Semnare PDF online gratis: Adaugă o semnătură în PDF

Pentru semnare PDF online gratis, deschide instrumentul Semnează PDF, alege documentul, apoi desenează, tastează sau încarcă semnătura. O plasezi pe pagina dorită, o muți sau o redimensionezi și apeși „Semnează PDF” pentru a salva rezultatul. Acest lucru creează o semnătură vizibilă; dacă destinatarul cere certificat, ai nevoie de tipul de semnătură electronică solicitat, nu doar de o semnătură adăugată în PDF.

Cum faci semnare PDF online gratis cu PDF Toucan?

PDF Toucan permite semnarea vizibilă a unui singur document PDF direct în browser. Nu este necesar un cont, nu se adaugă filigran și nu există limite zilnice pentru instrumentele din browser. Procesarea are loc local, într-un web worker din browser: fișierul nu este încărcat pe un server.

Urmează acești pași:

1. Deschide pagina Semnează PDF.
2. Apasă „Selectează un PDF” și alege documentul de pe dispozitiv. Alternativ, poți glisa PDF-ul oriunde în pagină sau îl poți lipi.
3. În zona „Your signatures”, selectează „Create a new signature” sau, dacă este prima utilizare, „Create signature”.
4. În panoul „Create your signature”, alege metoda dorită: „Draw”, „Type” sau „Upload”.
5. Creează semnătura și apasă „Add signature”. Dacă alegi desenarea fără să trasezi nimic, instrumentul afișează mesajul „Draw your signature first”.
6. Selectează „Use this signature”, apoi dă clic sau atinge poziția în care trebuie inserată semnătura în document.
7. Mută și redimensionează semnătura până se încadrează corect în spațiul indicat.
8. Verifică paginile și apasă „Semnează PDF” pentru a obține fișierul PDF rezultat.

Este bine să descarci și să redeschizi fișierul rezultat înainte de trimitere. Astfel verifici că semnătura se află pe pagina corectă, are dimensiunea potrivită și nu acoperă text important.

Cum adaugi o semnătură desenată, tastată sau încărcată?

Instrumentul oferă trei metode. Alegerea depinde de dispozitiv, de timpul disponibil și de aspectul cerut de document.

Pentru metoda „Draw”, o tabletă, un telefon sau un stylus oferă de obicei un rezultat mai natural decât un mouse. Dacă folosești mouse-ul, fă mai multe încercări și păstrează varianta lizibilă, fără linii prea groase sau prea mici.

Pentru „Type”, introdu numele în câmpul „Your name”. Această opțiune este practică pentru formulare interne sau documente în care destinatarul acceptă o semnătură vizibilă tipărită. Ea nu reprezintă, prin ea însăși, confirmarea criptografică asociată unei semnături digitale bazate pe certificat.

Pentru „Upload”, selectează „Choose a signature image”. Dacă fotografia include fundalul alb al hârtiei, opțiunea „Remove background” poate elimina fundalul. Poți schimba imaginea prin „Choose another image”, iar „Ink color” permite ajustarea culorii cernelei.

Bifează „Remember on this device” numai dacă dispozitivul și browserul sunt personale sau administrate în siguranță. Semnăturile salvate rămân doar pe dispozitivul respectiv și în browserul curent; nu se sincronizează automat pe alt telefon, computer sau browser. Le poți elimina ulterior cu „Delete this signature”.

Cum poziționezi și redimensionezi semnătura în PDF?

După ce selectezi „Use this signature”, nu este suficient să o creezi: trebuie să o plasezi efectiv pe pagină. Apasă sau atinge zona destinată semnăturii. Dacă documentul are mai multe pagini, verifică întâi pagina pe care trebuie să apară semnătura.

1. Dă clic pe locul unde trebuie introdusă semnătura.
2. Trage semnătura pentru a o muta pe linia sau în caseta corectă.
3. Trage de unul dintre colțuri pentru a o redimensiona.
4. Păstrează suficient spațiu în jurul ei, astfel încât să nu suprapună numele tipărit, instrucțiunile sau o dată deja existentă.
5. Parcurge toate paginile înainte de finalizare, mai ales la contracte cu mai multe rubrici de semnare.

Folosește „Add to all pages” sau opțiunea „On every page” doar atunci când aceeași semnătură trebuie să apară pe fiecare pagină. De exemplu, unele documente pot cere inițiale pe fiecare pagină. Nu aplica automat o semnătură completă peste tot dacă formularul solicită semnare doar la final.

Dacă documentul cere informații suplimentare vizibile, poți adăuga „Date”, „Full name” sau „Text”. Aceste câmpuri sunt utile când trebuie afișate data semnării, numele complet sau o mențiune scurtă. Verifică cerințele formularului înainte de export.

Cum semnezi un PDF de pe telefon sau de pe desktop?

Pașii sunt asemănători pe orice dispozitiv, însă modul de selecție și precizia poziționării diferă.

Pe telefon sau tabletă

1. Deschide pagina Semnează PDF în browser.
2. Apasă „Selectează un PDF” și alege documentul din aplicația Fișiere sau Files.
3. Pentru o semnătură de mână, selectează „Draw” și semnează cu degetul sau stylusul.
4. Dacă ecranul este mic, mărește pagina înainte de a introduce semnătura.
5. Apasă „Add signature”, atinge zona corectă, apoi mută și redimensionează semnătura.
6. Apasă „Semnează PDF” și salvează fișierul rezultat.

