PDF oldalszám hozzáadása: Borító kihagyása és kezdőszám

A PDF oldalszám hozzáadása kész dokumentumon is gyorsan megoldható: az oldalszámozó eszközben megadhatod a szám helyét, margóját, kezdőértékét és a számozandó oldalak körét. A borító üresen hagyásához a 2. PDF-oldaltól válassz tartományt, majd a kezdőszámot állítsd 1-re.

Hogyan adhatok oldalszámot egy kész PDF-hez online?

A PDF Toucan „Oldalszámok hozzáadása” eszköze akkor hasznos, ha már csak a kész PDF áll rendelkezésedre, például exportált, beszkennelt vagy más rendszertől kapott dokumentum esetén. A feldolgozás a böngésződben, helyben futó feldolgozóval történik, ezért a fájl nem kerül feltöltésre. Az eszköz használatához nem kell fiók, nem helyez el vízjelet, és a böngészős eszközöknél nincs napi limit.

Az alapvető számozáshoz kövesd ezeket a lépéseket:

1. Nyisd meg az oldalszámozó eszközt.
2. Kattints a „PDF-fájlok kiválasztása” gombra, és válaszd ki a PDF-et. A fájlt az oldal bármely részére is húzhatod, illetve be is illesztheted.
3. A számozási beállításoknál válaszd ki az oldalképet, a pozíciót és a margót.
4. A „First number” mezőben add meg, milyen számmal kezdődjön a látható számozás.
5. A „Which pages get a number?” résznél válaszd az összes oldalt, vagy a saját oldaltartományt.
6. Nézd meg az előnézetet. A szám a tényleges méretében jelenik meg, így jobban megítélhető, hogy elég jól olvasható-e.
7. Kattints az „Oldalszámok hozzáadása” gombra.

Jelszóval védett PDF esetén az előnézet előkészítéséhez meg kell adnod a fájl jelszavát. Ha olyan oldaltartományt adsz meg, amelyben nincs számozható oldal, az eszköz külön figyelmeztetést jelenít meg.

Hová kerüljön az oldalszám a PDF-en?

Az oldalszám legyen könnyen megtalálható, de ne fedjen le tartalmat. Jelentéseknél, beadandóknál és szerződéseknél gyakori választás az alsó sarok vagy az alsó közép. Kétoldalas nyomtatásra készülő dokumentumnál a külső alsó sarkok általában kényelmesebben olvashatók.

A „Single pages” beállításnál a szám minden oldalon ugyanazon a ponton marad. Ez jó választás képernyőn olvasott PDF-ekhez vagy egyoldalas nyomtatáshoz.

A „Facing pages (book)” elrendezés könyvszerű, kétoldalas dokumentumokhoz való. Ilyenkor az egyik oldalon megadott pozícióhoz képest a páros oldalakon a szám automatikusan az ellenkező szélre kerül. Ellenőrizd az előnézetben legalább egy páratlan és egy páros oldalt is.

A margónál a „Small”, „Recommended” vagy „Large” lehetőség közül választhatsz. Nyomtatásnál célszerű elegendő távolságot hagyni az oldalszéltől, mert egyes nyomtatók nem nyomtatnak a lap teljes széléig. Figyelj arra is, hogy a szám ne takarjon aláírást, fejlécet, láblécet vagy oldalsó megjegyzést.

Az előnézetben látható szaggatott keret csak a szám helyét jelöli. Ez a segédkeret nem kerül rá a létrehozott PDF-re.

Hogyan hagyhatom ki a borítót, de kezdhetem az első fejezetet 1-gyel?

A PDF-en belüli fizikai oldalsorrend és a megjelenített számozás két külön beállítás. Emiatt az első PDF-oldal lehet számozatlan borító, miközben a második PDF-oldalon már az 1-es látszik.

Például egy tízoldalas dokumentum borítójának kihagyásához:

1. Add hozzá a fájlt a „PDF-fájlok kiválasztása” gombbal.
2. A „Which pages get a number?” résznél válaszd a „Pages I choose” lehetőséget.
3. A „Pages to number” mezőbe írd be a számozandó tartományt: 2-10.
4. A „First number” értéke legyen 1.
5. Állítsd be a pozíciót, az oldalképet és a margót.
6. Ellenőrizd az előnézetben, hogy az 1. PDF-oldal üres marad-e, a 2. oldalon 1, a 3. oldalon pedig 2 jelenik-e meg.
7. Válaszd az „Oldalszámok hozzáadása” gombot.

Ugyanez az elv alkalmazható akkor is, ha borító és előszó után indul a főszöveg. Ilyenkor a számozandó tartomány első eleme az első tartalmi oldal PDF-en belüli sorszáma legyen, a kezdőérték pedig általában 1.

Hátsó borító, elválasztó oldal vagy mellékletlap is kihagyható: csak azoknak az oldalaknak a tartományát jelöld ki, amelyeken tényleg szeretnél látható számot. Ha a kiválasztott tartományban egyetlen érvényes oldal sincs, az eszköz jelzi, hogy nem kerül szám egyik oldalra sem.

