איך לחבר קבצי PDF לקובץ אחד: מדריך למק עם Preview

כדי להבין איך לחבר קבצי PDF לקובץ אחד במק, אפשר להשתמש ב־Preview המובנה: מציגים תמונות ממוזערות, גוררים קובץ או עמודים למקום הנכון ושומרים. אם צריך רק לאחד קבצים שלמים במהירות, בדקו את פעולות מהירות ב־Finder; ואם חשוב לשלב גם תמונות, לשנות סדר קבצים באופן ברור או להכין להדפסה דו־צדדית, אפשר להשתמש בכלי מיזוג בדפדפן.

איך מחברים קובצי PDF ב־Preview במק?

Preview היא אפליקציה שמותקנת עם macOS, והיא מתאימה במיוחד כשצריך לשלוט במיקום המדויק של עמודים. אפשר לצרף מסמך שלם בסוף, להכניס נספח באמצע, או להעביר דף חתום לתחילת הקובץ.

1. פתחו ב־Preview את קובץ ה־PDF שאמור להיות הראשון במסמך הסופי. אם הוא נפתח באפליקציה אחרת, לחצו עליו ב־Finder עם Control ובחרו פתח באמצעות > Preview.
2. בשורת התפריטים בחרו תצוגה > תמונות ממוזערות (View > Thumbnails). בצד החלון יופיע סרגל עם כל עמודי המסמך.
3. פתחו את קובץ ה־PDF הבא בחלון Preview נפרד, או השאירו אותו גלוי ב־Finder.
4. גררו את סמל קובץ ה־PDF מה־Finder אל סרגל התמונות הממוזערות של המסמך הראשון. לחלופין, בחרו תמונות ממוזערות מסוימות מהחלון השני וגררו רק אותן.
5. שחררו את הגרירה כאשר קו ההכנסה מופיע במקום הרצוי: מתחת לעמוד האחרון כדי לצרף בסוף, מעל לעמוד הראשון כדי להוסיף בהתחלה, או בין שני עמודים כדי להכניס באמצע.
6. חזרו על הפעולה עבור קבצים נוספים. בסוף בחרו קובץ > שמור (File > Save).

אם חשוב לשמור את המקור ללא שינוי, בחרו תחילה קובץ > שכפל (File > Duplicate) ועבדו על העותק. שמרו את קובצי המקור עד שתבדקו את ה־PDF המאוחד: שמירה ב־Preview עשויה לשנות את אופן הטיפול ברכיבים מסוימים, כגון טפסים, הערות או חתימות דיגיטליות.

למה Preview מסדר את העמודים בסדר שגוי ואיך מתקנים?

הגורם הנפוץ ביותר לסדר שגוי הוא נקודת השחרור בזמן הגרירה. התצוגה הראשית של המסמך אינה המקום האמין לניהול סדר העמודים; עבדו תמיד מתוך סרגל התמונות הממוזערות.

1. הפעילו שוב תצוגה > תמונות ממוזערות אם הסרגל אינו מוצג.
2. בזמן גרירת קובץ או דף, המתינו עד שמופיע קו אופקי ברור בין שתי תמונות ממוזערות. רק אז שחררו את העכבר.
3. אם עמודים כבר נכנסו למקום לא נכון, אין צורך להתחיל מחדש. גררו את התמונות הממוזערות בתוך הסרגל למיקומן החדש.
4. לבחירת רצף עמודים לחצו על העמוד הראשון, החזיקו Shift ולחצו על העמוד האחרון. לבחירת עמודים לא רציפים החזיקו Command בעת הלחיצה. לאחר מכן אפשר לגרור את הקבוצה יחד.
5. למחיקת עמוד מיותר, סמנו את התמונה הממוזערת ולחצו על Delete.

