PDF ke PDF/A ialah penukaran fail PDF biasa kepada format arkib yang diproses pada pelayan. Gunakan PDF Toucan untuk memilih PDF/A-2b, PDF/A-1b atau PDF/A-3b mengikut keperluan rekod anda. Setiap hasil disahkan dengan veraPDF sebelum dimuat turun. Penggunaan adalah percuma, tanpa akaun dan tanpa watermark.
Apa yang boleh anda lakukan dengan Tukar PDF ke PDF/A
Pilih PDF/A-2b untuk arkib biasa
PDF/A-2b ialah tetapan disyorkan dan pilihan paling serasi untuk arkib biasa. Kebanyakan sistem arkib menerimanya, jadi pilih versi ini jika penerima tidak menetapkan syarat lain. Ia sesuai untuk penyimpanan rekod jangka panjang tanpa anda perlu memilih versi yang lebih khusus.
Gunakan PDF/A-1b untuk sistem lama
PDF/A-1b disediakan untuk sistem lama atau proses penerimaan yang meminta versi ini secara khusus. Pilihnya hanya apabila organisasi, portal penyerahan atau dasar dalaman menamakan PDF/A-1b. Jika tiada syarat sedemikian, PDF/A-2b biasanya lebih sesuai untuk keperluan arkib anda.
Simpan e-invois dalam PDF/A-3b
PDF/A-3b sesuai untuk dokumen yang perlu disimpan bersama fail lampiran, contohnya e-invois dengan data berstruktur yang dilampirkan dalam PDF. Pilih versi ini apabila lampiran tersebut perlu kekal bersama dokumen arkib. Untuk dokumen tanpa lampiran, gunakan PDF/A-2b sebagai pilihan biasa.
Semak hasil dengan veraPDF
Setiap fail hasil disahkan sebagai versi PDF/A yang anda pilih menggunakan veraPDF. Status pengesahan dipaparkan pada fail selepas pemprosesan, supaya anda boleh menyemaknya sebelum menyerahkan dokumen kepada arkib, pelanggan atau sistem rekod. Ini membantu anda menilai hasil penukaran dengan jelas.
Kekalkan teks boleh dicari selepas bina semula
Sesetengah fail memerlukan halaman dibina semula sebagai imej untuk mematuhi keperluan PDF/A. Jika itu berlaku, teks dalam hasil masih boleh dicari. Status fail turut memaklumkan keadaan ini, jadi anda tahu apabila penukaran melibatkan pembinaan semula halaman demi pematuhan.
Tukar beberapa PDF secara berasingan
Tambahkan beberapa fail PDF dalam satu sesi jika anda mempunyai banyak rekod untuk diarkibkan. Setiap fail ditukar dan disahkan secara berasingan sebagai fail PDF/A sendiri. Tiada fail digabungkan, jadi susunan dokumen asal anda kekal sebagai dokumen berasingan untuk dimuat turun.
Cara tukar PDF ke PDF/A dalam talian
Tambahkan fail PDF untuk arkib
Pilih satu atau beberapa fail PDF yang sudah sedia untuk disimpan sebagai rekod. Klik “Pilih fail PDF” untuk menambah fail. Hanya PDF diterima kerana format PDF/A ialah versi PDF yang disediakan untuk arkib jangka panjang.
Pilih versi PDF/A yang diperlukan
Semak pilihan versi sebelum meneruskan. PDF/A-2b telah disyorkan untuk kebanyakan arkib. Pilih PDF/A-1b jika sistem lama memintanya secara khusus, atau PDF/A-3b jika dokumen perlu disimpan bersama fail lampiran seperti e-invois.
Tukar PDF ke PDF/A dan semak pengesahan
Klik “Tukar kepada PDF/A” dan tunggu pemprosesan selesai. Setiap fail akan menunjukkan status pengesahan veraPDF bagi versi yang dipilih. Jika halaman dibina semula sebagai imej untuk pematuhan, maklumat itu turut dipaparkan dan teks masih boleh dicari.
Muat turun setiap fail PDF/A
Muat turun hasil bagi setiap dokumen selepas penukaran selesai. Fail dihasilkan secara berasingan, bukan sebagai satu dokumen gabungan. Buka hasil jika perlu untuk menyemak kandungannya sebelum menyerahkan fail kepada arkib atau sistem pemfailan anda.
