한 이미지는 결과 문서의 페이지로 포함됩니다. 이미지 방향과 내용은 병합 전에 확인하세요.

PDF 합치기에서 파일 순서나 앞뒷면 스캔 순서는 어떻게 바꾸나요?

파일 카드를 드래그해 화면의 왼쪽에서 오른쪽 순서를 바꾸면 됩니다. 완성된 파일 단위 문서는 파일별 병합을 선택하고, 앞면 파일과 뒷면 파일을 따로 스캔했다면 페이지별 번갈아 방식을 선택하세요. 뒷면 파일의 페이지 방향도 미리 점검해야 합니다.

대용량 스캔 PDF가 합쳐지지 않거나 브라우저가 느릴 때는 어떻게 하나요?

다른 탭과 프로그램을 닫고, 파일 수를 줄여 구간별로 작업해 보세요. 먼저 소량으로 병합 설정을 시험하고 작업 중에는 새로고침하거나 탭을 닫지 않아야 합니다. 완료 후에는 첫 페이지, 중간 경계, 마지막 페이지를 확인하고 필요하면 압축 또는 분할 작업을 진행하세요.