PDF til PDF/A er en serverbaseret konvertering, der omskriver en almindelig PDF til et format for langtidsarkivering. Du vælger PDF/A-2b, PDF/A-1b eller PDF/A-3b, og PDF Toucan konverterer hver fil separat samt kontrollerer resultatet med veraPDF. Tjenesten er gratis, kræver ingen konto og tilføjer intet vandmærke. I modsætning til browserværktøjer behandles filerne i hukommelsen på servere i EU.
Det kan du gøre med Konvertér PDF til PDF/A
Vælg PDF/A-2b til de fleste arkiver
PDF/A-2b er den anbefalede indstilling og det mest kompatible valg. De fleste arkivsystemer accepterer denne version, så den passer normalt, når modtageren ikke har angivet et bestemt krav. Den er valgt på forhånd, så du kan tilføje dine PDF-filer og komme videre uden at ændre indstillingerne.
Brug PDF/A-1b ved krav fra ældre systemer
PDF/A-1b er lavet til ældre systemer med særlige eller strengere krav til indlevering. Vælg kun denne version, hvis et arkiv, en myndighed eller en intern arbejdsgang specifikt beder om PDF/A-1b. I alle andre tilfælde er PDF/A-2b som regel det mere oplagte valg.
Gem bilag sammen med PDF/A-3b
PDF/A-3b bruges til dokumenter, der skal gemmes med vedhæftede filer. Det kan for eksempel være e-fakturaer, hvor en struktureret datafil ligger som bilag i PDF'en. Har dokumentet ikke vedhæftede filer, og er PDF/A-3b ikke et udtrykkeligt krav, kan du normalt beholde PDF/A-2b.
Se valideringen med veraPDF efter konvertering
Hver færdig fil valideres med veraPDF som den PDF/A-version, du har valgt. Resultatet vises ved filen, så du kan se, hvilken standard den opfylder, før du downloader. Det giver et konkret grundlag, når dokumentet skal afleveres til et arkiv eller gemmes i et journalsystem.
Bevar søgbar tekst ved genopbyggede sider
Nogle PDF-filer skal genopbygges som billeder for at opfylde PDF/A-kravene. Sker det, får du besked i resultatet. Teksten kan stadig søges i den færdige fil, så du fortsat kan finde navne, sagsnumre og andre ord i det arkiverede dokument.
Konvertér flere PDF-filer hver for sig
Du kan tilføje flere PDF'er i samme omgang. Hver fil konverteres separat til sin egen PDF/A-fil, og intet bliver flettet sammen. Det er praktisk, når du har en samling kontrakter, korrespondance eller bilag, som skal arkiveres enkeltvis og stadig holdes adskilt.
Konvertér PDF til PDF/A online - sådan gør du
Tilføj de PDF'er, du vil arkivere
Klik på "Vælg PDF-filer" og vælg én eller flere færdige PDF'er. Kun PDF-filer kan bruges her, fordi PDF/A er en arkivvariant af PDF-formatet. Kontrollér gerne, at du har valgt den endelige dokumentversion, før du starter.
Vælg den PDF/A-version, du skal bruge
Bekræft valget under PDF/A-indstillinger. PDF/A-2b passer til de fleste arkiver og er valgt som anbefalet standard. Skift kun til PDF/A-1b ved krav fra et ældre system eller til PDF/A-3b, når dokumentet skal gemmes med vedhæftede filer.
Konvertér og kontrollér valideringsresultatet
Klik på "Konvertér til PDF/A" for at starte behandlingen. Når filerne er færdige, kan du se valideringen med veraPDF ved hver enkelt fil. Hvis sider er genopbygget som billeder for at opfylde kravene, fremgår det også, og teksten kan stadig søges.
Download hver færdige PDF/A-fil
Download PDF/A-filen for hvert dokument, når resultatet er klar. Da filerne behandles enkeltvis, får du ikke én samlet PDF. Åbn gerne en af de færdige filer og kontrollér den, før du afleverer den til arkivet, kunden eller dit interne system.
