การแปลง PDF เป็น PDF/A คือการปรับไฟล์ PDF ให้เป็นรูปแบบสำหรับเก็บถาวรระยะยาว โดยประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์. PDF Toucan ให้คุณเลือก PDF/A-2b, PDF/A-1b หรือ PDF/A-3b แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์ที่ผ่านการตรวจสอบด้วย veraPDF ได้ฟรี ไม่ต้องสมัครบัญชี และไม่มีลายน้ำในเอกสารที่ดาวน์โหลด
สิ่งที่ทำได้ด้วย แปลง PDF เป็น PDF/A
เลือก PDF/A-2b สำหรับคลังเอกสารทั่วไป
PDF/A-2b เป็นตัวเลือกที่แนะนำและถูกเลือกไว้ตั้งแต่ต้น เพราะเป็นเวอร์ชันที่เข้ากันได้ดีกับระบบจัดเก็บส่วนใหญ่ หากผู้รับหรือข้อกำหนดขององค์กรไม่ได้ระบุเวอร์ชันไว้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเตรียมเอกสารสำหรับการเก็บระยะยาวได้อย่างตรงไปตรงมา
ใช้ PDF/A-1b เมื่อต้องส่งให้ระบบเก่า
PDF/A-1b เหมาะเมื่อหน่วยงาน ระบบรับเอกสาร หรือแนวปฏิบัติภายในระบุเวอร์ชันนี้โดยเฉพาะ เวอร์ชันนี้มีไว้รองรับระบบเก่าที่อาจกำหนดเงื่อนไขเข้มกว่า หากไม่มีคำสั่งให้ใช้ PDF/A-1b การเลือก PDF/A-2b มักเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะกว่า
เลือก PDF/A-3b สำหรับเอกสารที่มีไฟล์แนบ
PDF/A-3b ใช้กับเอกสารเก็บถาวรที่ต้องเก็บไฟล์แนบไว้กับ PDF เช่น e-invoice ที่มีข้อมูลแบบมีโครงสร้างแนบอยู่ภายใน เลือกเวอร์ชันนี้เมื่อขั้นตอนงานของคุณต้องอาศัยไฟล์แนบนั้น หากเอกสารไม่มีไฟล์แนบ PDF/A-2b ยังคงเป็นตัวเลือกที่แนะนำ
ตรวจผลมาตรฐานด้วย veraPDF
หลังการแปลง ระบบตรวจสอบแต่ละผลลัพธ์ด้วย veraPDF ตามเวอร์ชัน PDF/A ที่คุณเลือก แล้วแสดงสถานะของไฟล์นั้นให้ดู วิธีนี้ช่วยให้คุณมีผลตรวจสอบก่อนส่งเอกสารต่อไปยังคลังเอกสาร ระบบรับไฟล์ หรือผู้รับที่กำหนดมาตรฐาน PDF/A
ค้นหาข้อความได้แม้ต้องสร้างหน้าใหม่
PDF บางไฟล์อาจต้องสร้างหน้าเอกสารใหม่เป็นภาพเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐาน PDF/A เมื่อเกิดกรณีนี้ ข้อความในผลลัพธ์ยังค้นหาได้ ระบบจะแจ้งให้ทราบว่าไฟล์ใดได้รับการจัดการในลักษณะดังกล่าว เพื่อให้คุณตรวจสอบผลก่อนนำไปใช้งานต่อ
เพิ่มหลายไฟล์และรับผลลัพธ์แยกกัน
คุณเพิ่ม PDF ได้หลายไฟล์ในครั้งเดียว แต่ละไฟล์จะถูกแปลงแยกกันเป็น PDF/A ของตัวเอง ไม่มีการรวมเอกสารเข้าด้วยกัน จึงเหมาะกับชุดสัญญา รายงาน หรือเอกสารหลายรายการที่ต้องคงเป็นไฟล์แยก แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์ของแต่ละเอกสารตามต้องการ
