Συγχώνευση PDF Windows 11: 3 τρόποι για ένα αρχείο

Για συγχώνευση PDF στα Windows 11, χρειάζεστε ειδικό εργαλείο: το λειτουργικό δεν διαθέτει ενσωματωμένη εντολή που να ενώνει υπάρχοντα PDF σε ένα αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο στον browser, μια εφαρμογή υπολογιστή ή, μόνο σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, την επιλογή εκτύπωσης σε PDF.

Γίνεται συγχώνευση PDF απευθείας στα Windows 11;

Όχι, όχι με την έννοια της κανονικής ένωσης έτοιμων αρχείων PDF. Τα Windows 11 περιλαμβάνουν το Microsoft Edge για άνοιγμα PDF και τον εικονικό εκτυπωτή Microsoft Print to PDF, όμως κανένα από τα δύο δεν έχει εντολή «Συγχώνευση» ή «Προσθήκη σε υπάρχον PDF».

Η διαφορά είναι σημαντική:

• Το Microsoft Print to PDF δημιουργεί νέο PDF από ό,τι στέλνει μια εφαρμογή για εκτύπωση.
• Η Εξερεύνηση αρχείων μπορεί να εμφανίσει και να ανοίξει PDF, αλλά δεν έχει λειτουργία συνένωσης.
• Το Microsoft Edge μπορεί να ανοίγει, να σχολιάζει και να εκτυπώνει PDF, όχι να ενώνει πολλαπλά ανεξάρτητα αρχεία σε ένα έγγραφο.

Άρα, για να διατηρήσετε τη λογική σειρά των υπαρχόντων αρχείων και να δημιουργήσετε ένα ενιαίο PDF, χρησιμοποιήστε εργαλείο συγχώνευσης ή εφαρμογή PDF για υπολογιστή.

Πώς να κάνετε συγχώνευση PDF Windows 11 από τον browser;

Η πιο άμεση λύση χωρίς εγκατάσταση είναι το εργαλείο Συγχώνευση PDF του PDF Toucan. Δέχεται PDF και εικόνες και δημιουργεί ένα PDF ως αποτέλεσμα.

1. Ανοίξτε το εργαλείο Συγχώνευση PDF.
2. Πατήστε «Επιλέξτε PDF ή εικόνες» και διαλέξτε τουλάχιστον δύο αρχεία από τον υπολογιστή σας.
3. Εναλλακτικά, σύρετε αρχεία από την Εξερεύνηση αρχείων και αφήστε τα οπουδήποτε στη σελίδα. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε αρχεία που έχετε αντιγράψει.
4. Ελέγξτε τις κάρτες των αρχείων. Σύρετέ τες για να αλλάξετε τη σειρά. Το τελικό PDF ακολουθεί τη σειρά που βλέπετε από αριστερά προς τα δεξιά.
5. Στην ενότητα επιλογών, διαλέξτε τον τρόπο προσθήκης σελίδων:
   • «File by file, in order»: προσθέτει ολόκληρο το πρώτο αρχείο και έπειτα ολόκληρο το δεύτερο.
   • «Page by page, alternating»: εναλλάσσει σελίδες, όπως A1, B1, A2, B2.
6. Προαιρετικά, ενεργοποιήστε «A bookmark for every file» ώστε τα ονόματα των αρχείων να εμφανίζονται ως σελιδοδείκτες σε συμβατές εφαρμογές ανάγνωσης PDF.
7. Αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε διπλής όψης, επιλέξτε «Prepare for double-sided printing». Προσθέτει κενή σελίδα μετά από κάθε αρχείο με μονό αριθμό σελίδων. Η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στην εναλλασσόμενη συγχώνευση.
8. Πατήστε «Συγχώνευση PDF».
9. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, κατεβάστε το ενιαίο αρχείο PDF.

Η επεξεργασία γίνεται τοπικά στον browser, σε web worker: τα αρχεία δεν ανεβαίνουν σε διακομιστή. Δεν χρειάζεται λογαριασμός, δεν προστίθεται υδατογράφημα και δεν υπάρχει ημερήσιο όριο στις λειτουργίες του browser. Η ταχύτητα επηρεάζεται κυρίως από τη μνήμη και την επεξεργαστική ισχύ του υπολογιστή σας, ειδικά σε μεγάλα σκαναρίσματα.

