เปรียบเทียบ iLovePDF กับ Smallpdf: ฟรีต่างกันอย่างไร

การเลือกเมื่อจะ เปรียบเทียบ iLovePDF กับ Smallpdf ไม่ควรดูเพียงคำว่า “ใช้ฟรี” แต่ต้องเทียบงานที่ทำจริง โควตาปัจจุบัน ขนาดไฟล์ ลายน้ำ และเส้นทางข้อมูลของเอกสารด้วย เพราะเงื่อนไขเปลี่ยนได้ตามเครื่องมือและแพ็กเกจ ส่วน PDF Toucan มีแนวทางต่างกันชัดเจน: การรวมไฟล์ทำในเบราว์เซอร์โดยไม่อัปโหลดไฟล์ ขณะที่การบีบอัดและแปลงเป็น Word ใช้การประมวลผลชั่วคราวบนเซิร์ฟเวอร์ในสหภาพยุโรป

iLovePDF กับ Smallpdf เวอร์ชันฟรีต่างกันที่โควตาอะไรบ้าง

คำว่า “ฟรี” ของบริการ PDF ออนไลน์อาจหมายถึงคนละเรื่อง จึงควรแยกอย่างน้อย 3 หน่วยก่อนเปรียบเทียบ

• จำนวนงานต่อวันหรือช่วงเวลา คือทำเครื่องมือเดิมซ้ำได้กี่ครั้ง
• จำนวนไฟล์ต่อครั้ง คืออัปโหลดเป็นชุดได้กี่ไฟล์
• ขนาดไฟล์และจำนวนหน้า คือเอกสารหนึ่งชุดใหญ่ได้เพียงใด

iLovePDF และ Smallpdf อาจกำหนดเงื่อนไขไม่เท่ากันระหว่างงานรวมไฟล์ บีบอัด แปลง PDF เป็น Word และ OCR งานหนึ่งอาจใช้ได้แบบครั้งคราวฟรี แต่อีกงานอาจจำกัดการทำซ้ำ ชุดไฟล์ หรือขนาดเอกสารมากกว่าเดิม การเริ่มทดลองใช้ฟรี การลงชื่อเข้าใช้ และการใช้ผ่านแอปก็อาจมีข้อกำหนดต่างจากการเปิดใช้บนเว็บโดยไม่ลงชื่อเข้าใช้

ดังนั้น หากต้องทำเอกสารจำนวนมาก อย่าดูเพียงข้อความบนหน้าหลัก ให้เปิดหน้าราคาและหน้าของเครื่องมือเฉพาะที่ต้องใช้ในวันนั้นก่อนเสมอ โดยเฉพาะงานแปลงไฟล์ OCR และบีบอัด ซึ่งมักใช้ทรัพยากรมากกว่างานรวมหน้า PDF ธรรมดา

ตารางเปรียบเทียบ iLovePDF, Smallpdf และ PDF Toucan

ตารางนี้ตั้งใจแยกข้อเท็จจริงที่ยืนยันได้ออกจากเงื่อนไขคู่แข่งที่เปลี่ยนแปลงได้ สำหรับ iLovePDF และ Smallpdf ให้ตรวจหน้าราคา หน้าช่วยเหลือ หน้านโยบายความเป็นส่วนตัว และหน้าของเครื่องมือที่ต้องใช้ก่อนเริ่มงานสำคัญ วันที่ตรวจสอบควรเป็นวันเดียวกับวันที่คุณจะอัปโหลดไฟล์

สำหรับ PDF เป็น Word มีข้อจำกัดต่อหนึ่งรอบดังนี้

• สูงสุด 5 ไฟล์ PDF
• รวมกันไม่เกิน 300 หน้า
• ขนาดไฟล์รวมไม่เกิน 95 MB
• PDF หนึ่งไฟล์ส่งออกเป็น DOCX หนึ่งไฟล์
• หากแปลงหลายไฟล์ ผลลัพธ์จะดาวน์โหลดเป็น ZIP

หากไฟล์ใดทำให้เกินจำนวนหน้า หรือขนาดรวมเกินเกณฑ์ ระบบจะปฏิเสธไฟล์นั้นว่าใหญ่เกินไป วิธีที่เหมาะสมคือแบ่ง PDF ยาวออกเป็นส่วนเล็กลงก่อน แล้วตรวจคุณภาพของ DOCX แต่ละส่วนหลังแปลง

