Συγχώνευση αρχείων PDF: Οδηγός για κινητό και υπολογιστή

Η συγχώνευση αρχείων PDF γίνεται εύκολα από υπολογιστή, Android, iPhone ή iPad: ανοίξτε την Συγχώνευση PDF, προσθέστε τουλάχιστον δύο PDF ή εικόνες, βάλτε τα στη σωστή σειρά και πατήστε «Συγχώνευση PDF». Σε Mac υπάρχει και η Προεπισκόπηση για απλές εργασίες, ενώ για μετακίνηση ή διόρθωση μεμονωμένων σελίδων χρειάζεται εργαλείο οργάνωσης.

Πώς κάνω συγχώνευση αρχείων PDF online;

Η διαδικασία στον browser είναι ίδια σε Windows, macOS, ChromeOS, Linux, Android και iPadOS. Είναι πρακτική όταν αλλάζετε συσκευή ή δεν θέλετε να εγκαταστήσετε εφαρμογή.

1. Ανοίξτε την Συγχώνευση PDF του PDF Toucan σε Chrome, Edge, Safari, Firefox ή άλλον σύγχρονο browser.
2. Πατήστε «Επιλέξτε PDF ή εικόνες» και διαλέξτε τα αρχεία σας. Μπορείτε επίσης να σύρετε αρχεία οπουδήποτε στη σελίδα ή να τα επικολλήσετε.
3. Προσθέστε τουλάχιστον δύο αρχεία. Με ένα μόνο αρχείο, το εργαλείο εμφανίζει την οδηγία «Add at least 2 files to merge».
4. Σύρετε τις κάρτες των αρχείων για να ορίσετε τη σειρά. Η συγχώνευση ακολουθεί τη σειρά από αριστερά προς τα δεξιά που βλέπετε στην οθόνη.
5. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που χρειάζεστε, όπως τον τρόπο προσθήκης σελίδων ή bookmarks ανά αρχείο.
6. Πατήστε «Συγχώνευση PDF».
7. Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία του ενιαίου εγγράφου, επιλέξτε «Download the merged PDF» για να το αποθηκεύσετε.

Η επεξεργασία εκτελείται τοπικά στον browser, σε τοπικό μηχανισμό επεξεργασίας μέσα σε web worker. Τα αρχεία δεν μεταφορτώνονται σε server. Δεν απαιτείται λογαριασμός, δεν προστίθεται υδατογράφημα και δεν υπάρχει ημερήσιο όριο για τα εργαλεία browser. Επειδή η επεξεργασία χρησιμοποιεί τη μνήμη της συσκευής σας, πολλά μεγάλα αρχεία ή σαρώσεις πολύ υψηλής ανάλυσης μπορεί να είναι πιο άνετα σε υπολογιστή από ό,τι σε κινητό.

Πώς αλλάζω τη σειρά PDF, σελίδων και εικόνων πριν από τη συγχώνευση;

Η αλλαγή σειράς μπορεί να αφορά ολόκληρα αρχεία ή μεμονωμένες σελίδες. Επιλέξτε το κατάλληλο εργαλείο ανάλογα με το τι θέλετε να διορθώσετε.

Για να αλλάξετε τη σειρά ολόκληρων PDF ή εικόνων:

1. Προσθέστε τα αρχεία στην Συγχώνευση PDF.
2. Πατήστε παρατεταμένα ή κάντε κλικ σε μια κάρτα αρχείου.
3. Σύρετέ τη στη θέση που θέλετε.
4. Ελέγξτε την τελική ακολουθία από αριστερά προς τα δεξιά πριν πατήσετε «Συγχώνευση PDF».

Στην επιλογή «File by file, in order», κάθε αρχείο προστίθεται ολόκληρο μετά το προηγούμενο. Αν έχετε αρχεία Α και Β, το αποτέλεσμα είναι όλες οι σελίδες του Α και κατόπιν όλες οι σελίδες του Β.