Pe telefon, opțiunea „Draw” este de regulă mai comodă decât pe desktop. Totuși, un ecran mic poate face plasarea imprecisă. Mărește documentul înainte de poziționare, mai ales când semnezi într-o căsuță îngustă.

Pe computer

1. Apasă „Selectează un PDF” sau glisează fișierul din Explorer ori Finder în fereastra browserului.
2. Alege „Draw”, „Type” sau „Upload”. Pentru mouse, „Type” sau o imagine încărcată pot arăta mai uniform decât desenarea manuală.
3. Apasă „Add signature”, apoi dă clic pe locul dorit din document.
4. Folosește mouse-ul pentru a muta și redimensiona precis semnătura.
5. Adaugă, dacă este necesar, „Date”, „Full name” sau „Text”.
6. Apasă „Semnează PDF” după ce ai verificat fiecare pagină relevantă.

Nu presupune că o semnătură memorată într-un browser va fi disponibilă automat pe alt dispozitiv. De exemplu, o semnătură salvată în Safari pe iPhone nu este, în mod normal, disponibilă în Chrome pe un computer.

Este o semnătură desenată în PDF legal valabilă?

O semnătură desenată, tastată sau inserată ca imagine este o semnătură vizibilă în document. Ea poate arăta că o persoană a intenționat să semneze, însă nu este automat o semnătură digitală bazată pe certificat și nu oferă, singură, o validare criptografică a identității sau a integrității documentului.

În România și în Uniunea Europeană există mai multe niveluri de semnătură electronică. Pentru anumite acte, instituții sau proceduri poate fi cerută expres o semnătură electronică calificată. În acea situație, folosește un furnizor și un certificat acceptate de partea care primește documentul.

Diferența practică este importantă:

Acceptarea unei semnături vizibile depinde de tipul documentului, de acordul părților și de regulile instituției sau ale companiei care îl primește. Confirmă cerințele înainte de trimitere, în special pentru contracte importante, bănci, autorități, instanțe sau documente notariale. Aceste informații sunt generale și nu reprezintă consultanță juridică.

Cum păstrezi semnătura în PDF și cum protejezi documentul?

După ce apeși „Semnează PDF”, trimite sau arhivează PDF-ul rezultat, nu originalul nesemnat. Semnătura este inclusă vizibil în fișierul exportat. Păstrează, dacă este necesar, și originalul separat, pentru a putea compara versiunile.

Exportul unui PDF cu semnătură vizibilă nu creează automat dovada criptografică a faptului că documentul nu a fost modificat după semnare. Dacă destinatarul solicită semnătură digitală certificată, întreabă ce platformă sau ce format acceptă înainte de a lucra la document.

Dacă trebuie să restricționezi accesul la fișierul semnat, poți utiliza Protejează PDF. Acest instrument poate cripta documentul cu AES-256 și poate seta o parolă pentru deschidere.

1. Deschide Protejează PDF și apasă „Selectează fișiere PDF”.
2. Alege PDF-ul semnat pe care l-ai descărcat.
3. La „Set a password”, completează „Password” și apoi „Re-enter the password”.
4. Folosește minimum 6 caractere; sunt recomandați cel puțin 8, cu litere mari, cifre și semne de punctuație.
5. Opțional, stabilește permisiunile pentru „Allow printing”, „Allow copying” și „Allow changes”.
6. Apasă „Criptează PDF-urile” sau „Encrypt the PDFs”, în funcție de eticheta afișată în interfață.

Parola nu părăsește browserul, însă trebuie păstrată cu grijă. Dacă o pierzi, nu există o metodă de deschidere a documentului protejat. De asemenea, parola protejează accesul la fișier; nu transformă o semnătură vizibilă într-o semnătură electronică calificată.

Întrebări frecvente

Pot semna un PDF online gratuit fără cont?

Da. Instrumentul Semnează PDF nu cere cont, nu adaugă filigran și este gratuit pentru utilizarea în browser. Selectează documentul, creează semnătura cu „Draw”, „Type” sau „Upload”, plaseaz-o în PDF și apasă „Semnează PDF”.

Cum adaug o semnătură în PDF de pe telefon?

Deschide pagina în browserul telefonului, apasă „Selectează un PDF” și alege documentul din Fișiere sau Files. Selectează „Draw” pentru a semna cu degetul sau stylusul, apoi apasă „Add signature”, atinge pagina, ajustează poziția și salvează rezultatul.

O semnătură desenată într-un PDF este semnătură electronică?

Este o semnătură vizibilă aplicată documentului, dar nu este automat o semnătură digitală cu certificat și nici o semnătură electronică calificată. Acceptarea sa depinde de document și de destinatar. Pentru cerințe formale, confirmă nivelul de semnătură solicitat înainte de trimitere.

Pot pune aceeași semnătură pe toate paginile PDF-ului?

Da, poți folosi „Add to all pages” sau „On every page”. Folosește această opțiune doar dacă documentul cere aceeași semnătură sau marcaj pe fiecare pagină. Pentru multe contracte, semnătura completă este necesară numai pe pagina finală sau în zone specifice.

Cum protejez cu parolă un PDF după semnare?

Descarcă mai întâi PDF-ul semnat, apoi deschide Protejează PDF și selectează acel fișier. Setează parola, confirm-o și apasă „Criptează PDF-urile”. Alege o parolă de minimum 6 caractere, preferabil mai lungă, și noteaz-o: fără ea, documentul nu mai poate fi deschis.