Gabung PDF: Cara di Windows 11, susun fail dan imbasan

Windows 11 tidak mempunyai fungsi terbina dalam untuk gabung PDF daripada beberapa fail sedia ada; Microsoft Print to PDF hanya mencipta PDF baharu daripada satu kerja cetakan. Untuk menyatukan dokumen atau imej, buka alat Gabung PDF, tambah fail, susun urutannya dan klik "Gabungkan PDF". Bagi imbasan muka depan dan belakang, gunakan mod halaman berselang-seli.

Bolehkah saya gabung PDF terus dalam Windows 11?

Secara ringkas, tidak. Windows 11 mempunyai Microsoft Edge untuk membuka PDF dan pencetak maya Microsoft Print to PDF untuk menghasilkan PDF daripada kandungan yang dicetak. Namun, kedua-duanya tidak menyediakan arahan untuk memilih beberapa PDF sedia ada lalu menjadikannya satu dokumen PDF.

Microsoft Print to PDF berguna apabila anda mahu menyimpan halaman web, e-mel, dokumen Word atau kandungan aplikasi sebagai PDF. Setiap kali anda mencetak, ia menghasilkan fail PDF baharu. Ia tidak mempunyai pilihan untuk menambah dokumen B pada penghujung dokumen A yang sudah wujud.

Microsoft Edge pula boleh membuka, membuat anotasi dan mencetak PDF. Anda boleh menyimpan salinan PDF melalui cetakan, tetapi Edge tidak menyusun beberapa fail sumber menjadi satu fail secara automatik. Memilih banyak PDF dalam File Explorer dan mencetaknya juga biasanya menghasilkan kerja cetakan berasingan, bukannya satu PDF gabungan.

Gunakan alat khusus jika anda perlu:

• menggabungkan beberapa PDF sedia ada;
• memasukkan imej bersama PDF;
• menyusun urutan dokumen dan lampiran;
• menyelang-selikan imbasan muka depan serta belakang;
• menyediakan fail untuk cetakan dua muka.

Bagaimana cara gabung PDF percuma dalam pelayar?

Anda boleh menggunakan alat Gabung PDF PDF Toucan dalam Edge, Chrome atau Firefox pada Windows 11. Alat ini menerima PDF dan imej, lalu menghasilkan satu fail PDF. Sekurang-kurangnya dua fail diperlukan untuk proses gabungan.

Ikuti langkah ini:

1. Buka halaman Gabung PDF pada PDF Toucan di laluan /merge-pdf.
2. Klik "Pilih PDF atau imej" untuk memilih fail daripada File Explorer.
3. Sebagai alternatif, seret fail daripada File Explorer dan lepaskan di mana-mana pada halaman. Anda juga boleh menampal fail yang telah disalin.
4. Tambah sekurang-kurangnya dua fail PDF atau imej. Jika hanya satu fail ditambah, alat akan meminta anda menambah sekurang-kurangnya dua fail untuk digabungkan.
5. Periksa kad fail yang dipaparkan dan susun kad tersebut mengikut urutan bacaan yang dikehendaki.
6. Tetapkan pilihan gabungan yang sesuai, khususnya cara halaman dimasukkan dan pilihan output.
7. Klik "Gabungkan PDF".
8. Selepas mesej proses selesai dipaparkan, klik "Download the merged PDF" untuk menyimpan fail hasil ke komputer anda.

Alat ini percuma, tidak memerlukan akaun, tidak menambah tera air dan tidak mempunyai had harian untuk alat pelayar. Iklan membantu membiayai laman tersebut. Pemprosesan dijalankan dalam pelayar pada peranti anda melalui enjin setempat dalam web worker; fail anda tidak dimuat naik.

Simpan hasil dengan nama yang mudah dikenal pasti, contohnya Permohonan-lengkap.pdf atau Imbasan-kontrak-gabungan.pdf. Jangan terus menggantikan fail asal jika anda belum menyemak hasil gabungan.

Bagaimana menyusun urutan halaman sebelum gabung PDF?

Susunan kad fail menentukan susunan gabungan. Fail dicantumkan dari kiri ke kanan, tepat seperti urutan yang kelihatan pada skrin. Jika kad pertama ialah borang, kad kedua ialah lampiran dan kad ketiga ialah resit, hasilnya akan memasukkan semua halaman borang dahulu, diikuti lampiran dan kemudian resit, jika mod fail demi fail digunakan.

