Underskriv PDF online gratis: Sådan tilføjer du en underskrift

Du kan underskrive PDF online gratis ved at åbne Underskriv PDF, vælge dokumentet og derefter tegne, skrive eller uploade din underskrift. Placér den på siden, kontrollér resultatet og gem den færdige PDF. Hvis modtageren kræver sikker identifikation, MitID eller et revisionsspor, skal du bruge den signeringsløsning, modtageren anviser.

Hvordan underskriver jeg en PDF online gratis?

PDF Toucans underskriftsværktøj er til at tilføje en synlig underskrift i en PDF. Det er gratis at bruge, kræver ingen konto, har ingen daglig grænse og tilføjer ikke vandmærke. Behandlingen sker lokalt i browseren, så PDF-filen ikke uploades til en server.

Følg disse trin:

1. Åbn værktøjet Underskriv PDF.
2. Klik på "Vælg PDF-fil" og vælg din PDF. Du kan også slippe PDF-filen hvor som helst på siden eller indsætte den.
3. Vælg "Create a new signature" under "Your signatures". Første gang kan knappen i stedet hedde "Create signature".
4. Vælg "Draw", "Type" eller "Upload" i panelet "Create your signature".
5. Opret underskriften, og klik på "Add signature". Vælg derefter "Use this signature", hvis den vises.
6. Klik på det sted i dokumentet, hvor underskriften skal stå. Træk underskriften for at flytte den, og træk i et hjørne for at ændre størrelsen.
7. Gennemse dokumentet, og klik på "Underskriv PDF" for at hente den færdige fil.

Gem gerne resultatet med et tydeligt navn, for eksempel aftale-underskrevet.pdf. Behold også den oprindelige, usignerede PDF, særligt hvis du senere skal dokumentere, hvilken version du modtog.

Skal jeg tegne, skrive eller uploade min underskrift?

Alle tre metoder kan bruges, men de passer til forskellige situationer.

Ved "Upload" kan et foto af en underskrift på hvidt papir bruges. Vælg "Remove background", hvis den hvide papirbaggrund skal fjernes. Kontrollér altid, at resultatet stadig er tydeligt, når det er gjort mindre i PDF'en.

Vælg en størrelse, der passer til underskriftsfeltet uden at dække dato, navn, vilkår eller anden tekst. En lille, læsbar underskrift er normalt bedre end en stor signatur hen over flere tekstlinjer.

Du kan vælge "Remember on this device" for at gemme underskriften. Gemte underskrifter bliver kun på den aktuelle enhed og i den aktuelle browser. De synkroniseres altså ikke til en anden computer, en anden telefon eller en anden browser. Brug "Delete this signature", hvis en gemt underskrift ikke længere skal være tilgængelig på enheden.

Hvordan placerer jeg underskriften korrekt på alle sider?

En signatur ser mest professionel ud, når den sidder præcist i det felt, dokumentet angiver. Zoom ind på siden, før du placerer den, hvis feltet er lille.

1. Vælg "Signature" for selve underskriften.
2. Klik i underskriftsfeltet på den relevante side.
3. Træk signaturen, indtil den er fri af trykt tekst og feltrammer.
4. Træk i et hjørne for at tilpasse bredden og højden.
5. Tilføj eventuelt "Date", "Full name" eller "Text" ved siden af underskriften, hvis formularen kræver disse oplysninger.
6. Kontrollér alle sider, før du afslutter.

Brug kun "Add to all pages" eller "On every page", når den samme markering faktisk skal stå på hver side. Det kan være relevant ved initialer eller intern godkendelse. En fuld underskrift på alle sider passer derimod sjældent til en almindelig aftale.

Underskriftsværktøjet håndterer én PDF ad gangen. Har du flere separate dokumenter, skal de underskrives enkeltvis. Undgå også at placere en billedunderskrift oven på allerede udfyldte oplysninger, da det kan gøre både dokumentet og underskriften sværere at læse.

Kan jeg underskrive en PDF på iPhone, iPad, Android og computer?

Ja. Arbejdsgangen er den samme, men den bedste metode afhænger af din enhed.

1. På iPhone og iPad skal du åbne værktøjet i Safari, trykke på "Vælg PDF-fil" og vælge dokumentet fra Filer. Vælg "Draw" og brug finger eller Apple Pencil. Zoom ind, før du placerer underskriften.
2. På Android vælger du normalt PDF'en fra Filer eller Downloads i browserens filvælger. Tegn med finger eller stylus, eller drej telefonen vandret for at få mere plads.
3. På Windows og Mac kan du vælge PDF'en med "Vælg PDF-fil" eller slippe den på siden. Med en almindelig mus kan "Type" eller en uploadet PNG ofte give et pænere resultat end "Draw".
4. Åbn den hentede PDF bagefter og kontrollér den i en PDF-læser, før du sender den videre.

