Flet PDF: Sådan samler du filer i Windows 11 gratis

Windows 11 kan ikke selv flette PDF-filer, fordi Microsoft Print to PDF kun er en virtuel printer. Du kan i stedet gratis samle PDF’er og billeder i browseren med PDF Toucan, ændre rækkefølgen ved at trække filkortene og hente én samlet PDF bagefter.

Kan man flette PDF-filer direkte i Windows 11?

Nej, Windows 11 har ikke en indbygget funktion, der samler flere eksisterende PDF-filer i ét dokument. Det gælder også, selv om Windows normalt kan åbne PDF’er i Microsoft Edge og har printeren Microsoft Print to PDF.

Microsoft Print to PDF opretter en ny PDF fra ét printjob. Den kan eksempelvis gemme et Word-dokument, en webside eller en e-mail som PDF. Den kan derimod ikke føje PDF B til slutningen af PDF A. Vælger du flere PDF’er i Stifinder og prøver at udskrive dem, behandles de som separate printjob og bliver ikke automatisk til én samlet fil.

Microsoft Edge kan vise, kommentere og udskrive PDF’er, men programmet har ikke en kommando til at flette dokumenter. Der findes heller ikke en funktion i Stifinder som hedder eksempelvis “Kombiner PDF”.

Brug derfor et egentligt fletteværktøj, når du skal bevare sider, rækkefølge og dokumenternes oprindelige indhold. Det er bedre end at printe og gemme igen, fordi en printløsning kan ændre gengivelsen og ikke løser selve opgaven med at sætte separate filer sammen.

Hvordan fletter jeg PDF-filer gratis i browseren?

Den hurtigste løsning kræver hverken installation eller administratorrettigheder. Åbn Flet PDF-værktøjet i Edge, Chrome eller Firefox, og følg disse trin:

1. Åbn siden for Flet PDF på PDF Toucan.
2. Klik på “Vælg PDF'er eller billeder” for at vælge filer fra Stifinder. Du kan også trække filer ind hvor som helst på siden eller indsætte filer, du har kopieret.
3. Tilføj mindst to filer. Værktøjet accepterer både PDF’er og billeder og kan derfor samle eksempelvis en PDF-kontrakt, et skannet bilag og et foto i samme resultat.
4. Se på filkortene, før du fortsætter. Kortene viser den rækkefølge, dokumenterne bliver flettet i.
5. Vælg de ønskede fletteindstillinger, herunder hvordan siderne skal tilføjes.
6. Klik på “Flet PDF'erne”.
7. Når fletningen er færdig, vælger du download af den samlede PDF og gemmer den i eksempelvis mappen Downloads.

Værktøjet er gratis, kræver ikke konto, tilføjer ikke vandmærke og har ingen daglige begrænsninger. Annoncer finansierer tjenesten. Behandlingen foregår lokalt i browseren i en web worker, så filerne uploades ikke til en server. Det betyder også, at store dokumenter primært afhænger af computerens ledige hukommelse og browserens ydeevne.

Hvordan ændrer jeg rækkefølgen, før PDF-filer flettes?

Den viste rækkefølge er afgørende. Filerne flettes fra venstre mod højre i den rækkefølge, du ser på kortene. Hvis ansøgningen skal komme før CV’et, og CV’et før bilagene, skal du placere kortene præcis sådan, før du starter.

1. Tilføj alle filer, der skal med.
2. Find filkortet for den fil, som ligger forkert.
3. Træk kortet til venstre eller højre, indtil rækkefølgen svarer til den færdige PDF.
4. Gennemgå navnene én gang til, før du klikker på “Flet PDF'erne”.

Du skal også vælge den rigtige metode til at tilføje sider:

Vælg normalt Fil for fil, i rækkefølge. Det er den korrekte indstilling, når du samler færdige dokumenter, eller når hver PDF allerede indeholder siderne i læserækkefølge.

Du kan desuden vælge et bogmærke for hver fil. Filnavnene vises så som en indholdsfortegnelse i PDF-læsere, der understøtter bogmærker. Giv derfor kildefilerne tydelige navne, før du fletter dem, eksempelvis 01 Ansøgning, 02 CV og 03 Bilag.

Indstillingen til klargøring for dobbeltsidet udskrivning indsætter en blank side efter filer med ulige sidetal. Dermed kan næste dokument begynde på et nyt ark ved duplexudskrift. Den er ikke tilgængelig, når du fletter side for side, skiftevis.

Hvordan samler jeg for- og bagsider fra en scanning i én PDF?

Mange scannere gemmer alle forsider i én PDF og alle bagsider i en anden. Her skal dokumenterne ikke bare sættes efter hinanden. De skal flettes skiftevis, så hvert ark får forside efterfulgt af bagside.

1. Kontrollér, at filen med forsider starter med første ark, og at filen med bagsider starter med bagsiden af samme ark.
2. Tjek helst, at de to filer har samme antal sider. En afvigelse kan skyldes en tom side, en fejlskanning eller et ark med kun én side.
3. Tilføj forsidefilen først og bagsidefilen bagefter.
4. Placér filkortene i den rækkefølge.
5. Vælg Side for side, skiftevis.
6. Klik på “Flet PDF'erne” og download resultatet.
7. Åbn den færdige PDF og kontrollér mindst de første fire sider og de sidste fire sider.

