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PDF表單填寫

在瀏覽器直接完成既有 PDF 表單欄位,並下載可繼續編輯或已鎖定內容的檔案。

或將檔案拖曳到此處

PDF表單填寫

PDF表單填寫是讓你在瀏覽器內完成既有可填寫欄位並儲存 PDF 的工具。加入一份含 AcroForm 欄位的 PDF 後,你可以點選文字欄、核取方塊、日期或選項填寫資料,再決定是否鎖定內容。此頁不會建立新欄位,也不能在沒有欄位的頁面任意輸入文字。

您可使用 PDF表單填寫 完成的操作

  • 直接填入 PDF 既有的 AcroForm 欄位

    這項 PDF表單填寫功能會讀取檔案原本建立的 AcroForm 欄位。你可直接點選頁面上的單行或多行文字欄位輸入資料,也能依表單設計填寫日期。工具不會新增欄位,更不會把一般頁面變成可任意打字的文件。

  • 一次完成文字、勾選與清單選項

    除了文字欄位外,你也可以處理核取方塊、單選按鈕、下拉選單和清單方塊。欄位面板會顯示總欄位數與已填寫數,讓 PDF表格填寫時更容易掌握進度,逐一核對是否漏掉選項、日期或必要資料。

  • 儲存前標示未完成的必填資料

    尚未填寫的必填欄位會維持標示,你可在輸出前查看還有多少必填欄位未完成。這能協助你檢查 PDF填表內容是否齊全。標示為唯讀的欄位則會保留原本設定,無法在這裡修改。

  • 儲存後仍保留可編輯的欄位

    不啟用鎖定時,儲存的 PDF 會寫入你輸入的內容,同時保留原有表單欄位。若日後要補充資料、改正選項,或交給下一位填寫者繼續完成,便可在相容的表單閱讀器中重新編輯這些欄位。

  • 把填寫內容鎖定為頁面的一部分

    啟用「鎖定輸入內容」後,已填資料會扁平化成 PDF 頁面內容,不能再透過原表單欄位修改。這與後續使用「保護 PDF」設定檔案保護不同;前者處理填入內容的可編輯性,後者是另一項工具流程。

  • 先辨識不適用的表單類型

    簽名欄位不能在此填寫,請先儲存表單,再用「簽署 PDF」加入簽名。XFA 或較舊的 Adobe LiveCycle 表單無法由瀏覽器填寫,建議改用 Adobe Acrobat Reader 開啟。若 PDF 根本沒有表單欄位,請改用「編輯 PDF」在頁面書寫。

如何在線上PDF表單填寫

如何在線上PDF表單填寫
  1. 加入一份含欄位的 PDF

    按下「選擇 PDF 檔案」,選取你要完成的單一 PDF。工具會在該文件中尋找可用的 AcroForm 欄位;一次只能處理一份檔案。若找不到可填欄位,畫面會說明原因並提示適合的下一步。

  2. 點選頁面欄位輸入資料

    在 PDF 頁面上依序點選欄位,輸入文字、填寫日期、勾選核取方塊,或選擇單選與下拉選項。若要重新開始,可使用清除所有欄位移除目前輸入內容,再重新完成需要的欄位。

  3. 檢查必填欄位並決定是否鎖定

    查看欄位摘要與仍被標示的空白必填欄位,確認資料完整。接著依用途決定是否啟用「鎖定輸入內容」:關閉可保留表單編輯性,開啟則會讓已填內容成為頁面的一部分。

  4. 儲存並下載已填寫的 PDF

    確認內容後,按下「儲存已填寫的表單」建立輸出檔。完成後下載已填寫的 PDF。未鎖定時,原表單欄位仍可修改;已鎖定時,填入的值不再能透過那些欄位變更。

填表期間,檔案留在你的裝置上

PDF Toucan 的 PDF表單填寫會在你的裝置瀏覽器內執行,透過網頁工作執行緒中的本機處理引擎處理檔案。PDF 不會上傳到伺服器,因此你填入的資料與原始文件都留在裝置上。使用時不必建立帳號,下載結果不會加入浮水印。這是由廣告支持的免費工具;瀏覽器工具沒有每日使用次數限制,你可在需要時處理另一份符合條件的表單。每次作業限一份 PDF,並會將填寫內容儲存回 PDF 輸出檔。

在瀏覽器中執行:檔案不會離開您的裝置。

PDF表單填寫-常見問題

如何免費進行 PDF表單填寫?

可以。選取含可填欄位的 PDF,點選各欄位輸入或選擇資料,然後儲存下載即可。此瀏覽器工具免帳號、免費且不加浮水印,但僅適用於一份 PDF 內既有的 AcroForm 欄位。

PDF表單填寫後可以再修改嗎?

可以,前提是你儲存時沒有啟用「鎖定輸入內容」。輸出檔會保留原有表單欄位與填入的值,之後仍能修改。若已鎖定,資料會成為頁面內容,不能再以表單欄位方式變更。

線上填寫 PDF 表單時,可以勾選核取方塊嗎?

可以。你可勾選既有的核取方塊,也能選擇單選按鈕、下拉選單與清單方塊,並填寫文字和日期。這些操作僅適用於 PDF 原本就具備的可填欄位。

為什麼我的 PDF 不能填表?

通常是因為文件沒有可填欄位、欄位被設為唯讀,或檔案採用 XFA/Adobe LiveCycle 格式。沒有欄位時請使用「編輯 PDF」;XFA 表單無法在瀏覽器填寫,應以 Adobe Acrobat Reader 開啟。

填完 PDF 後要怎麼把內容鎖定?

在儲存前啟用「鎖定輸入內容」即可。儲存後,已輸入的文字與選項會成為頁面的一部分,任何人都無法再透過表單欄位修改。這和使用「保護 PDF」加入檔案保護是不同操作。

PDF 表單裡的簽名欄位可以直接填嗎?

不可以。此工具不會填寫 PDF 的簽名欄位,你應先完成其他欄位並儲存檔案,再以「簽署 PDF」處理簽名。這可讓填表與簽署各自依適合的流程完成。

可不可以把一般 PDF 轉成可填寫表單?

不可以。此功能只會填入現有的 AcroForm 欄位,不會建立互動式欄位,也不會把平面 PDF 轉為可填寫表單。若只是要在一般頁面加上可見文字,請使用「編輯 PDF」。

完成表單後,請依下一步需求選擇輸出方式。需要簽名時,先儲存再使用「簽署 PDF」;需要另一種欄位壓平流程時,可使用「壓平 PDF」;若要處理檔案保護,則可選擇「保護 PDF」。PDF Toucan 將這些工作分開,讓你依文件用途選擇。

最後更新:2026年9月24日