PDF naar PDF/A converteren is het op een server omzetten van een gewone PDF naar een archiefgeschikte PDF/A-versie. Met PDF Toucan kies je PDF/A-2b, PDF/A-1b of PDF/A-3b, waarna elk resultaat met veraPDF wordt gecontroleerd. De service is gratis, vraagt geen account en voegt geen watermerk toe. Je voegt alleen PDF’s toe en downloadt weer een PDF.
Wat u kunt doen met PDF naar PDF/A converteren
Kies PDF/A-2b voor brede archiefcompatibiliteit
PDF/A-2b is de aanbevolen instelling en een compatibele keuze. De meeste archiveringssystemen accepteren deze versie. Heeft een archiefdienst geen specifieke eis genoemd, laat PDF/A-2b dan geselecteerd. Zo kies je een praktisch uitgangspunt voor langdurige archivering.
Gebruik PDF/A-1b wanneer een ouder systeem dat vraagt
PDF/A-1b is bedoeld voor oudere systemen met specifieke toelatingsregels. Kies deze versie alleen wanneer een archief, portaal of interne richtlijn er uitdrukkelijk om vraagt. Is er geen versie voorgeschreven, dan is PDF/A-2b doorgaans de betere keuze vanwege de bredere compatibiliteit.
Kies PDF/A-3b voor documenten met bijlagen
PDF/A-3b is er voor documenten die samen met bijlagen worden opgeslagen, bijvoorbeeld e-facturen. Selecteer deze optie wanneer die situatie voor jouw archief geldt of wanneer de ontvangende partij deze versie vereist. Voor een document zonder die eis blijft PDF/A-2b meestal de logische standaard.
Bekijk de veraPDF-validatie per bestand
Na de conversie wordt elk bestand gevalideerd als de gekozen PDF/A-versie met veraPDF. De validatiestatus verschijnt bij het betreffende bestand. Daardoor zie je vóór het downloaden of het resultaat als de geselecteerde PDF/A-variant is gecontroleerd, ook wanneer je meerdere bestanden in één keer hebt toegevoegd.
Houd tekst doorzoekbaar na heropbouw
Sommige PDF’s moeten opnieuw als afbeeldingen worden opgebouwd om conform te worden. Als dat nodig is, blijft de tekst in het resultaat doorzoekbaar. De interface vermeldt bij welke bestanden dit is gebeurd. Je weet daardoor dat de pagina’s anders zijn opgebouwd, zonder dat zoeken naar woorden verdwijnt.
Converteer meerdere PDF’s afzonderlijk
Je kunt meerdere PDF’s toevoegen voor dezelfde conversieronde. Elk bestand wordt afzonderlijk naar PDF/A geconverteerd en blijft een apart document. Er worden dus geen bestanden samengevoegd. Na afloop download je ieder PDF/A-bestand apart, met de bijbehorende validatiestatus per resultaat.
PDF naar PDF/A converteren online - zo werkt het
Voeg de te archiveren PDF’s toe
Klik op “PDF-bestanden selecteren” en kies één of meer PDF’s die je wilt archiveren. Deze converter accepteert alleen PDF als invoer, omdat PDF/A een archiefvariant van PDF is. Controleer vooraf of je de definitieve documentversies hebt geselecteerd.
Kies de vereiste PDF/A-versie
Controleer bij de PDF/A-opties welke versie nodig is. PDF/A-2b is aanbevolen en staat klaar voor de meeste archieven. Kies PDF/A-1b alleen voor oudere systemen die dit vragen, of PDF/A-3b voor documenten die samen met bijlagen worden opgeslagen.
Start de conversie en lees de validatie
Klik op “Converteren naar PDF/A” om de verwerking te starten. Na afloop zie je per bestand de veraPDF-validatie voor de gekozen versie. Als pagina’s opnieuw als afbeeldingen zijn opgebouwd om het bestand conform te maken, wordt dat ook gemeld; de tekst blijft dan doorzoekbaar.
Download elk afzonderlijk PDF/A-bestand
Download de resultaten één voor één zodra de conversie is voltooid. Omdat bestanden afzonderlijk worden verwerkt, ontvang je geen gecombineerd document. Open het gedownloade PDF/A-bestand eventueel nog even om te controleren of het document er voor jouw archiefdoel uitziet zoals verwacht.
