PDF加頁碼:跳過封面、設定起始頁與位置的方法
PDF Toucan editorial team · 最後更新:2026年9月20日 · 閱讀時間 8 分鐘

搜尋 PDF加頁碼 方法時,若只要加入連續數字,可在匯出後選擇位置、邊界、編號範圍與第一個數字;例如略過封面,讓 PDF 第 2 頁顯示 1。若需要羅馬數字、分節編號或「第 X 頁/共 Y 頁」,應先在 Word 原稿設定後再匯出。
PDF 怎麼加頁碼?
已定稿的 PDF、掃描檔,或沒有原始 Word 檔的文件,都能在匯出後補上簡單頁碼。PDF Toucan 的加入頁碼工具可處理多個 PDF,輸出仍是 PDF。檔案會由瀏覽器內的本機處理引擎執行,不會上傳;瀏覽器工具不需帳號、沒有浮水印,也沒有每日使用次數限制。
請依下列步驟操作:
- 開啟加入頁碼工具,按「選擇 PDF 檔案」選取文件。也可把 PDF 拖曳到頁面任何位置,或貼上檔案。
- 在設定與預覽中,選擇「頁面配置」、「位置」及「邊界」。
- 在「編號」設定「第一個數字」,並在「哪些頁面要加頁碼?」選「所有頁面」或「我選擇的頁面」。
- 查看預覽。頁碼會以實際大小呈現,可確認是否太小、太靠近內容或紙張邊緣。
- 確認無誤後按「加入頁碼」,再下載產生的 PDF。
若 PDF 受密碼保護,必須輸入檔案密碼才能準備預覽及設定。若指定的範圍沒有任何可編號頁面,工具會提示該範圍沒有頁面會取得頁碼。多檔處理時,每份檔案可各自重新開始編號;若要跨檔連續,請先合併。
PDF 頁碼要放在哪個位置才不會遮住內容?
位置要兼顧閱讀習慣、既有頁首頁尾與列印範圍。一般報告常用頁尾中央;單面閱讀的文件也可放右下角。若頁尾已有註腳、引用資料或公司資訊,改放頁首角落通常較不易重疊。
| 文件情境 | 建議位置 | 原因 |
|---|---|---|
| 單面報告 | 頁尾中央或右下角 | 容易翻找,且每頁一致 |
| 雙面書冊 | 頁尾外側角落 | 攤開時頁碼靠外緣,較自然 |
| 頁尾有註腳 | 頁首角落 | 避免壓到註解與引用 |
| 已有頁首頁尾設計 | 最空白的一側 | 降低與既有內容重疊的機率 |
設定時可依下列方式判斷:
- 螢幕瀏覽或單頁列印時,在「頁面配置」選「單頁」。頁碼會固定在每一頁的同一位置。
- 要雙面列印、裝訂成冊或跨頁閱讀時,選「對頁(書本)」。奇數頁位於所選的一側,偶數頁會自動移到相對邊緣。
- 在「邊界」選「小」、「建議」或「大」,調整數字與頁緣的距離。列印文件宜保留足夠邊界,避免頁碼過於貼近不可列印區域。
- 預覽至少一張奇數頁與一張偶數頁。預覽中的虛線框只標示位置,不會印入輸出的 PDF。
PDF 加頁碼如何跳過封面,並從第 1 頁開始?
PDF 的實體頁次與讀者看見的頁碼可以不同。封面可以是 PDF 第 1 頁,但正文可從 PDF 第 2 頁開始顯示 1;關鍵在於同時設定編號範圍與起始數字。
- 加入 PDF 後,在「哪些頁面要加頁碼?」選「我選擇的頁面」,不要選「所有頁面」。
- 在「要編號的頁面」輸入正文範圍。例如 20 頁 PDF 的封面是第 1 頁、正文從第 2 頁開始,可輸入
2-20。 - 在「編號」的「第一個數字」填入
1。 - 設定位置、頁面配置與邊界,再檢查預覽:PDF 第 1 頁應沒有號碼,第 2 頁顯示 1,第 3 頁顯示 2。
- 確認後按「加入頁碼」。
相同作法也適用於封底、章節扉頁或不想顯示號碼的插頁,只要將它們排除在範圍外即可。若封面、目錄、前言與正文需要不同格式,先確認 PDF 閱讀器中的實體頁次;必要時應回到 Word,以分節方式編排。
一次加入多個檔案時,頁面範圍會分別套用到每份檔案。換言之,每個檔案的第 2 頁都可能是範圍起點,應先確認各檔封面與正文的頁數是否一致。
PDF 頁碼可以從 0、10 或其他數字開始嗎?
