تحويل PDF إلى PDF/A هو إعادة تجهيز ملف PDF على خوادم الأداة ليصبح مناسبًا للأرشفة طويلة الأمد. أضف ملفاتك، واختر PDF/A-2b أو PDF/A-1b أو PDF/A-3b، ثم نزّل النتيجة بعد التحقق منها عبر veraPDF. في PDF Toucan الخدمة مجانية، من غير حساب ومن غير علامة مائية، وتحوّل كل ملف بشكل منفصل.
ما يمكنك فعله باستخدام تحويل PDF إلى PDF/A
اختر PDF/A-2b للأرشفة المعتادة
PDF/A-2b هو الاختيار الموصى به في أغلب حالات الأرشفة. يُعد الخيار الأكثر توافقًا، وتقبله معظم أنظمة الأرشفة، لذلك اتركه كما هو لو الجهة المستلمة ما حددتش إصدارًا بعينه. يسهّل عليك تجهيز مستنداتك للحفظ طويل الأمد من غير تعقيد في الإعدادات.
استخدم PDF/A-1b عندما يطلبه نظام قديم
PDF/A-1b مناسب للأنظمة القديمة أو الجهات التي تضع شروطًا محددة لاستلام الملفات. اختاره فقط لو طُلب منك صراحة، مثل سياسة داخلية أو بوابة تقديم تذكر هذا الإصدار بالاسم. في الحالات العادية، يظل PDF/A-2b الاختيار الأنسب والأوسع توافقًا.
احفظ المرفقات مع المستند عبر PDF/A-3b
PDF/A-3b مخصص للمستندات التي تُحفظ مع ملفات مرفقة داخلها. يفيد مثلًا في الفواتير الإلكترونية التي تحتوي على ملف بيانات منظم مرفق بالـPDF. لو سير العمل عندك يعتمد على الاحتفاظ بالمرفقات مع المستند المؤرشف، اختر هذا الإصدار بدل الإعداد الافتراضي.
راجع التوافق الفعلي باستخدام veraPDF
بعد المعالجة، تظهر لكل ملف نتيجة توضح حالة التحقق من توافقه مع إصدار PDF/A الذي اخترته باستخدام veraPDF. ده بيديك فحصًا واضحًا قبل إرسال الملف إلى نظام أرشفة أو جهة عمل، بدل الاعتماد على افتراض أن تحويل ملف PDF إلى PDF/A تم بالشكل المطلوب.
احتفظ بنص قابل للبحث عند إعادة إنشاء الصفحات
بعض الملفات قد تحتاج إلى إعادة إنشاء صفحاتها كصور لضمان التوافق مع متطلبات PDF/A. عند حدوث ذلك، توضح الواجهة هذه الحالة، ويظل النص قابلًا للبحث في الملف الناتج. لا تحتاج كل الملفات إلى هذه المعالجة؛ يظهر التنبيه فقط للملفات التي تطلبت ذلك.
حوّل عدة ملفات، كل ملف على حدة
تقدر تضيف أكثر من ملف PDF في الجلسة نفسها. يُحوَّل كل ملف بشكل منفصل إلى ملف PDF/A مستقل، من غير دمج للمستندات. ده مناسب لو عندك عقود أو مستندات أرشيفية متعددة وتحتاج تحتفظ بكل واحد منها كوحدة مستقلة عند التنزيل والحفظ.
كيفية تحويل PDF إلى PDF/A عبر الإنترنت
أضف ملفات PDF التي تريد أرشفتها
اضغط على «اختر ملفات PDF» وحدد ملفًا واحدًا أو عدة ملفات من جهازك. الأداة تقبل ملفات PDF فقط لأن PDF/A إصدار مخصص للأرشفة من نفس الصيغة. راجع إنك اخترت النسخ النهائية قبل بدء المعالجة.
حدد إصدار PDF/A المناسب للغرض
راجع خيارات إصدار PDF/A قبل التحويل. اترك PDF/A-2b لو ما عندكش تعليمات مختلفة، واختر PDF/A-1b فقط للأنظمة القديمة التي تطلبه، أو PDF/A-3b لو المستند محفوظ مع ملفات مرفقة مثل الفاتورة الإلكترونية.
ابدأ التحويل واقرأ نتيجة التحقق
اضغط على «تحويل إلى PDF/A» وانتظر اكتمال معالجة الملفات. ستظهر نتيجة التحقق باستخدام veraPDF بجانب كل ملف. لو أُعيد إنشاء صفحات أحد الملفات كصور لضمان التوافق، ستظهر ملاحظة بذلك وأن النص ما زال قابلًا للبحث.
نزّل كل ملف PDF/A جاهزًا
نزّل ملف PDF/A الخاص بكل مستند بعد ظهور النتيجة. بما أن الملفات تتحول منفصلة، ستستلم ملفًا لكل PDF أضفته، وليس ملفًا مدمجًا واحدًا. افتح نسخة للتأكد من شكلها قبل إرسالها للأرشيف أو للجهة المستلمة.