Πώς λειτουργεί το Print to PDF ως λύση ανάγκης;

Το Microsoft Print to PDF δεν είναι εργαλείο συγχώνευσης, αλλά είναι χρήσιμο όταν θέλετε να μετατρέψετε ένα εκτυπώσιμο περιεχόμενο σε νέο PDF. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε σε PDF μια ιστοσελίδα, ένα μήνυμα ή ένα έγγραφο που έχετε ήδη συνθέσει σε μία εφαρμογή.

1. Ανοίξτε το έγγραφο ή το PDF στο Microsoft Edge ή στην εφαρμογή όπου βρίσκεται το περιεχόμενο.
2. Πατήστε Ctrl+P.
3. Στη λίστα εκτυπωτών, επιλέξτε Microsoft Print to PDF.
4. Ρυθμίστε μέγεθος χαρτιού, προσανατολισμό και εύρος σελίδων.
5. Πατήστε εκτύπωση και επιλέξτε όνομα και θέση αποθήκευσης για το νέο PDF.

Η μέθοδος αυτή έχει περιορισμούς:

• Κάθε εκτύπωση είναι ξεχωριστή εργασία και δημιουργεί ξεχωριστό αρχείο.
• Δεν υπάρχει επιλογή να «τυπώσετε» το δεύτερο PDF στο τέλος ενός ήδη υπάρχοντος PDF.
• Η επανεκτύπωση μπορεί να αλλάξει το μέγεθος σελίδας, την ποιότητα, υπερσυνδέσμους, φόρμες, σελιδοδείκτες ή άλλα διαδραστικά στοιχεία.

Χρησιμοποιήστε τη λύση αυτή για μετατροπή περιεχομένου σε PDF, όχι για γρήγορη ένωση πολλών έτοιμων PDF. Για λεπτομέρειες σχετικά με λειτουργίες των Windows, ανατρέξτε στη βοήθεια της Microsoft.

Πώς βάζετε τις σελίδες στη σωστή σειρά;

Η σωστή σειρά είναι το βασικότερο σημείο πριν από τη συγχώνευση. Αν το αποτέλεσμα έχει λάθος διάταξη, συχνά χρειάζεται νέα επεξεργασία από την αρχή.

1. Μετονομάστε τα αρχεία πριν τα προσθέσετε. Χρησιμοποιήστε ονόματα όπως 01-Αίτηση.pdf, 02-Ταυτότητα.pdf, 03-Παράρτημα.pdf.
2. Προσθέστε τα αρχεία και ελέγξτε τη σειρά των καρτών. Η σειρά εμφάνισης είναι η σειρά εξόδου.
3. Για ξεχωριστά έγγραφα, κεφάλαια, δικαιολογητικά ή παραρτήματα, επιλέξτε «File by file, in order». Έτσι ολοκληρώνεται πρώτα το αρχείο Α και ακολουθεί το αρχείο Β.
4. Για σάρωση όπου οι μπροστινές όψεις είναι στο αρχείο Α και οι πίσω όψεις στο αρχείο Β, επιλέξτε «Page by page, alternating». Το αποτέλεσμα θα είναι A1, B1, A2, B2.
5. Ελέγξτε ότι το αρχείο με τις πίσω όψεις έχει την ίδια κατεύθυνση σελίδων με το αρχείο των μπροστινών όψεων. Αν οι πίσω όψεις είναι σε αντίστροφη σειρά, χρειάζεται πρώτα διόρθωση της διάταξης.
6. Ενεργοποιήστε σελιδοδείκτη ανά αρχείο όταν το τελικό PDF περιέχει πολλές ενότητες. Τα ονόματα των πηγαίων αρχείων θα χρησιμοποιηθούν για την πλοήγηση.

Τι να κάνετε με μεγάλα σκαναρίσματα ή πολλά αρχεία;

Τα πολυσέλιδα σκαναρίσματα χρειάζονται λίγο περισσότερο έλεγχο, επειδή καταναλώνουν μνήμη και τα λάθη σειράς εντοπίζονται δυσκολότερα.