Gunakan langkah berikut untuk mengelakkan dokumen bercampur:

1. Namakan fail sumber dengan awalan nombor sebelum memuatkannya, seperti 01-Borang.pdf, 02-Lampiran.pdf dan 03-Resit.pdf.
2. Tambah semua fail ke alat gabungan.
3. Seret kad fail ke kiri atau kanan sehingga urutannya betul.
4. Semak semula nama kad dari kiri ke kanan sebelum meneruskan.
5. Pilih cara halaman ditambah yang sepadan dengan jenis dokumen anda.

Untuk dokumen panjang, pilih pilihan output "A bookmark for every file" jika anda mahu nama setiap fail menjadi penanda buku atau jadual kandungan dalam pembaca PDF yang menyokongnya. Oleh sebab nama fail digunakan sebagai label penanda buku, tukarkan nama umum seperti scan001.pdf kepada nama yang bermakna terlebih dahulu.

Jika tersalah susun selepas fail siap digabungkan, gunakan alat organize untuk menyusun, memutar atau mengurus halaman sebelum menghantar dokumen. Untuk semakan, buka PDF hasil dan periksa halaman pertama, peralihan antara setiap fail, beberapa halaman di tengah serta halaman terakhir.

Bagaimana gabung imbasan depan dan belakang secara berselang-seli?

Pengimbas kadangkala menghasilkan satu PDF yang mengandungi semua halaman depan dan satu lagi PDF yang mengandungi semua halaman belakang. Dalam keadaan ini, mod fail demi fail akan memberikan semua muka depan dahulu dan semua muka belakang kemudian. Ini tidak sesuai untuk dokumen dua muka.

Gunakan mod berselang-seli seperti berikut:

1. Pastikan fail A mengandungi halaman depan dalam urutan yang betul, contohnya A1, A2, A3.
2. Pastikan fail B mengandungi halaman belakang dalam urutan sepadan, contohnya B1, B2, B3.
3. Tambah kedua-dua fail ke Gabung PDF.
4. Pilih "Page by page, alternating".
5. Semak bahawa jangkaan susunan ialah A1, B1, A2, B2, kemudian A3, B3.
6. Klik "Gabungkan PDF", muat turun hasil dan semak beberapa pasangan halaman.

Perkara paling penting ialah arah halaman belakang. Sesetengah pengimbas menyimpan halaman belakang dalam urutan terbalik, contohnya halaman belakang terakhir muncul dahulu. Jika itu berlaku, jangan terus gabungkan secara berselang-seli. Susun atau putar halaman belakang dahulu menggunakan organize, kemudian ulangi gabungan.

Pastikan juga orientasi halaman betul. Halaman belakang yang terbalik 180 darjah akan kekal terbalik dalam hasil gabungan. Jika ada halaman kosong, resit yang tersalah masuk atau halaman rosak, gunakan split untuk memisahkan bahagian berkaitan atau organize untuk membetulkannya sebelum mencantumkan semula.

Bagaimana sediakan PDF gabungan untuk cetakan dua muka?

Jika anda menggabungkan beberapa dokumen dan mahu mencetaknya secara dua muka, dokumen kedua boleh bermula pada bahagian belakang sehelai kertas jika dokumen pertama mempunyai bilangan halaman ganjil. Ini boleh menyukarkan penyusunan dokumen selepas dicetak.

Pilihan "Prepare for double-sided printing" menyelesaikan masalah ini dengan menambah satu halaman kosong selepas setiap fail yang mempunyai bilangan halaman ganjil. Dengan itu, fail berikutnya bermula pada muka hadapan helaian baharu apabila dicetak duplex.

Gunakan prosedur ini:

1. Susun dokumen dalam urutan yang dikehendaki.
2. Pilih "File by file, in order" supaya setiap dokumen kekal sebagai satu blok halaman.
3. Aktifkan "Prepare for double-sided printing".
4. Jika perlu, aktifkan juga "A bookmark for every file" untuk memudahkan navigasi digital.
5. Gabungkan fail, muat turun hasil dan periksa bahawa halaman kosong berada selepas dokumen dengan bilangan halaman ganjil.
6. Dalam dialog cetakan Windows atau Edge, pilih cetakan pada kedua-dua muka jika pencetak anda menyokongnya.