På små skærme er det især vigtigt at kontrollere placeringen efter zoom. Et tryk kan ellers placere underskriften få millimeter forkert, selv om den så rigtig ud i oversigten.

Bliver underskriften fladet ud i PDF'en, og kan den ændres?

En fladet underskrift betyder normalt, at markeringen gemmes som en fast del af sidens indhold frem for som et redigerbart annotationslag. PDF Toucan viser ikke en særskilt indstilling med navnet "flatten". Derfor bør du ikke antage eller love en bestemt teknisk flattening-adfærd.

Gør i stedet følgende, før du deler dokumentet:

1. Hent den underskrevne PDF.
2. Åbn den igen i en almindelig PDF-læser.
3. Kontrollér, at underskriften er på den korrekte side, har den rigtige størrelse og ikke skjuler oplysninger.
4. Send den hentede, underskrevne kopi — ikke den oprindelige PDF.

Hvis dokumentet er fortroligt, kan du lægge et ekstra lag adgangskontrol på den færdige fil med Beskyt PDF. Vælg "Vælg PDF-filer", angiv en adgangskode to gange, og afslut med "Kryptér PDF'erne". Adgangskoden skal være mindst seks tegn, og den valgte adgangskode gælder alle filer på listen.

Kryptering med adgangskode kan begrænse, hvem der åbner filen, og værktøjet oplyser, at det bruger AES-256. Det erstatter dog ikke en kryptografisk digital signatur og beviser ikke i sig selv, hvem der underskrev dokumentet. Gem adgangskoden sikkert: mister du den, kan filen ikke åbnes.

Er en indsat underskrift juridisk gyldig i Danmark?

En tegnet, skrevet eller uploadet underskrift i en PDF er en form for elektronisk underskrift. Den er normalt ikke det samme som en digital signatur baseret på et certifikat og kryptografi.

Efter eIDAS kan elektroniske underskrifter have juridisk betydning. I praksis afhænger vurderingen blandt andet af aftalen mellem parterne, om personen kunne identificeres, om der er dokumentation for signeringen, og om PDF'en efterfølgende kan være ændret.

En indsat billedsignatur skaber ikke automatisk den dokumentation. Når en bank, myndighed, arbejdsgiver, udlejer eller anden modtager kræver MitID, en bestemt portal eller en digital signeringsløsning, skal du følge deres proces. Spørg modtageren på forhånd, hvis dokumentet har stor økonomisk eller juridisk betydning. Denne vejledning er praktisk information og ikke juridisk rådgivning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan underskriver jeg en PDF gratis uden at oprette en konto?

Åbn Underskriv PDF, klik på "Vælg PDF-fil", og opret en underskrift med "Draw", "Type" eller "Upload". Placér den på siden og klik på "Underskriv PDF". Værktøjet kræver ikke konto, sætter ikke vandmærke på resultatet og behandler filen lokalt i browseren.

Kan jeg underskrive en PDF på iPhone eller iPad?

Ja. Åbn værktøjet i Safari, vælg PDF'en fra Filer, og brug "Draw" med finger eller Apple Pencil. Du kan også skrive navnet med "Type" eller uploade et billede. Zoom ind på underskriftsfeltet, før du placerer og tilpasser signaturen.

Er en tegnet underskrift i en PDF juridisk gyldig?

Den kan have juridisk betydning som elektronisk underskrift, men det afhænger af dokumentets type, parternes aftale og mulighederne for at bevise, hvem der underskrev. Den er ikke automatisk en certifikatbaseret digital signatur. Følg altid modtagerens krav til MitID eller anden signeringsløsning.

Hvad er forskellen på en elektronisk underskrift og en digital signatur?

En elektronisk underskrift kan være et skrevet navn, en tegning eller et billede indsat i en PDF. En digital signatur er en kryptografisk metode med certifikat, som kan understøtte identitetskontrol og registrere ændringer. En synlig underskrift i en PDF er derfor ikke nødvendigvis en digital signatur.

Kan jeg beskytte en underskrevet PDF med adgangskode?

Ja. Når du har hentet den underskrevne fil, kan du åbne Beskyt PDF, vælge filen, angive adgangskoden og klikke på "Kryptér PDF'erne". Det beskytter åbning af filen, men erstatter ikke digital signering, identitetskontrol eller modtagerens eventuelle krav til en bestemt portal.