ไฟล์ PDF ถูกอัปโหลดไหม และบริการใดเหมาะกับเอกสารส่วนตัว

คำว่า “ออนไลน์” ไม่ได้บอกเส้นทางข้อมูลทั้งหมด บางเครื่องมือทำงานในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ของผู้ใช้ บางเครื่องมือส่งไฟล์ไปประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ ทั้งสองแบบมีข้อควรพิจารณาต่างกัน

การประมวลผลในเบราว์เซอร์หมายถึงไฟล์ทำงานบนเครื่องของคุณและไม่ต้องอัปโหลด จึงเหมาะเมื่อข้อกำหนดของงานต้องการให้เอกสารอยู่ในอุปกรณ์เป็นหลัก อย่างไรก็ดี ควรดูแลความปลอดภัยของเครื่อง เบราว์เซอร์ และบัญชีผู้ใช้ด้วย โดยเฉพาะเมื่อใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะ

สำหรับบริการนี้ต้องแยกตามเครื่องมือ ไม่ควรเหมารวมทั้งเว็บไซต์

• รวม PDF ใช้เอนจินภายในเบราว์เซอร์ผ่าน web worker ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด
• บีบอัด PDF และ PDF เป็น Word ส่งไฟล์ผ่าน HTTPS ไปประมวลผลในหน่วยความจำบนเซิร์ฟเวอร์ในสหภาพยุโรป ไฟล์ไม่ถูกเขียนลงดิสก์หรือเก็บไว้ และจะถูกลบเมื่อดาวน์โหลดผลลัพธ์ หรืออย่างช้าที่สุดภายใน 10 นาที

สำหรับสำเนาบัตร เอกสารเงินเดือน สัญญา ข้อมูลสุขภาพ หรือเอกสารธุรกิจ ให้ตัดสินใจจากเส้นทางข้อมูลของเครื่องมือที่เลือก ไม่ใช่จากชื่อแบรนด์เพียงอย่างเดียว หากองค์กรห้ามประมวลผลข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ภายนอก ก็ไม่ควรใช้เครื่องมือที่ต้องส่งไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์ แม้จะมีระยะเวลาลบไฟล์ชัดเจนก็ตาม ใช้เครือข่ายที่ไว้ใจได้ และลบไฟล์ดาวน์โหลดเมื่อใช้เครื่องสาธารณะ

มีลายน้ำไหม รองรับภาษาไทยและ OCR แค่ไหน

ลายน้ำ โฆษณาบนหน้าเว็บ ข้อจำกัดจำนวนงาน และการสมัครบัญชีเป็นคนละเรื่อง บริการหนึ่งอาจไม่มีลายน้ำ แต่ยังจำกัดจำนวนครั้งหรือจำกัดฟังก์ชันฟรีได้ สำหรับ iLovePDF และ Smallpdf ควรตรวจนโยบายของเครื่องมือที่กำลังใช้ ไม่ควรอนุมานจากผลของเครื่องมืออื่น

เครื่องมือที่กล่าวถึงของ PDF Toucan ไม่เพิ่มลายน้ำและไม่ต้องมีบัญชี โดยโฆษณาเป็นแหล่งสนับสนุนบริการ แต่ผลลัพธ์ของเอกสารภาษาไทยควรทดสอบจริงเสมอ เพราะ “รองรับภาษาไทย” มีอย่างน้อยสองความหมาย

1. ภาษาของหน้าตาเว็บไซต์ เป็นเรื่องปุ่ม คำอธิบาย และเมนูภาษาไทย
2. การรู้จำและจัดวางข้อความในไฟล์ เป็นเรื่อง OCR ฟอนต์ วรรณยุกต์ ตาราง คอลัมน์ และคุณภาพไฟล์สแกน

เมื่อแปลง PDF สแกนเป็น Word ให้เปิดตัวเลือกเพิ่มเติมในส่วนหน้าสแกน แล้วเลือกตามลักษณะเอกสาร

1. เลือก Automatic ซึ่งเป็นค่าแนะนำ ระบบจะรู้จำข้อความเฉพาะหน้าสแกนที่ไม่มี text layer
2. เลือก Always recognize text เมื่อต้องการให้อ่านทุกหน้าเหมือนเป็นภาพ วิธีนี้ช่วยกรณีข้อความเดิมออกมาเพี้ยนได้ แต่ใช้เวลานานขึ้น
3. เลือก Don't recognize text หากต้องการใส่หน้าสแกนเป็นรูปภาพแทนการแปลงเป็นข้อความแก้ไขได้

