Cara tandatangan PDF: Letak Tandatangan pada Telefon atau Desktop

Untuk cara tandatangan PDF, buka alat Tandatangan PDF, pilih fail, kemudian lukis, taip atau muat naik tandatangan anda. Klik pada lokasi dalam dokumen untuk meletakkannya, seret untuk mengalih, tarik bucu untuk mengubah saiz, kemudian klik “Tandatangan PDF” dan simpan fail siap. Langkah ini boleh dibuat pada telefon, tablet atau desktop tanpa mencetak dokumen.

Bagaimana cara tandatangan PDF secara online?

PDF Toucan memproses dokumen terus dalam pelayar menggunakan enjin setempat. Fail PDF tidak dimuat naik ke pelayan. Anda tidak memerlukan akaun, tiada tera air pada hasil, dan alat pelayar ini tidak mempunyai had harian.

Ikuti langkah berikut:

1. Buka halaman Tandatangan PDF.
2. Klik “Pilih fail PDF” dan pilih dokumen daripada peranti anda. Anda juga boleh seret dan lepaskan fail PDF di mana-mana pada halaman, atau menampal fail.
3. Di bahagian “Your signatures”, klik “Create a new signature” atau “Create signature”.
4. Dalam panel “Create your signature”, pilih kaedah tandatangan: “Draw”, “Type” atau “Upload”.
5. Sediakan tandatangan anda, kemudian klik “Add signature”.
6. Klik “Use this signature”, lalu klik tempat yang dikehendaki pada halaman PDF.
7. Seret tandatangan untuk mengalihkannya. Tarik salah satu bucu untuk mengecilkan atau membesarkannya.
8. Jika borang memerlukannya, tambah “Date”, “Full name” atau “Text”.
9. Semak semua halaman, klik “Tandatangan PDF”, kemudian simpan PDF yang telah siap.

Pastikan anda memilih fail dalam format PDF. Alat ini menghasilkan fail PDF dan menerima satu fail pada satu masa.

Bagaimana melukis, menaip atau memuat naik tandatangan?

Tiga pilihan ini menghasilkan tandatangan yang kelihatan pada halaman PDF. Pilih mengikut peranti, kelajuan dan gaya yang anda perlukan.

Untuk melukis tandatangan, pilih “Draw” dan gunakan jari, stylus atau tetikus. Jika hasilnya tidak memuaskan, klik “Clear” untuk mengosongkan ruang lukisan dan cuba semula. Jika anda menekan “Add signature” tanpa melukis apa-apa, alat akan memaparkan peringatan “Draw your signature first”.

Bagi pilihan “Type”, masukkan nama pada medan “Your name” atau “Type your name”. Anda boleh memilih “Handwritten”, “Elegant” atau “Plain” di bawah “Style”. Kaedah ini biasanya paling sesuai apabila anda menggunakan desktop dengan tetikus biasa.

Bagi “Upload”, pilih fail PNG atau JPG. Foto tandatangan pada kertas putih juga boleh digunakan. Jika latar kertas putih kelihatan dalam pratonton, gunakan “Remove background”. Anda juga boleh menukar imej melalui “Choose another image”, atau memilih “Ink color” jika perlu menyesuaikan warna dakwat.

Pilihan “Remember on this device” menyimpan tandatangan untuk kegunaan seterusnya. Gunakannya hanya pada peranti peribadi. Seperti yang dinyatakan dalam alat, tandatangan tersimpan kekal pada peranti dan pelayar itu sahaja; ia tidak disegerakkan ke peranti lain atau akaun awan. Anda boleh membuangnya dengan “Delete this signature”.

Bagaimana letak dan ubah saiz tandatangan dalam PDF?

Selepas memilih “Use this signature”, klik pada ruang tandatangan dalam halaman. Contohnya, letakkan ia di sebelah label “Tandatangan pemohon”, di bawah nama, atau dalam kotak yang disediakan oleh borang.