Beállítható az 1, i vagy „Page 1 of 10” formátum?

Az eszköz „Number only” típusú számozást helyez el. Ez azt jelenti, hogy egyszerű számsort tudsz létrehozni: megadod az első számot, majd a következő számozott oldalak értéke eggyel nő.

A következő formátumok ebben az eszközben nem állíthatók be:

• római számozás, például i, ii, iii;
• fejezetszámot is tartalmazó jelölés;
• „Page 1 of 10” vagy „1. oldal / 10” formátum;
• az oldalszám elé vagy mögé írt egyedi szöveg.

Ha ilyen követelményed van, a számozást még a szerkeszthető forrásfájlban készítsd el. Microsoft Wordben például a „Beszúrás” > „Oldalszám” menüvel adható oldalszám a fejlécbe vagy láblécbe. Szakasztörésekkel a bevezető használhat római számokat, míg a főszöveg újrakezdhető arab számozással 1-től.

A kész PDF utólagos számozása ezért elsősorban akkor ideális, ha jól látható, egyszerű 1, 2, 3 számsorra van szükség.

Wordben vagy a PDF exportálása után érdemes oldalszámozni?

A választás attól függ, hogy szerkeszthető-e még a dokumentum, és milyen számozási szabályt kell követni.

Wordben akkor célszerű dolgozni, ha a dokumentum várhatóan még változik, vagy a fejezetek között eltérő számozást kell használni. A PDF Toucan akkor praktikus, ha a PDF végleges, a Word-fájl nincs meg, vagy a kész anyagra szeretnél utólag egységes számsort tenni.

Mindkét esetben ellenőrizd a végeredményt normál olvasási méretben. Külön figyelmet érdemelnek a fekvő oldalak, a fejezetnyitók, a sok lábjegyzettel rendelkező oldalak és az eleve láblécet tartalmazó oldalak.

Mi a teendő több PDF egyesítése és számozása előtt?

Ha több külön fájlból egyetlen, folyamatosan számozott dokumentumot szeretnél, először egyesítsd őket. A számozóba közvetlenül több fájlt betéve a számozás minden fájlban újraindul, és az oldaltartomány is fájlonként értendő.

Folyamatos számozáshoz végezd el ezt a sorrendet:

1. Nyisd meg a PDF-egyesítő eszközt.
2. Kattints a „PDF-ek vagy képek kiválasztása” gombra, majd add hozzá a PDF-eket. Húzással vagy beillesztéssel is megadhatod őket.
3. Húzd a fájlkártyákat a kívánt sorrendbe.
4. Jelentések, fejezetek és mellékletek esetén válaszd a fájlonkénti, sorrendben történő hozzáadást.
5. Kattints a „PDF-ek egyesítése” gombra.
6. Nyisd meg az elkészült egyetlen PDF-et az oldalszámozó eszközben.
7. Állítsd be a teljes dokumentumra vonatkozó tartományt és a „First number” értékét, majd add hozzá az oldalszámokat.

Az oldalanként váltakozó egyesítés főként külön beszkennelt elő- és hátoldalakhoz készült. Egymást követő fejezetek vagy önálló jelentések összeállításához általában nem ez a megfelelő mód. Az egyesítéskor fájlonkénti könyvjelző is kérhető, így a fájlnevek kompatibilis PDF-olvasókban tartalomjegyzékként jelenhetnek meg.

Gyakori kérdések

Ingyen hozzáadhatok oldalszámot PDF-hez?

Igen. A PDF Toucan böngészős számozó eszköze ingyen használható, nem igényel fiókot, nem ad vízjelet a dokumentumhoz, és nincs napi böngészős limit. Beállítható az elhelyezés, a margó, a kezdőszám és az érintett oldaltartomány is.

Hogyan számozom a PDF-et a második oldaltól?

A „Which pages get a number?” résznél válaszd a „Pages I choose” lehetőséget, majd a tartomány első oldala legyen 2, például 2-20. A „First number” mezőbe írj 1-et. Így a borító számozatlan marad, a második oldal pedig 1-gyel indul.

Lehet római számmal számozni egy PDF-et?

Nem ezzel az utólagos számozó eszközzel. Az egyszerű numerikus oldalszámokat helyez el, de nem készít i, ii, iii formátumot. Római számozáshoz állíts be külön szakaszt a Word-dokumentumban, és csak azután exportáld PDF-be.

Hogyan lesz több PDF-ből egyetlen, folyamatosan számozott dokumentum?

Előbb egyesítsd a fájlokat a PDF-egyesítő eszközzel, és rendezd őket a megfelelő sorrendbe. Ezután a létrejött egyetlen PDF-et nyisd meg az oldalszámozóban. Így a számsor nem indul újra minden eredeti fájl elején, hanem végig folytatódik.