ก่อนส่งงานจริง ควรทดสอบเอกสารไทย 1–2 หน้า โดยตรวจหัวตาราง วรรณยุกต์ ตัวเลขไทยและอารบิก การตัดบรรทัด และตำแหน่งรูปภาพหลังเปิดใน Word ผล OCR ขึ้นกับความละเอียด ความคมชัด การเอียงของหน้า ฟอนต์ และโครงสร้างเอกสาร ลายมือหรือสำเนาจางมักต้องตรวจแก้มากกว่าหนังสือพิมพ์ชัดเจน

PDF Toucan ต่างจาก iLovePDF และ Smallpdf ตรงไหนสำหรับงานประจำวัน

จุดต่างที่ใช้งานได้จริงคือเลือกรูปแบบประมวลผลให้ตรงกับงาน ไม่ใช่พยายามหาเว็บไซต์เดียวที่ดีที่สุดสำหรับทุกสถานการณ์ งานไฟล์ขนาดใหญ่บน Android, iPhone หรือ iPad อาจทำได้ แต่คอมพิวเตอร์มักจัดการไฟล์หลายชุดและการดาวน์โหลดได้สะดวกกว่า ควรเหลือพื้นที่เก็บข้อมูลไว้สำหรับไฟล์ต้นฉบับและผลลัพธ์ด้วย

รวมเอกสารโดยไม่อัปโหลด

หากต้องการรวม PDF และรูปภาพเป็น PDF เดียวโดยไม่ส่งไฟล์ไปเซิร์ฟเวอร์ ให้ทำตามขั้นตอนนี้

1. เปิด เครื่องมือรวม PDF
2. กด เลือก PDF หรือรูปภาพ หรือจะลากไฟล์มาวางที่ใดก็ได้บนหน้า หรือวางจากคลิปบอร์ดก็ได้
3. เพิ่มอย่างน้อย 2 ไฟล์ แล้วลากการ์ดเพื่อเรียงลำดับ
4. เลือกการเพิ่มหน้าแบบทีละไฟล์ตามลำดับ สำหรับเอกสารทั่วไป หรือเลือกสลับทีละหน้าเมื่อมีไฟล์หน้ากับหลังที่สแกนแยกกัน
5. หากต้องการ ให้สร้างบุ๊กมาร์กสำหรับทุกไฟล์ เพื่อให้ชื่อไฟล์ปรากฏเป็นสารบัญในโปรแกรมอ่าน PDF ที่รองรับ
6. หากเตรียมพิมพ์สองหน้า ให้เลือกเพิ่มหน้าว่างหลังไฟล์ที่มีจำนวนหน้าคี่ ตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้เมื่อรวมแบบสลับหน้า
7. กด รวม PDF แล้วดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์

ลดขนาดเพื่อส่งอีเมลหรือแชต

สำหรับไฟล์ที่แนบอีเมลไม่ผ่านหรือส่งในแชตช้า ให้เปิด เครื่องมือบีบอัด PDF กด เลือกไฟล์ PDF แล้วเลือกระดับการบีบอัด แต่ละไฟล์จะถูกบีบอัดแยกกันแม้เลือกมาหลายไฟล์

• Strong compression ทำให้ไฟล์เล็กที่สุด แต่คุณภาพรูปภาพลดลงอย่างเห็นได้ชัด
• Balanced compression เป็นตัวเลือกแนะนำ ลดขนาดได้มากโดยยังรักษาความคมของภาพในระดับเหมาะสม
• Light compression คุณภาพใกล้เดิมกว่า แต่ขนาดอาจลดลงไม่มาก
• ตัวเลือกขาวดำจะเปลี่ยนรูปภาพเป็นเฉดเทาเพื่อช่วยลดขนาด สีของข้อความจะไม่เปลี่ยน

บางไฟล์ถูกบีบอัดมาแล้ว ระบบอาจแจ้งว่าไม่สามารถทำให้เล็กลงได้อีก และเปิดให้ดาวน์โหลดไฟล์เดิมได้

แก้ไขเนื้อหาใน Word

เมื่อต้องการ DOCX สำหรับแก้ไข ให้เปิด แปลง PDF เป็น Word กด เลือกไฟล์ PDF แล้วกด แปลงเป็น Word ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาหลายนาที ข้อความ ตาราง และรูปภาพจะถูกจัดวางเพื่อให้แก้ไขใน Word ได้ แต่ควรตรวจรูปแบบอีกครั้ง โดยเฉพาะเอกสารหลายคอลัมน์และแบบฟอร์มภาษาไทย