כאשר מדובר במסמך ארוך, לעיתים נוח יותר לצרף קודם את כל הקבצים, ורק לאחר מכן לסדר את העמודים. אם נראה שהעמודים התהפכו, בדקו גם את מקור הסריקה: Preview יכול לסדר מחדש עמודים, אך אינו יודע אם הסורק יצר את הקובץ בסדר הגיוני מלכתחילה.

לפני שליחה, עברו במיוחד על נקודות המעבר בין מסמכים: העמוד האחרון של חוזה, העמוד הראשון של נספח, ודפים סרוקים משני צדדים. פתחו מחדש את הקובץ ששמרתם כדי לוודא שהסדר נשמר גם לאחר הסגירה.

איך מחברים קובצי PDF עם פעולות מהירות ב־Finder?

בגרסאות ותצורות מסוימות של macOS, Finder מציע פעולה מהירה ליצירת PDF מקבצים מסומנים. זו דרך נוחה כאשר כל קובץ אמור להיכנס בשלמותו ואין צורך להחליט על מיקום של עמודים בודדים.

1. פתחו את התיקייה שבה נמצאים קובצי ה־PDF ב־Finder.
2. סדרו את הקבצים מראש, למשל לפי שם, מספר או תאריך. לשמות כגון 01-כריכה.pdf, 02-דוח.pdf ו־03-נספח.pdf יש יתרון ברור בסידור.
3. סמנו שני קובצי PDF או יותר.
4. לחצו לחיצה ימנית, או Control-לחיצה, על אחד הקבצים המסומנים.
5. בחרו פעולות מהירות (Quick Actions), ואז חפשו אפשרות כגון יצירת PDF (Create PDF).
6. Finder ייצור מסמך חדש בתיקייה. תנו לו שם ברור ופתחו אותו מיד לבדיקה.

סדר הבחירה או סדר ההצגה ב־Finder עשויים להשפיע על תוצאת המיזוג. הפעולה גם אינה מספקת מסך לתצוגה מקדימה או להזזת עמודים לפני היצירה. אם הסדר אינו נכון, נסו שוב לאחר שינוי שמות הקבצים, או פתחו את התוצאה ב־Preview ותקנו באמצעות התמונות הממוזערות.

לא בכל גרסת macOS, מחשב או תצורת Finder מופיעה פעולת מיזוג מתאימה. אם אינכם רואים יצירת PDF, אל תתקינו כלי אקראי רק לשם כך: Preview הוא החלופה המובנית, וכלי מיזוג בדפדפן יכול להתאים למקרים מורכבים יותר.

איך לחבר קבצי PDF לקובץ אחד אונליין בלי להעלות אותם?

כשיש גם קובצי PDF וגם תמונות, או כשנוח יותר לסדר קבצים שלמים באמצעות כרטיסים, פתחו את כלי מיזוג PDF של PDF Toucan. הוא מקבל קובצי PDF ותמונות, יוצר פלט PDF, ופועל מקומית בדפדפן באמצעות מנגנון עיבוד בחלון עבודה נפרד. הקבצים אינם מועלים לשרת.

1. פתחו את כלי המיזוג בנתיב /merge-pdf.
2. לחצו על "בחרו קובצי PDF או תמונות" ובחרו לפחות שני קבצים. אפשר גם לגרור קבצים לכל מקום בדף או להדביק אותם.
3. גררו את כרטיסי הקבצים עד שהם מופיעים בסדר הרצוי. המיזוג מתבצע משמאל לימין, בדיוק לפי הסדר שעל המסך.
4. בחרו את אופן הוספת העמודים:
   • קובץ אחר קובץ, לפי הסדר: כל עמודי הקובץ הראשון, אחריהם כל עמודי הקובץ השני. זו האפשרות המתאימה לרוב המסמכים.
   • עמוד אחר עמוד, לסירוגין: הסדר יהיה A1, B1, A2, B2 וכן הלאה. אפשרות זו מתאימה כאשר צדדים קדמיים וצדדים אחוריים נסרקו בשני קבצים נפרדים.
5. לפי הצורך, הפעילו סימנייה לכל קובץ. שמות הקבצים יופיעו כתוכן עניינים בקוראי PDF תומכים.
6. להדפסה דו־צדדית, אפשר להפעיל הוספת עמוד ריק אחרי קבצים שמספר עמודיהם אי־זוגי. אפשרות זו אינה זמינה במיזוג לסירוגין.
7. לחצו על "מיזוג קובצי ה־PDF", ולאחר סיום הפעולה הורידו את הקובץ המאוחד.

