PDF ke PDF/A adalah proses di server yang mengubah PDF biasa menjadi format arsip PDF/A untuk penyimpanan jangka panjang. Dengan PDF Toucan, Anda dapat memilih PDF/A-2b, PDF/A-1b, atau PDF/A-3b, lalu mengunduh hasilnya setelah diperiksa dengan veraPDF. Layanan ini gratis, tidak memerlukan akun, dan tidak menambahkan watermark pada dokumen hasil.
Yang dapat Anda lakukan dengan Konversi PDF ke PDF/A
Pilih PDF/A-2b untuk arsip umum
PDF/A-2b adalah pilihan yang disarankan untuk pengarsipan umum. Sebagian besar sistem arsip menerimanya. Pilih opsi ini jika penerima tidak meminta versi tertentu. PDF/A-2b sudah dipilih, jadi Anda dapat langsung menambahkan PDF dan memulai konversi.
Gunakan PDF/A-1b untuk sistem lama
Pilih PDF/A-1b hanya jika sistem pengarsipan lama atau aturan penerimaan secara khusus memintanya, misalnya portal pengajuan, bagian administrasi, atau kebijakan internal. Jika tidak ada ketentuan tersebut, PDF/A-2b biasanya lebih sesuai untuk convert PDF PDF A online.
Simpan lampiran dengan PDF/A-3b
PDF/A-3b ditujukan untuk dokumen yang disimpan bersama file lampiran, misalnya e-faktur. Pilih versi ini bila alur kerja Anda memang membutuhkan dokumen PDF dan lampiran terkait dalam satu berkas arsip. Untuk PDF tanpa kebutuhan lampiran, gunakan opsi PDF/A-2b yang direkomendasikan.
Validasi hasil dengan veraPDF
Setelah proses selesai, setiap hasil diperiksa sebagai versi PDF/A yang Anda pilih menggunakan veraPDF. Status validasi ditampilkan untuk tiap file. Anda pun mendapat informasi yang jelas sebelum menyerahkan dokumen ke arsip, klien, atau sistem pencatatan.
Pertahankan teks agar tetap dapat dicari
Sebagian PDF perlu dibangun ulang sebagai gambar agar sesuai dengan persyaratan format arsip. Bila hal ini diperlukan, teks dalam hasil tetap dapat dicari. Status file juga menjelaskan bahwa halaman telah dibangun ulang, sehingga Anda tahu bagaimana dokumen tersebut diproses sebelum menyimpannya sebagai arsip.
Konversi beberapa PDF secara terpisah
Tambahkan beberapa PDF dalam satu sesi bila Anda memiliki banyak dokumen untuk diarsipkan. Setiap file diproses secara terpisah dan menghasilkan file PDF/A tersendiri. Tidak ada file yang digabungkan, sehingga kumpulan kontrak, laporan, atau dokumen administrasi Anda tetap terpisah saat diunduh.
Konversi PDF ke PDF/A online - begini caranya
Tambahkan PDF yang ingin diarsipkan
Klik tombol "Pilih file PDF" untuk memilih satu atau beberapa dokumen. Area ini menerima file PDF karena PDF/A merupakan varian dari format PDF. Pastikan Anda memilih versi dokumen yang sudah final sebelum memulai pengarsipan.
Pilih versi PDF/A yang diminta
Periksa opsi versi PDF/A sebelum mengonversi. Biarkan PDF/A-2b tetap dipilih untuk sebagian besar kebutuhan. Gunakan PDF/A-1b bila sistem lama memintanya secara khusus, atau PDF/A-3b untuk dokumen yang disimpan bersama file lampiran seperti e-faktur.
Konversi dan periksa status validasi
Klik "Konversi ke PDF/A" untuk memulai proses. Setelah selesai, periksa status setiap file. Anda akan melihat apakah file divalidasi sebagai versi yang dipilih dengan veraPDF, serta keterangan bila halaman perlu dibangun ulang sebagai gambar dan teks tetap dapat dicari.
Unduh setiap file PDF/A
Unduh hasil satu per satu setelah konversi selesai. Karena setiap PDF diproses secara terpisah, Anda menerima file PDF/A tersendiri untuk tiap dokumen. Buka hasilnya bila perlu, lalu simpan ke sistem arsip atau teruskan kepada pihak yang meminta dokumen tersebut.