可以。「第一個數字」決定第一張納入編號的頁面顯示何值,後續頁面會逐頁加一,因此可填入 0、10 或其他所需數字。
例如 PDF 第 1 頁是封面,第 2 至第 11 頁是附件,若附件要顯示 10 到 19:
- 在「哪些頁面要加頁碼?」選「我選擇的頁面」。
- 在「要編號的頁面」指定第 2 至第 11 頁。
- 將「第一個數字」設為
10。 - 透過預覽確認第 2 頁顯示 10,第 11 頁顯示 19。
若多份 PDF 必須形成完全連續的頁碼,不宜直接分別加頁碼,因為編號會在每個檔案重新開始。較穩妥的做法是先用合併 PDF合成單一文件,再加入頁碼:
- 按「選擇 PDF 或圖片」加入來源檔案。
- 拖曳檔案卡片,依最終閱讀順序排列。
- 一般章節、報告或附件選「依檔案順序」。只有正反面分開掃描,需要 A1、B1、A2、B2 順序時,才選「逐頁交錯」。
- 按「合併 PDF」產生單一 PDF,接著對合併結果加入頁碼。
合併後再編號,可避免日後調整檔案順序而使頁碼不一致。合併時也可為每個檔案建立書籤,讓檔名在支援書籤的 PDF 閱讀器中作為目錄顯示。
PDF 頁碼能用 i、1 或「第 1 頁/共 10 頁」嗎?
PDF Toucan 的加入頁碼功能提供「僅數字」樣式,適合 1、2、3 等連續阿拉伯數字。它不能直接產生羅馬數字 i、ii、iii,也不能加入「第 X 頁/共 Y 頁」、章節名稱或其他前後文字。
前言要羅馬數字、正文從 1 重新開始,或頁尾要顯示總頁數時,請在 Word 原稿先設定:
- 以分節符號分開前言與正文。
- 開啟前言的頁首或頁尾,選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」,選擇羅馬數字格式並設定起始值。
- 開啟正文的頁首或頁尾,先取消「連結到前一節」。
- 再選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」,選擇 1、2、3 格式,並設定從 1 開始。
- 若要「第 X 頁/共 Y 頁」,在頁首頁尾插入目前頁碼與總頁數欄位,再於欄位前後輸入文字。
- 匯出 PDF 後,檢查分節首頁、橫向頁與最後一頁。
若只需在定稿 PDF 補上簡單數字、改變起始值或略過封面,匯出後處理通常較快,也不會改動原稿文字與版面。
應該在 Word 加頁碼,還是匯出 PDF 後再加?
選擇方式取決於文件是否仍會修改,以及頁碼是否有複雜格式。同一位置若先在 Word 編號、又在 PDF 後製,可能出現兩組號碼。
| 需求 | 較合適方式 | 原因 |
|---|---|---|
| 定稿 PDF 補 1、2、3 | 匯出後加入 | 快速,且不需原始檔 |
| 跳過封面,PDF 第 2 頁顯示 1 | 匯出後加入 | 可直接指定範圍與起始數字 |
| 前言使用羅馬數字 | Word 先處理 | 需要分節與不同數字格式 |
| 顯示「第 X 頁/共 Y 頁」 | Word 先處理 | 需要目前頁碼與總頁數欄位 |
| 頁首頁尾有完整設計 | Word 先處理 | 較能精準配合既有版面 |
| 收到外部系統產生的 PDF | 匯出後加入 | 不必取得來源文件 |
文件仍會增刪內容、目錄要隨頁數更新,或各章節格式不同時,應在 Word 完成頁碼再匯出。文件已定稿,或只有 PDF 可用時,後製頁碼較有效率。無論使用哪一種流程,都應在下載前檢查首頁、分節交界與最後一頁。
PDF 加頁碼可以跳過封面嗎?
可以。在「哪些頁面要加頁碼?」選「我選擇的頁面」,讓「要編號的頁面」從 PDF 第 2 頁或正文實際起點開始,再把「第一個數字」設為 1。封面便維持空白,正文首頁會顯示 1。
PDF 頁碼如何從第 1 頁開始,而不是從 PDF 的第 1 張開始?
將實體頁次與顯示數字分開設定。先排除封面,例如選取 2-20,再把「第一個數字」輸入 1。預覽時確認 PDF 第 2 頁顯示 1,即可避免將封面誤算為正文第一頁。
PDF 可以加羅馬數字頁碼或「第 X 頁/共 Y 頁」嗎?
加入頁碼工具適合僅數字的連續編號,不能直接建立羅馬數字或含文字、總頁數的格式。這類需求應在 Word 等原始文件設定分節、頁碼格式與欄位,再匯出 PDF,才能保留正確版面與更新邏輯。
多個 PDF 合併後,怎麼讓頁碼連續?
先用合併 PDF 工具依正確順序合成一份 PDF,再對合併後的單一檔案加入頁碼。若直接把多份檔案加入編號工具,每份檔案會各自重新開始,無法形成跨檔案的連續編號。
Word 加頁碼後匯出 PDF,頁碼會保留嗎?
通常會保留,因為頁首頁尾與頁碼欄位會隨 Word 文件輸出到 PDF。不過仍要檢查分節首頁、不同首頁設定、橫向頁與最後一頁;這些版面條件可能使頁碼位置或顯示方式不同於一般頁面。