Sådan behandles dine filer under konverteringen
Denne PDF/A-konverter kører på servere og ikke direkte i din browser. Din fil sendes via HTTPS til servere i Den Europæiske Union, hvor den behandles i hukommelsen. Den bliver aldrig skrevet til disk eller gemt. Når du downloader resultatet, slettes både den oprindelige fil og den færdige PDF/A-fil. Hvis du ikke downloader, slettes de senest efter 10 minutter. PDF Toucan kræver ingen konto, og der tilføjes ikke vandmærke til resultatet. Annoncer finansierer den gratis tjeneste. Hvis et dokument er omfattet af særlige fortrolighedsregler, bør du altid følge din organisations retningslinjer for filupload.
Behandles i hukommelsen på vores servere i Den Europæiske Union. Din fil gemmes aldrig og slettes, når du downloader resultatet (senest efter 10 minutter).
Konvertér PDF til PDF/A – ofte stillede spørgsmål
Hvordan konverterer jeg PDF til PDF/A gratis?
Du tilføjer din PDF, vælger eller beholder PDF/A-versionen, klikker på "Konvertér til PDF/A" og downloader resultatet. Tjenesten er gratis, kræver ingen konto og tilføjer intet vandmærke. Hver færdig fil kontrolleres med veraPDF, før du henter den.
Hvilken PDF/A-version skal jeg vælge til arkivering?
PDF/A-2b er normalt det rigtige valg. Det er den anbefalede og mest kompatible version, som de fleste arkivsystemer accepterer. Vælg kun PDF/A-1b, når et ældre system kræver den, eller PDF/A-3b, når dokumentet skal gemmes med vedhæftede filer.
Kan jeg konvertere flere PDF-filer til PDF/A på én gang?
Ja, du kan tilføje flere PDF-filer i samme omgang. Hver fil konverteres separat til sin egen PDF/A-fil, så dokumenterne ikke bliver slået sammen. Du ser valideringsresultatet for hver fil og downloader dem enkeltvis, når konverteringen er afsluttet.
Forbliver teksten søgbar i den konverterede PDF/A-fil?
Ja, teksten kan stadig søges, også hvis siderne skal genopbygges som billeder for at opfylde PDF/A-kravene. Det vises ved resultatet, når en fil er behandlet på den måde. Mange filer behøver ikke at få siderne genopbygget.
Er PDF/A-2b kompatibel med de fleste arkivsystemer?
Ja, PDF/A-2b er værktøjets mest kompatible og anbefalede indstilling. De fleste arkivsystemer accepterer den, og derfor er den valgt på forhånd. Hvis modtageren ikke har angivet en bestemt PDF/A-version, er det et fornuftigt standardvalg til arkivering.
Hvornår skal jeg bruge PDF/A-3b i stedet?
Brug PDF/A-3b, når dokumentet skal arkiveres med vedhæftede filer, for eksempel en e-faktura med en struktureret datafil i PDF'en. Hvis der ikke er bilag, og du ikke har fået et specifikt krav om PDF/A-3b, er PDF/A-2b normalt mere passende.
Kræver PDF Toucan en konto til PDF/A-konvertering?
Nej, du behøver hverken at oprette en konto eller oplyse en e-mailadresse. Åbn siden, vælg filer og konvertér. Annoncer finansierer den gratis service, så du kan bruge denne PDF/A-konverter uden registrering og uden daglige begrænsninger på browserværktøjerne.
Får den færdige PDF/A-fil et vandmærke?
Nej, der sættes intet vandmærke eller branding på siderne. Du downloader dit dokument i den valgte PDF/A-version. Valideringen med veraPDF vises på skærmen ved filen og bliver ikke trykt ind i selve dokumentet.
Arkivering er ofte det sidste trin i en længere dokumentproces. Skal flere dokumenter samles først, kan du bruge Flet PDF før konverteringen, fordi denne tjeneste behandler hver PDF for sig. Du kan også bruge Tilføj sidetal eller Organiser PDF, inden du arkiverer. Når dokumentet er klar, gør PDF til PDF/A det nemt at afslutte processen uden konto og uden vandmærke.
Senest opdateret 20. september 2026