Fjern adgangskode fra PDF: Åbn, fjern og beskyt igen

Du kan fjerne adgangskode fra PDF-filer, når du kender koden og har ret til at ændre dokumentet. Tilføj filen i Lås PDF op, indtast den kendte kode, klik på Fjern adgangskoderne, og hent den nye kopi. Hvis filen senere skal deles, kan du beskytte den igen med en ny åbningskode og bevidste rettighedsindstillinger.

Hvad er forskellen på en åbningsadgangskode og en rettighedskode?

PDF-beskyttelse kan dække to forskellige ting. Det er vigtigt at kende forskellen, før du forsøger at fjerne en adgangskode eller ændre dokumentets begrænsninger.

En PDF kan have én af typerne eller begge. Hvis filen åbner uden spørgsmål, men du ikke kan markere og kopiere tekst, er den muligvis begrænset med en rettighedskode. Det er ikke det samme som en åbningsadgangskode.

Rettighedsbegrænsninger er heller ikke en fuldstændig adgangskontrol. De bør ses som et supplement til kryptering, sikre delingsrutiner og klare regler for, hvem der må modtage og ændre dokumentet.

Må du fjerne adgangskoden fra en PDF?

Fjern kun beskyttelse fra dine egne filer eller fra filer, hvor ejeren eller din organisation udtrykkeligt har givet tilladelse. Det gælder også, hvis du kender adgangskoden.

• At kende en kode giver ikke i sig selv ret til at videredele, redigere eller offentliggøre indholdet.
• Bed afsenderen om den korrekte kode eller en ubeskyttet kopi, hvis du ikke kender koden. Forsøg ikke at omgå eller knække ukendt kryptering.
• Gem den oprindelige, beskyttede fil særskilt, hvis dokumentet indgår i sagsbehandling, kontrakter, arkivering eller dokumentation.
• Følg arbejdspladsens regler og databeskyttelseskrav ved kontrakter, journaler, lønsedler, kundeoplysninger og andre følsomme dokumenter.

En PDF, der åbner uden kode men har blokeret udskrift eller redigering, er stadig underlagt ejerens valgte begrænsninger. Den korrekte løsning er normalt at få tilladelse og bede om en kildefil, en ny kopi eller de relevante ejeroplysninger.

Sådan fjerner du en kendt adgangskode fra en PDF online

PDF Toucan behandler filen lokalt i browseren i en web worker. PDF'en uploades ikke, og du kan tilføje flere PDF-filer i samme omgang. Hver låst fil kræver dog den korrekte, kendte adgangskode.

1. Åbn Lås PDF op.
2. Klik på Vælg PDF-filer, og vælg PDF'en fra din computer eller enhed. Du kan også slippe filer hvor som helst på siden eller indsætte dem.
3. Vent, mens værktøjet undersøger filen. En fil kan fx få status Kontrollerer, Venter på en adgangskode, Begrænset — ingen adgangskode nødvendig, Ikke beskyttet eller Kunne ikke åbnes.
4. Skriv den kendte adgangskode på kortet for hver låst fil. Status ændres til Adgangskode indtastet, når filen er klar.
5. Klik på Fjern adgangskoderne.
6. Vent på bekræftelsen Beskyttelse fjernet!. Vælg derefter Download den ulåste PDF.

Hvis du har tilføjet flere filer, kan siden også vise, hvor mange der er klar, venter på en adgangskode eller allerede er ubeskyttede. Tilføjer du kun ubeskyttede PDF'er, ændrer værktøjet ikke noget.

Kontrollér altid resultatet, før du bruger eller deler det:

1. Luk den downloadede PDF, og åbn den igen i en PDF-læser eller browser.
2. Bekræft, at den ikke længere beder om en åbningsadgangskode.
3. Sammenlign sidetal og synligt indhold med originalen.
4. Test kun de handlinger, du har lov til at udføre, såsom godkendt udskrift eller redigering.
5. Navngiv kopien tydeligt, fx aftale-ulåst-arbejdskopi.pdf, så den ikke forveksles med originalen.

Hvad kan ikke fjernes med Lås PDF op?

Værktøjet er lavet til autoriseret fjernelse af kendt beskyttelse. Det er ikke et værktøj til gendannelse eller omgåelse.

• Du kan ikke fjerne en adgangskode, du ikke kender. Værktøjet gætter, knækker eller gendanner ikke glemte koder.
• En beskadiget PDF eller en fil med status Kunne ikke åbnes kan muligvis ikke behandles. Bed ejeren om en frisk kopi.
• Hvis du har tastet forkert kode, kan filen ikke låses op, før den korrekte kode er indtastet.
• En ejer- eller rettighedskode til kopiering, udskrift eller ændringer skal håndteres med ejerens tilladelse. Bed eventuelt om en ubegrænset PDF eller kildefilen.
• Fjernelse af en PDF-adgangskode ændrer ikke adgang til en ekstern portal, dokumentstyringssystemer eller andre systemer omkring filen.

