איך לחבר קבצי PDF לקובץ אחד: באייפון ובאייפד בלי אפליקציה

אם אתם מחפשים איך לחבר קבצי PDF לקובץ אחד ב-iPhone או ב-iPad בלי להתקין אפליקציה, אפשר להתחיל ב״קבצים״ באמצעות ״צור PDF״. כשחשוב לקבוע במדויק את הסדר, לשלב תמונות או לחבר סריקות צד קדמי וצד אחורי, כלי מיזוג בדפדפן Safari נותן יותר שליטה ושומר את התוצאה בחזרה ל״קבצים״.

חשוב לדעת: מיזוג מחבר קבצים שלמים זה אחר זה. אם צריך להזיז, למחוק או לסובב עמוד אחד בתוך PDF קיים, נדרשת גם פעולת ארגון עמודים לפני או אחרי המיזוג.

איך לחבר קבצי PDF לקובץ אחד דרך האפליקציה ״קבצים״?

האפליקציה ״קבצים״ מובנית ב-iOS וב-iPadOS, ולכן זו הדרך הראשונה שכדאי לנסות כאשר כל מסמכי ה-PDF כבר נמצאים באותה תיקייה. אפשר למצוא אותם תחת ״ב-iPhone שלי״, ״iCloud Drive״, ״הורדות״ או שירות ענן שמופיע ב״קבצים״.

1. פתחו את ״קבצים״ ועברו לתיקייה שבה נמצאים המסמכים שתרצו לאחד.
2. אם חלק מהקבצים נמצאים בתיקייה אחרת, לחצו לחיצה ממושכת על קובץ, בחרו ״העבר״ והעבירו אותו תחילה לאותה תיקייה.
3. לחצו על כפתור ״…״ ובחרו ״בחר״. ב-iPad, בהתאם לתצוגה, אפשר להשתמש גם בפקדי הבחירה המופיעים בחלון התיקייה.
4. סמנו לפחות שני קובצי PDF. נסו לסמן אותם לפי הסדר שבו הם אמורים להופיע במסמך הסופי.
5. פתחו שוב את התפריט ״…״ ובחרו ״פעולות מהירות״ ולאחר מכן ״צור PDF״.
6. המתינו ליצירת קובץ חדש בתיקייה הנוכחית. פתחו אותו ובדקו שהעמודים והסדר נכונים.
7. לשינוי השם, לחצו לחיצה ממושכת על הקובץ החדש, בחרו ״שנה שם״ והקלידו שם ברור, למשל ״הסכם-חתום-עם-נספחים.PDF״.

זו אפשרות נוחה, אך היא אינה זהה לעורך PDF מלא. זמינות ״צור PDF״ והתוצאה בפועל עשויות להשתנות לפי גרסת iOS או iPadOS ולפי סוגי הקבצים שנבחרו. אם הפעולה אינה מופיעה, אפורה, או שאינה מחברת את קובצי ה-PDF באופן הרצוי, עברו לשיטת ״קיצורים״ או למיזוג בדפדפן.

באיזה סדר קובצי ה-PDF מתחברים באפליקציה ״קבצים״?

סדר שגוי הוא התקלה הנפוצה ביותר במיזוג מסמכים. ב״קבצים״ אין תצוגת כרטיסים ייעודית שמאפשרת לגרור מסמכים ולראות בדיוק את רצף המיזוג, לכן כדאי להכין את הקבצים מראש ולא להסתמך רק על זיכרון סדר הלחיצות.

1. תנו לכל קובץ שם שמתחיל במספר דו-ספרתי: 01-כריכה.pdf, 02-הסכם.pdf, 03-נספח.pdf, 04-חתימה.pdf.
2. השתמשו באפס מוביל גם כאשר יש פחות מעשרה קבצים. כך 10-נספח.pdf לא ימוקם בין 01 ל־02 במיון אלפביתי.
3. ודאו שהתיקייה מוצגת במיון שמקל עליכם לזהות את הסדר, ובדקו את השמות לפני הבחירה.
4. סמנו את הקבצים לפי הרצף המתוכנן, ואז צרו את ה-PDF.
5. פתחו את המסמך שנוצר ודפדפו בו מתחילתו ועד סופו. בדקו את עמוד המעבר בין כל שני קבצים, ולא רק את העמוד הראשון.

