PDF轉PDF/A 是在伺服器上將一般 PDF 改為適合長期封存之 PDF/A 格式的轉換作業。PDF Toucan 可讓你選擇 PDF/A-2b、PDF/A-1b 或 PDF/A-3b，完成後查看 veraPDF 驗證結果並下載檔案。服務免費、免帳號，也不會在文件上加入浮水印。
您可使用 PDF 轉 PDF/A 完成的操作
以 PDF/A-2b 處理多數封存需求
PDF/A-2b 是建議使用的預設選項，也是相容性最佳的選擇。大多數封存系統都接受此版本，因此若收件單位沒有指定規格，通常可直接保留 PDF/A-2b 設定並開始轉換。
系統指定時改選 PDF/A-1b
PDF/A-1b 適用於仍採用舊規範或舊系統的收件流程。只有當法院、機關、內部規範或文件接收系統明確要求此版本時，才建議改選 PDF/A-1b，避免不必要地降低相容性選擇。
以 PDF/A-3b 對應含附加檔案的文件
PDF/A-3b 適合需要與附加檔案一同儲存的文件，例如電子發票。若你的封存流程明確要求此類規格，可在轉換前選擇 PDF/A-3b；一般文件則仍以 PDF/A-2b 為優先。
PDF轉PDF/A 後查看 veraPDF 驗證
每份轉換完成的檔案，都會顯示是否已使用 veraPDF 驗證為你所選的 PDF/A 版本。你可在下載前確認結果，作為交付封存系統、客戶或承辦單位前的一項明確檢查。
頁面重建後文字仍可搜尋
部分文件為了符合 PDF/A 規範，頁面可能需要重建為圖片。遇到這種情況，介面會清楚說明；結果中的文字仍可搜尋，方便日後查找文件內容與關鍵字。
一次加入多份 PDF 分別轉換
你可以在同一輪作業加入多個 PDF。系統會將每個檔案個別轉換成獨立的 PDF/A 檔案，不會把它們合併為同一份文件，適合處理多份契約、表單或紀錄。
如何在線上PDF 轉 PDF/A
加入要長期封存的 PDF
按下「選擇 PDF 檔案」加入一份或多份 PDF。此頁只接受 PDF，因為 PDF/A 是 PDF 的封存格式。開始前請確認你選的是準備歸檔的最終版本。
選擇符合規範的 PDF/A 版本
在 PDF/A 選項中確認版本。多數情況保留建議使用的 PDF/A-2b 即可；舊系統明確要求時選 PDF/A-1b，需要對應含附加檔案文件時則選 PDF/A-3b。
開始轉換並閱讀驗證狀態
按下「轉換為 PDF/A」等待處理完成。每個檔案都會顯示 veraPDF 驗證結果；若頁面為符合規範而重建為圖片，畫面也會提示文字仍可搜尋。
下載各別的 PDF/A 檔案
完成後下載每一份 PDF/A 檔案並自行開啟確認。由於檔案是分別處理，你會取得個別結果，而不是合併後的單一文件，便於交付原本的封存分類。
轉換期間檔案如何處理
此工具會在歐盟的伺服器上處理檔案，而不是在瀏覽器內完成。你的 PDF 會透過 HTTPS 傳送，並只在記憶體中進行轉換，不會寫入磁碟，也不會被保存。當你下載結果後，原始檔與結果檔會立即刪除；最晚會在 10 分鐘內刪除。PDF Toucan 不需要你建立帳號，輸出的 PDF/A 不含浮水印。網站由廣告支持而維持免費。若文件受嚴格保密規範約束，仍請先依照你所屬組織的上傳政策評估。
在位於 歐盟 的伺服器記憶體中處理。檔案絕不會被儲存：下載結果後即會刪除（最晚於 10 分鐘後）。
PDF 轉 PDF/A－常見問題
如何免費進行 PDF轉PDF/A？
可以。加入 PDF、確認 PDF/A 版本後按下「轉換為 PDF/A」，再下載結果即可。此服務免費、免帳號且無浮水印；每份結果都會顯示 veraPDF 驗證狀態。
封存文件時應選擇哪一種 PDF/A 版本？
多數情況選擇 PDF/A-2b。它是建議使用且相容性最佳的選項，大多數封存系統都接受。只有收件系統明確要求舊版時選 PDF/A-1b，含附加檔案的文件需求則考慮 PDF/A-3b。
多個 PDF 可以一次轉成 PDF/A 嗎？
可以。你可一次加入多份 PDF，系統會各別轉換成獨立的 PDF/A 檔案。它們不會被合併，因此適合保留原有的文件分類與檔案界線。
轉換後的 PDF/A 還能搜尋文字嗎？
可以。若某些頁面為符合規範而需重建為圖片，結果中的文字仍可搜尋。介面會標示受影響的檔案，讓你知道該文件採用了這項處理方式。
PDF/A-2b 是否相容於大多數封存系統？
是。PDF/A-2b 是此頁建議使用的版本，也是相容性最佳的選擇；大多數封存系統都接受它。若對方未指定版本，保留預設的 PDF/A-2b 通常最合適。
什麼情況該使用 PDF/A-3b？
當文件需要與附加檔案一同儲存時，可選擇 PDF/A-3b，例如電子發票的封存需求。若文件沒有這類規格要求，也沒有指定版本，建議仍選擇 PDF/A-2b。
使用 PDF Toucan 轉換需要登入帳號嗎？
不需要。你不必註冊或提供電子郵件地址，即可使用 PDF轉PDF/A 功能。網站以廣告支持免費服務，你可直接加入檔案、選擇版本並進行轉換。
產生的 PDF/A 檔案會有浮水印嗎？
不會。輸出的檔案不會加上浮水印或品牌標記。veraPDF 驗證結果會顯示在操作畫面中，而不是印在你下載的 PDF/A 文件頁面上。
封存通常是文件整理的最後一步。若要將多份資料做成同一份紀錄，可先使用合併 PDF，再轉成 PDF/A；若閱讀者需要引用頁次，可先使用加入頁碼。完成前請確認內容無誤，讓封存版本維持穩定。
最後更新：2026年9月20日