Podpisz PDF online: Dodaj podpis na telefonie i komputerze

Aby podpisz PDF online wykonać bez drukowania dokumentu, otwórz narzędzie, wskaż plik PDF, narysuj, wpisz albo wgraj podpis, a następnie umieść go na stronie. Tak złożony widoczny podpis można dodać na telefonie, komputerze, a nawet iPhonie; nie jest on jednak automatycznie podpisem kwalifikowanym.

Jak podpisać PDF online w PDF Toucan?

W narzędziu Podpisz PDF dodasz widoczny podpis do jednego dokumentu PDF. Działa ono bez zakładania konta, bez znaku wodnego i bez dziennych limitów dla narzędzi przeglądarkowych. Reklamy finansują działanie serwisu.

Wykonaj te kroki:

1. Otwórz narzędzie i kliknij „Wybierz plik PDF”.
2. Wskaż dokument zapisany na urządzeniu. Możesz też przeciągnąć plik w dowolne miejsce strony albo wkleić go ze schowka.
3. W sekcji zapisanych podpisów wybierz utworzenie nowego podpisu, a następnie metodę Draw, Type albo Upload.
4. Przygotuj podpis i wybierz dodanie go do dokumentu.
5. Kliknij wybrane miejsce w podglądzie strony, aby wstawić podpis.
6. Przeciągnij podpis, aby zmienić jego położenie. Pociągnij za róg, aby dopasować rozmiar.
7. Gdy wszystko wygląda poprawnie, kliknij „Podpisz PDF” i zapisz wynikowy plik PDF.

PDF Toucan przetwarza dokument lokalnie w przeglądarce, w mechanizmie działającym w osobnym procesie przeglądarki. Plik nie jest wysyłany na serwer. To ważne także wtedy, gdy podpisujesz fakturę, formularz wewnętrzny lub dokument zawierający dane osobowe.

Czy lepiej narysować, wpisać czy wgrać podpis?

Wybór metody wpływa przede wszystkim na wygląd i wygodę pracy. Wszystkie trzy sposoby dodają widoczny element na stronie PDF.

Przy metodzie rysowania możesz korzystać z pola Signature drawing area. Opcja Ink color pozwala zmienić kolor tuszu. W metodzie wpisywania podajesz dane w polu Your name i wybierasz styl.

Jeżeli wybierasz przesłanie obrazu, użyj Choose a signature image. Dobry rezultat daje zdjęcie wykonane przy równym świetle, bez cieni i na czystym, białym tle. Opcja Choose another image pozwala podmienić plik, zanim dodasz podpis.

Możesz zaznaczyć Remember on this device, ale tylko na własnym urządzeniu. Zapisane podpisy pozostają wyłącznie na tym urządzeniu i w tej przeglądarce. Nie są synchronizowane z innym telefonem, komputerem ani przeglądarką. Na komputerze służbowym, publicznym lub współdzielonym nie włączaj zapamiętywania podpisu; w razie potrzeby usuń go przyciskiem Delete this signature.

Jak umieścić podpis na właściwej stronie i we właściwym miejscu?

Po utworzeniu podpisu wybierz jego użycie, a następnie kliknij miejsce docelowe w podglądzie dokumentu. Nie wystarczy samo stworzenie wzoru podpisu — trzeba jeszcze wskazać, gdzie ma zostać umieszczony.

1. Przejdź do strony zawierającej pole podpisu.
2. Wybierz gotowy podpis z listy Your signatures.
3. Kliknij opcję użycia podpisu i kliknij linię lub pole przeznaczone na podpis.
4. Przeciągnij dodany element tak, aby nie zasłaniał daty, danych stron ani tekstu umowy.
5. Zmień wielkość, ciągnąc za narożnik. Nie rozciągaj podpisu nadmiernie w pionie lub poziomie, ponieważ może wyglądać nienaturalnie.
6. Przewiń dokument i sprawdź strony, na których podpis ma się znaleźć.