ماذا يحدث لملفك أثناء التحويل؟
تتم عملية تحويل PDF إلى PDF/A على خوادم داخل الاتحاد الأوروبي، وليس داخل المتصفح. يُرسل ملفك عبر اتصال HTTPS، ثم يُعالج في الذاكرة من غير كتابته على القرص أو تخزينه. يُحذف الملف والنتيجة فور تنزيل ملف PDF/A، وفي كل الأحوال خلال 10 دقائق كحد أقصى. لا تحتاج إلى إنشاء حساب أو إدخال بريد إلكتروني، ولا تُضاف علامة مائية إلى الصفحات. الإعلانات هي التي تموّل إتاحة الخدمة مجانًا. ولو كان المستند خاضعًا لسياسات سرية صارمة في مؤسستك، راجع قواعد رفع الملفات لديها قبل استخدام الخدمة.
تُعالَج الملفات في الذاكرة على خوادمنا في الاتحاد الأوروبي. لا يُخزَّن ملفك مطلقًا: يُحذف بمجرد تنزيل النتيجة (وخلال 10 دقيقة كحد أقصى).
تحويل PDF إلى PDF/A – الأسئلة الشائعة
كيف أحول ملف PDF إلى PDF/A مجانًا؟
ببساطة، أضف ملفك واختر إصدار PDF/A المناسب، ثم اضغط «تحويل إلى PDF/A» ونزّل النتيجة. تحويل pdf الى pdf a متاح مجانًا هنا، من غير حساب ومن غير علامة مائية، مع إظهار نتيجة التحقق باستخدام veraPDF لكل ملف.
أي إصدار PDF/A أختار للأرشفة؟
PDF/A-2b هو الاختيار المناسب في أغلب الحالات. هو الإصدار الموصى به والأكثر توافقًا، وتقبله معظم أنظمة الأرشفة. غيّره إلى PDF/A-1b فقط لو نظام قديم يطلبه، أو إلى PDF/A-3b عند حفظ المستند مع ملفات مرفقة.
هل يمكن تحويل عدة ملفات PDF في المرة نفسها؟
نعم، تقدر تضيف عدة ملفات PDF في الجلسة نفسها. يتحول كل ملف على حدة إلى ملف PDF/A مستقل، من غير دمج بين المستندات. بعد الانتهاء، راجع حالة التحقق لكل ملف ثم نزّل الملفات الناتجة بشكل منفصل.
هل يبقى النص قابلًا للبحث بعد التحويل؟
نعم، إذا احتاج الملف إلى إعادة إنشاء صفحاته كصور لضمان التوافق، يظل النص قابلًا للبحث في النتيجة. توضح الواجهة هذا الأمر للملفات المتأثرة. أما الملفات الأخرى، فقد تتحول من غير الحاجة إلى إعادة إنشاء الصفحات.
هل PDF/A-2b مناسب لمعظم أنظمة الأرشفة؟
نعم، PDF/A-2b موصوف باعتباره الخيار الأكثر توافقًا وتقبله معظم أنظمة الأرشفة. لذلك هو الإعداد الموصى به والمناسب عندما لا تحدد الجهة المستلمة إصدارًا مختلفًا. استخدم إصدارًا آخر فقط عند وجود شرط واضح بذلك.
متى أستخدم PDF/A-3b بدلًا من PDF/A-2b؟
استخدم PDF/A-3b عندما يكون المستند محفوظًا مع ملفات مرفقة، مثل فاتورة إلكترونية تحتوي على ملف بيانات داخل الـPDF. لو مستندك لا يحتوي على مرفقات، أو لم تطلب الجهة هذا الإصدار، فـPDF/A-2b هو الاختيار العملي المعتاد.
هل أحتاج إلى حساب لاستخدام محول PDF/A؟
لا، مش محتاج حساب ولا تسجيل ببريد إلكتروني. افتح الصفحة، أضف ملفاتك، وأكمل التحويل مباشرة. الخدمة في PDF Toucan مجانية والإعلانات تدعم تشغيلها، لذلك لا يلزمك إنشاء حساب لبدء الأرشفة.
هل تظهر علامة مائية على ملف PDF/A الناتج؟
لا، لا تُضاف علامة مائية أو اسم خدمة إلى صفحات الملف الناتج. ستحصل على مستندك بعد تحويله إلى إصدار PDF/A الذي اخترته، بينما تظهر نتيجة التحقق باستخدام veraPDF في الواجهة وليست مطبوعة داخل المستند.
الأرشفة غالبًا بتكون آخر خطوة بعد تجهيز المستند. لو عندك ملفات تحتاج تجمعها في سجل واحد، استخدم دمج PDF أولًا ثم حوّل الملف المدمج إلى PDF/A، لأن هذه الأداة تعالج كل ملف منفصلًا. ولو محتاج ترقيم واضح للمراجعة، استخدم إضافة أرقام الصفحات قبل الأرشفة، لأن ملف PDF/A يُفترض الاحتفاظ به كما هو.
آخر تحديث: ٢٠ سبتمبر ٢٠٢٦