ترقيم صفحات PDF: اختيار الموضع والبداية بدون ترقيم الغلاف

لـ ترقيم صفحات PDF بسرعة بعد تصدير المستند، أضف الملف إلى أداة إضافة أرقام الصفحات، ثم اختر موضع الرقم والهامش ورقم البداية والصفحات التي ستظهر عليها الأرقام. لترك الغلاف بلا رقم، ابدأ نطاق الصفحات من الصفحة الثانية واجعل أول رقم ظاهر هو 1. أمّا الأرقام الرومانية مثل i أو الصيغة Page 1 of 10، فمن الأفضل إنشاؤها في Word قبل تصدير الملف إلى PDF.

كيف أرقّم صفحات PDF أونلاين وأختار مكان الرقم؟

تفيد هذه الطريقة عندما يكون ملف PDF جاهزًا، أو عندما لا تملك ملف Word الأصلي، أو عندما يكون المستند ممسوحًا ضوئيًا وتحتاج إلى ترقيم بسيط مثل 1 و2 و3. تعمل أداة PDF Toucan داخل المتصفح محليًا؛ لا يُرفع الملف إلى خادم، ولا تحتاج إلى إنشاء حساب. الأداة مجانية ولا تضيف علامة مائية.

اتبع الخطوات التالية:

1. افتح أداة إضافة أرقام الصفحات.
2. اضغط زر «اختر ملفات PDF» وحدد ملفك، أو اسحب ملف PDF وأفلته في أي مكان داخل الصفحة. يمكنك أيضًا لصق الملف.
3. ضمن خيارات أرقام الصفحات، اختر تخطيط الصفحات المناسب ثم افتح إعداد Position لتحديد موضع الرقم.
4. اضبط Margin إلى Small أو Recommended أو Large. يحدد هذا الإعداد بُعد الرقم عن حافة الصفحة.
5. راجع المعاينة قبل التنفيذ. تظهر الأرقام فيها بحجمها الحقيقي، وتعرض المسافة من الحافة بالنقاط pt.
6. تأكد من أن الرقم لا يغطي نصًا في التذييل أو حاشية أو شعارًا موجودًا أصلًا في الصفحة.
7. اضغط «إضافة أرقام الصفحات» لإنشاء الملف المرقم.

قد يظهر إطار متقطع حول موضع الرقم في المعاينة. هذا الإطار دليل لتحديد المكان فقط، ولا يُطبع في ملف PDF الناتج.

إذا كان ملفك محميًا بكلمة مرور، أدخل كلمة مرور الملف عندما يطلبها الموقع لكي يمكن تجهيز المعاينة. كلمة المرور مطلوبة لعرض الصفحات قبل تحديد مكان الترقيم.

كيف أبدأ ترقيم صفحات PDF من 1 أو من رقم آخر؟

رقم الصفحة الفعلي داخل ملف PDF ليس بالضرورة الرقم الذي سيظهر مطبوعًا عليها. فقد تكون صفحة الغلاف هي الصفحة الأولى تقنيًا، بينما تريد أن تبدأ أول صفحة محتوى بالرقم 1.

لضبط بداية الترقيم:

1. بعد اختيار الملف، انتقل إلى قسم Numbering.
2. في حقل First number، اكتب الرقم الذي تريد ظهوره على أول صفحة محددة للترقيم.
3. حدّد الصفحات التي ستأخذ الأرقام من قسم Which pages get a number?.
4. راجع سطر المعاينة الذي يوضح ما سيُكتب على الصفحة والمسافة من الحافة.
5. نفّذ العملية فقط بعد التأكد من أول صفحتين أو ثلاث صفحات في المعاينة.

مثال شائع: لديك غلاف في الصفحة 1 من ملف PDF، وتريد أن يكون أول محتوى في الصفحة 2 ظاهرًا بالرقم 1. اختر نطاقًا يبدأ من الصفحة 2، ثم ضع First number بالقيمة 1. بعد ذلك ستظهر الصفحة 3 بالرقم 2، والصفحة 4 بالرقم 3، وهكذا.

يمكنك أيضًا البدء من 5 أو 10 إذا كان المستند فصلًا أو ملحقًا ضمن تقرير أكبر مرقم مسبقًا. الأداة تزيد الرقم تلقائيًا بمقدار واحد في كل صفحة تدخل ضمن النطاق المحدد.

