PDF转PDF/A是在服务器上将普通 PDF 转换为适合长期归档的 PDF/A 格式的过程。转换会在欧盟服务器上运行，而非在浏览器内完成。使用 PDF Toucan，你可以选择 PDF/A-2b、PDF/A-1b 或 PDF/A-3b，再查看每份文件的 veraPDF 验证结果。无需账户，输出文件不含水印。
PDF 转 PDF/A 可以做什么
PDF/A-2b 兼顾多数归档系统
PDF/A-2b 是推荐选项，兼容性最佳，大多数归档系统均支持。若接收方没有指定版本，通常可保留此选择。添加文件后即可转换，不需要为了归档格式另行编辑页面。
按归档要求选择 PDF/A-1b、2b 或 3b
旧系统明确要求时，可选择 PDF/A-1b。PDF/A-2b 适合多数长期归档场景。PDF/A-3b 则适用于与附件一同存储的文档，例如电子发票；请按接收方或归档流程的要求选择。
每份转换结果均经 veraPDF 验证
转换完成后，页面会显示每个文件是否已通过 veraPDF 验证，以及验证对应的 PDF/A 版本。提交至档案系统、客户或内部记录库前，你可以先据此确认转换结果。
必要时重建页面，文字仍可搜索
部分 PDF 为符合 PDF/A 标准，页面可能需要重建为图像。遇到这种情况，结果会明确说明；同时文本仍可搜索，方便你在归档后的文件中查找内容。
一次添加多份 PDF，逐份生成结果
你可以一次加入多个 PDF。系统会将每个文件单独转换为对应的 PDF/A，不会把它们合并成一个文档。完成后可按文件分别下载，适合处理一组合同、记录或表单。
免费转换，无需账户且不加水印
此 PDF/A 转换器可免费使用，无需注册或提供电邮地址。下载的 PDF/A 文件不会添加水印或品牌标记。网站通过广告支持服务，因此你可直接开始处理文件。
如何在线PDF 转 PDF/A
添加要长期归档的 PDF 文件
点击“选择 PDF 文件”并选取一个或多个 PDF。这里只接受 PDF，因为 PDF/A 是 PDF 的归档版本。上传前请确认文件已是你要保存的最终版本。
选择所需的 PDF/A-1b、2b 或 3b
确认 PDF/A 版本。PDF/A-2b 为推荐选项，适合大多数归档系统；仅在旧系统明确要求时选择 PDF/A-1b。文档需与附件一同存储时，可选择 PDF/A-3b。
开始转换并查看 veraPDF 验证结果
点击“转换为 PDF/A”开始处理。每份文件会显示 veraPDF 验证状态和对应版本。若页面为符合标准而重建为图像，界面也会说明文本仍可搜索。
下载每个 PDF/A 文件
处理完成后，逐份下载生成的 PDF/A 文件。由于多文件会分别转换，下载结果也会保持独立。保存后可打开文件检查显示效果，再交付给归档系统或相关人员。
转换期间文件会如何处理
PDF/A 转换在服务器上进行，而不是在浏览器内完成。你的文件会通过 HTTPS 发送至位于欧盟的服务器，并只在内存中处理，不会写入磁盘或存储。下载转换结果后，原文件及结果会立即删除；最晚会在 10 分钟内删除。使用服务无需创建账户，输出文件不会添加水印。广告帮助维持免费服务。若文件受严格保密规定约束，请先确认你的机构是否允许上传处理。
在位于欧盟的服务器内存中处理。文件绝不存储：下载结果后即删除（最迟在 10 分钟后）。
PDF 转 PDF/A – 常见问题
怎样免费将 PDF转PDF/A？
可以。添加 PDF，选择或保留所需的 PDF/A 版本，点击“转换为 PDF/A”，然后下载结果即可。服务免费，无需账户，也不会在输出文件中添加水印；每份结果都会显示 veraPDF 验证状态。
PDF/A-2b、PDF/A-1b 和 PDF/A-3b 应该选哪个？
通常应选 PDF/A-2b。它是推荐版本，兼容性最佳，大多数归档系统均支持。只有旧系统明确要求时才选 PDF/A-1b；文件需与附件一同存储时，则按要求选择 PDF/A-3b。
多个 PDF 可以一次转换为 PDF/A 吗？
可以。一次可添加多份 PDF，系统会逐份转换为独立的 PDF/A 文件，不会自动合并。每个结果各自显示 veraPDF 验证信息，方便你分别下载和整理。
转换后文件还能搜索文字吗？
可以。如果某份文件为符合标准而需要将页面重建为图像，文本仍可搜索。界面会对这类文件作出提示；并非所有 PDF 都需要重建页面。
归档系统通常支持 PDF/A-2b 吗？
通常支持。工具将 PDF/A-2b 标示为兼容性最佳的推荐选项，并说明大多数归档系统均支持它。若接收方未指定版本，PDF/A-2b 是适合优先考虑的选择。
什么情况下应使用 PDF/A-3b？
应在文档需要与附件一同存储时使用，例如电子发票。若没有附件，或归档方没有要求 PDF/A-3b，通常选择 PDF/A-2b 会更合适。
使用这个 PDF/A 转换器需要注册账户吗？
不需要。你无需注册、登录或提供电邮地址，即可完成 pdf转pdf/a。文件处理完成后直接下载结果；网站通过广告支持免费提供这项服务。
生成的 PDF/A 文件会有水印吗？
不会。输出文件不会加盖水印，也不会加入 PDF Toucan 的品牌内容。veraPDF 验证状态会显示在处理页面上，而不会打印或写入你的 PDF/A 页面。
归档通常是整理流程的最后一步。若需把多份文件汇成一份记录，可先使用合并 PDF，再转换为 PDF/A；如需便于引用页次，可先使用添加页码。PDF转PDF/A 后，文件更适合按选定的归档版本保存和提交。
最后更新：2026年9月20日