Lägga till sidnummer i PDF: Placering, starttal och omslag

När du vill lägga till sidnummer i PDF efter exporten väljer du PDF:en, bestämmer placering, sidintervall och första synliga tal. För att lämna omslaget tomt numrerar du från PDF-sida 2 och anger att första numret ska vara 1.

Hur lägger man till sidnummer i en PDF?

En färdig PDF kan numreras även om originalet saknas, exempelvis när filen kommer från ett annat system eller är inskannad. Med verktyget för sidnummer i PDF Toucan läggs enkla, löpande nummer till direkt i webbläsaren.

Gör så här:

1. Öppna verktyget och välj Välj PDF-filer.
2. Välj PDF-filen från datorn. Du kan också dra och släppa en PDF var som helst på sidan eller klistra in en fil.
3. Välj sidlayout, position och marginal under inställningarna för sidnummer.
4. Under Numrering anger du Första numret.
5. Under Vilka sidor ska få ett nummer? väljer du Alla sidor eller Sidor jag väljer.
6. Granska nummerförhandsvisningen. Numret visas i verklig storlek, så att du kan bedöma om det är läsbart och fritt från annat innehåll.
7. Välj Lägg till sidnummer för att skapa den numrerade PDF:en.

Verktyget körs lokalt i webbläsaren i stället för att ladda upp filen. Det krävs inget konto, resultatet får inget vattenmärke och det finns ingen daglig gräns för webbläsarverktygen. Är PDF:en lösenordsskyddad behöver du ange filens lösenord för att förhandsvisningen ska kunna förberedas.

Om det valda intervallet inte innehåller några giltiga sidor får du information om att ingen sida i intervallet skulle få ett nummer. Kontrollera då särskilt start- och slutsidan.

Var ska sidnumret placeras i en PDF?

Välj en plats som är lätt att hitta utan att konkurrera med text, tabeller, fotnoter eller en befintlig sidfot. Nedre ytterhörn fungerar ofta bra i rapporter och häften, medan övre hörn kan vara bättre på sidor med täta fotnoter.

För ett dokument som läses eller skrivs ut sida för sida väljer du Enkelsidor. Då ligger numret på samma plats på varje sida.

För häften och dubbelsidig utskrift väljer du Motstående sidor (bok). Du väljer placeringen för udda sidor, och på jämna sidor flyttas numret automatiskt till motsatt ytterkant. Kontrollera alltid minst en udda och en jämn sida i förhandsvisningen.

Välj också marginal:

• Liten när sidan har gott om luft nära kanten och inte ska beskäras.
• Rekommenderad som normalval för de flesta dokument.
• Stor när PDF:en ska tryckas, beskäras eller har innehåll nära kanterna.

Förhandsvisningen visar även avståndet från kanten i punkter. Den streckade ramen är bara en positionsmarkering; den skrivs inte ut i den färdiga PDF:en.

Hur börjar numreringen på 1 efter omslaget?

En PDF-sidas plats i filen och talet som trycks på sidan är två olika saker. Det innebär att första fysiska sidan kan vara ett onumrerat omslag, medan nästa sida visar nummer 1.

Så här numrerar du från 1 efter ett omslag:

1. Lägg till PDF-filen med Välj PDF-filer.
2. Välj Sidor jag väljer under Vilka sidor ska få ett nummer?.
3. Ange ett intervall som börjar på PDF-sida 2, exempelvis 2-10 för ett dokument med tio sidor.
4. Ange 1 som Första numret under Numrering.
5. Välj placering, sidlayout och marginal.
6. Kontrollera i förhandsvisningen att PDF-sida 1 saknar nummer, PDF-sida 2 visar 1 och PDF-sida 3 visar 2.
7. Välj Lägg till sidnummer.

Samma arbetssätt passar om titelblad, innehållsförteckning, avdelarblad eller baksida ska lämnas utan synligt nummer. Välj endast de sidor som ska numreras och ange det tal som ska visas på den första valda sidan.

Var uppmärksam på att ett sidintervall tillämpas separat på varje fil om du lägger till flera PDF-filer direkt i sidnummerverktyget. Ett intervall som 2-10 betyder alltså sida 2 till 10 i varje enskild fil, inte i hela filsamlingen.

