Tilføj sidetal til PDF: Placering, starttal og formater

Du kan tilføje sidetal til PDF ved at vælge placering, margen, første nummer og de sider, der skal nummereres. Skal forsiden være uden tal, vælger du for eksempel PDF-siderne 2–10 og sætter første nummer til 1. Ved flere separate filer skal de flettes først, hvis sidetallene skal fortsætte i én samlet rækkefølge.

Sådan tilføjer du sidetal til en PDF online

Med PDF Toucan kan du sætte almindelige numeriske sidetal på en færdig PDF, også når du ikke længere har den redigerbare Word-fil. Værktøjet arbejder lokalt i browseren i en web worker, så PDF-filen uploades ikke. Det er gratis at bruge, kræver ingen konto, tilføjer intet vandmærke og har ingen daglige begrænsninger for browserværktøjerne.

Sådan gør du:

1. Åbn værktøjet Tilføj sidetal.
2. Klik på Vælg PDF-filer, og vælg din PDF. Du kan også slippe filen et vilkårligt sted på siden eller indsætte den.
3. Vælg under Sidelayout, om PDF'en skal behandles som Enkeltsider eller Modstående sider (bog).
4. Vælg placering under Position, og vælg en margen: Lille, Anbefalet eller Stor.
5. Angiv Første nummer under Nummerering.
6. Vælg Alle sider eller Sider jeg vælger under Hvilke sider skal have sidetal?.
7. Kontrollér forhåndsvisningen. Tallet vises i sin reelle størrelse, og nærvisningen gør det lettere at bedømme placeringen.
8. Klik på Tilføj sidetal, og hent den færdige PDF.

Den stiplede ramme i forhåndsvisningen er kun en placeringsmarkør. Den bliver ikke trykt eller gemt i PDF'en. Hvis filen er adgangskodebeskyttet, skal du indtaste filens adgangskode for at få vist forhåndsvisningen.

Hvor skal sidetallet stå i en PDF?

Den bedste placering afhænger både af dokumentets indhold og af, hvordan det skal læses eller printes. Et sidetal skal være let at finde uden at dække fodnoter, logoer, tabeller eller eksisterende sidefod.

Vælg Enkeltsider, når sidetallet skal stå samme sted på hver side. Det passer godt til rapporter, afleveringer og dokumenter, der primært læses enkeltvis på skærm.

Vælg Modstående sider (bog) til dokumenter, der skal printes dobbeltsidet eller læses som opslag. Du vælger placeringen på ulige sider, og på lige sider flytter nummeret automatisk til den modsatte kant. Det giver typisk sidetal nederst yderst i et hæfte.

Margenen er også vigtig. Lille margen kan give mest plads til indhold, men kan komme for tæt på printerens uprinterbare kant. Anbefalet er normalt et fornuftigt udgangspunkt. Vælg Stor, hvis PDF'en skal printes, beskæres eller har indhold helt ud mod kanten. Se både normal visning og Nærvisning, før du opretter filen.

Sådan starter du med 1, i eller "Side 1 af 10"

Indstillingen Første nummer bestemmer tallet på den første side, du har valgt at nummerere. Resten tæller op med én. Hvis den første valgte side skal vise 10, skriver du 10; næste side viser derefter 11.

Det er vigtigt at skelne mellem PDF'ens fysiske side og det viste sidetal:

• PDF-side 1 kan være en forside uden synligt tal.
• PDF-side 2 kan vise sidetallet 1.
• PDF-side 3 kan vise sidetallet 2.

Værktøjets tekstmulighed er Kun nummer. Det er derfor egnet til en enkel talrække som 1, 2, 3, men ikke til særlige nummereringsformater eller tekst før og efter tallet.

Romertal som i, ii, iii og formuleringer som "Side 1 af 10" kræver avancerede sidetalsfelter og ofte separate dokumentsektioner. Brug kun de formater, som den aktuelle tekstindstilling i værktøjet tilbyder. Har du brug for blandede formater, skal de normalt oprettes i Word, InDesign eller et tilsvarende kildedokument før PDF-eksport.

Sådan springer du forsiden over og nummererer fra side 2 eller 3

Forsider, titelblade og indholdsfortegnelser skal ofte stå uden sidetal. Du kan stadig lade den første egentlige indholdsside begynde med 1.

