PDF ondertekenen gratis: Handtekening zetten op mobiel of pc

Met PDF ondertekenen gratis zet je op iPhone, Android, Windows of Mac een zichtbare handtekening in een document zonder te printen. Open de tool, kies je PDF, teken, typ of upload je handtekening en plaats die op de pagina. Voor documenten met strenge formele eisen kan een verifieerbare digitale of gekwalificeerde handtekening nodig zijn.

Hoe kan ik gratis een PDF ondertekenen?

Met PDF ondertekenen van PDF Toucan werk je rechtstreeks in de browser. Je hebt geen account nodig, er komt geen watermerk op het resultaat en er geldt geen dagelijkse limiet voor de browsertools. Advertenties financieren de site.

Volg deze stappen:

1. Open de pagina voor PDF ondertekenen.
2. Klik op PDF-bestand selecteren en kies een PDF. Je kunt het bestand ook ergens op de pagina neerzetten of op de pagina plakken.
3. Klik op PDF ondertekenen.
4. Maak onder Your signatures een nieuwe handtekening via Create a new signature of Create signature.
5. Kies Draw, Type of Upload, maak de handtekening en kies Add signature.
6. Kies Use this signature en klik op de gewenste plek in het document.
7. Controleer plaatsing en formaat, onderteken het document en sla de nieuwe PDF op.

De verwerking vindt lokaal in je browser plaats, in een aparte web worker. Het PDF-bestand wordt dus niet naar een server geüpload.

Hoe zet ik een handtekening in een PDF met tekenen, typen of uploaden?

In het venster Create your signature kies je de methode die het best past bij je apparaat en document.

Bij Draw kun je Clear gebruiken om opnieuw te beginnen. Kies bij Type een stijl: Handwritten, Elegant of Plain. Bij Upload accepteert de tool een PNG of JPG; ook een foto van een handtekening op wit papier kan werken. Met Remove background kun je de witte papierachtergrond verwijderen. Via Ink color pas je zo nodig de kleur van de inkt aan.

Klik pas op Add signature als de handtekening klaar is. Heb je nog niets getekend, dan meldt de tool: Draw your signature first.

Een getekende, getypte of geüploade handtekening is een zichtbare handtekening in de PDF. Dit is iets anders dan een cryptografische digitale handtekening met een certificaat. Die laatste kan technisch aantonen of een document na ondertekening is gewijzigd en is gekoppeld aan een ondertekenaar.

Hoe plaats, verplaats en verklein ik mijn handtekening in een PDF?

Nadat je Use this signature hebt gekozen, plaats je de handtekening precies waar deze hoort.

1. Klik op de gewenste positie op de PDF-pagina, bijvoorbeeld op de naamregel of in het ondertekenvak.
2. Sleep de handtekening om deze te verplaatsen.
3. Trek aan een hoek om de handtekening groter of kleiner te maken.
4. Zorg dat de handtekening leesbaar is en niet over voorwaarden, namen of andere verplichte tekst heen valt.
5. Voeg indien nodig ook Date, Full name of Text toe en plaats die op dezelfde manier.
6. Blader door alle pagina's voordat je het eindbestand opslaat.

Gebruik Add to all pages of On every page alleen als de handtekening werkelijk op elke pagina nodig is. Bij sommige overeenkomsten wordt om een paraaf op iedere pagina gevraagd. Een volledige handtekening op alle pagina's is bij een normaal contract meestal niet wenselijk.

Hoe onderteken ik een PDF op iPhone, Android, Windows of Mac?

De stappen zijn op ieder apparaat vrijwel gelijk, maar de prettigste invoermethode verschilt.

1. Open de ondertekenpagina in je normale browser.
2. Kies PDF-bestand selecteren en selecteer de PDF via de bestandskiezer.
3. Maak een handtekening via Draw, Type of Upload.
4. Plaats en controleer de handtekening.
5. Kies PDF ondertekenen en bewaar het resultaat.

Op een iPhone of Android-telefoon is Draw vaak handig: je tekent met je vinger. Draai de telefoon eventueel liggend voor meer ruimte. Zoom eerst in als het ondertekenvak klein is; daardoor plaats je de handtekening nauwkeuriger.

Op een iPad of Android-tablet werkt een stylus doorgaans prettiger dan een vinger. Op Windows of Mac kun je een bestand ook vanaf Verkenner of Finder naar de pagina slepen. Met een muis is Type vaak netter dan tekenen. Je kunt ook een foto of scan van je handtekening uploaden.

Wil je een handtekening hergebruiken, selecteer dan Remember on this device. Doe dit niet op een gedeelde computer, schoollaptop of openbare tablet. Een opgeslagen handtekening blijft uitsluitend op dit apparaat en in deze browser. Hij synchroniseert niet automatisch naar een andere browser of naar je telefoon. Verwijder een opgeslagen exemplaar zo nodig met Delete this signature.

Wordt mijn handtekening platgemaakt in de PDF?