วิธี แปลง PDF เป็น PDF/A ออนไลน์
เพิ่มไฟล์ PDF ที่ต้องการเก็บถาวร
กด “เลือกไฟล์ PDF” แล้วเลือกเอกสารหนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ เครื่องมือนี้รับไฟล์ PDF เนื่องจาก PDF/A เป็นรูปแบบหนึ่งของ PDF ควรตรวจสอบว่าเป็นฉบับสุดท้ายก่อนเริ่มเก็บถาวร
เลือกเวอร์ชัน PDF/A ตามข้อกำหนด
ตรวจดูตัวเลือก PDF/A-2b ซึ่งเป็นค่าที่แนะนำและเหมาะกับระบบจัดเก็บส่วนใหญ่ เปลี่ยนเป็น PDF/A-1b เมื่อระบบเก่าระบุไว้ หรือเลือก PDF/A-3b เมื่อเอกสารต้องจัดเก็บพร้อมไฟล์แนบ เช่น e-invoice
เริ่มแปลงและอ่านผลตรวจสอบ
กด “แปลงเป็น PDF/A” เพื่อเริ่มประมวลผล จากนั้นดูสถานะการตรวจสอบของแต่ละไฟล์ด้วย veraPDF หากหน้าของเอกสารต้องถูกสร้างใหม่เป็นภาพ ระบบจะแจ้งพร้อมระบุว่ายังค้นหาข้อความได้
ดาวน์โหลด PDF/A ของแต่ละเอกสาร
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF/A ที่แปลงเสร็จแล้วทีละไฟล์ เพราะผลลัพธ์ถูกสร้างแยกตามเอกสาร เปิดตรวจดูไฟล์ก่อนส่งเข้าคลังเอกสาร ส่งให้ลูกค้า หรืออัปโหลดไปยังระบบรับเอกสารของหน่วยงาน
ไฟล์ของคุณถูกจัดการอย่างไรระหว่างการแปลง
การประมวลผล PDF/A ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา ไม่ได้ทำงานภายในเบราว์เซอร์ ไฟล์ของคุณถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อ HTTPS ไปยังเซิร์ฟเวอร์ในสหภาพยุโรป และประมวลผลในหน่วยความจำ ไฟล์จะไม่ถูกเขียนลงดิสก์หรือจัดเก็บไว้ ไฟล์ต้นฉบับและผลลัพธ์จะถูกลบทันทีเมื่อคุณดาวน์โหลดผลลัพธ์ หรืออย่างช้าที่สุดภายใน 10 นาที ไม่ต้องสร้างบัญชี และไม่มีการเพิ่มลายน้ำลงใน PDF/A ที่ดาวน์โหลด โฆษณาช่วยสนับสนุนให้ใช้งานเครื่องมือได้ฟรี อย่างไรก็ตาม หากเอกสารอยู่ภายใต้นโยบายความลับเฉพาะขององค์กร ควรตรวจสอบนโยบายการอัปโหลดไฟล์ขององค์กรก่อนใช้งาน
ประมวลผลในหน่วยความจำบนเซิร์ฟเวอร์ของเราใน สหภาพยุโรป ไฟล์จะไม่ถูกเก็บ และถูกลบทันทีที่คุณดาวน์โหลดผลลัพธ์ (ไม่เกิน 10 นาที)
แปลง PDF เป็น PDF/A – คำถามที่พบบ่อย
แปลง PDF เป็น PDF/A ฟรีได้อย่างไร?
ทำได้ฟรีโดยเพิ่มไฟล์ PDF เลือกเวอร์ชันที่ต้องการ กด “แปลงเป็น PDF/A” แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์ ไม่ต้องสมัครบัญชีและไม่มีลายน้ำ แต่ละไฟล์จะได้รับการตรวจสอบด้วย veraPDF ตามเวอร์ชันที่คุณเลือกก่อนดาวน์โหลด
ควรเลือก PDF/A เวอร์ชันไหนสำหรับเก็บเอกสารระยะยาว?
