Ενωση PDF σε Mac: Preview, Finder και online λύση

Για ένωση PDF σε Mac, ανοίξτε το πρώτο αρχείο στην Προεπισκόπηση, επιλέξτε Προβολή > Μικρογραφίες και σύρετε τα επόμενα PDF στην πλαϊνή στήλη, ακριβώς στη θέση όπου πρέπει να μπουν. Για απλή συνένωση ολόκληρων αρχείων υπάρχει και η επιλογή του Finder, ενώ για PDF μαζί με εικόνες και πιο καθαρές επιλογές σειράς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλείο browser που επεξεργάζεται τα αρχεία τοπικά, χωρίς ανέβασμα σε διακομιστή.

Πώς κάνω ένωση PDF σε Mac με την Προεπισκόπηση;

Η Προεπισκόπηση είναι η ενσωματωμένη εφαρμογή του macOS για PDF και είναι η καλύτερη επιλογή όταν θέλετε να ελέγξετε όχι μόνο τη σειρά των αρχείων, αλλά και κάθε μεμονωμένη σελίδα. Μπορείτε, για παράδειγμα, να εισαγάγετε ένα εξώφυλλο στην αρχή, μια σελίδα υπογραφής στο τέλος ή ένα παράρτημα ανάμεσα σε δύο υπάρχουσες σελίδες.

1. Στο Finder, ανοίξτε το PDF που πρέπει να εμφανίζεται πρώτο στο τελικό έγγραφο. Αν δεν ανοίξει στην Προεπισκόπηση, κάντε Control-κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα με > Προεπισκόπηση.
2. Από τη γραμμή μενού επιλέξτε Προβολή > Μικρογραφίες. Στα αριστερά θα εμφανιστεί μια πλαϊνή στήλη με όλες τις σελίδες του PDF.
3. Βρείτε στο Finder το δεύτερο PDF που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε εναλλακτικά να το ανοίξετε σε δεύτερο παράθυρο Προεπισκόπησης.
4. Σύρετε το εικονίδιο του δεύτερου PDF από το Finder στη στήλη Μικρογραφίες του πρώτου εγγράφου. Αν θέλετε μόνο ορισμένες σελίδες, σύρετε τις αντίστοιχες μικρογραφίες από το δεύτερο παράθυρο.
5. Περιμένετε να εμφανιστεί η οριζόντια γραμμή εισαγωγής και αφήστε το ποντίκι μόνο όταν η γραμμή βρίσκεται στη σωστή θέση: πάνω από την πρώτη σελίδα για εισαγωγή στην αρχή, κάτω από την τελευταία για προσθήκη στο τέλος ή ανάμεσα σε δύο σελίδες για ενδιάμεση εισαγωγή.
6. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε επιπλέον αρχείο.
7. Ελέγξτε τις μικρογραφίες από πάνω προς τα κάτω. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζονται τα εξώφυλλα, οι κενές σελίδες και οι σαρωμένες σελίδες που μπορεί να έχουν λάθος προσανατολισμό.
8. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση για να ενημερώσετε το αρχείο που ανοίξατε ή Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF για να δημιουργήσετε νέο αντίγραφο. Κρατήστε τα αρχικά PDF μέχρι να ελέγξετε το τελικό αποτέλεσμα.

Η αποθήκευση από την Προεπισκόπηση ξαναγράφει το PDF. Συνήθως αυτό δεν δημιουργεί πρόβλημα, αλλά σε έγγραφα με διαδραστικές φόρμες, ειδικές σημειώσεις ή ψηφιακές υπογραφές είναι συνετό να κρατάτε ανέπαφο το πρωτότυπο και να δοκιμάζετε το νέο αρχείο πριν το στείλετε.

Γιατί η Προεπισκόπηση βάζει τις σελίδες PDF σε λάθος σειρά;

Η σειρά δεν καθορίζεται από το ποιο PDF ανοίξατε πρώτο ή από την αλφαβητική ταξινόμηση του Finder. Καθορίζεται από το ακριβές σημείο στο οποίο αφήνετε το αρχείο ή τις μικρογραφίες μέσα στην πλαϊνή στήλη.

