Convertire PDF in PDF/A significa trasformare un PDF nel formato destinato all’archiviazione a lungo termine tramite elaborazione sui server. Con PDF Toucan scegli PDF/A-2b, PDF/A-1b o PDF/A-3b, converti i documenti e controlli la convalida veraPDF. Il servizio è gratis, non richiede un account e non aggiunge filigrane ai file scaricati.
Cosa puoi fare con Converti PDF in PDF/A
PDF/A-2b consigliato per gli archivi
PDF/A-2b è l’opzione consigliata e la scelta più compatibile. È accettata dalla maggior parte degli archivi, quindi è adatta quando il destinatario non indica uno standard preciso. È già selezionata: carica i documenti e procedi senza modificare le opzioni, se non hai requisiti diversi.
PDF/A-1b per sistemi meno recenti
Scegli PDF/A-1b solo se un sistema, un portale o un archivio meno recente lo richiede espressamente. Questa versione può essere necessaria in procedure con regole di deposito specifiche. In tutti gli altri casi, PDF/A-2b resta la scelta più pratica per creare PDF/A online destinati alla conservazione.
PDF/A-3b per documenti con allegati
PDF/A-3b serve per documenti archiviati insieme a file allegati. È l’opzione indicata, per esempio, per fatture elettroniche che includono nel PDF un file di dati strutturati. Se il documento non contiene allegati e non ricevi istruzioni diverse, usa invece PDF/A-2b.
Convalida del risultato con veraPDF
Dopo la conversione, ogni documento riporta l’esito della convalida con veraPDF e la versione PDF/A ottenuta. Puoi quindi verificare il risultato prima di consegnarlo a un archivio o inserirlo nel tuo sistema documentale. Non devi dedurre la conformità dal solo fatto che il file si apra correttamente.
Testo ricercabile nelle pagine ricreate
Alcuni PDF devono essere ricreati come immagini per diventare conformi al formato PDF/A. Quando accade, il testo rimane ricercabile nel file finale. L’interfaccia segnala i documenti trattati in questo modo, così sai quali pagine sono state ricostruite durante la conversione.
Più PDF, risultati separati
Puoi caricare più PDF nella stessa sessione. Ogni file viene convertito separatamente e reso disponibile come proprio documento PDF/A: non viene creato un unico file combinato. È utile per archiviare contratti, ricevute o pratiche mantenendo la separazione originale tra i documenti.
Converti PDF in PDF/A online: ecco come fare
Carica i PDF da archiviare
Aggiungi uno o più documenti con il pulsante “Seleziona file PDF”. Sono accettati solo file PDF, perché PDF/A è una variante del formato PDF. Prima di iniziare, controlla di avere le versioni definitive da conservare.
Scegli la versione PDF/A richiesta
Controlla le opzioni disponibili. Lascia PDF/A-2b se non hai indicazioni specifiche; scegli PDF/A-1b soltanto per sistemi meno recenti che lo richiedono, oppure PDF/A-3b quando il documento deve mantenere file allegati.
Avvia la conversione e controlla la convalida
Premi “Converti in PDF/A” e attendi l’elaborazione. Per ciascun file vedrai la versione convalidata con veraPDF. Se le pagine sono state ricreate come immagini per la conformità, comparirà anche l’avviso che il testo resta ricercabile.
Scarica ogni file PDF/A
Scarica i risultati uno per uno con il comando disponibile accanto a ciascun documento. Poiché i PDF vengono elaborati separatamente, anche i file PDF/A restano distinti. Apri il documento scaricato e poi inoltralo al tuo archivio o al destinatario previsto.
Come vengono trattati i file durante la conversione
Per convertire PDF in PDF/A, il file viene inviato via HTTPS ai server di PDF Toucan nell’Unione Europea. L’elaborazione avviene in memoria: i PDF non vengono scritti su disco né archiviati. Il documento originale e il risultato vengono eliminati non appena scarichi il file convertito e, in ogni caso, entro 10 minuti. Non serve creare un account e il PDF/A scaricato non contiene filigrane. Il servizio resta gratuito grazie alla pubblicità. Se il documento è soggetto a obblighi di riservatezza particolarmente rigorosi, verifica prima le procedure previste dalla tua organizzazione per il caricamento di file su servizi esterni.
Elaborato in memoria sui nostri server nella Unione europea. Il file non viene mai archiviato: viene eliminato appena scarichi il risultato (entro 10 minuti).
Converti PDF in PDF/A – domande frequenti
Come convertire PDF in PDF/A gratis?
Carica il documento, scegli la versione PDF/A se necessario, premi “Converti in PDF/A” e scarica il risultato. Il servizio è gratuito, non richiede registrazione e non applica filigrane. Ogni file mostra inoltre l’esito della convalida con veraPDF.
Quale versione PDF/A scegliere per l’archiviazione?
PDF/A-2b è la scelta consigliata nella maggior parte dei casi. È l’opzione più compatibile e accettata dalla maggior parte degli archivi. Passa a PDF/A-1b solo se un sistema meno recente lo richiede, oppure a PDF/A-3b per documenti con allegati.
Posso convertire più PDF in PDF/A nello stesso momento?
Sì. Puoi aggiungere più file PDF nella stessa sessione. Ciascun documento viene elaborato autonomamente e restituito come file PDF/A separato, senza unirlo agli altri. Anche la convalida veraPDF viene mostrata per ogni singolo risultato.
Il testo resta ricercabile dopo la conversione in PDF/A?
Sì. Se per rendere conforme un documento è necessario ricreare le pagine come immagini, il testo resta comunque ricercabile. L’interfaccia indica chiaramente quali file hanno ricevuto questo trattamento, mentre molti PDF non richiedono la ricostruzione delle pagine.
PDF/A-2b è compatibile con la maggior parte degli archivi?
Sì. PDF/A-2b è presentato come la scelta più compatibile ed è accettato dalla maggior parte degli archivi. Per questo è l’opzione preselezionata. Se chi riceve il documento non richiede una versione precisa, è una base sensata per l’archiviazione.
Quando usare PDF/A-3b per un documento archiviato?
Usa PDF/A-3b quando il documento viene archiviato con file allegati, come una fattura elettronica che contiene dati strutturati nel PDF. Se non ci sono allegati, o non hai ricevuto istruzioni specifiche, PDF/A-2b è normalmente più adatto.
Serve un account per creare un PDF/A online?
No. Puoi creare PDF/A online senza registrazione, indirizzo email o account. Apri la pagina, carica i file e avvia la conversione. La pubblicità finanzia il servizio, che resta gratuito e senza filigrane sui documenti ottenuti.
Il file PDF/A convertito avrà una filigrana?
No. Il documento scaricato non riceve filigrane, loghi o scritte aggiunte sulle pagine. Ottieni il tuo PDF nel formato PDF/A selezionato; l’esito della convalida con veraPDF viene mostrato nell’interfaccia, non stampato dentro il file.
L’archiviazione spesso chiude un lavoro più ampio. Se devi raccogliere documenti in un’unica pratica, usa prima Unisci PDF e poi converti il file finale. Se servono riferimenti alle pagine, usa Aggiungi numeri di pagina prima della conversione: un PDF/A è pensato per restare stabile nel tempo. Con PDF Toucan puoi gestire questi passaggi senza account.
Ultimo aggiornamento: 19 settembre 2026