PDF壓縮檔案大小：壓到 100 KB 的可行做法

PDF Toucan editorial team · 最後更新：2026年9月20日 · 閱讀時間 8 分鐘

若要進行 PDF壓縮檔案大小 並壓到 100 KB，可先以「Balanced compression」搭配 good 影像品質測試；仍超標時，再改用「Strong compression」，文字掃描檔可視情況開啟灰階選項。1 至 2 頁、文字為主的 PDF 有機會達標；多頁彩色掃描、證件照或大量照片則可能必須重新掃描、減頁，才能兼顧 KB 限制與可讀性。

PDF 為什麼很難壓到 100 KB？

100 KB 是很嚴格的附件上限。能否達到，主要不在於壓縮工具，而在於 PDF 內放了什麼內容。

掃描 PDF 的每一頁通常都是一張圖片。解析度愈高、顏色愈多、頁面愈多，容量就愈大。彩色掃描的背景、陰影、紙張紋理與空白邊界，看似不重要，仍會佔用不少資料。相對地，由 Word、Google 文件或電子表單直接匯出的數位 PDF，若以可選取文字和向量線條為主，通常小得多。

PDF 類型	壓到 100 KB 的可能性	常見處理方向
1 頁純文字數位 PDF	高	先做一般壓縮，或從原始文件重新匯出
1 頁黑白文字掃描	中至高	降低解析度、改灰階、強力壓縮
2 頁以上彩色掃描	低至中	重新掃描、刪除不必要頁面或圖片
含證件照、印章、圖表	低	保留必要色彩與細節，確認平台是否可分件上傳

先仔細看政府或求職平台的規則。有些要求的是「每一個檔案」小於 100 KB，有些則是所有附件合計；也要分清楚平台寫的是 100 KB 還是 100 MB。若規定允許分開上傳，不必自行把多份文件合併成一個難以壓縮的大 PDF。

建議不要剛好壓到 99 或 100 KB，而是盡量以 90 至 95 KB 為目標。不同系統對 KB 與 KiB 的計算方式可能不同，保留餘裕較不容易在上傳時被拒絕。

要壓到 100 KB，該選哪一種壓縮等級？

可先使用 PDF Toucan 的壓縮 PDF 工具。它可處理多個 PDF，但每一個檔案會分別壓縮；若平台有單檔上限，這個行為很實用。

選項	效果	適合情況
Light compression	品質幾乎不變，只稍微縮小	原檔只比限制大一點
Balanced compression	明顯縮小，影像仍較清楚	大多數文件的第一輪選擇
Strong compression	檔案最小，影像品質會明顯下降	必須衝刺 100 KB、內容以文字為主
Make it black and white	頁面圖片轉灰階，文字顏色不變	黑字表格、信件、一般文字掃描

請依下列步驟操作：

開啟壓縮頁面後，按「選擇 PDF 檔案」。也可以把檔案拖放到頁面任意處，或直接貼上檔案。
在「Compression options」中，先選「Balanced compression」。
在「Image quality」選 good；若原檔遠大於 100 KB，可先試 low。
若文件是黑字白底、沒有必須辨識的彩色資訊，可在「Extra option」勾選「Make it black and white」。
按「Compress the PDF」。若同時選了多個檔案，按鈕會顯示「Compress the PDFs」。
完成後，查看工具顯示的原始大小與結果大小，例如檔案由多少縮至多少，而不是只看壓縮百分比。
若結果低於平台限制，按「Download the compressed PDF」下載，再實際檢查檔案大小與內容。

如果結果仍超過 100 KB，請回到原始 PDF，再以「Strong compression」測試。不要把已壓縮的下載檔再反覆壓縮；有損壓縮會逐次模糊文字和圖片，額外省下的容量通常有限。

若工具提示檔案「Already compressed」，或指出無法再縮小並可原樣下載，表示檔案已很接近可壓縮的下限。此時更有效的方法是改來源檔、重掃，或移除不必提交的內容。

掃描 PDF 與數位 PDF，壓縮策略有何不同？

掃描 PDF 與數位 PDF 的問題不同，處理方式也不應相同。

掃描 PDF 每頁多半是一張點陣圖，因此優先處理解析度與顏色。若文件是清楚的黑字白紙，先以較低解析度重新掃描、改成灰階，再使用強力壓縮，通常效果最好。裁掉掃描時留下的大面積白邊或桌面背景，也可能有效減少容量。

數位 PDF 則應盡可能回到原始 Word、試算表、簡報或表單重新輸出。請移除不必要的全頁背景圖、裝飾性 Logo、高解析照片及空白頁。若履歷含作品照或公司圖片，先把圖片縮小後再置入原始文件，通常比完成 PDF 後才強力壓縮更清楚。

不要為了縮小檔案，把原本可以搜尋、複製文字的 PDF 一律先轉成圖片。文字會失去選取能力，轉回 PDF 也未必更小；對需要文字辨識或無障礙閱讀的流程，這種做法尤其不理想。