Για σαρώσεις όπου οι μπροστινές όψεις βρίσκονται σε ένα PDF και οι πίσω όψεις σε άλλο, επιλέξτε «Page by page, alternating». Τότε οι σελίδες μπαίνουν εναλλάξ, ως Α1, Β1, Α2, Β2. Ελέγξτε ότι και τα δύο αρχεία ξεκινούν από την αντίστοιχη πρώτη σελίδα, αλλιώς η σειρά θα είναι λανθασμένη.

Αν πρέπει να μετακινήσετε, περιστρέψετε ή διαγράψετε μία συγκεκριμένη σελίδα, χρησιμοποιήστε την Οργάνωση PDF. Δέχεται μόνο PDF, όχι εικόνες, και επιτρέπει τα εξής:

1. Πατήστε «Επιλέξτε αρχεία PDF» και προσθέστε ένα ή περισσότερα PDF.
2. Σύρετε τις μικρογραφίες για να μετακινήσετε σελίδες.
3. Χρησιμοποιήστε «Rotate left», «Rotate right» ή «Delete» για την επιλεγμένη σελίδα.
4. Επιλέξτε περισσότερες σελίδες με Ctrl ή Cmd, ή με Shift όπου υποστηρίζεται.
5. Χρησιμοποιήστε το σημάδι ανάμεσα σε δύο σελίδες για να προσθέσετε «Blank page» ή «Pages from another PDF» στο συγκεκριμένο σημείο.
6. Πατήστε «Δημιουργία οργανωμένου PDF» για να παραχθεί το νέο αρχείο.

Πώς ενώνω PDF στα Windows ή στο Chrome;

Σε Windows δεν υπάρχει αξιόπιστη ενσωματωμένη εντολή που να ενώνει πολλά PDF σε ένα έγγραφο. Ο ενσωματωμένος αναγνώστης PDF του Chrome και η επιλογή «Αποθήκευση ως PDF» χρησιμοποιούνται για προβολή ή εκτύπωση, όχι για πραγματική συγχώνευση πολλών αρχείων.

1. Ανοίξτε Chrome, Edge ή άλλον σύγχρονο browser.
2. Μεταβείτε στην Συγχώνευση PDF.
3. Πατήστε «Επιλέξτε PDF ή εικόνες» ή σύρετε αρχεία από την Εξερεύνηση αρχείων στη σελίδα.
4. Αλλάξτε σειρά σύροντας τις κάρτες.
5. Αν το τελικό αρχείο είναι μεγάλο, ενεργοποιήστε «A bookmark for every file» ώστε κάθε αρχικό έγγραφο να εμφανίζεται ως σημείο πλοήγησης σε συμβατούς αναγνώστες PDF.
6. Πατήστε «Συγχώνευση PDF» και κατεβάστε το αποτέλεσμα.

Για εκτύπωση διπλής όψης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε «Prepare for double-sided printing». Προσθέτει μία κενή σελίδα μετά από κάθε αρχείο με μονό αριθμό σελίδων, ώστε το επόμενο έγγραφο να ξεκινά σε νέα πλευρά φύλλου. Η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε εναλλασσόμενη προσθήκη σελίδων.

Σε Chromebook τα βήματα είναι τα ίδια. Επιλέξτε αρχεία από τη συσκευή, το Google Drive ή τον διαθέσιμο διαχειριστή αρχείων και ολοκληρώστε τη συγχώνευση στον browser.

Πώς ενώνω PDF σε Mac με την Προεπισκόπηση;

Η Προεπισκόπηση του macOS είναι κατάλληλη για απλή ένωση PDF, ειδικά όταν έχετε λίγα αρχεία και δεν χρειάζεστε εικόνες, εναλλασσόμενες σαρώσεις ή bookmarks ανά αρχείο.