ควรเลือกบริการไหนตามขนาดไฟล์ จำนวนงาน และความเสี่ยงของเอกสาร

ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อตัดสินใจอย่างเป็นขั้นตอน

1. ระบุงานให้ชัดว่าเป็นการรวม บีบอัด แปลง Word หรือ OCR เพราะโควตาฟรีอาจไม่เหมือนกัน
2. ตรวจข้อจำกัดล่าสุดของเครื่องมือนั้นในวันที่จะทำงาน โดยเฉพาะไฟล์จำนวนมากหรือไฟล์ใหญ่
3. หากต้องรวม PDF หรือรูปภาพและต้องการหลีกเลี่ยงการอัปโหลด ให้เลือกการรวมในเบราว์เซอร์
4. หากต้องแปลงเป็น Word ให้ตรวจว่าอยู่ภายใน 5 ไฟล์ 300 หน้า และ 95 MB ต่อรอบ แล้วตรวจ OCR และรูปแบบก่อนส่งต่อ
5. สำหรับเอกสารละเอียดอ่อน ให้พิจารณานโยบายองค์กร ตำแหน่งประมวลผล ระยะเวลาลบไฟล์ และความเหมาะสมของเครือข่าย
6. ก่อนงานสำคัญ ให้กลับไปดูหน้าราคา นโยบายความเป็นส่วนตัว และหน้าข้อจำกัดของผู้ให้บริการอีกครั้ง พร้อมบันทึกวันที่ตรวจสอบไว้ในขั้นตอนงานของคุณ

FAQ

iLovePDF กับ Smallpdf ฟรีได้กี่ครั้งต่อวัน?

ไม่มีตัวเลขเดียวที่ควรใช้แทนทุกเครื่องมือ เพราะจำนวนงานฟรีอาจต่างกันตามประเภทงาน การลงชื่อเข้าใช้ การทดลองใช้ ขนาดไฟล์ และการเปลี่ยนแผนบริการ ควรเปิดหน้าราคาและหน้าของเครื่องมือที่ต้องการใช้ในวันนั้นก่อนเริ่มงานหลายไฟล์

iLovePDF หรือ Smallpdf ใส่ลายน้ำในไฟล์ฟรีหรือไม่?

ต้องตรวจตามเครื่องมือและแผนที่ใช้ ณ เวลานั้น เพราะนโยบายลายน้ำอาจไม่ครอบคลุมทุกฟังก์ชันเหมือนกัน อย่าสับสนระหว่างลายน้ำในผลลัพธ์กับโฆษณาบนหน้าเว็บ หรือข้อจำกัดจำนวนครั้งของบัญชีฟรี ซึ่งเป็นคนละเงื่อนไขกัน

PDF Toucan อัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์หรือไม่?

ขึ้นกับเครื่องมือ การรวม PDF ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ผ่าน web worker จึงไม่อัปโหลดไฟล์ แต่การบีบอัด PDF และการแปลง PDF เป็น Word ส่งผ่าน HTTPS ไปประมวลผลในหน่วยความจำบนเซิร์ฟเวอร์ EU และลบหลังดาวน์โหลดหรือภายใน 10 นาที

PDF Toucan แปลง PDF สแกนภาษาไทยเป็น Word ได้หรือไม่?

ได้ โดยมี OCR สำหรับหน้าสแกน ค่าเริ่มต้นคือ Automatic ซึ่งรู้จำหน้าที่ไม่มี text layer คุณยังเลือกให้อ่านทุกหน้า หรือไม่รู้จำข้อความและใส่หน้าเป็นรูปภาพได้ ควรทดสอบวรรณยุกต์ ตาราง และการจัดบรรทัดจากเอกสารจริงก่อนใช้งานส่งมอบ

ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ควรบีบอัดหรือแบ่งไฟล์ก่อนแปลงเป็น Word อย่างไร?

เริ่มจากแบ่งเอกสารให้แต่ละรอบไม่เกิน 5 ไฟล์ รวม 300 หน้าและ 95 MB แล้วค่อยแปลงเป็น Word หากขนาดเป็นปัญหา ให้บีบอัดสำเนาก่อน แต่ตรวจความคมชัดของข้อความและภาพ เพราะการบีบอัดแรงอาจทำให้ OCR และคุณภาพเอกสารลดลงได้