圖片轉PDF：掃描文件該選 JPG 還是 PNG？

一般掃描文件做圖片轉PDF時，想兼顧相容性與檔案大小可先用 JPG；小字、表格、印章、條碼或細線則較適合 PNG。完成掃描後，再把圖片依序合成 PDF，並依列印需求設定 A4、方向與邊界；iPhone 拍攝的 HEIC 是否可用，則取決於目前瀏覽器是否支援。

掃描文件該用 JPG、PNG 還是 WebP？

先看頁面內容與交付方式，而不是只看格式名稱。JPG、PNG 都能整理成單一 PDF，但它們保留細節的方式不同。

JPG 是有損壓縮。它會捨棄部分影像資訊來換取較小檔案，因此一般照片往往看不出明顯差異；但黑字白底的掃描頁，特別是小字、表格線與淡色印章，可能出現邊緣變柔、方塊感或淡淡雜邊。

PNG 是無損壓縮，掃描到的像素會完整保留。它通常更適合文字文件，但彩色 A4 掃描頁的容量可能比 JPG 大很多。WebP 是另一個折衷選項，不過較舊的程式或系統未必可直接開啟。若要寄送給不特定對象，JPG 或 PDF 仍較穩妥。

圖片格式多半只是中間步驟。真正要寄信、列印或歸檔時，將多張圖整理成一份 PDF，通常比逐張附圖更好管理。

文字掃描怎樣兼顧清晰度與檔案大小？

格式會影響結果，但拍攝和掃描設定往往更關鍵。先取得清楚原稿，再考慮壓縮，才能避免 PDF 看似很小卻無法辨讀。

1. 一般文件可先以約 300 dpi 掃描。這通常足夠用於螢幕閱讀、收據保存與辦公列印。
2. 極小字、精細圖面或需要放大審閱的資料，才考慮 400 至 600 dpi。解析度增加會讓像素數和檔案大小快速上升。
3. 有螢光筆、彩色章、身分證照片或彩色圖表時保留彩色；純文字文件可考慮灰階，以減少不必要的色彩資訊。
4. 掃描後放大檢查姓名、日期、金額、簽名、條碼與頁尾。這些地方最容易因模糊或裁切造成問題。
5. 先裁去大面積空白邊緣。正確裁切能改善閱讀，也常能降低檔案大小。

小字、條碼、表格細線和淡色印章最容易受到 JPG 壓縮影響。若文件要提交審核、作為證明或供日後放大核對，優先保留 PNG 原始檔；若使用 JPG，應避免選擇過低品質。

請避免反覆將同一張圖另存為 JPG。每一次重新儲存，都可能再壓縮一次。較好的做法是保留最清楚的原始掃描，另外輸出一份較小的寄送版本。把 JPG 轉成 PNG 也不會讓已經變柔的字恢復清楚，只會停止後續 PNG 儲存時的額外損失，且檔案通常更大。

檔案大小還受頁面尺寸、解析度、色彩、陰影、紙張紋理和壓縮程度影響。乾淨的白底文字頁未必一定很大；帶有灰色背景、照片或掃描雜訊的頁面，無論用哪種格式都可能變大。重點是以收件方能清楚閱讀與列印為準，而非只追求最小 KB 數字。

手機掃描後，如何把多張 JPG 或 PNG 轉成一份 PDF？

PDF Toucan 的圖片轉 PDF 工具可將多張掃描圖做成文件頁面。JPG、PNG、WebP、GIF 和 BMP 可在所有瀏覽器開啟；HEIC 與 TIFF 則只有在瀏覽器支援時才能使用。

1. 開啟工具後，按「選擇圖片」。也可以把檔案直接拖放到頁面任意位置，或貼上圖片。
2. 在手機上，從檔案選取器選擇掃描圖片。若圖片散落在不同資料夾，先確認全部選入再繼續。
3. 檢查圖片卡片的排列。每張圖片都會成為一頁，並按照畫面中由左至右看到的順序輸出。
4. 拖曳圖片卡片，將封面、正文、附件及雙面文件的正反面排正確。這一步應在轉換前完成。
5. 保持「合併全部圖片為一份 PDF」開啟，即可建立多頁 PDF。關閉後，每張圖片會各自建立一份 PDF；只有單張圖片時，結果本來就會是一份單頁 PDF。
6. 按「將圖片轉換為 PDF」產出檔案並儲存。

此工具在瀏覽器內的本機處理引擎中執行，檔案不會上傳到伺服器。瀏覽器工具不需帳號、沒有浮水印，也沒有每日使用次數限制，網站由廣告支持。

圖片轉 PDF 時，A4、方向與邊界要怎麼選？

轉檔前的版面設定，會直接影響列印、送件和手機閱讀的結果。先確定 PDF 是要上傳、列印還是作為原貌保存。

需要列印或送交一般文件時，選 A4 最符合台灣常見需求。若掃描圖片已裁得很整齊，而且想保留原始長寬比例與不留白，可選「符合圖片」。使用此選項時，頁面方向設定不會使用。