1. Ανοίξτε το πρώτο PDF στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση».
2. Επιλέξτε «Προβολή» > «Μικρογραφίες» για να εμφανιστεί η πλαϊνή στήλη σελίδων.
3. Σύρετε ένα δεύτερο PDF από το Finder στην πλαϊνή στήλη, στο σημείο όπου θέλετε να προστεθούν οι σελίδες του.
4. Επαναλάβετε για τα υπόλοιπα έγγραφα.
5. Σύρετε μικρογραφίες επάνω ή κάτω για να αλλάξετε τη σειρά των σελίδων.
6. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση» ή αποθηκεύστε αντίγραφο με άλλο όνομα, ώστε να μείνει ανέπαφο το αρχικό PDF.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την Προεπισκόπηση, δείτε τις οδηγίες της Apple για το Preview. Αν θέλετε να προσθέσετε εικόνες απευθείας, να ενώσετε μπροστινές και πίσω σαρώσεις εναλλάξ ή να δημιουργήσετε bookmarks ανά αρχείο, προτιμήστε τη λύση browser.

Πώς ενώνω PDF σε iPhone ή iPad από την εφαρμογή Αρχεία;

Η εφαρμογή «Αρχεία» είναι χρήσιμη για αποθήκευση, προβολή και κοινοποίηση PDF, αλλά δεν προσφέρει σε όλες τις εκδόσεις και ροές εργασίας μια σταθερή, άμεση εντολή για συγχώνευση πολλών PDF με έλεγχο σειράς σελίδων. Η πιο ελεγχόμενη μέθοδος είναι το Safari.

1. Ανοίξτε Safari στο iPhone ή iPad.
2. Μεταβείτε στην Συγχώνευση PDF.
3. Πατήστε «Επιλέξτε PDF ή εικόνες».
4. Στον επιλογέα αρχείων, επιλέξτε PDF από «Αρχεία», iCloud Drive ή τη συσκευή σας.
5. Σύρετε τις κάρτες για να ορίσετε τη σειρά των εγγράφων.
6. Πατήστε «Συγχώνευση PDF» και κατεβάστε το αρχείο.
7. Από το μενού κοινοποίησης ή τον φάκελο λήψεων του Safari, επιλέξτε αποθήκευση στα «Αρχεία».

Αν διαπιστώσετε μετά τη συγχώνευση ότι μία σελίδα είναι ανάποδα ή σε λάθος θέση, ανοίξτε την Οργάνωση PDF στο Safari. Εκεί μπορείτε να περιστρέψετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε μεμονωμένες σελίδες πριν δημιουργήσετε ξανά το τελικό PDF.

Πώς ενώνω PDF σε Android;

Οι εφαρμογές διαχείρισης αρχείων στο Android διαφέρουν ανά κατασκευαστή και συχνά δεν έχουν εντολή συγχώνευσης PDF. Ο browser προσφέρει συνεπή διαδικασία ανεξάρτητα από τη συσκευή.

1. Ανοίξτε Chrome ή άλλον browser σε Android.
2. Επισκεφθείτε την Συγχώνευση PDF.
3. Πατήστε «Επιλέξτε PDF ή εικόνες».
4. Διαλέξτε αρχεία από «Αρχεία», «Λήψεις», Google Drive ή τον διαθέσιμο διαχειριστή αρχείων.
5. Πατήστε παρατεταμένα και σύρετε τις κάρτες για να διορθώσετε τη σειρά.
6. Επιλέξτε «File by file, in order» ή «Page by page, alternating», ανάλογα με τα έγγραφά σας.
7. Πατήστε «Συγχώνευση PDF» και αποθηκεύστε το νέο αρχείο.

Το PDF συνήθως καταλήγει στον φάκελο «Λήψεις». Αν δεν το βρίσκετε, ανοίξτε τις λήψεις του Chrome ή ελέγξτε την εφαρμογή «Αρχεία». Για δεκάδες σαρώσεις ή πολύ βαριά έγγραφα, κλείστε άλλες εφαρμογές ή συνεχίστε σε υπολογιστή για να διαθέσετε περισσότερη μνήμη στη διαδικασία.