Jeśli ten sam znak ma zostać umieszczony na wszystkich stronach, użyj Add to all pages lub opcji On every page. Stosuj ją tylko wtedy, gdy rzeczywiście jest wymagana, na przykład dla parafy na każdej stronie. Pełny podpis na wszystkich stronach standardowej umowy może być niepożądany.

Formularz może wymagać dodatkowych informacji. Oprócz podpisu możesz dodać Date, Full name albo Text. Przed zapisaniem sprawdź pierwszą, środkową i ostatnią stronę, zwłaszcza w długich dokumentach.

Jak podpisać PDF na telefonie, a jak na komputerze?

Procedura jest podobna, ale na ekranie dotykowym wygodniej rysuje się palcem lub rysikiem, natomiast na komputerze często praktyczniejsze okazuje się wpisanie albo wgranie podpisu.

Telefon z Androidem lub iPhone

1. Otwórz stronę narzędzia w aktualnej przeglądarce.
2. Stuknij „Wybierz plik PDF” i wybierz dokument z aplikacji Pliki, Pobrane lub lokalizacji udostępnionej przez dysk w chmurze.
3. Wybierz Draw i podpisz się palcem albo rysikiem.
4. Jeżeli podpis wyszedł nieczytelnie, wybierz Clear i wykonaj go ponownie.
5. Dodaj podpis, stuknij właściwe miejsce na stronie i przeciągnij go na linię podpisu.
6. Powiększ widok dokumentu, jeśli uchwyty narożne są za małe do precyzyjnej zmiany rozmiaru.
7. Kliknij „Podpisz PDF”, a potem zapisz lub udostępnij gotowy plik.

Windows, macOS i Linux

1. Kliknij „Wybierz plik PDF” lub przeciągnij dokument z Eksploratora plików albo Findera na stronę.
2. Wybierz metodę podpisu. Mysz sprawdzi się do prostego rysunku, ale przy braku rysika zwykle lepszy efekt daje Type lub Upload.
3. Kliknij miejsce na stronie, przesuń podpis i dopasuj jego wymiary za róg.
4. Dodaj datę, pełne imię i nazwisko lub tekst, jeśli przewiduje to dokument.
5. Kliknij „Podpisz PDF” i otwórz zapisany plik w niezależnym czytniku PDF.

Na komputerze przydatny jest obraz podpisu PNG lub JPG przygotowany wcześniej. Po wgraniu można usunąć jasne tło i dopasować podpis do pola bez drukowania, skanowania i ponownego przesyłania dokumentu.

Czy dodany podpis jest spłaszczony i czy można go później edytować?

Po zapisaniu otrzymujesz nowy PDF z widocznym podpisem na stronie. Nie należy jednak zakładać, że sam widoczny znak stanowi kryptograficzne zabezpieczenie dokumentu albo że nie da się go później zmodyfikować w innym programie do edycji PDF.

Najrozsądniejsza kontrola gotowego dokumentu wygląda tak:

1. Pobierz wynikowy PDF na urządzenie.
2. Otwórz go w innym czytniku PDF niż użyte narzędzie.
3. Sprawdź pozycję, rozmiar i czytelność podpisu na wszystkich wymaganych stronach.
4. Obejrzyj podgląd wydruku, jeżeli odbiorca będzie drukował dokument.
5. Wysyłaj pobraną, sprawdzoną kopię, a nie pierwotny plik sprzed dodania podpisu.

Jeżeli odbiorca wymaga dokumentu „spłaszczonego”, poproś go o sprecyzowanie wymagania technicznego. W przypadku dokumentów wymagających podpisu certyfikatowego warto przed podpisaniem zapytać, jaka metoda i jaki dostawca są akceptowane.

Czy warto zabezpieczyć podpisany PDF hasłem?

Hasło nie potwierdza tożsamości podpisującego, ale może ograniczyć dostęp do gotowego dokumentu. Po dodaniu podpisu możesz użyć narzędzia Zabezpiecz PDF.