一份文件若混有直式表單和橫式明細表，建議選「自動」。它會讓橫向圖片使用橫向頁面、直向圖片使用直向頁面，避免圖片硬塞到固定方向後變得太小。若所有頁面都必須統一格式，才選「直向」或「橫向」。

邊界選「無」時圖片會延伸到頁面邊緣，適合純數位閱讀；但不少印表機無法無邊列印。要實際印出時，「小」邊界通常更實用。需要裝訂或手寫註記，則選「大」邊界。

已經是 PDF 的掃描檔，何時要轉回 JPG 或 PNG？

當平台只接受圖片、需要擷取某一頁放進簡報，或要透過訊息傳送單頁文件時，才需要把 PDF 匯出成圖片。可使用PDF 轉圖片工具處理。

1. 按「選擇 PDF 檔案」，或將 PDF 拖放、貼上到頁面。
2. 在頁面格狀預覽中選擇要輸出的頁面。可選全部頁面、點選指定頁面，或輸入頁碼範圍。
3. 選擇圖片格式。JPG 最小且幾乎所有程式都能開啟；PNG 可讓文字與線條維持最銳利，但檔案最大；WebP 在大小與清晰度之間較平衡，但相容性較弱。
4. 選擇解析度。低解析度適合螢幕閱讀與寄信；標準適合清楚的螢幕閱讀和辦公列印；高解析度適合列印或放大檢查，但檔案會明顯變大。
5. 按「將頁面轉為 JPG」。如果改選 PNG 或 WebP，按鈕末尾會隨所選格式改變。每頁會成為一張圖片；多張圖片會下載為單一 ZIP。

不要把 PDF 轉圖當成改善掃描品質的方法。PDF 只是容器，輸出為高解析度 PNG 也無法補回原先模糊的字。若原檔有小字不清、裁切不全或陰影，最可靠的解法仍是重新掃描。

掃描轉檔前後，怎麼避免常見的文件品質問題？

在開始前與送出前各做一次檢查，可減少漏頁、歪頁與無法列印等問題。

1. 擦拭手機鏡頭或掃描器玻璃，讓文件平放，避開手部陰影、燈光反射與摺痕。
2. 拍攝後先確認四邊都有保留，尤其是有頁碼、簽名、騎縫章或頁尾條款的文件。
3. 逐頁確認頁序，雙面文件尤其要核對正反面有沒有顛倒或遺漏。
4. 放大檢查金額、日期、身分資料、印章與條碼。不要只在縮圖狀態判斷是否清楚。
5. 若 PDF 太大，可使用 compress 工具縮小，完成後必須再次檢查關鍵文字和印章是否仍可讀。
6. 若需要搜尋、複製或選取掃描文件內的文字，圖片轉 PDF 只會把圖片放進 PDF，不會自動產生文字層。可再使用 OCR 工具辨識文字。

JPG 轉 PDF 會讓圖片畫質變差嗎？

通常不會因為放入 PDF 而自動讓原圖變清楚或變差；它主要是將圖片整理成頁面。不過頁面尺寸、方向與邊界會影響圖片在頁面上的縮放效果。轉換後應放大檢查小字，確認原始掃描本身足夠清晰。

掃描合約或表格時，PNG 一定比 JPG 好嗎？

不一定，但合約、表格、印章和細小條款多半適合 PNG，因為無損壓縮可維持文字與細線銳利。若檔案大小限制嚴格，高品質 JPG 也可能足夠。建議先用一頁樣本放大比較，再決定整批格式。

手機拍的 HEIC 圖片可以轉成 PDF 嗎？

可以嘗試，但 HEIC 是否能開啟取決於所使用的瀏覽器是否支援。若選取後沒有出現可用預覽，先在手機或電腦將圖片匯出為 JPG 或 PNG，再加入轉換流程，通常有較好的相容性。

圖片轉 PDF 後能把橫向和直向頁面放在同一份檔案嗎？

可以。加入所有圖片後，使用「自動」頁面方向，橫向圖片會使用橫向頁面，直向圖片會使用直向頁面。確認「合併全部圖片為一份 PDF」保持開啟，即可在同一份多頁文件中保留不同方向。

PDF 轉成圖片時，選 JPG 還是 PNG 比較適合？

需要寄送、上傳或讓各種程式開啟時，JPG 通常較適合，因為檔案小且相容性高。要擷取清楚的文字、線條、表格或印章時選 PNG。若收件方確認支援 WebP，則可考慮它的大小與清晰度平衡。