De tool voegt een zichtbare handtekening aan de PDF toe en levert een nieuwe PDF op. Controleer het uiteindelijke bestand zelf in plaats van ervan uit te gaan dat de plaatsing altijd exact is zoals bedoeld.

1. Open de gedownloade PDF opnieuw in een gewone PDF-lezer op je apparaat.
2. Controleer op iedere relevante pagina de positie, grootte en leesbaarheid van de handtekening.
3. Kijk of er geen tekst, vakken of voorwaarden worden afgedekt.
4. Bewaar zowel het oorspronkelijke bestand als de ondertekende versie apart.
5. Verstuur alleen de gecontroleerde ondertekende versie.

Een zichtbare handtekening is bedoeld als onderdeel van de uiteindelijke documentweergave. Zij is niet automatisch een gekwalificeerde certificaatondertekening. Vereist een ontvanger een digitale handtekening met certificaat, identiteitscontrole of audittrail? Vraag dan vooraf welke ondertekenmethode wordt geaccepteerd.

Is een elektronisch ondertekende PDF juridisch geldig in Nederland?

Een elektronische handtekening kan in Nederland juridisch geldig zijn. Of die in een concrete situatie voldoende bewijs oplevert, hangt onder meer af van de afspraken tussen partijen, het soort document en de manier waarop identiteit en instemming zijn vastgelegd.

Een geplaatste krabbel, afbeelding of getypte naam is doorgaans een eenvoudige elektronische handtekening. Dit kan prima zijn voor documenten waarvoor de betrokken partijen deze werkwijze afspreken. De bewijskracht is echter meestal beperkter dan bij een oplossing met sterke identiteitscontrole, tijdregistratie en audittrail.

Voor documenten met een groot financieel of juridisch risico, of wanneer een organisatie een specifieke methode voorschrijft, moet je vooraf de voorwaarden controleren. Leg waar nodig afzonderlijk vast wie instemde, wanneer dat gebeurde en via welk kanaal. Deze informatie is algemeen en geen juridisch advies.

Hoe beveilig ik een ondertekende PDF met een wachtwoord?

Is het ondertekende document vertrouwelijk, voeg dan na ondertekening een openingswachtwoord toe via PDF beveiligen. Wachtwoordversleuteling beperkt wie het bestand kan openen, maar maakt van een zichtbare handtekening geen verifieerbare digitale handtekening.

1. Open PDF beveiligen en klik op PDF-bestanden selecteren.
2. Kies de ondertekende PDF. Je kunt meerdere bestanden toevoegen; ieder bestand krijgt hetzelfde wachtwoord.
3. Vul bij Password een wachtwoord in en voer dit opnieuw in bij Re-enter the password.
4. Kies minimaal 6 tekens. Een langer wachtwoord met hoofdletters, cijfers en leestekens is beter.
5. Stel desgewenst onder More options beperkingen in voor afdrukken, kopiëren of wijzigingen.
6. Klik op PDF's versleutelen.

De versleuteling gebruikt AES-256 en gebeurt in je browser. Het wachtwoord verlaat je browser niet. Bewaar het wachtwoord zorgvuldig: zonder wachtwoord is er geen manier om het bestand weer te openen. Een owner password kan beperkingen wijzigen; dit moet verschillen van het wachtwoord waarmee het document wordt geopend.

Veelgestelde vragen

Kan ik een PDF ondertekenen zonder account of watermerk?

Ja. Voor PDF Toucan heb je geen account nodig en de browsertool voegt geen watermerk toe. Kies PDF-bestand selecteren, maak en plaats je handtekening, kies PDF ondertekenen en bewaar het resultaat. Er is ook geen dagelijkse limiet voor de browsertools.

Hoe zet ik mijn handtekening in een PDF op mijn iPhone?

Open de ondertekenpagina in Safari of een andere browser, tik op PDF-bestand selecteren en kies je document. Kies daarna Draw om met je vinger te tekenen, of Type als je een nettere naamweergave wilt. Plaats, versleep en verklein de handtekening voordat je opslaat.

Is een getypte naam in een PDF een geldige handtekening?

Een getypte naam kan een elektronische handtekening zijn als de omstandigheden en afspraken dat ondersteunen. De geldigheid en bewijskracht hangen af van onder meer instemming, identiteit en documentsoort. Controleer vooraf de eisen van de ontvanger, vooral bij formele of risicovolle documenten.

Wat is het verschil tussen een elektronische en een digitale handtekening?

Een elektronische handtekening is een brede term, waaronder een getypte naam, een getekende krabbel of een afbeelding kan vallen. Een digitale handtekening is specifiek certificaatgebaseerd en kan technische controle bieden op identiteit en wijzigingen aan het document. Een zichtbare handtekening is dus niet automatisch digitaal.

Kan ik een ondertekende PDF met een wachtwoord beveiligen?

Ja. Open na het ondertekenen PDF beveiligen, selecteer de ondertekende PDF, vul tweemaal een wachtwoord in en klik op PDF's versleutelen. Het wachtwoord moet minimaal 6 tekens hebben. Noteer het veilig, want zonder dit wachtwoord kun je het document niet meer openen.