השירות חינמי, אינו דורש חשבון, אינו מוסיף סימן מים ואין בו מגבלה יומית לכלי הדפדפן; הפרסומות מממנות את האתר. למרות שהעיבוד מקומי, עדיין כדאי לבדוק את הקובץ המתקבל לפני שיתוף, במיוחד כאשר הוא כולל מסמכים רגישים או סריקות רבות.

מה עדיף: Preview, Finder או כלי מיזוג PDF?

הבחירה תלויה ברמת השליטה הנדרשת, בסוג הקבצים ובאופן שבו המסמך ישמש בהמשך.

בחרו ב־Preview כאשר נדרשת עריכה בתוך מסמך קיים. בחרו ב־Finder כאשר מדובר בכמה קבצים פשוטים והפעולה זמינה אצלכם. בחרו במיזוג בדפדפן כאשר צריך לאחד תמונות ו־PDF, לשלוט בסדר הקבצים, לסרוג עמודים מסריקות נפרדות או להוסיף סימניות.

לאחר המיזוג, בדקו את מספר העמודים, כיוון העמודים, איכות הסריקות והמעבר בין המסמכים. לשינויים נוספים אפשר להשתמש בכלים כמו organize לסידור, split לפיצול, compress להקטנה, page-numbers להוספת מספרי עמודים ו־protect להגנה על הקובץ.

שאלות נפוצות

האם אפשר לחבר שני קובצי PDF ב־Preview בלי תוכנה נוספת?

כן. Preview מותקנת כחלק מ־macOS. פתחו את המסמך הראשון, בחרו תצוגה > תמונות ממוזערות, וגררו את הקובץ השני או את עמודיו לסרגל הצד. לאחר בדיקת הסדר בחרו קובץ > שמור. מומלץ ליצור שכפול אם המקור חשוב.

איך משנים את סדר העמודים בקובץ PDF מאוחד במק?

פתחו את הקובץ ב־Preview והציגו תצוגה > תמונות ממוזערות. גררו עמוד יחיד או קבוצת עמודים למקום החדש בסרגל הצד. אפשר לבחור טווח עם Shift או בחירה לא רציפה עם Command. שמרו ובדקו מחדש את התוצאה לפני שליחה.

האם פעולות מהירות ב־Finder תמיד כוללות יצירת PDF?

לא. הזמינות תלויה בגרסת macOS ובהגדרות המחשב. סמנו קבצים, לחצו לחיצה ימנית ובדקו את פעולות מהירות. אם יצירת PDF אינה מופיעה, השתמשו ב־Preview כדי למזג את הקבצים, או בכלי מיזוג בדפדפן.

האם אפשר לאחד PDF ותמונות לאותו קובץ?

כן. אפשר להמיר תמונות ל־PDF תחילה ואז לצרף אותן ב־Preview, אך זו דרך עם שלבים נוספים. כלי המיזוג של PDF Toucan מאפשר לבחור PDF ותמונות יחד, לסדר את כרטיסי הקבצים ולהפיק קובץ PDF יחיד.

האם מיזוג PDF אונליין מחייב העלאת הקבצים לשרת?

זה תלוי בכלי. שירותים רבים אכן מעלים מסמכים לשרת לצורך עיבוד. בכלי המיזוג המתואר כאן העיבוד מתרחש מקומית בדפדפן, והקבצים אינם מועלים. בכל מקרה, בדקו את תיאור העיבוד של השירות לפני טיפול במסמכים רגישים.