Pilihan halaman kosong ini tidak tersedia apabila anda menggunakan "Page by page, alternating". Itu wajar kerana mod berselang-seli dibina untuk memasangkan muka depan dan belakang halaman yang sama, bukan untuk memisahkan dokumen lengkap kepada blok cetakan.

Apa perlu dibuat jika imbasan PDF besar atau lambat digabungkan?

Imbasan beresolusi tinggi boleh menjadi besar dan menggunakan banyak memori pelayar. Oleh sebab pemprosesan berlaku secara setempat pada peranti, prestasi bergantung pada RAM, pemproses, ruang storan dan bilangan tab atau aplikasi yang sedang dibuka.

Cuba langkah berikut jika proses lambat atau pelayar menjadi berat:

1. Tutup tab pelayar yang tidak diperlukan, permainan, aplikasi mesyuarat video dan program berat lain.
2. Pastikan komputer mempunyai ruang storan mencukupi untuk fail hasil yang akan dimuat turun.
3. Pecahkan set imbasan yang sangat besar kepada kumpulan kecil, contohnya halaman 1 hingga 50 dan halaman 51 hingga 100.
4. Gabungkan setiap kumpulan mengikut urutan yang betul.
5. Gabungkan semula fail hasil kumpulan tersebut dalam satu proses terakhir.
6. Selepas gabungan, gunakan alat compress jika fail terlalu besar untuk e-mel atau portal muat naik.
7. Jika masalah datang daripada satu fail tertentu, cuba buka fail itu dahulu untuk memastikan ia tidak rosak. Gunakan split untuk mengasingkan bahagian bermasalah atau organize untuk membetulkan halaman.

Jangan menutup tab ketika gabungan sedang berjalan atau sebelum muat turun selesai. Bagi imbasan penting, simpan fail asal sehingga anda selesai menyemak PDF gabungan. Jika dokumen mengandungi data sulit, anda boleh menggunakan protect selepas semakan untuk menetapkan kata laluan pada PDF hasil.

Soalan lazim

Adakah Windows 11 boleh gabung PDF tanpa aplikasi tambahan?

Tidak secara terbina dalam. Microsoft Print to PDF mencipta PDF baharu daripada satu kerja cetakan, manakala Microsoft Edge hanya membuka, membuat anotasi dan mencetak PDF. Untuk mencantumkan beberapa PDF sedia ada, gunakan alat gabungan dalam pelayar atau penyunting PDF khusus.

Bolehkah saya gabung PDF dan gambar dalam satu fail?

Boleh. Alat Gabung PDF menerima fail PDF dan imej dalam kerja yang sama. Tambah PDF serta imej, seret kad ke urutan yang dikehendaki, kemudian gabungkan. Imej akan dimasukkan ke dalam PDF hasil sebagai halaman bersama dokumen PDF anda.

Bagaimana susun halaman PDF yang telah digabungkan?

Lebih mudah menyusun fail sebelum gabungan dengan menyeret kad dari kiri ke kanan. Jika PDF sudah siap digabungkan tetapi halaman perlu diubah, gunakan organize untuk menyusun semula atau memutar halaman. Semak fail hasil sebelum menghantar atau mencetaknya.

Adakah Gabung PDF percuma dan tanpa tera air?

Ya. PDF Toucan menyediakan alat pelayar percuma tanpa akaun, tera air atau had harian. Iklan membiayai perkhidmatan tersebut. Pemprosesan dilakukan secara setempat dalam pelayar pada peranti anda, jadi fail tidak dimuat naik ke pelayan.

Mengapa fail PDF besar lambat untuk digabungkan?

PDF besar, terutama imbasan resolusi tinggi, memerlukan lebih banyak memori dan kuasa pemprosesan. Tutup aplikasi berat, pastikan ruang storan mencukupi dan cuba gabungkan dokumen dalam kumpulan kecil. Selepas itu, gabungkan hasil kumpulan atau gunakan compress untuk mengecilkan saiz fail.