勾選灰階或黑白，能把 PDF 縮小多少？

「Make it black and white」會將 PDF 頁面中的圖片轉為灰階，文字顏色不會改變。對彩色掃描而言，移除色彩資訊常能再縮小容量；實際縮小幅度仍受頁數、原始解析度、照片比例與頁面細節影響，不能保證任何檔案都降到 100 KB。

適合先試灰階的文件包括：黑字申請表、成績單、學歷證明、一般信件、履歷文字頁與不需依賴顏色判讀的表格。壓縮後應放大查看姓名、日期、欄位、細線、章戳與簽名。

以下情況不宜只為達到大小限制而改灰階：

證件照、身份文件或有防偽色彩特徵的頁面。
彩色圖表、地圖或以顏色區分數據的資料。
彩色印章、螢光標記或需辨識墨水顏色的簽章。
申請單位明確要求彩色副本的文件。

壓縮不能犧牲文件真實性。若灰階處理讓印章、修正痕跡或必要資訊難以辨識，就不應使用該版本提交。

掃描或轉成圖片時，解析度要選多少才夠？

若可自行掃描，解析度往往是決定檔案大小的關鍵。解析度提高一倍，像素數量可能大幅增加，因此不利於 100 KB 上限。

建議解析度	適用用途	對 100 KB 的影響
約 100–150 dpi	螢幕閱讀、乾淨的打字文件	最容易縮小，但小字要仔細檢查
約 150–200 dpi	一般表格、小字、淡色簽名	可讀性與容量較平衡
300 dpi 以上	列印、細節放大、保存用途	容量通常明顯增加，不利嚴格上限

若需要檢查掃描頁在低解析度下的樣子，可使用PDF 轉圖片。按「選擇 PDF 檔案」後，選擇輸出格式，再按「將頁面轉為 JPG」。解析度選 Low 時，輸出的圖片最小，適合檢視螢幕閱讀效果；每一頁會成為獨立圖片。

這項工具適合診斷哪一頁有大量圖像，或在平台明確接受圖片附件時使用。它輸出的是圖片，不是更小的 PDF；JPG 的文字邊緣可能變柔，若再轉回 PDF，檔案甚至可能變大，因此不應把它當成固定的 PDF 壓縮流程。

壓縮後如何確認政府或求職平台能接受？

在送出前，請逐項完成檢查：

在 Windows 檔案總管選取檔案後查看「內容」或「內容」中的大小；在 macOS Finder 中按右鍵並選「取得資訊」。確認實際小於 100 KB，而不是只顯示成四捨五入後的 0.1 MB。
用電腦開啟 PDF，逐頁以 100% 或更高倍率查看。姓名、日期、文件編號、條碼、印章、簽名與表格欄位都應清楚。
再用手機開啟一次，確認頁面沒有空白、旋轉或顯示異常。
檢查副檔名仍為 .pdf，並依入口規定命名。若沒有命名規則，避免使用特殊符號與過長檔名。
上傳後若平台提供預覽，務必打開預覽確認。即使大小合格，也可能因頁數、格式版本、密碼保護或文件方向不符而被拒絕。

處理含個資的文件前，也應了解服務的處理方式。PDF Toucan 的壓縮工具會透過 HTTPS 將檔案傳送到歐盟伺服器，在記憶體中處理，不寫入磁碟；結果下載後會立即刪除，最晚於 10 分鐘內刪除。若雇主、學校或機關規定敏感資料不得使用線上服務，仍應優先採用其核准的內部流程。

常見問題

PDF 一定可以壓縮到 100 KB 嗎？

不一定。1 頁、文字為主的數位 PDF 或低解析文字掃描較有機會達標；多頁彩色掃描、照片、證件影像與精細圖表通常很難在不失真的前提下縮至 100 KB。必要時應重新掃描、減少頁數或詢問是否可分檔提交。

履歷、證明文件掃描成 PDF 時，建議用彩色還是灰階？

一般黑字履歷、證明與表格可優先試灰階，可有效降低容量。若有彩色印章、證件照、色彩圖表或機關要求彩色副本，應保留彩色。提交前放大檢查印章、簽名與細小欄位，確認不會因壓縮而難以辨識。

PDF 壓縮後文字模糊，應該改用哪個壓縮等級？

先從「Strong compression」退回「Balanced compression」，並把「Image quality」由 low 改為 good 或 very good。若仍模糊，不要持續重壓，應改用解析度較合適、原始文字更清楚的掃描檔，或回原始文件移除不必要圖片後重新輸出。

Windows 或 Mac 要在哪裡查看 PDF 是否小於 100 KB？

Windows 可在檔案總管中選取 PDF，按右鍵選「內容」查看大小；macOS 可在 Finder 按右鍵選「取得資訊」。請看實際 KB 數值，不要只看四捨五入的 MB 顯示。若平台寫「100 KB 以下」，建議保留幾 KB 餘裕。