1. Κλείστε περιττές καρτέλες browser και εφαρμογές πριν ξεκινήσετε, ιδιαίτερα αν ο υπολογιστής έχει περιορισμένη RAM.
2. Χωρίστε πολύ μεγάλες εργασίες σε ενότητες, όπως «Μέρος 1», «Μέρος 2» και «Παραρτήματα», αν ο browser καθυστερεί.
3. Ελέγξτε το τελικό αρχείο σελίδα προς σελίδα πριν το στείλετε σε δημόσια υπηρεσία, σχολή, εργοδότη ή πελάτη. Δείτε τουλάχιστον την αρχή, τυχαία σημεία στη μέση και το τέλος.
4. Συγκρίνετε τον αριθμό σελίδων του αποτελέσματος με το άθροισμα των αρχείων εισόδου. Αν χρησιμοποιήσατε κενές σελίδες για εκτύπωση διπλής όψης, υπολογίστε και αυτές.
5. Αν το τελικό PDF είναι υπερβολικά μεγάλο για email ή πλατφόρμα υποβολής, χρησιμοποιήστε μετά το εργαλείο compress.
6. Για μετακίνηση, περιστροφή ή αφαίρεση μεμονωμένων σελίδων, χρησιμοποιήστε το organize. Για διαχωρισμό ενός μεγάλου εγγράφου σε μικρότερα, χρησιμοποιήστε το split.

Αν θέλετε να προσθέσετε αρίθμηση πριν από την αποστολή, το εργαλείο page-numbers βοηθά τον παραλήπτη να αναφέρεται εύκολα σε συγκεκριμένες σελίδες.

Ποιον τρόπο να επιλέξετε για ένωση PDF στα Windows 11;

Επιλέξτε εργαλείο browser όταν θέλετε να ενώσετε άμεσα PDF και εικόνες, να αλλάξετε σειρά με σύρσιμο και να μην εγκαταστήσετε πρόγραμμα. Επιλέξτε εφαρμογή υπολογιστή όταν εργάζεστε συχνά χωρίς σύνδεση ή με πολύ μεγάλες συλλογές εγγράφων.

Αν κάποιο αρχείο προστατεύεται με κωδικό, αφαιρέστε την προστασία μόνο εφόσον έχετε δικαίωμα πρόσβασης. Έπειτα μπορείτε να το συγχωνεύσετε και, αν χρειάζεται, να εφαρμόσετε νέα προστασία με το εργαλείο protect.

Συχνές ερωτήσεις

Τα Windows 11 έχουν εργαλείο για συγχώνευση PDF;

Όχι. Τα Windows 11 διαθέτουν το Microsoft Print to PDF και το Edge για προβολή ή εκτύπωση, αλλά όχι ενσωματωμένη εντολή για ένωση υπαρχόντων PDF. Για ένα πραγματικά ενιαίο αρχείο χρειάζεστε εργαλείο συγχώνευσης ή εφαρμογή επεξεργασίας PDF.

Μπορώ να ενώσω εικόνες JPG και PDF στο ίδιο αρχείο;

Ναι. Στο εργαλείο συγχώνευσης μπορείτε να επιλέξετε PDF και εικόνες στην ίδια εργασία. Πατήστε «Επιλέξτε PDF ή εικόνες», προσθέστε τα αρχεία, βάλτε τις κάρτες στη σωστή σειρά και πατήστε «Συγχώνευση PDF». Οι εικόνες θα προστεθούν ως σελίδες στο τελικό PDF.

Πώς ενώνω σκαναρισμένες μπροστινές και πίσω όψεις στη σωστή σειρά;

Αν έχετε ένα αρχείο με όλες τις μπροστινές όψεις και ένα με όλες τις πίσω, χρησιμοποιήστε «Page by page, alternating». Η σειρά γίνεται A1, B1, A2, B2. Πριν συνεχίσετε, βεβαιωθείτε ότι οι πίσω όψεις δεν είναι αποθηκευμένες με αντίστροφη σειρά.

Θα ανέβουν τα αρχεία μου στο διαδίκτυο όταν χρησιμοποιώ το PDF Toucan;

Όχι. Η επεξεργασία του εργαλείου γίνεται τοπικά στον browser μέσω web worker και τα αρχεία δεν ανεβαίνουν σε διακομιστή. Παρ' όλα αυτά, ελέγχετε πάντα το τελικό αρχείο πριν το κοινοποιήσετε, ειδικά όταν περιέχει προσωπικά ή εμπιστευτικά στοιχεία.

Γιατί το ενωμένο PDF είναι πολύ μεγάλο και πώς το μικραίνω;

Τα αρχεία από σαρωτή, ιδιαίτερα με έγχρωμες εικόνες υψηλής ανάλυσης, μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το μέγεθος. Ελέγξτε πρώτα ότι δεν προσθέσατε διπλά αρχεία ή σελίδες. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το εργαλείο compress και ελέγξτε ξανά την αναγνωσιμότητα πριν από αποστολή.