PDF till Excel är en serverbaserad konvertering som flyttar tabeller från PDF-filer till XLSX-filer. Du använder tjänsten gratis utan konto, och den färdiga filen får ingen vattenstämpel. Lägg till upp till fem PDF-filer, välj hur skannade sidor ska läsas och hämta resultatet när konverteringen är klar.
Detta kan du göra med PDF till Excel
PDF till Excel för data som går att räkna på
Flytta tabeller från en PDF till en arbetsbok i XLSX i stället för att skriva av celler. Med PDF till Excel blir siffror och datum till värden som går att använda vidare i Excel, exempelvis för kontroll, sortering och egna beräkningar. Granska alltid resultatet innan du använder det som underlag.
Behåll sidordningen med ett blad per PDF-sida
Varje sida i den inskickade PDF-filen hamnar på ett eget blad i den färdiga XLSX-filen. Det gör rapporter, kontoutdrag och flersidiga tabellsamlingar enklare att kontrollera sida för sida, utan att allt innehåll förs samman i ett långt kalkylblad.
Välj textigenkänning för skannade sidor
Under Fler alternativ finns Skannade sidor, där Automatiskt är det rekommenderade valet. Det identifierar text endast på skannade sidor utan textlager. Identifiera alltid text läser varje sida som en bild och kan ta längre tid. Väljer du Identifiera inte text hoppas tabeller på skannade sidor över.
Se när en sida har tolkats som textrader
Om ingen tabell hittas på en sida överförs sidans textrader i stället. Meddelandet om att inga tabeller hittades visar alltså hur just den sidan har tolkats. Du får fortfarande tillgång till texten, men bör kontrollera bladet i Excel eftersom textrader inte nödvändigtvis får en tabellstruktur.
Konvertera flera PDF-filer var för sig
Lägg till upp till fem PDF-filer i samma körning när du har flera dokument att hantera. Varje PDF konverteras separat till en egen XLSX-fil. Om fler än en fil blir klar samlas resultaten i en ZIP-fil, så att du kan ladda ner dem tillsammans.
Anpassa materialet till sid- och filgränserna
En körning får innehålla högst 300 PDF-sidor totalt och filerna får tillsammans vara högst 95 MB. En fil som inte ryms avvisas som för stor och behöver delas upp innan du försöker igen. Stora filer kan behöva några minuter för att konverteras.
Så här gör du för att PDF till Excel online
Lägg till PDF-filer för XLSX-konvertering
Klicka på "Välj PDF-filer" och välj de dokument vars tabeller du vill föra över. Du kan lägga till en fil eller upp till fem PDF-filer i samma körning. Kontrollera att rätt dokument finns med innan du fortsätter.
Ställ in läsning av skannade sidor
Öppna Fler alternativ och granska inställningen Skannade sidor. Behåll Automatiskt för skannade sidor utan textlager. Välj Identifiera alltid text om den vanliga texttolkningen blir felaktig, eller Identifiera inte text om skannade tabeller ska hoppas över.
Starta konverteringen till Excel
Klicka på "Konvertera till Excel" för att skicka PDF-filerna till bearbetning. En XLSX-fil skapas för varje PDF, och varje källsida får ett eget blad. Vänta lite längre om dokumenten är stora eller om text ska identifieras på många sidor.
Hämta och kontrollera XLSX-filerna
Ladda ner Excel-filen när en PDF har konverterats. Om du skickade flera dokument får du en ZIP-fil med separata XLSX-resultat. Öppna bladen och kontrollera särskilt skannade sidor, täta tabeller och sidor där textrader överfördes i stället för tabeller.
PDF-filerna behandlas i EU och raderas snabbt
PDF Toucan skickar filerna via HTTPS till servrar i Europeiska unionen. Konverteringen körs i minnet: PDF-filerna skrivs inte till disk och lagras inte för senare användning. Filerna raderas så snart du har laddat ner resultatet, eller senast efter tio minuter om ingen nedladdning sker. Tjänsten är gratis att använda, kräver ingen registrering och resultatet får ingen vattenstämpel. Eftersom bearbetningen sker på server gäller gränserna för antal filer, sidor och sammanlagd filstorlek för varje körning.
Bearbetas i minnet på våra servrar i Europeiska unionen. Din fil lagras aldrig: den raderas så snart du laddar ner resultatet (senast efter 10 minuter).
PDF till Excel – vanliga frågor
Hur konverterar jag PDF till Excel gratis utan program?
Du kan konvertera PDF till Excel online direkt i webbläsaren. Lägg till PDF-filen, behåll Automatiskt om du inte behöver en annan OCR-inställning, starta konverteringen och ladda ner XLSX-filen. Det krävs varken konto eller installerat program, och resultatet har ingen vattenstämpel.
Kan en PDF-tabell hämtas till Excel?
Ja, tabeller kan flyttas från PDF till en XLSX-fil där siffror och datum går att arbeta vidare med. Tydliga rader och kolumner ger ett bättre underlag för vidare bearbetning. Kontrollera alltid de färdiga bladen, särskilt om tabellen är komplex eller källan är skannad.
Fungerar tjänsten med skannade PDF-sidor?
Ja, Automatiskt identifierar text på skannade sidor som saknar textlager. Du kan också välja Identifiera alltid text, vilket läser varje sida som en bild och kan ta längre tid. Identifiera inte text hoppar över tabeller på skannade sidor.
Blir varje PDF-sida ett eget blad i Excel?
Ja, varje sida i en PDF blir ett separat blad i den XLSX-fil som skapas för dokumentet. Det bevarar sidindelningen från exempelvis rapporter och underlag, vilket gör det enklare att jämföra varje blad med motsvarande sida i originalfilen.
Kan flera PDF-filer konverteras samtidigt?
Ja, du kan skicka in upp till fem PDF-filer i en körning, inom den sammanlagda gränsen på 300 sidor och 95 MB. Varje PDF blir en egen XLSX-fil. När flera resultat är klara laddas de ner tillsammans i en ZIP-fil.
Varför blev resultatet textrader i stället för en tabell?
Det betyder att verktyget inte hittade någon tabell på den aktuella sidan. Då överförs sidans textrader som ett alternativ, så att innehållet ändå finns i Excel. Textraderna är inte en garanti för en färdig tabellstruktur och bör kontrolleras innan de används vidare.
Hur gör jag en Excel-fil till PDF igen?
Använd Excel till PDF när du vill skapa en PDF från en Excel-fil efter att du har granskat eller redigerat XLSX-resultatet. Du kan också använda Dela PDF för större dokument eller Komprimera PDF om den färdiga PDF-filen behöver bli mindre.
När tabellerna har kontrollerats i Excel kan du använda Excel till PDF för att skapa ett nytt PDF-underlag. Behöver du hantera en stor källfil före konverteringen kan Dela PDF hjälpa dig att dela upp den, medan Komprimera PDF kan minska storleken på en färdig PDF.
Senast uppdaterad 20 september 2026