Cara letak nombor muka surat di word: Sebelum atau selepas PDF

Untuk cara letak nombor muka surat di Word, gunakan nombor halaman dalam Word jika dokumen masih akan disunting atau memerlukan format khas seperti angka Roman dan “Page 1 of 10”. Jika PDF sudah siap dieksport, anda boleh menambah nombor biasa kemudian dengan memilih kedudukan, nombor mula dan halaman yang hendak dinomborkan.

Bagaimana cara letak nombor muka surat di Word?

Kaedah paling mudah ialah memasukkan nombor pada pengepala atau pengaki dokumen. Langkah ini sesuai untuk laporan, tugasan, kertas kerja dan dokumen biasa yang masih boleh diubah dalam Microsoft Word.

1. Buka dokumen dalam Word.
2. Pilih tab Insert > Page Number.
3. Pilih kedudukan nombor, contohnya di atas halaman, di bawah halaman atau pada margin halaman.
4. Pilih reka letak nombor yang dikehendaki.
5. Untuk menukar gaya atau nombor mula, kembali ke Insert > Page Number > Format Page Numbers.
6. Dalam pilihan format, pilih gaya seperti 1, 2, 3 atau i, ii, iii.
7. Pilih Start at jika nombor perlu bermula pada angka tertentu, kemudian masukkan nilainya.
8. Klik OK dan semak halaman awal serta halaman akhir dokumen.

Jika anda mahu nombor hanya hilang pada halaman pertama, seperti kulit depan ringkas, buka kawasan pengepala atau pengaki dengan klik dua kali padanya. Kemudian tandakan Different First Page. Nombor pada halaman pertama akan tersembunyi, manakala halaman berikutnya meneruskan urutan asal.

Namun, Different First Page bukan pilihan terbaik apabila halaman kedua mesti memaparkan nombor 1. Dalam keadaan itu, buat seksyen baharu supaya penomboran boleh dikawal secara berasingan.

Bagaimana hendak mula nombor pada halaman 2 atau angka tertentu?

Halaman fizikal dan nombor yang dicetak tidak semestinya sama. Sebagai contoh, kulit depan ialah halaman pertama dalam fail, tetapi halaman kandungan atau bab pertama mungkin perlu memaparkan angka 1.

Untuk membuatnya dalam Word, gunakan pemisah seksyen selepas kulit depan.

1. Letakkan kursor di hujung kandungan kulit depan.
2. Pilih Layout > Breaks > Next Page.
3. Klik dua kali pada pengepala atau pengaki halaman selepas kulit depan.
4. Nyahaktifkan Link to Previous supaya seksyen baharu tidak menyalin pautan penomboran seksyen pertama.
5. Pilih Insert > Page Number dan masukkan nombor pada kedudukan yang diperlukan.
6. Pilih Page Number > Format Page Numbers.
7. Di bawah Page numbering, pilih Start at dan masukkan 1.
8. Jika nombor masih muncul pada kulit depan, buka pengepala atau pengaki kulit depan dan padamkan nombor dalam seksyen pertama sahaja.

Anda juga boleh bermula pada 3, 10 atau nombor lain apabila dokumen ialah sambungan daripada jilid terdahulu. Sentiasa semak bahawa halaman pertama seksyen baharu benar-benar menunjukkan angka yang dimaksudkan.

Apabila melihat PDF nanti, ingat bahawa halaman PDF kedua boleh memaparkan nombor cetak 1. Ini normal dan berguna untuk dokumen yang mempunyai kulit depan tanpa nombor.

Bolehkah saya guna format 1, i atau “Page 1 of 10”?

Word lebih sesuai untuk format penomboran yang kompleks kerana ia menyokong seksyen, medan dan gaya nombor berlainan.

Untuk angka Roman pada prakata, kandungan atau penghargaan, buat sekurang-kurangnya dua seksyen: satu seksyen awal dengan format i, ii, iii, dan satu seksyen kandungan utama dengan format 1, 2, 3. Nyahaktifkan Link to Previous sebelum menetapkan format bagi setiap seksyen.

Bagi format “Page 1 of 10”, buka pengepala atau pengaki dalam Word. Masukkan teks Page, kemudian medan nombor halaman semasa, diikuti of, dan medan jumlah halaman. Jumlah halaman boleh berubah apabila kandungan ditambah atau dibuang, jadi kemas kini dan semak PDF selepas eksport.

Alat tambah nombor untuk PDF Toucan menyediakan pilihan teks Number only. Oleh itu, gunakan alat tersebut untuk nombor biasa sahaja, bukan angka Roman, format berasaskan bab, atau ayat seperti “Page 1 of 10”. Jika anda memerlukan format itu, sediakan penomboran dalam Word sebelum mengeksport PDF.

Bagaimana tambah nombor pada PDF yang sudah dieksport?

Penomboran selepas eksport berguna jika fail Word asal tidak ada, PDF datang daripada sistem lain, atau susun atur dokumen sudah muktamad. PDF Toucan memproses fail secara setempat dalam pelayar pada peranti anda, bukan dengan memuat naik fail. Alat pelayar ini percuma, tidak memerlukan akaun, tidak menambah tera air dan tiada had harian.

