PDF轉Excel是在伺服器上執行的轉換程序，可將 PDF 文件中的表格移至 XLSX 檔案。透過 PDF Toucan，你可免費在線上處理報表、帳單或清單，不必安裝軟體、建立帳號，也不會在輸出檔加入浮水印。加入 PDF 後，設定掃描頁面的讀取方式，即可下載轉換結果。
您可使用 PDF轉Excel 完成的操作
將 PDF 表格轉成可計算的 XLSX
PDF轉Excel會把文件中的表格內容移至 Excel 工作簿，讓數字與日期能作為可繼續使用的值。你可在取得 XLSX 後檢查資料、排序欄位、補充內容或進行後續計算，不必逐列手動輸入。
每個 PDF 頁面各有一張工作表
每一個來源 PDF 頁面都會放入結果檔中各自的 Excel 工作表。這種安排適合多頁報表、對帳單與分頁清單，讓你可依原始頁面逐一核對內容，不必先手動分割 PDF。
依掃描頁面狀況選擇文字辨識
在「更多選項」的「掃描頁面」中，預設的「自動」為建議使用設定，只會辨識沒有文字層的掃描頁面。若 PDF轉Excel 出現亂碼，可選擇「一律辨識文字」；每頁會像圖片般讀取，可能改善結果，但所需時間較長。
找不到表格時轉移頁面文字行
若某個頁面沒有可辨識的表格，系統會改為轉移文字行，讓你仍可取得該頁的文字內容。這是保留內容的替代結果，並不表示純文字已成功整理成可直接使用的表格結構。
一次個別處理多個 PDF 檔案
需要處理一批文件時，可在一次作業中加入最多 5 個 PDF。所有檔案合計最多 300 頁、95 MB；每個來源檔會各自產生一個 XLSX。若有多個結果，系統會將它們整理成 ZIP 檔供你下載。
免費轉檔，不需帳號或浮水印
這項 PDF轉Excel 線上服務免費使用，不要求建立帳號，輸出的 Excel 檔也不會加入浮水印。大型文件可能需要幾分鐘完成；若檔案超出可處理大小，請先使用「分割 PDF」拆成較小部分後再試。
如何在線上PDF轉excel
加入要轉成 XLSX 的 PDF
按下「選擇 PDF 檔案」，加入一份或多份要處理的文件。開始前請確認選到正確的 PDF；單次最多可加入 5 個檔案，且所有檔案的頁數與大小需符合本次作業限制。
設定掃描頁面的辨識方式
開啟「更多選項」，查看「掃描頁面」設定。一般情況保留「自動」即可；若原有文字擷取結果不正確或出現亂碼，可改用「一律辨識文字」。若選擇「不辨識文字」，掃描頁面上的表格會被略過。
開始將表格轉換為 Excel
確認設定後，按下「轉換為 Excel」送出處理。系統會為每個 PDF 建立個別的 XLSX 檔，並將同一份 PDF 的每一頁放在不同工作表。頁數較多或需辨識掃描頁面的文件，處理時間可能較長。
下載各別產生的 Excel 檔案
完成後下載 Excel 檔案，開啟工作表檢查表格、數字與日期是否符合原始內容。若這次加入多個 PDF，請下載包含各別 XLSX 結果的 ZIP 檔；使用前尤其建議核對掃描頁面與較複雜的表格。
檔案在歐盟伺服器處理並快速刪除
PDF Toucan 會透過 HTTPS 將你選取的 PDF 傳送至位於歐盟的伺服器處理。檔案僅在記憶體中用於轉換，不會寫入磁碟，也不會留存供日後使用。當你下載結果後，來源檔與產生的檔案會立即刪除；若未下載，也最晚會在 10 分鐘內刪除。服務不需帳號，且輸出不加浮水印。由於轉換在伺服器完成，送出的檔案仍須符合頁數與大小限制。
在位於 歐盟 的伺服器記憶體中處理。檔案絕不會被儲存：下載結果後即會刪除（最晚於 10 分鐘後）。
PDF轉Excel－常見問題
PDF轉Excel免費又不用安裝軟體，怎麼做？
可以，直接在瀏覽器加入 PDF，視需要調整掃描頁面的辨識設定，再按下「轉換為 Excel」即可。這項 PDF轉Excel免費服務不需安裝桌面軟體或註冊帳號，完成後可下載 XLSX 結果。
PDF表格轉Excel後，數字和日期可以計算嗎？
可以，工具會將表格中的數字與日期移至 XLSX，讓你能在 Excel 中繼續使用和計算。不過仍應開啟結果檔核對來源內容，特別是欄位複雜、列距不規則或品質較低的掃描文件。
掃描版 PDF 也能轉成 XLSX 嗎？
可以，預設「自動」會辨識沒有文字層的掃描頁面。若擷取的內容有亂碼，可改選「一律辨識文字」，讓每頁以圖片方式讀取；此設定可能改善文字辨識，但通常需要更多處理時間。
每一頁 PDF 都會變成不同的 Excel 工作表嗎？
會，同一份 PDF 的每個頁面都會對應結果 XLSX 中的一張工作表。這能保留原文件的頁面界線，方便你針對多頁清單、報表或明細，按頁檢查和整理轉換後的資料。
一次可以轉換幾個 PDF 檔案？
一次最多可處理 5 個 PDF，所有檔案合計上限為 300 頁與 95 MB。每個 PDF 會個別轉成一份 XLSX；當結果超過一份時，會以 ZIP 壓縮檔提供下載。
為什麼 PDF轉Excel 結果只有文字行，沒有表格？
這通常表示該頁沒有找到可辨識的表格。系統會將文字行轉移為替代結果，讓你保有頁面文字；但這些內容不等同於已建立好欄列結構的試算表，可能需要進一步整理。
PDF轉Excel 出現亂碼時可以怎麼處理？
可先在「更多選項」中將「掃描頁面」改為「一律辨識文字」。這會把每頁當作圖片讀取，對部分文字擷取異常的文件可能有幫助，但處理較久；完成後請核對辨識出的內容。
Excel 檔要怎麼再轉回 PDF？
可使用「Excel 轉 PDF」將編輯或核對完成的試算表輸出成 PDF。這是處理 PDF表格轉Excel後常見的下一步，適合在完成計算、補正資料或整理版面後建立分享用文件。
完成 PDF轉Excel 後，可先在工作表中核對資料，再依需求繼續整理。若原始檔太大，可使用「分割 PDF」後分批處理；需要把完成的試算表輸出為文件時，則可使用「Excel 轉 PDF」。
最後更新：2026年9月20日