Μπορώ να κρατήσω ή να δημιουργήσω bookmarks στο ενιαίο PDF;

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα bookmark για κάθε αρχικό αρχείο. Αυτό λειτουργεί ως βασικός πίνακας περιεχομένων σε προγράμματα ανάγνωσης PDF που υποστηρίζουν bookmarks.

1. Πριν ξεκινήσετε, μετονομάστε τα αρχεία με σαφή ονόματα, όπως «01_Εξώφυλλο», «02_Σύμβαση» και «03_Παραρτήματα».
2. Προσθέστε τα στην Συγχώνευση PDF με τη σωστή σειρά.
3. Ενεργοποιήστε την επιλογή «A bookmark for every file».
4. Πατήστε «Συγχώνευση PDF» και ανοίξτε το αποτέλεσμα σε αναγνώστη PDF που εμφανίζει πλαϊνό πίνακα bookmarks.

Τα ονόματα των αρχείων γίνονται οι τίτλοι των bookmarks. Η επιλογή δημιουργεί bookmark σε επίπεδο αρχείου, όχι λεπτομερή αναπαραγωγή της εσωτερικής δομής κάθε αρχικού PDF. Αν βασίζεστε σε προϋπάρχοντα bookmarks, συνδέσμους, φόρμες ή πολύπλοκη πλοήγηση, ελέγξτε προσεκτικά το τελικό έγγραφο. Για τελευταίο έλεγχο σειράς, περιστροφής και περιττών σελίδων, χρησιμοποιήστε την Οργάνωση PDF.

Μπορώ να συγχωνεύσω PDF και εικόνες στο ίδιο αρχείο;

Ναι. Η Συγχώνευση PDF δέχεται PDF και εικόνες ως αρχεία εισόδου και δημιουργεί ένα PDF ως αποτέλεσμα. Μπορείτε, για παράδειγμα, να προσθέσετε ένα συμβόλαιο PDF, φωτογραφίες αποδείξεων και σαρωμένες σελίδες, αρκεί να τα τοποθετήσετε στη σωστή σειρά πριν πατήσετε «Συγχώνευση PDF».

Χρειάζεται να ανεβάσω τα PDF μου σε server για να τα ενώσω;

Όχι, στη Συγχώνευση PDF η επεξεργασία γίνεται τοπικά μέσα στον browser, με τοπικό μηχανισμό επεξεργασίας σε web worker. Τα αρχεία δεν μεταφορτώνονται σε server. Παρ’ όλα αυτά, η ταχύτητα και η δυνατότητα χειρισμού μεγάλων εγγράφων εξαρτώνται από τη μνήμη και την ισχύ της δικής σας συσκευής.

Πώς βάζω κενή σελίδα ανάμεσα σε δύο PDF;

Για κενή σελίδα σε συγκεκριμένη θέση, ανοίξτε την Οργάνωση PDF, εντοπίστε το σημείο ανάμεσα στις δύο μικρογραφίες και επιλέξτε «Blank page». Αν θέλετε μόνο να ξεκινά κάθε αρχείο σε νέα πλευρά κατά την εκτύπωση διπλής όψης, χρησιμοποιήστε «Prepare for double-sided printing» στη συγχώνευση.

Γιατί οι σελίδες των σαρωμένων εγγράφων βγαίνουν σε λάθος σειρά;

Συχνά ο σαρωτής δημιουργεί ένα αρχείο για τις μπροστινές και άλλο για τις πίσω όψεις. Επιλέξτε «Page by page, alternating» για σειρά Α1, Β1, Α2, Β2. Αν οι σελίδες εξακολουθούν να μη συμφωνούν, ελέγξτε ποιο αρχείο αρχίζει πρώτο ή διορθώστε τις σελίδες στην Οργάνωση PDF.