איך לחבר קבצי PDF לקובץ אחד: מיזוג חינם ב-Windows 11

ב-Windows 11 אין פקודה מובנית שמאפשרת לחבר קבצי PDF לקובץ אחד; המדפסת Microsoft Print to PDF יוצרת PDF חדש מהדפסה, אך אינה מצרפת PDF קיים לאחר. הדרך הישירה היא להשתמש בכלי מיזוג PDF: מוסיפים את הקבצים, מסדרים אותם, לוחצים על "מיזוג קובצי ה־PDF" ומורידים מסמך מאוחד אחד.

האם אפשר לחבר קובצי PDF ישירות ב-Windows 11?

Windows 11 כולל יכולות שימושיות לעבודה עם PDF, אך לא כלי מיזוג מובנה אמיתי. אפשר לפתוח קובצי PDF ב-Microsoft Edge, להוסיף הערות, להדפיס ולשמור עותק חדש, אבל לא קיימת ב-Edge או בסייר הקבצים פקודה שמחברת כמה מסמכי PDF קיימים למסמך אחד.

חשוב להבחין בין מיזוג לבין הדפסה ל-PDF:

אם בוחרים כמה קבצים בסייר הקבצים ומדפיסים אותם, בדרך כלל כל קובץ נשלח כעבודת הדפסה נפרדת. לכן לא יתקבל קובץ אחד שבו המסמך השני נוסף לסוף הראשון.

הדפסה ל-PDF יכולה להיות מעקף סביר כאשר יוצרים מסמך אחד בתוך תוכנה אחת, למשל לאחר שמדביקים תוכן למסמך Word. לעומת זאת, כאשר כבר קיימים כמה חוזים, חשבוניות, סריקות או אישורים בפורמט PDF, כלי ייעודי יהיה נוח יותר לסידור הקבצים, להוספת סימניות ולבדיקת הרצף.

איך לחבר קבצי PDF לקובץ אחד בחינם בדפדפן?

אפשר לבצע את המיזוג בדפדפן עדכני כגון Edge, Chrome או Firefox, בלי להתקין תוכנה. ב-PDF Toucan הפעולה אינה דורשת חשבון, אין סימן מים ואין מגבלה יומית בכלי הדפדפן. האתר ממומן מפרסומות.

כך עושים זאת:

1. פתחו את מיזוג PDF.
2. לחצו על "בחרו קובצי PDF או תמונות" ובחרו את הקבצים מהמחשב. אפשר גם לגרור קבצים מסייר הקבצים ולשחרר אותם בכל מקום בדף, או להדביק קבצים שהועתקו ללוח.
3. הוסיפו לפחות שני פריטים. הכלי יכול למזג כמה קובצי PDF, תמונות, או שילוב של שניהם. עם קובץ יחיד בלבד לא ניתן להתחיל מיזוג.
4. בדקו את כרטיסי הקבצים שמופיעים במסך. גררו אותם עד שהסדר תואם את סדר הקריאה הרצוי.
5. הגדירו את אפשרויות המיזוג המתאימות למסמכים שלכם, למשל מיזוג מלא של כל קובץ או שילוב עמודים לסירוגין.
6. לחצו על "מיזוג קובצי ה־PDF".
7. לאחר שהמיזוג הושלם, הורידו את קובץ ה-PDF המאוחד ושמרו אותו בתיקייה הרצויה.

העיבוד מתבצע מקומית בתוך הדפדפן באמצעות מנגנון שפועל ברקע, ולכן הקבצים אינם מועלים לשרת. בהתאם לכך, משך הפעולה תלוי גם במעבד ובזיכרון של המחשב, במיוחד כשעובדים עם סריקות כבדות או הרבה קבצים.

איך קובעים את סדר הקבצים והעמודים לפני המיזוג?

סדר שגוי הוא התקלה הנפוצה ביותר במיזוג מסמכים. מומלץ להחליט מראש על מבנה הקובץ הסופי: למשל מכתב מקדים, קורות חיים, אישורים, ואז נספחים. לאחר מכן גררו את כרטיסי הקבצים למיקום המתאים.

הקבצים ממוזגים משמאל לימין, לפי הסדר המוצג בכרטיסים. שינוי סדר הכרטיסים לפני ההפקה משנה את סדר הקבצים במסמך הסופי.

