Numerar páginas de PDF: Posición, inicio y portada

Para numerar páginas de PDF después de exportarlo, abre la herramienta Agregar números de página, selecciona la posición, el margen, el número inicial y las hojas que recibirán el folio. Para dejar la portada sin número, aplica la numeración desde la página física 2 y establece el primer número en 1. Esta opción sirve para números simples, no para romanos ni para textos como «Página 1 de 10».

¿Cómo numerar páginas de PDF en línea gratis?

Añadir folios al PDF final es práctico si ya no tienes el documento editable, si procede de un escaneo o si solo necesitas una secuencia normal como 1, 2, 3. PDF Toucan procesa el archivo directamente en el navegador mediante un motor local: el PDF no se sube. No hace falta crear una cuenta, el resultado no lleva marca de agua y las herramientas del navegador no tienen límite diario.

Sigue estos pasos:

1. Abre Agregar números de página.
2. Pulsa «Seleccionar archivos PDF» y elige el documento. También puedes arrastrarlo a cualquier zona de la página o pegarlo.
3. En las opciones de número de página, elige el diseño de páginas, la posición y el margen.
4. En «Numeración», indica el valor de «Primer número».
5. En «¿Qué páginas reciben número?», selecciona «Todas las páginas» o «Páginas que elijo».
6. Revisa la vista previa. El número se muestra a su tamaño real, por lo que permite detectar si es demasiado pequeño, está cerca del borde o se superpone con contenido.
7. Haz clic en «Agregar números de página» y descarga el PDF resultante.

Si el documento está protegido con contraseña, introduce la contraseña del archivo cuando la herramienta la solicite para preparar la vista previa. Si el rango indicado no incluye ninguna página válida, aparecerá un aviso indicando que ninguna página del rango recibiría un número.

¿En qué posición conviene poner los números de página?

La ubicación ideal debe ser fácil de localizar sin tapar texto, notas, firmas o elementos del diseño. Para informes, trabajos académicos y documentos leídos en pantalla, suele funcionar una esquina inferior o la parte inferior centrada. En documentos impresos por ambas caras, resulta más cómodo colocar los números en los bordes exteriores.

Elige un margen «Pequeño», «Recomendado» o «Grande». El margen recomendado suele ser un buen punto de partida, especialmente si vas a imprimir: muchas impresoras no imprimen hasta el límite físico del papel. La previsualización también informa de la distancia al borde en puntos.

El ajuste «Diseño de páginas» cambia el comportamiento de la posición:

1. Selecciona «Páginas individuales» si el PDF se leerá de forma independiente o principalmente en pantalla. El número se mantiene en el mismo lugar en todas las páginas.
2. Selecciona «Páginas enfrentadas (libro)» si se imprimirá a doble cara o se leerá como un libro abierto.
3. En el modo de páginas enfrentadas, elige la posición para las páginas impares. En las pares, el número se moverá automáticamente al borde opuesto.
4. Comprueba al menos una página impar y una par en la vista previa antes de crear el archivo.

El recuadro de línea discontinua de la previsualización solo marca la zona de colocación: no se imprimirá en el PDF.

¿Cómo empezar la numeración en 1, aunque el PDF tenga portada?

La posición física de una hoja dentro del PDF y el número que se muestra en ella son ajustes distintos. Por ejemplo, la primera hoja puede ser la portada, permanecer sin folio y hacer que la segunda hoja muestre el número 1.

Para hacerlo:

1. Carga el PDF con «Seleccionar archivos PDF».
2. En «¿Qué páginas reciben número?», elige «Páginas que elijo», no «Todas las páginas».
3. En «Páginas que numerar», escribe un rango que empiece en la página física 2. Si el PDF tiene 20 páginas, usa 2-20.
4. En «Numeración», escribe 1 en «Primer número».
5. Configura la posición, el margen y el diseño de páginas.
6. Verifica en la vista previa que la página 1 no tiene número, la página 2 muestra 1 y la página 3 muestra 2.
7. Pulsa «Agregar números de página».

Si hay portada e índice sin folio, empieza el rango en la página 3 y conserva el valor 1 como primer número. También puedes excluir una contraportada, separadores o páginas insertadas seleccionando únicamente las hojas que deban mostrar numeración.

Ten presente que el rango siempre se refiere a las páginas físicas del archivo PDF. Antes de aplicarlo, identifica la portada en la vista previa y no te guíes solo por una numeración interna que quizá ya aparezca impresa en el documento.

¿Se pueden usar formatos como i, 1 o «Página 1 de 10»?