Kan jag använda format som i, 1 eller ”Sida 1 av 10”?

I verktyget är textformatet Endast nummer. Det passar vanliga löpande tal som 1, 2, 3 och är lämpligt när en färdig PDF bara behöver enkel numrering.

Följande behöver däremot normalt göras i originaldokumentet före PDF-export:

Romerska siffror, kapitelbaserade nummer och text före eller efter numret kräver sidnummerfält och avsnittskontroller. Om dokumentet exempelvis har romersk numrering i förordet och arabiska siffror från kapitel 1 bör detta ställas in innan PDF-filen skapas.

Ska jag lägga sidnummer i Word eller efter att jag exporterat till PDF?

Valet beror främst på om dokumentet fortfarande ändras och hur avancerad numreringen behöver vara.

I Word väljer du vanligtvis Infoga > Sidnummer. Där kan du placera numret i sidhuvud eller sidfot och ändra startvärde och format. För dokument med flera delar behöver du ofta använda avsnittsbrytningar och stänga av kopplingen till föregående avsnitt innan olika numreringsformat sätts.

Efter PDF-export blir sidnumret fast placerat på sidan. Om du senare ändrar sidordning, tar bort sidor eller lägger till nya bör du normalt skapa en ny numrerad PDF och kontrollera resultatet igen.

Hur numrerar jag flera PDF-filer i rätt ordning?

Ska flera bilagor, kapitel eller inskannade delar ha en enda sammanhängande nummerserie, sammanfogar du dem först. Om flera filer läggs direkt i sidnummerverktyget startar numreringen om i varje fil.

Gör så här för en obruten nummerserie:

1. Öppna Sammanfoga PDF.
2. Välj Välj PDF-filer eller bilder och lägg till filerna.
3. Dra filkorten tills de ligger i rätt ordning.
4. Välj Fil för fil, i ordning för vanliga rapporter, kapitel och bilagor.
5. Vid behov väljer du ett bokmärke för varje fil, så att filnamnen kan visas som innehållsförteckning i PDF-läsare som stöder bokmärken.
6. Välj Sammanfoga PDF:erna.
7. Öppna den sammanslagna PDF-filen i sidnummerverktyget och skapa numreringen.

Alternativet för växelvis sidordning är avsett för separat inskannade fram- och baksidor, där ordningen ska bli A1, B1, A2, B2. Det är sällan rätt val för fristående rapporter eller vanliga bilagor.

Kontrollera omslag, avdelarblad och bilagor innan numrering. Om första innehållssidan ska visa 1 behöver den ligga på den PDF-sida som du använder som start för det valda intervallet.

Vanliga frågor

Hur hoppar jag över första sidan när jag lägger till sidnummer i PDF?

Välj Sidor jag väljer i stället för Alla sidor och ange ett intervall som börjar på sida 2, till exempel 2-20. Sätt sedan Första numret till 1. Förhandsvisningen ska visa tomt omslag, följt av 1 på nästa sida.

Kan jag börja sidnumreringen på 1 på PDF-sida 2?

Ja. Välj PDF-sidor från och med sida 2 och ange 1 som första nummer. PDF-sida 2 får då talet 1, sida 3 får 2 och så vidare. Det är användbart för omslag, titelblad och andra inledande sidor.

Kan jag lägga till romerska sidnummer i en färdig PDF?

Inte med ett verktyg som använder formatet Endast nummer. För i, ii, iii bör du skapa sidnumreringen i Word eller ett layoutprogram före exporten. Använd avsnitt för att kombinera romerska siffror i förmaterialet med 1, 2, 3 i huvudtexten.

Varför börjar sidnumreringen om när jag väljer flera PDF-filer?

Varje tillagd PDF behandlas som en egen fil, så numreringen startar om i varje dokument. Vill du ha en enda serie över alla sidor sammanfogar du filerna först och lägger sedan till sidnummer på den gemensamma PDF-filen.

Hur lägger jag sidnummer i Word innan jag sparar som PDF?

Välj Infoga > Sidnummer och välj en placering i sidhuvud eller sidfot. Ändra sedan format och startvärde vid behov. Om omslag eller förord ska ha annan numrering använder du avsnittsbrytningar och separata inställningar innan du sparar som PDF.