Convertire PDF în PDF/A înseamnă transformarea unui PDF obișnuit în formatul de arhivare PDF/A, prin procesare pe server. În PDF Toucan, încarci documentul, alegi PDF/A-2b, PDF/A-1b sau PDF/A-3b și descarci rezultatul verificat cu veraPDF. Instrumentul este gratuit, nu cere cont și nu adaugă filigran.
Ce puteți face cu Conversie PDF în PDF/A
Alege PDF/A-2b pentru arhivare uzuală
PDF/A-2b este opțiunea recomandată și cea mai compatibilă din instrument. Majoritatea sistemelor de arhivare o acceptă, așa că este alegerea potrivită dacă nu ai primit o cerință clară pentru altă versiune. Este selectată implicit și îți permite să pornești conversia rapid.
Folosește PDF/A-1b numai pentru sisteme vechi
Alege PDF/A-1b doar când o platformă mai veche, o instituție sau o procedură internă îl solicită explicit. Această versiune poate apărea în cerințe de depunere mai stricte. Dacă nu ți s-a indicat o versiune precisă, PDF/A-2b rămâne opțiunea recomandată pentru arhivare.
Selectează PDF/A-3b pentru fișiere cu atașamente
PDF/A-3b este destinat documentelor păstrate împreună cu fișiere atașate. Este util, de exemplu, pentru facturi electronice care includ în PDF și un fișier de date structurate. Dacă documentul nu trebuie arhivat cu atașamente sau nu ai această cerință, păstrează PDF/A-2b.
Verifică rezultatul cu veraPDF
După conversie, fiecare rezultat afișează statutul validării ca versiunea PDF/A aleasă, cu veraPDF. Astfel poți vedea verificarea înainte să trimiți documentul către arhivă, client sau sistemul de depunere. Nu trebuie să ghicești dacă fișierul rezultat corespunde formatului selectat.
Păstrează textul căutabil când paginile sunt refăcute
Unele documente nu pot deveni conforme în forma lor inițială. Când este necesar pentru conformitate, paginile sunt refăcute ca imagini, iar textul rămâne căutabil. Instrumentul indică fișierele tratate astfel, ca să știi de ce aspectul intern al paginilor a fost reconstruit.
Convertește mai multe PDF-uri separat
Poți încărca mai multe documente într-o singură sesiune de convertire PDF în PDF/A. Fiecare PDF este prelucrat separat și devine propriul fișier PDF/A. Documentele nu sunt unite automat, ceea ce ajută când ai contracte, facturi sau dosare care trebuie păstrate individual.
Conversie PDF în PDF/A online - iată cum
Încarcă PDF-urile pentru arhivare
Adaugă unul sau mai multe fișiere folosind butonul „Selectează fișiere PDF”. Sunt acceptate numai documente PDF, deoarece PDF/A este un format derivat din PDF. Verifică înainte că ai ales versiunile finale ale documentelor pe care vrei să le arhivezi.
Alege versiunea PDF/A cerută
Confirmă opțiunea din zona de versiuni PDF/A. Lasă PDF/A-2b selectat pentru cele mai multe arhive. Alege PDF/A-1b doar la cererea unui sistem vechi și PDF/A-3b atunci când documentul trebuie păstrat împreună cu fișiere atașate.
Convertește și verifică validarea
Apasă „Convertește în PDF/A” și așteaptă finalizarea procesării. Pentru fiecare document vei vedea statutul de validare cu veraPDF pentru versiunea aleasă. Dacă paginile au fost refăcute ca imagini pentru conformitate, vei primi și această informație.
Descarcă fiecare fișier PDF/A
Descarcă fiecare rezultat separat după validare. Deschide un fișier pentru o verificare vizuală înainte de a-l trimite mai departe. Convertorul PDF/A nu combină documentele, astfel încât fiecare PDF încărcat rămâne un fișier PDF/A distinct.