כאשר נדרש להעביר עמוד יחיד ממסמך אחד למקום אחר, שינוי שמות לא יפתור את הבעיה: ״קבצים״ מחבר מסמכים שלמים. במקרה כזה ארגנו את העמודים קודם בעזרת כלי ארגון, או חברו את הקבצים ולאחר מכן בצעו ארגון של המסמך המאוחד.

איך יוצרים קיצור דרך לאיחוד PDF באייפון?

קיצור דרך מתאים למי שמאחד מסמכים שוב ושוב, למשל דוחות חודשיים, קבלות או מסמכי לקוח. בונים אותו פעם אחת, ובהמשך מפעילים אותו מתוך ״קיצורים״. שמות הפעולות עשויים להשתנות מעט בין גרסאות iOS ו-iPadOS, לכן חפשו את שמות הפעולות המתוארים אם הניסוח אצלכם שונה.

1. פתחו את האפליקציה ״קיצורים״ ולחצו על ״+״ ליצירת קיצור חדש.
2. הוסיפו את הפעולה ״בחר קבצים״ או פעולה מקבילה לבחירת קבצים.
3. הרחיבו את אפשרויות הפעולה והפעילו בחירה של כמה קבצים, כדי שלא תהיו מוגבלים לקובץ יחיד.
4. הוסיפו אחריה את הפעולה ״צור PDF״ או פעולה מקבילה ליצירת PDF מהקלט שנבחר.
5. הוסיפו בסוף את הפעולה ״שמור קובץ״. השאירו את האפשרות לשאול היכן לשמור אם תרצו לבחור תיקייה בכל הפעלה; לחלופין, הגדירו יעד קבוע.
6. לחצו על שם הקיצור, תנו לו שם ברור כמו ״איחוד PDF״, וסיימו את העריכה.
7. הפעילו את הקיצור, בחרו שני קבצים או יותר ובחרו את יעד השמירה כאשר תתבקשו.

בדקו את הקיצור תחילה על שני קבצים קצרים שאינם חשובים. סדר הקבצים שמחזיר בורר הקבצים אינו תמיד זהה לסדר הלחיצה שלכם, ולכן שמות עם מספור מוביל הם אמצעי זהירות שימושי גם כאן. קיצור בסיסי אינו מספק גרירת קבצים חזותית, סימניות לפי שמות קבצים או מיזוג עמודים לסירוגין.

איך לחבר PDF ותמונות לקובץ אחד בדפדפן באייפון או באייפד?

כאשר צריך שליטה גלויה בסדר, או כאשר המסמך הסופי כולל גם PDF וגם תמונות, פתחו ב-Safari את כלי מיזוג ה-PDF. כלי ״מיזוג PDF״ של PDF Toucan מקבל קובצי PDF ותמונות ומפיק קובץ PDF אחד.

1. פתחו את Safari ועברו לכלי המיזוג.
2. לחצו על ״בחרו קובצי PDF או תמונות״ ובחרו לפחות שני קבצים מתוך ״קבצים״. במכשירים ובמצבים שבהם הדבר נתמך, אפשר גם לגרור קבצים אל הדף או להדביק אותם.
3. לאחר שהקבצים מופיעים ככרטיסים, גררו את הכרטיסים למיקום הרצוי. המיזוג מתבצע משמאל לימין, בדיוק לפי הסדר הנראה על המסך.
4. בחרו את אופן הוספת העמודים. האפשרות ״קובץ אחר קובץ, לפי הסדר״ מוסיפה כל קובץ בשלמותו לאחר הקובץ הקודם, והיא הבחירה הרגילה.
5. אם סרקתם את כל הצדדים הקדמיים לקובץ אחד ואת כל הצדדים האחוריים לקובץ שני, בחרו ״עמוד אחר עמוד, לסירוגין״. התוצאה תהיה A1, B1, A2, B2 וכן הלאה.
6. לפי הצורך, הפעילו ״סימנייה לכל קובץ״. שמות הקבצים יופיעו כתוכן עניינים בקוראי PDF שתומכים בסימניות.
7. אם המסמך מיועד להדפסה דו-צדדית, אפשר לבחור הכנה להדפסה דו-צדדית. תתווסף שורה ריקה אחרי קבצים שמספר העמודים בהם אי-זוגי. אפשרות זו אינה זמינה במיזוג לסירוגין.
8. לחצו על ״מיזוג קובצי ה־PDF״.
9. לאחר אישור המיזוג, לחצו על הורדת הקובץ המאוחד.