Apa yang terjadi pada file saat konversi
Konversi PDF ke PDF/A berjalan pada server PDF Toucan, bukan di browser Anda. File dikirim melalui koneksi HTTPS ke server di Uni Eropa dan diproses di memori. File tidak ditulis ke disk dan tidak disimpan. File asli serta hasil konversi dihapus segera setelah Anda mengunduhnya, atau paling lambat setelah 10 menit. Anda tidak perlu membuat akun atau memasukkan alamat email. Hasil unduhan tidak memiliki watermark, dan iklan membantu menjaga layanan ini tetap gratis. Untuk dokumen yang tunduk pada aturan kerahasiaan khusus, periksa juga kebijakan organisasi Anda sebelum mengunggah file.
Diproses dalam memori di server kami di Uni Eropa. File Anda tidak pernah disimpan: dihapus segera setelah Anda mengunduh hasilnya (paling lambat setelah 10 menit).
Konversi PDF ke PDF/A – pertanyaan umum
Bagaimana cara mengubah PDF ke PDF/A gratis?
Tambahkan file PDF, pilih versi PDF/A bila diperlukan, lalu klik "Konversi ke PDF/A" dan unduh hasilnya. Layanan ini gratis, tidak memerlukan akun, dan tidak menambahkan watermark. Setiap hasil juga diperiksa dengan veraPDF sebelum tersedia untuk diunduh.
Versi PDF/A mana yang sebaiknya dipilih untuk pengarsipan?
PDF/A-2b adalah pilihan terbaik untuk sebagian besar kebutuhan pengarsipan. Opsi ini direkomendasikan karena paling kompatibel dan diterima oleh sebagian besar sistem arsip. Pilih PDF/A-1b hanya jika diminta oleh sistem lama, atau PDF/A-3b jika dokumen disimpan bersama lampiran.
Bisakah saya mengonversi beberapa PDF ke PDF/A sekaligus?
Ya, Anda dapat menambahkan beberapa file PDF dalam satu sesi. Setiap dokumen akan dikonversi sendiri-sendiri menjadi file PDF/A terpisah. File tidak digabungkan, sehingga Anda dapat mengunduh hasil untuk setiap dokumen secara individual setelah proses selesai.
Apakah teks dalam PDF/A hasil konversi tetap dapat dicari?
Ya, teks tetap dapat dicari bila halaman perlu dibangun ulang sebagai gambar untuk memenuhi persyaratan PDF/A. Keterangan ini ditampilkan pada file yang terdampak. Tidak semua PDF memerlukan proses pembangunan ulang halaman saat dikonversi.
Kapan sebaiknya memakai PDF/A-3b?
Gunakan PDF/A-3b ketika dokumen akan disimpan bersama file lampiran, misalnya e-faktur. Versi ini sesuai untuk alur kerja yang membutuhkan PDF dan lampiran terkait dalam satu arsip. Jika tidak ada lampiran atau permintaan khusus, PDF/A-2b lebih tepat.
Perlukah saya membuat akun untuk memakai konverter PDF/A ini?
Tidak, Anda tidak perlu membuat akun, mendaftar, atau memasukkan alamat email. Cukup unggah PDF, pilih opsi yang diperlukan, dan lakukan convert PDF to PDF A online free. Layanan tetap gratis karena didukung oleh iklan.
Apakah file PDF/A hasil konversi memiliki watermark?
Tidak, hasil PDF/A tidak diberi watermark atau penanda merek pada halaman. Dokumen yang Anda unduh adalah PDF Anda yang telah diubah ke versi PDF/A pilihan Anda. Status validasi ditampilkan di layar, bukan dicetak ke dalam dokumen.
Pengarsipan sering menjadi langkah terakhir setelah dokumen selesai disiapkan. Jika Anda perlu menyatukan beberapa dokumen lebih dahulu, gunakan Gabungkan PDF sebelum mengonversinya karena alat ini memproses setiap file secara terpisah. Jika dokumen perlu memiliki rujukan halaman, gunakan Tambahkan nomor halaman sebelum pengarsipan. Setelah itu, PDF ke PDF/A membantu menyiapkan dokumen untuk disimpan lebih lama.
Terakhir diperbarui 19 September 2026