Ce se întâmplă cu fișierul tău în timpul conversiei
Conversia rulează pe serverele noastre din Uniunea Europeană, nu direct în browser. Fișierul este trimis prin HTTPS și procesat în memorie. Nu este scris pe disc și nu este stocat. PDF-ul încărcat și rezultatul sunt șterse imediat după ce descarci documentul convertit, cel târziu după 10 minute. Nu ai nevoie de cont, iar fișierul PDF/A descărcat nu conține filigran. Reclamele finanțează serviciul gratuit. Dacă documentul intră sub reguli interne stricte de confidențialitate, verifică politica organizației înainte de încărcare.
Procesat în memorie pe serverele noastre din Uniunea Europeană. Fișierul nu este stocat: este șters imediat ce descărcați rezultatul (cel târziu după 10 minute).
Conversie PDF în PDF/A – întrebări frecvente
Cum fac o convertire PDF în PDF/A gratis?
Încarcă PDF-ul, alege versiunea dorită și apasă „Convertește în PDF/A”. Descarci apoi fișierul rezultat după verificarea cu veraPDF. Instrumentul este gratuit, nu cere cont și nu adaugă filigran documentului tău.
Ce versiune PDF/A aleg pentru arhivare?
Alege PDF/A-2b în majoritatea situațiilor. Este opțiunea recomandată și cea mai compatibilă, acceptată de majoritatea sistemelor de arhivare. Selectează PDF/A-1b numai când ți se cere expres o versiune mai veche, iar PDF/A-3b când trebuie păstrate și atașamente.
Pot converti mai multe PDF-uri în PDF/A odată?
Da, poți încărca mai multe PDF-uri în aceeași sesiune. Fiecare este convertit separat într-un fișier PDF/A propriu, fără a fi unit cu celelalte. Pentru fiecare rezultat este afișat separat și statutul validării cu veraPDF.
Rămâne textul căutabil după conversie?
Da, textul rămâne căutabil și atunci când paginile sunt refăcute ca imagini. Această refacere are loc numai când este necesară pentru conformitate cu PDF/A. Interfața te informează pentru fișierele la care s-a aplicat acest tratament.
Este PDF/A-2b compatibil cu majoritatea arhivelor?
Da, PDF/A-2b este prezentat ca opțiunea cea mai compatibilă, iar majoritatea sistemelor de arhivare o acceptă. De aceea este și selecția recomandată. Totuși, urmează întotdeauna cerința primită de la arhiva sau platforma unde vei depune documentele.
Când trebuie să aleg PDF/A-3b?
Alege PDF/A-3b când documentul trebuie stocat împreună cu fișiere atașate, cum ar fi o factură electronică ce conține date structurate. Dacă nu ai atașamente de păstrat sau nu există o cerință explicită, PDF/A-2b este alegerea mai potrivită.
Am nevoie de cont pentru convertorul PDF/A?
Nu, nu trebuie să creezi cont și nu ai nevoie de adresă de e-mail. Deschizi pagina, încarci documentele și faci conversia PDF/A online gratis. PDF Toucan este finanțat prin reclame, nu prin taxe de înregistrare sau abonament.
Fișierul PDF/A descărcat are filigran?
Nu, fișierul descărcat nu are filigran și nu primește marcaje de branding pe pagini. Primești documentul rescris în versiunea PDF/A selectată. Statutul validării cu veraPDF este afișat în interfață, nu tipărit în document.
Arhivarea este adesea ultimul pas dintr-un flux mai lung. Dacă trebuie să aduni documente într-un singur dosar, folosește mai întâi Unește PDF-uri (merge), apoi convertește fișierul final. Dacă paginile trebuie citate ușor, aplică înainte Adaugă numere de pagină (page-numbers). Pentru o convertire PDF în PDF/A fără cont și fără filigran, PDF Toucan păstrează pașii simpli.
Ultima actualizare: 20 septembrie 2026