كيف أرقّم PDF بدون الصفحة الأولى أو الغلاف؟

لا تحتاج إلى حذف الغلاف أو تعديل محتواه لتركه بلا رقم. يكفي استبعاده من نطاق الصفحات المراد ترقيمها. وهذه الطريقة مناسبة كذلك لاستثناء الغلاف الخلفي أو صفحات الفواصل أو صفحات الملاحق التي لا ينبغي أن تحمل رقمًا.

اتبع هذه الخطوات:

1. أضف ملف PDF باستخدام «اختر ملفات PDF».
2. ضمن Which pages get a number?، اختر Pages I choose بدل All pages.
3. في Pages to number، اكتب نطاقًا يبدأ من الصفحة 2 إذا كان الغلاف هو الصفحة الأولى.
4. إذا كان الملف من 20 صفحة مثلًا وتريد استثناء الغلاف فقط، استخدم نطاقًا من 2 إلى 20.
5. ضمن Numbering، اجعل First number يساوي 1 إذا أردت بدء المحتوى من الرقم 1.
6. راجع المعاينة: يجب أن تبقى الصفحة الأولى بلا رقم، وأن تقرأ الصفحة الثانية 1.
7. اضغط «إضافة أرقام الصفحات» بعد التحقق.

إذا ظهرت رسالة تفيد بأنه لا توجد صفحة في نطاقك ستحصل على رقم، فغالبًا يكون النطاق خارج عدد صفحات الملف أو مكتوبًا بصورة لا تطابق صفحاته. عدّل بداية النطاق ونهايته، ثم راجع المعاينة من جديد.

عند إضافة أكثر من ملف مباشرة إلى أداة الترقيم، يُطبّق النطاق على كل ملف على حدة. لذلك، إذا كتبت نطاقًا يبدأ من الصفحة 2، فسيُستثنى أول صفحة من كل ملف مضاف، وليس أول صفحة من المجموعة كلها.

هل أستخدم Word أم أرقّم PDF بعد التصدير؟

اختيار الطريقة يعتمد على شكل الترقيم الذي تحتاجه، وعلى إمكانية تعديل المستند الأصلي. الترقيم بعد التصدير مناسب للتسلسل الرقمي البسيط، بينما Word أفضل عندما تحتاج حقولًا وتنسيقات أو أقسامًا مستقلة.

في Word على الكمبيوتر، افتح تبويب «إدراج» ثم اختر «رقم الصفحة». لاختيار شكل الرقم أو تغيير بدايته، استخدم «تنسيق أرقام الصفحات» ثم اضبط «بدء الترقيم عند». قد تختلف أسماء الخيارات قليلًا في Word للويب أو الهاتف.

لاستثناء الغلاف في Word، افتح الرأس أو التذييل وفعّل «صفحة أولى مختلفة». وإذا كانت المقدمة تستخدم أرقامًا رومانية بينما يبدأ المتن من 1، أنشئ فاصلًا مقطعيًا بينهما، وأوقف ربط القسم الجديد بالسابق قبل ضبط تنسيق الترقيم لكل قسم.

أداة إضافة الأرقام تدعم خيار Number only، أي أنها تضيف الرقم وحده. لهذا لا تعتمد عليها لصيغة Page 1 of 10 أو للأرقام الرومانية أو لترقيم يحتوي على اسم فصل أو نص إضافي؛ أنشئ هذه الصيغ في Word ثم صدّر المستند إلى PDF.

كيف أختار بين ترقيم كل الصفحات وترقيم الصفحات المتقابلة؟

موضع الرقم لا يتعلق بالشكل فقط، بل بطريقة القراءة والطباعة. الملف الذي يقرأه المستخدم على الهاتف أو يطبع صفحة منفصلة يختلف عن كتيب يُطبع على الوجهين ويُفتح كالكتاب.

1. اختر Single pages إذا كانت كل صفحة تُقرأ منفردة، كما في التقارير وملفات الدراسة والمستندات المرسلة بالبريد.
2. في هذا التخطيط يبقى الرقم في الموضع نفسه على كل الصفحات، مثل أسفل الوسط أو أسفل اليمين.
3. اختر Facing pages (book) إذا كان المستند سيُطبع وجهين أو سيُقرأ كصفحات متقابلة في كتاب.
4. في تخطيط الكتاب، يتحرك رقم الصفحة الزوجية تلقائيًا إلى الحافة المقابلة، ليبقى الرقم باتجاه الطرف الخارجي للصفحتين المتقابلتين.
5. راجع في المعاينة صفحة فردية وأخرى زوجية قبل إنشاء الملف النهائي.