Wat er tijdens de conversie met je bestand gebeurt
De verwerking voor PDF naar PDF/A gebeurt op servers van PDF Toucan in de Europese Unie, niet in je browser. Je PDF wordt via HTTPS verstuurd en in het geheugen verwerkt. Het bestand wordt niet naar schijf geschreven en niet opgeslagen. Zowel het bronbestand als het resultaat wordt verwijderd zodra je het geconverteerde document downloadt, en uiterlijk na 10 minuten. Er is geen account nodig en er komt geen watermerk in het uitvoerbestand. Advertenties houden de service gratis. Controleer bij documenten met strikte vertrouwelijkheidsregels wel altijd het uploadbeleid van je eigen organisatie.
Verwerkt in het geheugen op onze servers in de Europese Unie. Uw bestand wordt nooit opgeslagen: het wordt verwijderd zodra u het resultaat downloadt (uiterlijk na 10 minuten).
PDF naar PDF/A converteren – veelgestelde vragen
Hoe zet ik een PDF gratis om naar PDF/A?
Voeg je PDF toe, kies zo nodig een PDF/A-versie en klik op “Converteren naar PDF/A”. Download daarna het resultaat. De converter is gratis, vraagt geen account en voegt geen watermerk toe. Elk resultaat wordt bovendien met veraPDF gevalideerd.
Welke PDF/A-versie kies ik voor archivering?
Kies in de meeste gevallen PDF/A-2b. Dit is de aanbevolen en meest compatibele optie, die door de meeste archiveringssystemen wordt geaccepteerd. Gebruik PDF/A-1b alleen wanneer een ouder systeem dat specifiek eist. Kies PDF/A-3b voor documenten die samen met bijlagen worden opgeslagen.
Kan ik meerdere PDF’s tegelijk naar PDF/A converteren?
Ja. Je kunt meerdere PDF’s in één sessie toevoegen. Ieder bestand wordt afzonderlijk geconverteerd naar een eigen PDF/A-bestand; er wordt niets samengevoegd. Ook de veraPDF-validatie wordt per bestand getoond, waarna je elk resultaat afzonderlijk downloadt.
Blijft de tekst in het PDF/A-bestand doorzoekbaar?
Ja. Wanneer pagina’s opnieuw als afbeeldingen moeten worden opgebouwd om aan de PDF/A-eisen te voldoen, blijft de tekst doorzoekbaar. De converter vermeldt bij de betrokken bestanden dat deze heropbouw is uitgevoerd. Niet ieder document hoeft op die manier te worden verwerkt.
Is PDF/A-2b compatibel met de meeste archiveringssystemen?
Ja. PDF/A-2b is in deze converter de meest compatibele en aanbevolen keuze. De meeste archiveringssystemen accepteren deze versie. Als je ontvanger geen andere PDF/A-versie noemt, is PDF/A-2b daarom een passend uitgangspunt voor langdurige archivering.
Wanneer gebruik ik PDF/A-3b?
Gebruik PDF/A-3b wanneer je document samen met bijlagen wordt opgeslagen, zoals bij e-facturen. Kies deze versie ook als een archief of opdrachtgever erom vraagt. Zonder bijlagen of specifieke eis is PDF/A-2b doorgaans de eenvoudiger en aanbevolen keuze.
Heb ik een account nodig voor deze PDF/A-converter?
Nee. Je hoeft geen account aan te maken en geen e-mailadres op te geven. Open de pagina, voeg je PDF’s toe en converteer ze. De dienst is gratis; advertenties financieren de site in plaats van registratie of een betaling.
Krijgt mijn PDF/A-bestand een watermerk?
Nee. De converter voegt geen watermerk, stempel of branding aan je pagina’s toe. Je downloadt je document als PDF/A in de gekozen versie. De veraPDF-validatie wordt bij het bestand op het scherm getoond en niet als tekst in je document geplaatst.
Archiveren is vaak de laatste stap in een documentproces. Wil je meerdere bestanden eerst combineren, gebruik dan PDF samenvoegen (merge) vóór je converteert, want deze PDF naar PDF/A-converter verwerkt ieder bestand apart. Voeg met Paginanummers toevoegen (page-numbers) eventueel eerst verwijzingen voor reviewers toe. Daarna kun je het definitieve document archiefklaar maken.
Laatst bijgewerkt op 19 september 2026