לאחר קביעת סדר הקבצים, בחרו את דרך הוספת העמודים:

במיזוג שלם לפי קבצים, מסמך A נשאר כולו לפני מסמך B. במיזוג לסירוגין, העמוד הראשון של A יבוא לפני הראשון של B, ולאחר מכן השני של A והשני של B. לכן חשוב להשתמש במיזוג לסירוגין רק כאשר שני הקבצים מתארים את אותו רצף דפים.

אפשר להוסיף סימנייה לכל קובץ. שמות הקבצים המקוריים יופיעו כתוכן עניינים בקוראי PDF שתומכים בסימניות. לפני המיזוג כדאי לתת לקבצים שמות ברורים, למשל 01-טופס-בקשה, 02-אישור-תשלום ו-03-נספחים, כדי שגם הניווט בקובץ הסופי יהיה מובן.

אם הקובץ מיועד להדפסה דו-צדדית, אפשר להכין אותו כך שיתווסף דף ריק אחרי קבצים שמספר העמודים בהם אי-זוגי. כך המסמך הבא יתחיל על דף חדש. אפשרות זו אינה זמינה כאשר בוחרים מיזוג עמודים לסירוגין.

איך מאחדים סריקות ותמונות לקובץ PDF אחד?

אין צורך להמיר מראש כל צילום ל-PDF. כלי המיזוג מקבל גם תמונות וגם קובצי PDF באותה פעולה, ולכן אפשר למשל לשלב צילום JPG של קבלה בין שתי חשבוניות PDF.

פעלו לפי הסדר הבא:

1. עברו על התמונות לפני ההוספה ובדקו שהטקסט קריא, שהעמודים אינם חתוכים ושהכיוון נכון.
2. הוסיפו את קובצי ה-PDF ואת התמונות יחד.
3. גררו את הכרטיסים לפי סדר העמודים הרצוי. תמונה אחת תתווסף כעמוד במסמך ה-PDF שייווצר.
4. אם צילמתם מסמך דו-צדדי בשתי ערימות, ודאו שקובץ החזיתות וקובץ הגבים מתחילים באותו דף פיזי. לאחר מכן בחרו מיזוג לסירוגין.
5. הורידו את הקובץ ובדקו את העמוד הראשון, כמה עמודים באמצע ואת העמוד האחרון.

שימו לב למקרה שכיח בסורקי הזנה: לעיתים קובץ הצדדים האחוריים נשמר בכיוון הפוך, כלומר העמוד האחרון מופיע ראשון. מיזוג לסירוגין מניח ששני הקבצים מסודרים באותו כיוון. אם צדדי הגב הפוכים, סדרו או הפכו את העמודים קודם באמצעות הכלי organize, ורק אז מזגו.

אם לאחר המיזוג צריך לשנות סדר, לסובב עמוד או למחוק דף מיותר, השתמשו ב-organize. אם יש צורך לחלק מסמך ארוך לכמה קבצים, השתמשו ב-split.

מתי להשתמש ב-Microsoft Print to PDF ב-Windows 11?

Microsoft Print to PDF שימושית, אבל היא מתאימה בעיקר ליצירת PDF מתוכן שעדיין פתוח בתוכנה, ולא לאיחוד מסמכי PDF קיימים.

כך יוצרים PDF באמצעות המדפסת הווירטואלית:

1. פתחו את המסמך בתוכנה שתומכת בהדפסה, כגון דפדפן, Word או תוכנת גיליון אלקטרוני.
2. לחצו על Ctrl+P כדי לפתוח את חלון ההדפסה.
3. בחרו במדפסת "Microsoft Print to PDF".
4. קבעו טווח עמודים, כיוון, גודל נייר והגדרות נוספות לפי הצורך.
5. לחצו על הדפסה ובחרו שם ותיקיית שמירה לקובץ החדש.

השיטה מתאימה לשמירת דף אינטרנט, הודעת דוא"ל, מסמך Word או דוח שהרכבתם בתוך תוכנה אחת. היא פחות מתאימה כאשר רוצים לחבר כמה קובצי PDF קיימים, משום שכל פעולה נשמרת כקובץ נפרד ואין אפשרות להוסיף אותה לקובץ PDF קיים.