La herramienta de PDF Toucan ofrece el formato «Solo número». Por tanto, puede crear una secuencia arábiga como 1, 2, 3, pero no genera números romanos como i, ii, iii, etiquetas por capítulo ni textos como «Página 1 de 10».

Para formatos más elaborados, configura la numeración en el documento fuente antes de exportarlo a PDF. En Word, por ejemplo, puedes usar secciones distintas para los preliminares y el contenido principal:

1. Inserta un salto de sección entre los preliminares y el cuerpo del documento.
2. Abre el encabezado o pie de página de la sección inicial.
3. Ve a Insertar > Número de página > Formato del número de página y selecciona i, ii, iii si corresponde.
4. En la sección principal, desactiva Vincular al anterior si las dos secciones deben numerarse de forma independiente.
5. Configura el formato 1, 2, 3 y el inicio en 1 para el contenido principal.
6. Exporta a PDF después de revisar la primera página de cada sección.

Para «Página X de Y», añade en el encabezado o pie los campos de página actual y total de páginas del editor, junto con el texto fijo. Conviene comprobar el PDF final porque los saltos de sección, las páginas apaisadas y los ajustes de primera página distinta pueden afectar a encabezados y pies.

¿Es mejor numerar en Word o después de exportar a PDF?

La decisión depende de si el diseño aún cambiará y de la complejidad de la numeración necesaria.

Numera en Word antes de exportar si vas a seguir modificando el contenido o necesitas secciones, romanos y campos. Para añadir folios básicos a un diseño ya aprobado, el método posterior es más directo. En ambos casos, revisa a tamaño normal las portadas, páginas apaisadas, notas al pie y cambios de sección.

¿Cómo numerar varios PDF sin reiniciar el conteo?

Al añadir varios documentos directamente a la herramienta de numeración, el conteo se reinicia en cada archivo. Además, el rango de páginas se aplica por separado a cada PDF. Si necesitas una única secuencia continua, primero debes unirlos.

1. Abre Combinar PDF.
2. Pulsa «Seleccionar PDF o imágenes» y carga los documentos. También puedes arrastrarlos o pegarlos.
3. Arrastra las tarjetas para dejarlas en el orden correcto.
4. Para capítulos, informes o anexos normales, elige el modo de adición archivo por archivo y en orden.
5. Si quieres que los nombres de los archivos aparezcan como índice en lectores compatibles, activa la opción de crear un marcador por archivo.
6. Haz clic en «Combinar los PDF» y descarga el documento único.
7. Abre ese PDF combinado en la herramienta de numeración y aplica una sola secuencia desde el número que necesites.

La opción de combinar página por página alterna las hojas como A1, B1, A2, B2. Úsala solo para anversos y reversos escaneados por separado, no para documentos independientes. Si vas a imprimir a doble cara, la herramienta de combinación puede añadir una página en blanco después de archivos con un número impar de páginas; revisa el resultado antes de numerarlo, ya que esa hoja formará parte del conteo.

¿Cómo numerar un PDF desde la segunda página?

Selecciona «Páginas que elijo» en lugar de «Todas las páginas». Indica un rango que comience en 2, como 2-15, y escribe 1 en «Primer número». Así, la primera hoja queda sin folio y la segunda muestra el número 1.

¿Puedo empezar a numerar un PDF con el número 5?

Sí. Carga el PDF, define qué páginas recibirán número y escribe 5 en «Primer número». La primera página seleccionada mostrará 5 y las siguientes continuarán como 6, 7 y 8. Comprueba el resultado en la vista previa antes de procesarlo.

¿Cómo quitar el número de la portada de un PDF?

No elijas todas las páginas. Selecciona «Páginas que elijo» e introduce un rango que empiece en la hoja posterior a la portada, normalmente 2 hasta la última página. Establece el primer número visible que corresponda y confirma que la portada permanece en blanco en la vista previa.

¿Por qué la numeración se reinicia al cargar varios PDF?

Cada archivo añadido se trata como un documento independiente, por lo que su conteo empieza de nuevo. Para crear una numeración seguida, combina primero todos los documentos en un único PDF. Después aplica los números al archivo unido con un solo rango y un único número inicial.

¿Se pueden poner números romanos en un PDF?

No con la opción de numeración de solo números, que está pensada para secuencias arábigas como 1, 2 y 3. Para usar i, ii, iii, crea la numeración en Word u otro editor antes de exportar. Las secciones independientes permiten combinar preliminares romanos y contenido principal desde 1.