เลือก PDF/A-2b ได้ในกรณีส่วนใหญ่ เพราะเป็นตัวเลือกที่แนะนำและระบบจัดเก็บส่วนใหญ่รองรับ เปลี่ยนเป็น PDF/A-1b เมื่อข้อกำหนดระบุเวอร์ชันสำหรับระบบเก่า หรือเลือก PDF/A-3b เมื่อต้องเก็บเอกสารพร้อมไฟล์แนบ
PDF/A-2b ใช้กับระบบจัดเก็บเอกสารส่วนใหญ่ได้ไหม?
โดยทั่วไปใช้ได้ เพราะ PDF/A-2b เป็นตัวเลือกที่เข้ากันได้ดีที่สุดตามเครื่องมือ และระบบจัดเก็บส่วนใหญ่รองรับ จึงถูกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ดี หากหน่วยงานปลายทางกำหนดเวอร์ชันอื่น คุณควรทำตามข้อกำหนดนั้น
เมื่อไรจึงควรใช้ PDF/A-1b?
ใช้เมื่อระบบเก่า หน่วยงานรับเอกสาร หรือระเบียบภายในระบุให้ส่ง PDF/A-1b โดยเฉพาะ หากไม่มีเงื่อนไขดังกล่าว PDF/A-2b มักเหมาะกว่า เพราะเป็นตัวเลือกที่แนะนำสำหรับงานเก็บถาวรทั่วไป
PDF/A-3b เหมาะกับ e-invoice หรือไม่?
เหมาะเมื่อ e-invoice ต้องเก็บไฟล์แนบไว้ภายใน PDF เช่น ข้อมูลแบบมีโครงสร้างที่ใช้ประกอบเอกสาร PDF/A-3b ออกแบบมาสำหรับเอกสารเก็บถาวรลักษณะนี้ หากไม่มีไฟล์แนบ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนจาก PDF/A-2b
อัปโหลด PDF หลายไฟล์เพื่อแปลงพร้อมกันได้ไหม?
ได้ คุณเพิ่ม PDF หลายไฟล์ในเซสชันเดียวได้ แต่ระบบจะแปลงแต่ละไฟล์แยกกันเป็น PDF/A ของตัวเอง ไม่มีการรวมเอกสาร จากนั้นคุณจึงดาวน์โหลดผลลัพธ์ของแต่ละไฟล์และดูสถานะการตรวจสอบแยกกันได้
ไฟล์ที่แปลงแล้วค้นหาข้อความได้หรือเปล่า?
ยังค้นหาข้อความได้ แม้บางไฟล์จำเป็นต้องสร้างหน้าใหม่เป็นภาพเพื่อให้ตรงตามมาตรฐาน PDF/A ระบบจะระบุกรณีนี้ไว้ในผลลัพธ์ ไม่ใช่ทุกเอกสารที่ต้องสร้างหน้าใหม่ แต่ข้อความของไฟล์ที่ได้รับการจัดการดังกล่าวยังค้นหาได้
ต้องสมัครบัญชีหรือมีลายน้ำในไฟล์ PDF/A ไหม?
ไม่ต้องสมัครบัญชี และไม่มีลายน้ำเพิ่มลงในไฟล์ PDF/A ที่ดาวน์โหลด คุณเปิดหน้าเครื่องมือ เพิ่มไฟล์ และเริ่มแปลงได้เลย การให้บริการฟรีได้รับการสนับสนุนจากโฆษณาแทนการเก็บค่าบริการหรือการลงทะเบียน
งานเก็บถาวรมักเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการเตรียมเอกสาร หากต้องรวบรวมเอกสารหลายฉบับเป็นระเบียนเดียว ให้ใช้ รวม PDF ก่อน แล้วจึงแปลงไฟล์ที่รวมแล้วเป็น PDF/A หากผู้อ่านต้องอ้างอิงหน้าชัดเจน ให้ใช้ เพิ่มหมายเลขหน้า ก่อนจัดเก็บ เพราะเอกสารสำหรับเก็บถาวรควรพร้อมใช้งานตั้งแต่ครั้งแรก
อัปเดตล่าสุด 20 กันยายน 2569