Ikuti langkah berikut untuk menambah nombor asas pada PDF:

1. Buka alat Tambah nombor halaman.
2. Klik Pilih fail PDF, atau seret dan lepas PDF di mana-mana pada halaman. Anda juga boleh menampal fail.
3. Di bawah pilihan susun atur, pilih Single pages jika nombor perlu berada pada tempat yang sama bagi setiap halaman.
4. Pilih Facing pages (book) jika dokumen akan dicetak dua muka atau dibaca seperti buku. Pada halaman genap, nombor bergerak ke tepi bertentangan.
5. Pilih kedudukan nombor dan margin Small, Recommended atau Large.
6. Di bawah Numbering, tetapkan First number.
7. Di bawah Which pages get a number?, pilih All pages atau Pages I choose.
8. Jika mahu meninggalkan kulit depan kosong, pilih Pages I choose, masukkan julat bermula dari halaman PDF kedua, kemudian tetapkan First number kepada 1.
9. Semak Number preview. Pratonton memaparkan nombor pada saiz sebenar.
10. Klik Tambah nombor halaman dan muat turun PDF siap.

Bingkai putus-putus dalam pratonton hanya menandakan lokasi nombor. Bingkai itu tidak dicetak pada PDF akhir. Jika PDF dilindungi kata laluan, masukkan kata laluan fail apabila diminta untuk menyediakan pratonton. Jika julat yang dimasukkan tidak mengandungi halaman yang sah, alat akan memaklumkan bahawa tiada halaman dalam julat menerima nombor.

Patutkah nombor muka surat ditambah di Word atau selepas eksport PDF?

Pilihan terbaik bergantung pada tahap siap dokumen dan kerumitan format yang diperlukan.

Pilih Word apabila reka bentuk pengepala atau pengaki penting, terdapat halaman landskap, jadual kandungan berubah, atau dokumen akan melalui banyak semakan. Pilih PDF selepas eksport jika susun atur sudah dimuktamadkan dan anda cuma perlukan penomboran numerik mudah pada halaman pilihan.

Simpan satu salinan asal sebelum mengubah PDF, terutama untuk invois, borang, kontrak atau dokumen yang telah diluluskan. Penambahan nombor boleh bertindih dengan kandungan sedia ada jika kedudukan dan margin tidak diperiksa.

Jika beberapa fail perlu menjadi satu dokumen dahulu, gunakan Gabung PDF. Klik Pilih PDF atau imej, susun kad fail dengan seret dan lepas, pilih kaedah gabungan biasa File by file, in order, kemudian klik Gabungkan PDF. Selepas fail gabungan siap, tambah nombor pada satu PDF itu supaya urutannya berterusan. Jika anda menambah beberapa fail terus dalam alat penomboran, penomboran bermula semula bagi setiap fail.

Bagaimana pastikan nombor jelas pada telefon dan semasa dicetak?

Nombor halaman perlu mudah dilihat tanpa menutup nota kaki, tajuk pengaki atau kandungan penting. Pemeriksaan akhir pada paparan biasa lebih penting daripada melihat imej kecil halaman.

1. Semak pratonton nombor pada saiz sebenar, bukan sekadar lakaran kecil.
2. Gunakan margin Recommended untuk kebanyakan dokumen.
3. Pilih margin Large jika pencetak anda kerap memotong kawasan berhampiran tepi kertas.
4. Pilih kedudukan bawah tengah untuk laporan ringkas tanpa pengaki yang padat.
5. Pilih tepi luar bagi dokumen dua muka dengan Facing pages (book).
6. Jika terdapat nota kaki atau tandatangan di bawah, gunakan kedudukan atas yang kosong.
7. Buka PDF siap dalam pembaca PDF pada telefon dan komputer.
8. Semak kulit depan, halaman pertama bernombor, satu halaman ganjil, satu halaman genap dan halaman terakhir.

Bagi cetakan dua muka, nombor pada tepi luar memudahkan pembaca menyemak urutan semasa membelek dokumen. Bagi laporan untuk dihantar melalui telefon, nombor bawah tengah lazimnya paling cepat dikesan. Elakkan margin terlalu kecil kerana sesetengah pencetak tidak mencetak hingga ke pinggir kertas.

Bagaimana cara buang nombor muka surat pada kulit depan sahaja di Word?

Klik dua kali kawasan pengepala atau pengaki pada kulit depan, kemudian tandakan Different First Page. Kaedah ini menyembunyikan nombor pada halaman pertama sahaja. Jika halaman kedua perlu bermula dengan angka 1, gunakan pemisah seksyen Layout > Breaks > Next Page dan tetapkan Start at.

Bolehkah nombor halaman PDF bermula dari 1 pada halaman kedua?

Ya. Dalam alat tambah nombor PDF, pilih Pages I choose dan masukkan julat bermula dari halaman 2, contohnya 2-20. Kemudian tetapkan First number kepada 1. Halaman PDF pertama kekal kosong, halaman kedua menunjukkan 1, dan halaman seterusnya meningkat mengikut urutan.

Bolehkah PDF Toucan membuat nombor Roman i, ii, iii atau “Page 1 of 10”?

Tidak untuk alat tambah nombor halaman yang menggunakan pilihan Number only. Alat itu sesuai bagi turutan nombor biasa seperti 1, 2, 3. Untuk angka Roman atau teks “Page 1 of 10”, buat penomboran dalam Word dengan seksyen dan medan yang sesuai, kemudian eksport dokumen sebagai PDF.

Adakah saya perlu gabungkan beberapa PDF sebelum menambah nombor halaman?

Gabungkan dahulu jika anda mahu satu urutan nombor berterusan merentas semua fail. Alat penomboran menganggap setiap PDF yang ditambah sebagai fail berasingan dan memulakan semula nombor bagi setiap fail. Gunakan alat Gabung PDF, semak urutan kad fail, kemudian nomborkan PDF gabungan itu.