אם הצדדים האחוריים נסרקו בסדר הפוך, מיזוג לסירוגין לבדו לא יסדר אותם נכון. יש להפוך קודם את סדר העמודים באותו קובץ בעזרת כלי ארגון, ולאחר מכן לבצע את המיזוג לסירוגין. לאחר המיזוג אפשר להיעזר, לפי הצורך, גם בכלי compress, organize, page-numbers, protect או split.

האם בטוח לאחד קבצי PDF בדפדפן ואיך שומרים את התוצאה ל״קבצים״?

לפני שימוש בכלי מקוון עם חוזים, תעודות מזהות או מסמכים רפואיים, חשוב להבין היכן מתבצע העיבוד. בכלי ״מיזוג PDF״ של PDF Toucan העיבוד מתרחש מקומית בדפדפן, בתוך מנוע מקומי שפועל ב-web worker; הקבצים אינם מועלים לשרת. השירות אינו דורש חשבון, אינו מוסיף סימן מים, ואין בו מגבלה יומית בכלי הדפדפן. המודעות מממנות את השירות.

כך שומרים את הקובץ שהורד למיקום מסודר:

1. לאחר ההורדה, הקישו על מחוון ההורדות של Safari כדי לפתוח את הקובץ, או עברו לתיקיית ״הורדות״ ב״קבצים״.
2. פתחו את גיליון השיתוף ובחרו ״שמור לקבצים״, אם אפשרות זו מוצגת.
3. בחרו יעד: ״iCloud Drive״, ״ב-iPhone שלי״, או שירות ענן שמופיע ב״קבצים״.
4. הקלידו שם קובץ ברור ולחצו על ״שמור״.
5. פתחו את הקובץ מהמיקום שנבחר, בדקו את מספר העמודים, את סדר המסמכים ואת קריאות הטקסט והתמונות.

Safari עשוי לשמור הורדות בתיקיית ״הורדות״ ב-iCloud Drive או ב״ב-iPhone שלי״, לפי ההגדרות במכשיר. לפני שליחה במייל, העלאה למערכת או הדפסה, הקדישו רגע לבדיקה מלאה של המסמך הסופי.

האם אפשר לחבר שני קובצי PDF באייפון בלי להוריד אפליקציה?

כן. נסו תחילה את ״קבצים״: סמנו שני מסמכים או יותר, פתחו ״פעולות מהירות״ ובחרו ״צור PDF״. אם הפעולה אינה זמינה או שהסדר חשוב במיוחד, אפשר להשתמש ב-Safari בכלי מיזוג שפועל בדפדפן, בלי התקנת אפליקציה ייעודית.

האם אפשר לאחד תמונות וקובצי PDF לאותו מסמך באייפד?

כן. ב״קבצים״ ההתנהגות בעת ערבוב סוגי קבצים עשויה להשתנות, ולכן היא אינה תמיד הבחירה הצפויה ביותר. כלי מיזוג בדפדפן מקבל PDF ותמונות יחד, מאפשר לסדר את כרטיסי הקבצים בגרירה, ומייצר קובץ PDF יחיד להורדה ולשמירה.

איך משנים את סדר הקבצים לפני מיזוג PDF?

ב״קבצים״ וב״קיצורים״ כדאי לשנות שמות מראש עם מספרים, למשל 01, 02, 03, ולבדוק את המיון. בכלי מיזוג בדפדפן גררו את כרטיסי הקבצים: הסדר משמאל לימין שמופיע לפני הלחיצה על המיזוג הוא סדר הקבצים בתוצאה.

האם מיזוג PDF בדפדפן מחייב העלאה של הקבצים לשרת?

לא בהכרח; הדבר תלוי בכלי שבוחרים. יש שירותים שמעבירים מסמכים לשרת לצורך עיבוד. בכלי ״מיזוג PDF״ המתואר כאן, העיבוד מתבצע מקומית בתוך הדפדפן באמצעות web worker, ולכן הקבצים אינם מועלים לשרת לצורך המיזוג.