Ved korrekt opsætning bliver resultatet A1, B1, A2, B2. Det svarer til forside, bagside, næste forside, næste bagside.

Vær opmærksom på, at nogle dokumentfødere scanner bagsiderne i omvendt retning. Hvis bagsidefilen i praksis går fra sidste ark til første ark, vil skiftevis fletning give forkert rækkefølge. Du skal i så fald vende rækkefølgen på bagsiderne først med værktøjet organize eller en anden PDF-editor.

Brug ikke klargøring til dobbeltsidet udskrivning i denne arbejdsgang. Funktionen er ikke tilgængelig ved skiftevis fletning, og den er heller ikke nødvendig, når forsider og bagsider allerede bliver sat sammen som ark.

Hvad gør jeg med store PDF-scanninger i Windows 11?

Store scanninger kan bruge meget hukommelse, især hvis de består af mange farvesider med høj opløsning. Da fletningen foregår lokalt i browseren, er det computerens ressourcer, der bestemmer, hvor smidigt arbejdet kører.

Følg disse praktiske trin ved tunge filer:

1. Luk unødvendige browserfaner, programmer og spil, før du tilføjer filerne.
2. Navngiv filer i den ønskede rækkefølge, så kontrollen af filkortene går hurtigere.
3. Flet i mindre grupper, hvis browseren bliver langsom eller viser tegn på manglende hukommelse. Du kan eksempelvis først flette kapitler eller månedlige bilag hver for sig.
4. Flet derefter de mindre, samlede PDF’er til den endelige fil.
5. Kontrollér rækkefølgen inden download. Det sparer tid, fordi du undgår at gentage et tungt flettejob.
6. Åbn den færdige fil og kontroller sidetal, begyndelse, et par vilkårlige sider og slutning.

Hvis den færdige fil er for stor til e-mail eller en uploadportal, kan du bruge værktøjet compress bagefter. Hvis en enkelt side er kommet forkert med, kan organize bruges til at flytte eller fjerne sider. Ved behov kan page-numbers sætte sidetal på dokumentet, split kan dele en stor fil op, og protect kan bruges, hvis du vil adgangsbeskytte resultatet med en adgangskode.

Hvilke gratis alternativer findes til at flette PDF-filer?

Det rigtige valg afhænger af, om du blot skal samle et par dokumenter, eller om du ofte arbejder med PDF-redigering.

Et browserværktøj er ofte det enkleste valg, når du hurtigt vil samle filer uden installation. Det er særligt praktisk på en arbejdscomputer, hvor du ikke må installere programmer, eller når du kun har en enkelt opgave.

Installerede programmer kan være bedre, hvis du ofte skal ændre tekst, rette formularer, sammenligne dokumenter eller arbejde efter organisationens særlige krav. Læs dog altid programmets prisvilkår, begrænsninger og håndtering af filer, før du bruger det til fortrolige dokumenter.

For en almindelig samling i Windows 11 er Microsoft Print to PDF normalt ikke et reelt alternativ. Det kan skabe PDF’er, men kan ikke sætte eksisterende PDF-filer sammen til ét dokument.

Har Windows 11 et program til at flette PDF-filer?

Nej. Windows 11 har Microsoft Edge til visning af PDF’er og Microsoft Print to PDF til at oprette en ny PDF fra et printjob. Ingen af delene kan føje en eksisterende PDF til en anden. Du skal bruge et fletteværktøj eller et PDF-program med denne funktion.

Er det gratis at flette PDF-filer online?

Ja, det kan være gratis. PDF Toucan kræver ikke konto, sætter ikke vandmærke og har ingen daglige begrænsninger på browserværktøjerne. Filer behandles lokalt i browseren uden upload. Ved andre tjenester bør du altid kontrollere pris, begrænsninger og vilkår, før du bruger dem.

Kan jeg flette billeder og PDF-filer i samme dokument?

Ja. Vælg “Vælg PDF'er eller billeder”, og tilføj både PDF’er og billedfiler i samme job. Træk kortene i den ønskede rækkefølge, og klik på “Flet PDF'erne”. Billederne bliver til sider i den færdige, samlede PDF.

Hvordan fletter jeg forside og bagside fra en scanning?

Tilføj først PDF’en med forsider og derefter PDF’en med bagsider. Vælg Side for side, skiftevis, så resultatet bliver forside, bagside, næste forside og næste bagside. Kontrollér først, at begge filer starter ved samme ark og løber i samme læseretning.

Kan jeg ændre sidernes rækkefølge efter fletning?

Ja, men det er bedst at gøre før fletningen ved at trække filkortene i den rigtige rækkefølge. Skal enkelte sider flyttes efterfølgende, kan du bruge organize. Kontroller altid den færdige PDF, især efter skiftevis fletning af scannede for- og bagsider.