JPG til PNG: Vælg det rigtige format til scannede dokumenter

Når du vælger JPG til PNG for en dokumentscanning, er PNG normalt bedst til tekst, tynde streger, stempler og stregkoder, fordi formatet bevarer billedet uden kvalitetstab. JPG er ofte bedre, når filstørrelsen er vigtigst, eller siden mest består af fotos. Skal flere sider sendes, arkiveres eller printes, er en samlet PDF som regel det mest praktiske slutformat.

Skal en dokumentscanning gemmes som JPG eller PNG?

Det rigtige format afhænger af både sidens indhold og af, hvad filen skal bruges til bagefter. Vælg ikke kun ud fra, hvilket format der fylder mindst.

Vælg typisk PNG, hvis dokumentet har lille tekst, sort tekst på hvid baggrund, underskrifter, linjetegninger eller elementer, der skal kunne aflæses præcist. PNG bruger tabsfri komprimering, så pixeldataene bevares.

Vælg typisk JPG, hvis du scanner fotos eller store dokumentbunker, hvor det er vigtigere at holde filerne små end at bevare helt rene tekstkanter. Et JPG-billede i høj kvalitet kan sagtens være læsbart, men ved kraftig komprimering kan små bogstaver blive bløde.

Hvis modtageren skal have et helt dokument frem for løse billedfiler, bør du normalt lave én PDF. Det gør rækkefølge, udskrift og videresendelse enklere.

Hvorfor bliver tekst nogle gange blød i en JPG-scanning?

JPG og PNG gemmer billeddata på forskellige måder. Det er årsagen til forskellen på både filstørrelse og læsbarhed.

JPG er et tabsformat. For at reducere filstørrelsen fjerner formatet billedinformation, som ofte er svær at se på almindelige fotografier. På sort tekst mod en hvid baggrund kan tabet dog ses tydeligt: Kanterne omkring bogstaver kan blive bløde, og små artefakter eller svage skygger kan opstå rundt om streger og tegn.

PNG er tabsfrit. Hver pixel gemmes, som den er i scanningen. Derfor forbliver tekst, linealer, skemaer og stregtegninger lige så skarpe som i kildefilen. Ulempen er, at PNG ofte fylder mere, især ved farvescanninger i høj opløsning.

Følgende har også stor betydning:

• En ren, lige og velbelyst scanning er vigtigere end filformatet alene.
• En grå papirbaggrund, støv på scannerpladen og billedstøj øger ofte filstørrelsen.
• Gentagen redigering og genlagring som JPG giver ny komprimering hver gang.
• En høj JPG-kvalitet er væsentligt bedre til tekst end en lav eller mellem kvalitet.

Et uskarpt originalbillede bliver ikke skarpere af at skifte fra JPG til PNG. PNG kan forhindre yderligere kvalitetstab ved fremtidige gemninger, men det kan ikke genskabe detaljer, som JPG-komprimeringen allerede har fjernet.

Scan med en passende opløsning før konvertering

En god scanning starter med de rigtige optageindstillinger. Det er sjældent nødvendigt at bruge den højeste mulige opløsning på alle sider.

1. Vælg omkring 300 dpi til almindelige dokumenter, kvitteringer og kontorudskrift. Det giver normalt skarp tekst uden urimeligt store filer.
2. Vælg højere opløsning, når dokumentet har meget lille skrift, detaljerede tegninger eller skal kunne zoomes kraftigt ind. Filstørrelsen vokser hurtigt ved højere dpi.
3. Brug farve, når farven har betydning, for eksempel ved overstregning, farvede stempler, billeder eller ID-dokumenter. Brug gråtoner, når farven ikke tilfører information.
4. Ret siden op, fjern folder, og rengør scannerpladen. En skæv eller snavset scanning skader læsbarheden mere end valget mellem JPG og PNG.
5. Beskær tomme kanter, før du gemmer filen. Det gør dokumentet mere behageligt at læse og kan mindske filstørrelsen.

Hvis dokumentet skal kunne søges i, er OCR næste trin. OCR gør tekst søgbar og ofte markerbar, men kan kun tolke det, der faktisk er synligt. En skarp scanning giver derfor et bedre resultat end en sløret eller skæv scanning.

Hvordan konverterer jeg JPG til PNG, og hvornår giver det mening?

At konvertere JPG til PNG er teknisk enkelt, men det løser ikke alle kvalitetsproblemer. Konverteringen giver mening, hvis du vil bevare det eksisterende billede uden yderligere JPG-komprimering under flere redigeringer eller gemninger.

Det giver især mening at skifte til PNG, når:

• du skal redigere billedet flere gange,
• du vil tilføje annotationer, markeringer eller tekst,
• du eksporterer dokumentsider med tekst og linjer fra en PDF,
• du vil gemme en tabsfri arbejdskopi efter den oprindelige scanning.

Konvertering fra JPG til PNG gør dog normalt filen større uden at forbedre motivet visuelt. De bløde bogstavkanter og artefakter, der allerede findes i JPG-filen, følger med over i PNG-filen.

Hvis du i stedet har en PDF og kun behøver enkelte sider som billeder, kan du bruge PDF til billede. Vælg PDF-filen, markér kun de nødvendige sider, vælg billedformat og opløsning, og klik derefter på “Konvertér sider til PNG”. PNG er et godt valg, når den eksporterede side indeholder tekst, skemaer eller grafik med fine linjer.