1. Tilføj PDF'en i værktøjet.
2. Vælg Sider jeg vælger under Hvilke sider skal have sidetal? i stedet for Alle sider.
3. Skriv intervallet under Sider til nummerering. Brug for eksempel 2-10 for at springe forsiden over eller 3-18 for at springe forside og titelblad over.
4. Sæt Første nummer til 1, hvis den første side i intervallet skal vises som side 1.
5. Vælg placering og margen.
6. Kontrollér forhåndsvisningen: Den udeladte side skal være uden tal, og den første valgte side skal have det rigtige starttal.
7. Klik på Tilføj sidetal.

Hvis intervallet ikke rammer en gyldig side, viser værktøjet, at ingen sider i intervallet får et nummer. Kontrollér i så fald, om PDF'en har færre sider end forventet, eller om intervallet er skrevet forkert.

Tilføjer du flere PDF-filer direkte i sidetalsværktøjet, anvendes intervallet separat på hver fil. Det betyder eksempelvis, at 2-10 starter ved side 2 i hver enkelt PDF, ikke ved side 2 i en samlet dokumentpakke.

Skal du indsætte sidetal i Word eller efter eksport til PDF?

Valget afhænger af, om dokumentet stadig ændrer sig, og om nummereringen er enkel eller har særlige krav.

I Word er den typiske vej Indsæt > Sidetal. Skal forsiden være uden nummer, kan du bruge indstillinger for en anden første side. Ved forskellige formater i samme dokument skal du bruge sektionsskift og styre koblingen mellem sidehoveder og sidefødder.

Når du tilføjer tal efter PDF-eksport, lægges sidetallene som et ekstra lag på den færdige PDF. Det ændrer ikke det oprindelige sidehoved eller den oprindelige sidefod i Word. Brug derfor PDF Toucan til enkel afsluttende nummerering af færdige filer, og brug Word til komplekse dokumentstrukturer og formater.

Sådan nummererer du en samlet PDF fra flere filer

Hvis bilag, kapitler eller separate rapporter skal have én sammenhængende talrække, skal du samle filerne før nummerering. Lægger du dem direkte ind i sidetalsværktøjet, genstarter nummereringen i hver fil.

1. Åbn Flet PDF.
2. Klik på Vælg PDF'er eller billeder, og tilføj mindst to filer. Du kan også slippe eller indsætte filer på siden.
3. Træk filkortene, så de står i den ønskede rækkefølge.
4. Vælg Fil for fil, i rækkefølge til kapitler, rapporter og almindelige bilag.
5. Vælg kun Side for side, skiftevis, når for- og bagsider er scannet som separate filer og skal flettes i rækkefølgen A1, B1, A2, B2.
6. Vælg eventuelt en Bogmærke for hver fil, så filnavnene kan vises som indholdsoversigt i kompatible PDF-læsere.
7. Klik på Flet PDF'erne.
8. Åbn den flettede PDF i værktøjet Tilføj sidetal, og vælg starttal, interval og placering.

Du kan også vælge at tilføje en blank side efter filer med et ulige antal sider, hvis den samlede PDF skal forberedes til dobbeltsidet print. Den mulighed er ikke tilgængelig ved skiftevis fletning.

Kan jeg tilføje sidetal til en PDF uden at uploade filen?

Ja. PDF Toucan behandler filen lokalt i din browser, så den ikke uploades. Du vælger placering, margen, første nummer og de sider, der skal have tal. Der kræves ingen konto, og resultatet får ikke et vandmærke.

Hvordan får jeg sidetal i en PDF til at starte på side 2 eller side 3?

Vælg Sider jeg vælger og angiv et interval, der starter på den fysiske PDF-side 2 eller 3, eksempelvis 2-20. Sæt derefter Første nummer til 1. Forhåndsvisningen skal vise, at forsiden er tom, mens den valgte startside viser 1.

Kan jeg sætte "Side 1 af 10" eller romertal i min PDF?

Ikke med en indstilling, der kun bruger tal. Brug Word eller et andet kildedokument til romertal og tekst som "Side 1 af 10", før du eksporterer til PDF. Her kan du bruge sektionsskift, sidehoved eller sidefod og sidetalsfelter.

Hvorfor starter sidetallene forfra, når jeg tilføjer flere PDF-filer?

Flere filer behandles hver for sig i sidetalsværktøjet, så nummereringen genstarter i hver PDF. Hvis du skal have én ubrudt rækkefølge gennem bilag og kapitler, skal du først flette filerne til én PDF og derefter tilføje sidetallene.

Er det bedst at indsætte sidetal i Word eller i den færdige PDF?

Brug Word, når dokumentet stadig redigeres, eller når du skal bruge sektioner, romertal eller "Side X af Y". Brug den færdige PDF, når dokumentet er låst, kommer fra flere programmer eller blot skal have en enkel numerisk rækkefølge til sidst.