1. Zum halaman terlebih dahulu jika ruang tandatangan kecil atau berdekatan teks penting.
2. Klik lokasi anggaran untuk memasukkan tandatangan.
3. Seret tandatangan ke kedudukan tepat tanpa menutup perkataan, nombor rujukan atau medan borang.
4. Tarik bucu tandatangan untuk melaras saiznya. Kekalkan saiz yang munasabah supaya ia muat pada garis tandatangan.
5. Tatal dan semak halaman lain sebelum menyelesaikan proses.

Gunakan “Add to all pages” atau pilihan “On every page” hanya apabila dokumen benar-benar meminta tanda yang sama pada setiap halaman. Contohnya, sesetengah dokumen meminta paraf pada setiap halaman. Namun, meletakkan tandatangan penuh pada setiap halaman kontrak biasa boleh menyebabkan dokumen kelihatan tidak kemas atau tidak mengikut arahan penerima.

Elakkan meletakkan tandatangan di atas tarikh, syarat, cap rasmi, nombor kad pengenalan, kod QR atau teks yang penerima perlu baca. Selepas menyimpan, buka semula fail hasil untuk memastikan kedudukan dan skala adalah betul.

Cara tandatangan PDF pada telefon Android, iPhone dan desktop

Aliran kerja adalah sama pada kebanyakan peranti, tetapi cara input berbeza sedikit.

1. Pada Android atau iPhone, buka laman PDF Toucan dalam Chrome atau Safari.
2. Tekan “Pilih fail PDF” dan pilih dokumen daripada Files, Downloads atau storan yang dipaparkan oleh pemilih fail.
3. Pilih “Create a new signature”, kemudian gunakan “Draw” untuk menandatangani dengan jari atau stylus.
4. Jika ruang lukisan atau halaman terlalu kecil, putar telefon ke mod melintang dan zum masuk sebelum meletakkan tandatangan.
5. Klik “Add signature”, pilih “Use this signature”, dan tekan lokasi tandatangan pada PDF.
6. Laraskan kedudukan dan saiz, kemudian klik “Tandatangan PDF”.

Pada komputer Windows atau Mac, anda boleh menyeret fail daripada Explorer atau Finder terus ke halaman. Tetikus sesuai untuk tandatangan ringkas, tetapi pilihan “Type” lazimnya memberikan rupa yang lebih kemas. Jika anda mahu tandatangan tulisan tangan sebenar pada desktop, ambil gambar tandatangan anda menggunakan telefon, kemudian gunakan “Upload” untuk memasukkan PNG atau JPG tersebut.

Jangan aktifkan “Remember on this device” pada komputer awam, telefon pinjaman atau peranti yang dikongsi. Walaupun pemprosesan fail berlaku dalam pelayar, penyimpanan tandatangan dalam pelayar pada peranti kongsi boleh membolehkan pengguna lain menggunakannya.

Adakah tandatangan pada PDF sudah diratakan?

Istilah flattened atau diratakan biasanya merujuk kepada unsur visual yang digabungkan ke dalam kandungan PDF supaya tidak mudah dialihkan sebagai objek biasa dalam sesetengah penyunting. Walau bagaimanapun, jangan membuat andaian hanya berdasarkan rupa dokumen atau bergantung pada satu istilah teknikal.

Selepas menandatangani, lakukan semakan praktikal berikut:

1. Muat turun PDF yang terhasil dan buka semula fail tersebut dalam pembaca PDF biasa pada peranti anda.
2. Periksa sama ada tandatangan muncul pada halaman, lokasi dan saiz yang betul.
3. Pastikan tandatangan tidak menutup kandungan penting.
4. Hantar fail hasil yang dimuat turun itu, bukan salinan asal yang belum ditandatangani.
5. Jika penerima meminta tandatangan digital berasaskan sijil, format tertentu atau pengesahan identiti, dapatkan arahan mereka sebelum menandatangani.

Tandatangan yang kelihatan sebagai imej atau teks tidak semestinya membuktikan fail tidak boleh diubah dengan perisian lain. Jika dokumen sulit, gunakan Lindungi PDF selepas menandatangani. Pilih fail, tetapkan “Password”, masukkan semula kata laluan, kemudian klik “Sulitkan PDF”. Kata laluan mestilah sekurang-kurangnya enam aksara dan digunakan untuk membuka fail.