Αν οι σελίδες βρεθούν σε λάθος θέση, διορθώστε τες πριν από την αποθήκευση:

1. Βεβαιωθείτε ότι βλέπετε τη στήλη Μικρογραφίες με Προβολή > Μικρογραφίες.
2. Για να μετακινήσετε μία σελίδα, σύρετε τη μικρογραφία της στη νέα θέση. Αφήστε την μόνο όταν δείτε καθαρά τη γραμμή εισαγωγής ανάμεσα στις σελίδες.
3. Για συνεχόμενες σελίδες, επιλέξτε την πρώτη μικρογραφία, κρατήστε πατημένο το Shift και επιλέξτε την τελευταία. Στη συνέχεια σύρετε την επιλεγμένη ομάδα.
4. Για μη συνεχόμενες σελίδες, κρατήστε πατημένο το Command ενώ επιλέγετε τις μικρογραφίες και μετά μετακινήστε τες.
5. Αν μόλις κάνατε λανθασμένη εισαγωγή, πατήστε Command-Z για αναίρεση. Αν έχετε ήδη κάνει άλλες αλλαγές, μετακινήστε τις σελίδες χειροκίνητα στη σωστή θέση.

Ένα συχνό λάθος είναι η απόθεση του PDF επάνω σε μια μικρογραφία αντί για στο κενό ανάμεσα σε δύο μικρογραφίες. Σύρετε αργά και παρατηρήστε τη γραμμή εισαγωγής. Για προσθήκη στο τέλος, σύρετε το αρχείο κάτω από την τελευταία μικρογραφία, όχι επάνω της.

Μπορώ να ενώσω PDF από τις Γρήγορες ενέργειες του Finder;

Ναι, σε αρκετές εκδόσεις του macOS υπάρχει η Γρήγορη ενέργεια Δημιουργία PDF. Είναι χρήσιμη όταν έχετε δύο ή περισσότερα ολοκληρωμένα PDF και δεν χρειάζεται να βλέπετε ή να μετακινείτε σελίδες πριν δημιουργηθεί το αποτέλεσμα.

1. Ανοίξτε τον φάκελο με τα PDF στο Finder.
2. Επιλέξτε τα αρχεία με Command-κλικ. Αν η σειρά είναι κρίσιμη, πρώτα ταξινομήστε τον φάκελο με προβλέψιμο τρόπο, συνήθως κατά όνομα.
3. Κάντε δεξί κλικ ή Control-κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα αρχεία.
4. Επιλέξτε Γρήγορες ενέργειες > Δημιουργία PDF.
5. Το macOS δημιουργεί ένα συνδυασμένο PDF στον ίδιο φάκελο. Μετονομάστε το αμέσως, ώστε να το ξεχωρίζετε από τα πρωτότυπα.
6. Ανοίξτε το νέο αρχείο και επιβεβαιώστε τη σειρά, την πρώτη και την τελευταία σελίδα κάθε εγγράφου.

Η ακριβής σειρά μπορεί να εξαρτάται από τη σειρά επιλογής και την τρέχουσα εμφάνιση του Finder. Για πιο προβλέψιμο αποτέλεσμα, ονομάστε τα αρχεία με προθέματα όπως 01-Εξώφυλλο.pdf, 02-Σύμβαση.pdf και 03-Παράρτημα.pdf πριν εκτελέσετε την ενέργεια.

Η λύση του Finder δεν προσφέρει οθόνη προεπισκόπησης ανά σελίδα, σελιδοδείκτες από τα ονόματα αρχείων ή επιλογή εναλλαγής σελίδων για σαρώσεις δύο όψεων. Αν δεν βλέπετε το Δημιουργία PDF, ή αν πρέπει να ελέγξετε με ακρίβεια τη δομή, χρησιμοποιήστε την Προεπισκόπηση ή την online μέθοδο που ακολουθεί.

Πώς ενώνω PDF online χωρίς να ανεβάσω τα αρχεία;

Όταν το σύνολο περιλαμβάνει PDF και εικόνες ή όταν θέλετε να ορίσετε καθαρά τη σειρά των αρχείων πριν από τη συγχώνευση, ανοίξτε τη Συγχώνευση PDF του PDF Toucan. Το εργαλείο δέχεται PDF και εικόνες και δημιουργεί ένα PDF.