Vælg JPG i samme værktøj, når mindre filer og bred kompatibilitet er vigtigst. Vælg WebP, hvis modtagerens programmer understøtter det, og du ønsker en balance mellem filstørrelse og skarphed.

Hvordan laver jeg scannede JPG- eller PNG-filer om til én PDF?

En samlet PDF er praktisk, når flere sider skal deles med en kommune, arbejdsgiver, kunde eller printer. Med Billede til PDF kan du samle blandede billedformater i det samme dokument.

1. Åbn værktøjet, og klik på “Vælg billeder”. Du kan også slippe filer hvor som helst på siden eller indsætte dem.
2. Kontrollér den viste rækkefølge. Hvert billede bliver til én side, og du kan trække kortene for at ændre rækkefølgen.
3. Vælg A4, hvis dokumentet skal passe til danske formularer og almindelige kontorprintere. A4 måler 21 × 29,7 cm.
4. Vælg “Fit to image”, hvis hvert billedes egne mål er vigtigere end ensartede PDF-sider. Da bruges indstillingen for sideretning ikke.
5. Vælg automatisk sideretning, hvis dokumentet indeholder både stående og liggende scans. Vælg tvungen stående eller liggende retning kun, hvis alle sider skal have samme orientering.
6. Vælg en lille margen, hvis PDF'en skal printes. Den hvide kant hjælper med at forhindre, at printeren klipper indhold ved papirets kant.
7. Lad “Combine all images into one PDF” være slået til, når du ønsker ét samlet dokument.
8. Klik på “Konvertér billeder til PDF”.

JPG, PNG, WebP, GIF og BMP kan åbnes i alle browsere. HEIC og TIFF kan bruges, hvis din browser understøtter dem. Hvis den færdige PDF er for stor til en vedhæftet e-mail, kan du efterfølgende bruge PDF Toucan-værktøjet compress. Har du flere PDF-filer, der skal samles, kan merge være relevant.

Hvilket format skal jeg vælge, når jeg laver billeder fra en PDF?

Når PDF-sider skal eksporteres som billeder, skal du både vælge billedformat og opløsning efter formålet.

JPG åbner i alle almindelige programmer og fylder som regel mindst. Til gengæld kan tekstkanter blive en smule blødere. PNG bevarer tekst og linjer så skarpt som muligt, men giver typisk de største filer. WebP kan komme tæt på PNG-skarphed med filstørrelser nær JPG, men ældre programmer kan have problemer med at åbne formatet.

Ved eksport vælger du lav opløsning til skærmlæsning og e-mail, standard til skarp visning og rent kontorprint samt høj til detaljeret udskrift eller zoom. Eksportér gerne én repræsentativ side først, og kontrollér den mindste tekst, før du behandler et helt dokument.

Er mine scanninger private, når jeg konverterer dem online?

Både Billede til PDF og PDF til billede hos PDF Toucan kører i browseren i en lokal behandlingsmotor i en web worker. Filerne uploades ikke til en server. Det er særligt relevant ved scanninger med personoplysninger, økonomiske oplysninger eller andre følsomme dokumenter.

Du bør stadig kontrollere den færdige fil, før du deler den:

1. Gennemse alle sider og deres rækkefølge.
2. Kontrollér, at beskæring ikke har fjernet vigtige oplysninger.
3. Tjek filnavnet, så det ikke afslører mere end nødvendigt.
4. Bekræft modtagerens adresse eller uploadportal, før du sender.

FAQ

Er PNG altid bedre end JPG til dokumenter?

Nej. PNG er normalt bedst til tekst, stregtegninger, stempler og koder, fordi formatet ikke kasserer billeddata. JPG er bedre til fotografiske sider og store dokumentbunker, hvor filstørrelse har høj prioritet. En JPG i høj kvalitet kan stadig være tilstrækkeligt læsbar.

Bliver en JPG-scanning skarpere, når jeg gemmer den som PNG?

Nej. PNG kan forhindre yderligere tab, hvis du senere redigerer og gemmer filen igen, men konverteringen kan ikke genskabe detaljer, som JPG-komprimeringen allerede har fjernet. Filen bliver ofte større, mens den ser præcis ens ud.

Hvilken opløsning skal jeg vælge til en scannet PDF?

Omkring 300 dpi er normalt et godt valg til tekst, kvitteringer og almindeligt kontorprint. Brug højere opløsning ved meget lille skrift, detaljerede illustrationer eller kraftig zoom. Husk, at højere dpi hurtigt giver større billedfiler og dermed større PDF'er.

Kan jeg samle både JPG- og PNG-filer i samme PDF?

Ja. Du kan vælge blandede JPG- og PNG-filer i Billede til PDF og arrangere dem i den ønskede rækkefølge ved at trække kortene. Når “Combine all images into one PDF” er slået til, bliver hvert billede én side i den samme PDF.

Hvorfor er min PNG-fil meget større end min JPG-fil?

PNG gemmer billeddata uden kvalitetstab, mens JPG fjerner information for at gøre filen mindre. Forskellen bliver især stor ved farvescanninger, fotografier, grå baggrunde og høj opløsning. Til ren tekst kan PNG dog komprimere den ensartede hvide baggrund ganske effektivt.