בנוסף, הדפסה מחדש עלולה לשנות הגדרות כגון קנה מידה, שוליים וכיוון עמוד. בחלק מהמקרים גם קישורים, סימניות או מאפייני ניווט בקובץ המקורי לא יישמרו. לכן כדאי לפתוח את הקובץ שנוצר ולבדוק אותו לפני שליחה או הדפסה.

מה עושים עם קובצי PDF גדולים או סריקות רבות?

קבצים סרוקים גדולים עשויים להאט את הדפדפן, במיוחד אם הם כוללים מאות עמודים או תמונות ברזולוציה גבוהה. אין הכרח לנסות למזג הכול בפעולה אחת.

תהליך עבודה מעשי לקובץ גדול:

1. חלקו את החומר לקבוצות הגיוניות, למשל לפי חודש, פרק או סוג מסמך.
2. מזגו כל קבוצה לקובץ ביניים נפרד.
3. בדקו בכל קובץ ביניים את מספר העמודים, העמוד הראשון והאחרון, ועוד כמה נקודות אקראיות באמצע.
4. מזגו את קובצי הביניים לקובץ הסופי לפי הסדר הנכון.
5. השאירו את לשונית הדפדפן פתוחה עד שההכנה וההורדה הסתיימו, וודאו שיש די שטח פנוי בכונן.

אם הקובץ הסופי גדול מדי לשליחה בדוא"ל או להעלאה למערכת, אפשר להשתמש לאחר מכן בכלי compress. למסמך שמיועד לבדיקה או לאישור, כלי page-numbers יכול להוסיף מספרי עמודים. אם התוכן רגיש ויש צורך בסיסמה, אפשר להשתמש ב-protect. בכל מקרה, לפני ששולחים מסמך סרוק, ודאו שלא צורפו בטעות עמודים כפולים, דפים ריקים או מסמכים שאינם מיועדים לנמען.

האם Windows 11 כולל כלי מובנה לאיחוד קובצי PDF?

לא. Windows 11 כולל את Microsoft Print to PDF ואת Microsoft Edge להצגה ולהדפסה של PDFs, אך אין בהם אפשרות לצרף קובץ PDF אחד לסופו של קובץ אחר. עבור קבצים קיימים נדרש כלי מיזוג ייעודי או עורך PDF שמציע יכולת זו.

האם אפשר לחבר PDF ותמונות לאותו קובץ?

כן. אפשר להוסיף באותה פעולת מיזוג קובצי PDF ותמונות. סדרו את הכרטיסים כך שהתמונות יופיעו במיקום הרצוי בין המסמכים; כל תמונה תיכלל כעמוד בקובץ ה-PDF הסופי. כדאי לבדוק מראש קריאות, חיתוך וכיוון של כל צילום.

איך מחברים סריקות של צד קדמי וצד אחורי בסדר נכון?

כאשר כל החזיתות נמצאות בקובץ A וכל הגבים בקובץ B, בחרו במיזוג עמוד אחר עמוד, לסירוגין. התוצאה תהיה A1, B1, A2, B2. לפני כן ודאו ששני הקבצים רצים באותו כיוון; לעיתים קובץ הגבים נשמר בסדר הפוך ודורש תיקון.

האם הקבצים מועלים לשרת בעת מיזוג ב-PDF Toucan?

לא. המיזוג פועל מקומית בדפדפן באמצעות מנגנון עיבוד ברקע, והקבצים אינם מועלים לשרת. לכן יש להשאיר את הדפדפן פתוח עד להשלמת הפעולה וההורדה, ולהביא בחשבון שביצועים בקבצים גדולים תלויים במשאבי המחשב המקומי.

למה Microsoft Print to PDF אינו תחליף מלא למיזוג PDF?

היא מדפסת וירטואלית שיוצרת קובץ חדש מתוכן של עבודת הדפסה אחת, ולא מנגנון לצירוף מסמכים קיימים. היא גם עשויה לעבד מחדש את העמודים ולהשפיע על הגדרות הדפסה או ניווט. למיזוג מסודר של כמה PDFs עדיף כלי שמאפשר לקבוע סדר ואפשרויות פלט.