Har dokumentet en digital signatur, bør du behandle den signerede original som den autoritative version. Arbejd på en tydeligt mærket kopi, og undersøg de relevante procedurer, før et signeret dokument ændres.

Hvordan gør du det på Windows, Mac, iPhone og iPad?

Arbejdsgangen er den samme i en opdateret browser, men filvalget sker i enhedens egen filhåndtering.

1. På Windows åbner du værktøjet i browseren, klikker på Vælg PDF-filer og vælger filen i Stifinder.
2. På Mac gør du det samme og vælger filen i Finder.
3. På iPhone eller iPad åbner du siden i Safari eller en anden browser, vælger PDF'en fra appen Arkiver og følger trinnene for adgangskoden.
4. Gem den ulåste kopi i en mappe, du kan finde igen, og giv den et tydeligt navn.
5. Åbn kopien én gang efter download for at bekræfte, at den ikke beder om kode.

På delte eller administrerede enheder bør du være ekstra opmærksom på lokale kopier og downloads. Slet arbejdskopier, når de ikke længere skal bruges, hvis dokumentet er følsomt. Gem heller ikke adgangskoder i delte noter, chatbeskeder eller filnavne.

Sådan beskytter du PDF'en igen med en ny kode

Når autoriserede ændringer er færdige, kan du beskytte den nye kopi med Beskyt PDF. Krypteringen sker i browseren, og den valgte adgangskode forlader ikke browseren.

1. Åbn værktøjet, klik på Vælg PDF-filer, og tilføj den færdige PDF. Du kan også slippe eller indsætte PDF-filer på siden.
2. Under indstillingerne for adgangskode skriver du en ny kode i feltet Adgangskode og indtaster den igen.
3. Koden skal være mindst 6 tegn. Vælg helst mindst 8 tegn med store og små bogstaver, tal og tegn. Værktøjet viser kodeordets styrke og advarer, hvis koderne ikke matcher.
4. Åbn Flere indstillinger. Under Tilladelser, når filen er åbnet kan du vælge Tillad udskrift, Tillad kopiering og Tillad ændringer.
5. Angiv eventuelt en Ejeradgangskode til senere ændring af begrænsninger. Den skal være forskellig fra åbningsadgangskoden. Lader du feltet stå tomt, tildeles en tilfældig ejeradgangskode.
6. Klik på Kryptér PDF'erne, og download den beskyttede kopi.

Alle filer i samme kørsel får den samme åbningsadgangskode. Skal forskellige modtagere have forskellige koder, skal du derfor kryptere filerne i separate omgange. PDF Toucan anvender AES-256-kryptering til denne proces.

Skriv den nye adgangskode ned i en godkendt adgangskodehåndtering, før du lukker fanen. PDF Toucan gemmer den ikke, og en mistet åbningsadgangskode kan ikke gendannes.

Hurtig beslutningsliste

• Bliver PDF'en låst ved åbning, og kender du koden samt har tilladelse? Fjern den med Lås PDF op.
• Kender du ikke koden? Kontakt ejeren eller afsenderen.
• Åbner filen, men kopiering eller udskrift er blokeret? Det er sandsynligvis en rettighedsbegrænsning; bed om ejerens godkendelse eller en ny fil.
• Er redigeringen afsluttet? Beskyt arbejdskopien igen med en ny kode og kun de nødvendige tilladelser.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg fjerne adgangskoden fra en PDF, hvis jeg har glemt den?

Nej. Lås PDF op kan kun fjerne beskyttelse, når du allerede kender den korrekte adgangskode. Det er ikke en tjeneste til gendannelse, gætning eller knækning af koder. Kontakt i stedet dokumentejeren og bed om koden eller en ny, autoriseret kopi.

Kan jeg fjerne begrænsningen for udskrift eller kopiering i en PDF?

En PDF, der åbner normalt men blokerer udskrift eller kopiering, har typisk rettighedsbegrænsninger. Du bør få udtrykkelig tilladelse fra ejeren og eventuelt bede om ejeroplysninger eller en ubegrænset kildefil. At kunne læse indholdet er ikke automatisk tilladelse til at ophæve begrænsningerne.

Er det sikkert at fjerne en PDF-adgangskode online?

Med PDF Toucan foregår behandlingen lokalt i browseren, og hverken PDF'en eller adgangskoden uploades til en server. Bevar alligevel den beskyttede original, kontrollér den downloadede kopi, og fjern lokale arbejdskopier på delte enheder, når de ikke længere er nødvendige.

Hvordan fjerner jeg adgangskoden fra en PDF på iPhone eller iPad?

Åbn Lås PDF op i Safari eller en anden browser, vælg filen fra appen Arkiver, indtast den kendte adgangskode på filkortet, og tryk på Fjern adgangskoderne. Download derefter kopien, gem den i Arkiver og åbn den igen for at kontrollere resultatet.