Alat perlindungan ini menyulitkan PDF dengan AES-256 dalam pelayar. Ia membantu mengawal akses kepada fail, tetapi tidak mengesahkan identiti penandatangan dan tidak menukar tandatangan visual kepada tandatangan digital. Simpan kata laluan dengan baik kerana jika terlupa, fail tidak dapat dibuka.

Adakah tandatangan elektronik pada PDF sah di Malaysia?

Tandatangan yang dilukis, ditaip atau dimuat naik ke PDF lazimnya ialah tandatangan elektronik. Ia boleh menunjukkan niat seseorang untuk menandatangani, tetapi penerimaan dan kekuatan buktinya bergantung pada keadaan sebenar.

Tandatangan digital pula biasanya menggunakan sijil digital dan kriptografi. Kaedah ini boleh membantu mengesahkan identiti penandatangan serta mengesan perubahan pada dokumen selepas ia ditandatangani. Imej tandatangan, sama ada daripada foto atau tulisan yang dilukis pada skrin, bukan tandatangan digital berasaskan sijil.

Pertimbangkan perkara berikut sebelum menghantar dokumen:

• Persetujuan semua pihak untuk menggunakan tandatangan elektronik mungkin penting.
• Rekod proses, tarikh, identiti penandatangan dan hubungan tandatangan dengan dokumen boleh menjadi relevan.
• Majikan, bank, agensi kerajaan atau pihak kontrak mungkin mempunyai kaedah penerimaan tersendiri.
• Sesetengah urusan rasmi atau berisiko tinggi mungkin memerlukan tandatangan digital, saksi, pengesahan tambahan atau format khusus.

Semak arahan penerima terlebih dahulu, khususnya bagi dokumen kewangan, hartanah, urusan mahkamah atau kontrak bernilai tinggi. Panduan ini ialah maklumat umum dan bukan nasihat undang-undang.

Soalan lazim

Bagaimana cara tandatangan PDF tanpa cetak dokumen?

Buka alat Tandatangan PDF, klik “Pilih fail PDF”, kemudian pilih “Draw”, “Type” atau “Upload” untuk mencipta tandatangan. Klik halaman untuk meletakkannya, laraskan kedudukan serta saiz, klik “Tandatangan PDF”, dan simpan fail hasil tanpa melalui proses cetak, tandatangan dan imbas.

Bolehkah saya tandatangan PDF menggunakan telefon?

Boleh. Buka alat dalam Chrome atau Safari pada Android atau iPhone, pilih PDF daripada pemilih fail, kemudian gunakan “Draw” dengan jari atau stylus. Anda juga boleh memilih “Type” atau memuat naik imej. Zum halaman atau gunakan mod melintang untuk peletakan lebih tepat.

Adakah saya boleh muat naik gambar tandatangan ke PDF?

Ya. Pilih “Upload” dalam panel “Create your signature”, lalu gunakan fail PNG atau JPG. Foto tandatangan pada kertas putih juga boleh digunakan. Jika kertas putih masih kelihatan, aktifkan “Remove background” supaya tandatangan kelihatan lebih bersih pada dokumen.

Apakah beza tandatangan elektronik dengan tandatangan digital?

Tandatangan elektronik merangkumi tandatangan lukis, taip atau imej yang menunjukkan persetujuan dalam dokumen. Tandatangan digital pula menggunakan sijil dan kriptografi untuk membantu mengesahkan identiti serta perubahan dokumen. Keperluan penerima menentukan kaedah yang sesuai untuk urusan tertentu.

Bagaimana melindungi PDF yang sudah ditandatangani dengan kata laluan?

Selepas menyimpan PDF bertandatangan, buka alat Lindungi PDF dan klik “Pilih fail PDF”. Tetapkan “Password”, masukkan semula kata laluan yang sama, kemudian klik “Sulitkan PDF”. Gunakan kata laluan yang kuat dan simpan rekodnya kerana kata laluan yang hilang tidak boleh dipulihkan oleh alat itu.