1. Otwórz podpisany wcześniej plik w narzędziu ochrony.
2. Kliknij „Wybierz pliki PDF”.
3. Ustaw hasło w polu Password i wpisz je ponownie.
4. Hasło musi mieć co najmniej 6 znaków, a zalecane jest co najmniej 8 znaków z wielkimi literami, cyframi i znakami interpunkcyjnymi.
5. Opcjonalnie ustaw ograniczenia drukowania, kopiowania oraz zmian po otwarciu dokumentu.
6. Kliknij „Zaszyfruj pliki PDF”.

Narzędzie stosuje szyfrowanie AES-256 w przeglądarce. Zapisz hasło w bezpiecznym miejscu: utraconego hasła nie można odzyskać. Hasło do otwierania dokumentu i hasło właściciela powinny być różne, jeśli korzystasz z dodatkowych ograniczeń.

Czy podpis wstawiony do PDF jest ważny prawnie w Polsce?

Narysowany palcem, wpisany lub wgrany obraz podpisu jest przede wszystkim widocznym oznaczeniem dokumentu. To, czy będzie wystarczający, zależy od rodzaju czynności, treści umowy i wymagań drugiej strony.

Podpis elektroniczny jest pojęciem szerszym niż obraz podpisu na stronie. Może obejmować różne metody elektronicznego potwierdzenia woli. Kwalifikowany podpis elektroniczny to odrębne rozwiązanie oparte na certyfikacie kwalifikowanym; co do zasady wywołuje w Unii Europejskiej skutek równoważny podpisowi własnoręcznemu.

Narzędzie PDF Toucan służy do dodania widocznego podpisu do pliku. Nie składa podpisu kwalifikowanego, nie weryfikuje certyfikatu i nie zapewnia audytu tożsamości podpisującego. Przed złożeniem dokumentu do urzędu, banku, sądu, pracodawcy lub kontrahenta sprawdź, czy wymagana jest konkretna metoda, na przykład podpis kwalifikowany, Profil Zaufany, ePUAP albo rozwiązanie wskazane przez odbiorcę. To informacja ogólna, a nie porada prawna.

FAQ

Czy mogę podpisać PDF online za darmo bez zakładania konta?

Tak. Narzędzie nie wymaga konta, nie dodaje znaku wodnego i nie ma dziennych limitów dla narzędzi działających w przeglądarce. Wybierz PDF, przygotuj podpis metodą Draw, Type lub Upload, umieść go na stronie i kliknij „Podpisz PDF”.

Czy podpis narysowany palcem na telefonie jest podpisem kwalifikowanym?

Nie. Podpis narysowany palcem jest widocznym znakiem umieszczonym w PDF, nawet jeśli przypomina własnoręczny podpis. Podpis kwalifikowany wymaga odrębnej usługi i certyfikatu kwalifikowanego. Przed wysyłką sprawdź wymagania instytucji lub odbiorcy dokumentu.

Jak dodać ten sam podpis do wszystkich stron PDF?

Po utworzeniu podpisu wybierz opcję Add to all pages albo On every page. Następnie przed pobraniem sprawdź pierwszą, środkową i ostatnią stronę. Funkcji używaj tylko wtedy, gdy pełny podpis lub parafa rzeczywiście są wymagane na każdej stronie.

Czy mogę zabezpieczyć hasłem PDF po dodaniu podpisu?

Tak. Pobierz podpisany dokument i otwórz go w narzędziu Zabezpiecz PDF. Ustaw hasło do otwarcia, potwierdź je, opcjonalnie ogranicz drukowanie, kopiowanie lub zmiany, a następnie zaszyfruj dokument. Przechowuj hasło bezpiecznie, ponieważ nie można go odzyskać.

Czy plik PDF jest wysyłany na serwer podczas podpisywania?

Nie. Przetwarzanie odbywa się lokalnie w przeglądarce, a plik nie jest wysyłany na serwer. Mimo to przed wysłaniem dokumentu odbiorcy zawsze otwórz pobrany wynik i sprawdź, czy podpis znalazł się we właściwym miejscu oraz na wymaganych stronach.