1. Ανοίξτε τη σελίδα συγχώνευσης και πατήστε Επιλέξτε PDF ή εικόνες. Μπορείτε επίσης να σύρετε αρχεία οπουδήποτε στη σελίδα ή να τα επικολλήσετε.
2. Προσθέστε τουλάχιστον δύο αρχεία. Το εργαλείο ζητά δύο ή περισσότερα αρχεία για συγχώνευση.
3. Σύρετε τις κάρτες των αρχείων μέχρι να εμφανίζονται με τη σειρά που θέλετε. Η συγχώνευση γίνεται από αριστερά προς τα δεξιά, ακριβώς όπως βλέπετε τις κάρτες.
4. Για συνηθισμένα έγγραφα επιλέξτε Αρχείο ανά αρχείο, με σειρά. Κάθε αρχείο προστίθεται ολόκληρο μετά το προηγούμενο.
5. Για μπροστινές και πίσω όψεις που σαρώθηκαν σε δύο ξεχωριστά αρχεία, επιλέξτε Σελίδα ανά σελίδα, εναλλάξ. Η σειρά γίνεται πρώτη σελίδα του Α, πρώτη του Β, δεύτερη του Α, δεύτερη του Β. Ελέγξτε ότι τα δύο σύνολα σελίδων αντιστοιχούν σωστά.
6. Προαιρετικά, ενεργοποιήστε σελιδοδείκτη για κάθε αρχείο, ώστε τα ονόματα των αρχείων να εμφανίζονται ως περιεχόμενα σε συμβατές εφαρμογές ανάγνωσης PDF.
7. Αν το αρχείο προορίζεται για εκτύπωση διπλής όψης, μπορείτε να επιλέξετε προσθήκη κενής σελίδας μετά από αρχεία με μονό αριθμό σελίδων. Η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη στην εναλλασσόμενη συγχώνευση.
8. Πατήστε Συγχώνευση PDF και, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, επιλέξτε λήψη του ενιαίου PDF.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται τοπικά στον browser, σε web worker: τα αρχεία δεν ανεβαίνουν σε διακομιστή. Δεν απαιτείται λογαριασμός, δεν προστίθεται υδατογράφημα και δεν υπάρχουν ημερήσια όρια για τα εργαλεία browser. Η υπηρεσία υποστηρίζεται από διαφημίσεις.

Ποια μέθοδο να επιλέξω για συγχώνευση PDF σε Mac;

Η σωστή μέθοδος εξαρτάται κυρίως από το αν επεξεργάζεστε σελίδες ή μόνο ολόκληρα αρχεία.

Επιλέξτε την Προεπισκόπηση όταν πρέπει να κάνετε «χειρουργική» αλλαγή σελίδων. Επιλέξτε Finder όταν θέλετε γρήγορα να ενώσετε λίγα ολοκληρωμένα έγγραφα. Επιλέξτε PDF Toucan όταν έχετε πολλά αρχεία, εικόνες μαζί με PDF, σαρώσεις δύο όψεων ή ανάγκη για σελιδοδείκτες και κενές σελίδες εκτύπωσης.

Μετά από κάθε συγχώνευση, ελέγξτε το αποτέλεσμα ανοίγοντάς το ξανά: την πρώτη σελίδα, την τελευταία, τα σημεία ένωσης και τυχόν σελίδες που έπρεπε να είναι κενές. Αν το νέο αρχείο είναι μεγάλο, χρησιμοποιήστε έπειτα το εργαλείο compress. Για αλλαγές στη δομή σελίδων, χρησιμοποιήστε organize ή split. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αρίθμηση με το page-numbers ή να ορίσετε κωδικό με το protect.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς αλλάζω τη σειρά των σελίδων σε PDF στην Προεπισκόπηση του Mac;

Επιλέξτε Προβολή > Μικρογραφίες και σύρετε τη μικρογραφία κάθε σελίδας στη νέα θέση της. Για συνεχόμενες σελίδες χρησιμοποιήστε Shift, ενώ για χωριστές σελίδες κρατήστε Command. Αφήστε το ποντίκι μόνο όταν εμφανιστεί η γραμμή εισαγωγής στο σωστό κενό.

Πού βρίσκεται η επιλογή «Δημιουργία PDF» στις Γρήγορες ενέργειες του Finder;

Επιλέξτε δύο ή περισσότερα PDF στο Finder, κάντε δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο αρχείο και αναζητήστε Γρήγορες ενέργειες > Δημιουργία PDF. Αν η επιλογή δεν εμφανίζεται στη δική σας έκδοση macOS, χρησιμοποιήστε την Προεπισκόπηση για τη συγχώνευση.

Μπορώ να ενώσω εικόνες JPG και PDF στο ίδιο αρχείο PDF;

Ναι. Μπορείτε πρώτα να μετατρέψετε τις εικόνες σε PDF στην Προεπισκόπηση και μετά να τις ενώσετε, αλλά αυτό προσθέτει βήματα. Ένα εργαλείο συγχώνευσης που δέχεται PDF και εικόνες επιτρέπει να προσθέσετε όλα τα αρχεία μαζί και να ορίσετε τη σειρά τους.

Η συγχώνευση PDF στο PDF Toucan ανεβάζει τα αρχεία μου σε server;

Όχι. Η συγχώνευση εκτελείται τοπικά μέσα στον browser, με μηχανή επεξεργασίας σε web worker, και τα αρχεία δεν ανεβαίνουν σε διακομιστή. Παρ’ όλα αυτά, ελέγχετε πάντα το τελικό PDF πριν το κοινοποιήσετε, ειδικά όταν περιέχει ευαίσθητα στοιχεία.