Apa yang berlaku kepada fail anda semasa penukaran
Penukaran berjalan pada pelayan PDF Toucan, bukan dalam pelayar anda. Fail dihantar melalui sambungan HTTPS ke pelayan di Kesatuan Eropah dan diproses dalam memori. Fail tidak ditulis ke cakera dan tidak disimpan. Fail asal serta hasilnya dipadam sebaik sahaja anda memuat turun dokumen yang ditukar, atau selewat-lewatnya selepas 10 minit. Anda tidak perlu mencipta akaun, dan tiada watermark ditambah pada fail hasil. Iklan membantu membiayai penggunaan percuma. Jika dokumen tertakluk pada peraturan kerahsiaan yang ketat, semak juga dasar organisasi anda sebelum memuat naiknya.
Diproses dalam memori pada pelayan kami di Kesatuan Eropah. Fail anda tidak pernah disimpan: ia dipadamkan sebaik sahaja anda memuat turun hasilnya (selewat-lewatnya selepas 10 minit).
Tukar PDF ke PDF/A – soalan lazim
Bagaimanakah saya menukar PDF ke PDF/A secara percuma?
Tambah fail PDF, pilih atau kekalkan versi PDF/A, kemudian klik “Tukar kepada PDF/A”. Selepas pemprosesan, semak status veraPDF dan muat turun hasil. Penggunaan adalah percuma, tidak memerlukan akaun dan tiada watermark ditambah pada dokumen.
Versi PDF/A manakah patut saya pilih untuk arkib?
PDF/A-2b ialah pilihan yang sesuai dalam kebanyakan keadaan. Ia disyorkan dan kebanyakan sistem arkib menerimanya. Pilih PDF/A-1b hanya jika sistem lama memintanya, manakala PDF/A-3b digunakan apabila dokumen perlu disimpan bersama fail lampiran.
Bolehkah saya menukar beberapa PDF ke PDF/A sekali gus?
Ya. Anda boleh menambah beberapa fail PDF dalam satu sesi. Setiap fail diproses secara berasingan, ditukar kepada fail PDF/A sendiri dan disahkan dengan veraPDF. Fail tidak digabungkan, jadi anda memuat turun setiap hasil secara berasingan.
Adakah teks dalam fail PDF/A masih boleh dicari?
Ya. Jika fail perlu dibina semula sebagai imej untuk memenuhi pematuhan PDF/A, teksnya masih boleh dicari dalam hasil. Maklumat ini dipaparkan pada status fail yang terjejas. Tidak semua dokumen memerlukan pembinaan semula halaman.
Mengapa PDF/A-2b disyorkan untuk kebanyakan sistem arkib?
PDF/A-2b disyorkan kerana ia ialah pilihan paling serasi dan kebanyakan sistem arkib menerimanya. Oleh itu, ia menjadi pilihan praktikal apabila penerima tidak memberikan spesifikasi versi. Gunakan versi lain hanya apabila keperluan rekod menyatakannya.
Bilakah patut gunakan PDF/A-3b untuk e-invois?
Gunakan PDF/A-3b apabila e-invois atau dokumen lain perlu disimpan bersama fail lampiran. Versi ini sesuai untuk dokumen yang mengandungi data berstruktur atau lampiran berkaitan. Jika tiada lampiran perlu dikekalkan, PDF/A-2b biasanya memadai.
Perlukah saya daftar akaun untuk menggunakan penukar PDF/A ini?
Tidak. Anda tidak perlu mendaftar atau memberikan alamat e-mel untuk mengubah PDF ke PDF/A. Buka halaman, tambah fail, pilih versi dan jalankan penukaran. Perkhidmatan ini dibiayai melalui iklan, bukannya yuran atau pendaftaran.
Adakah fail PDF/A yang dimuat turun mempunyai watermark?
Tidak. Tiada watermark atau penjenamaan ditambah pada halaman hasil. Fail yang anda muat turun ialah dokumen anda dalam versi PDF/A yang dipilih. Status pengesahan veraPDF dipaparkan pada skrin, bukan dicetak ke dalam dokumen.
Pengarkiban sering menjadi langkah terakhir selepas dokumen disediakan. Jika anda perlu menghimpunkan beberapa dokumen dalam satu rekod, gunakan Gabung PDF dahulu, kemudian tukar fail gabungan kepada PDF/A. Jika rujukan halaman diperlukan, gunakan Tambah nombor halaman sebelum mengarkibkan. PDF Toucan membolehkan anda menyelesaikan langkah ini tanpa akaun.
Kemas kini terakhir 20 September 2026