يصلح أسفل الوسط لكثير من التقارير، لكنه قد لا يناسب الصفحات التي تحتوي على حواشٍ أو مراجع في الأسفل. في هذه الحالة اختر زاوية علوية أو سفلية فارغة، ووسّع الهامش عند الحاجة. لا تعتمد على صورة مصغرة فقط؛ راجع الرقم بحجمه الحقيقي وتأكد من عدم تداخله مع النص.

ماذا أفعل إذا كانت صفحات PDF في ملفات متعددة؟

إذا كان هدفك ملفًا واحدًا بأرقام متصلة عبر جميع الفصول أو الملاحق، ادمج الملفات أولًا ثم أضف الترقيم إلى الناتج. إضافة ملفات متعددة مباشرة إلى أداة الترقيم تجعل Numbering يبدأ من جديد في كل ملف.

لإنشاء تسلسل واحد متصل:

1. افتح أداة دمج PDF.
2. اضغط «اختر ملفات PDF أو صورًا» وأضف الملفات بالترتيب المطلوب.
3. اسحب بطاقات الملفات لتغيير ترتيبها عند الحاجة.
4. للتقارير والفصول والملاحق، اختر أسلوب الإضافة File by file, in order.
5. اضغط «دمج ملفات PDF»، ثم نزّل الملف المدمج.
6. افتح الملف الناتج في أداة إضافة أرقام الصفحات.
7. حدّد موضع الرقم والنطاق وFirst number، ثم أضف الأرقام.

يوجد في الدمج أسلوب Page by page, alternating، وهو مخصص عادةً للصفحات الممسوحة ضوئيًا عندما تكون الوجوه الأمامية في ملف والوجوه الخلفية في ملف آخر. لا تستخدمه لدمج تقارير مستقلة أو فصول مكتوبة منفصلة، لأن ترتيب الصفحات سيكون متناوبًا بدل أن يُضاف كل ملف كاملًا بعد السابق.

بعد الدمج، افحص مكان الغلاف في الملف النهائي. إذا كان الغلاف هو أول صفحة، ابدأ نطاق الترقيم من الصفحة الثانية. وإذا كان لكل فصل غلاف داخلي لا تريد ترقيمه، حدّد بعناية الصفحات التي يجب أن تتلقى الأرقام قبل التنفيذ.

أسئلة شائعة

هل يمكن ترقيم صفحات PDF بالعربي؟

نعم، يمكن إضافة ترقيم رقمي عادي إلى ملف PDF عربي أو متعدد اللغات، مع اختيار موضع الرقم والهوامش والصفحات المستهدفة. الأداة مخصصة لخيار Number only؛ راجع المعاينة للتأكد من شكل الأرقام وموضعها في مستندك قبل إنشاء النسخة النهائية.

كيف أبدأ ترقيم ملف PDF من الصفحة الثانية؟

اختر Pages I choose من قسم Which pages get a number?، ثم اجعل نطاق Pages to number يبدأ من الصفحة 2. بعد ذلك اكتب 1 في First number. ستظل الصفحة الأولى، مثل الغلاف، بلا رقم وتظهر الصفحة الثانية بالرقم 1.

هل يدعم ترقيم PDF صيغة Page 1 of 10؟

لا، أداة الترقيم بعد التصدير تضيف رقمًا فقط ولا تنشئ نصوصًا أو حقولًا لإجمالي عدد الصفحات. أنشئ صيغة Page 1 of 10 في رأس أو تذييل Word باستخدام حقلي رقم الصفحة والعدد الكلي للصفحات، ثم صدّر المستند إلى PDF.

كيف أضع أرقامًا رومانية i وii في ملف PDF؟

أنشئ الأرقام الرومانية في المستند الأصلي قبل تصديره. في Word، ضع المقدمة في قسم مستقل، ثم من «إدراج» و**«رقم الصفحة»** افتح «تنسيق أرقام الصفحات» واختر i وii وiii. أنشئ قسمًا آخر للمتن إذا أردت إعادة البدء من 1.