Signera PDF gratis: Lägg till underskrift på mobil och dator

Du kan signera PDF gratis direkt i webbläsaren på mobil eller dator: öppna Signera PDF, välj dokumentet och rita, skriv eller ladda upp din namnteckning. Placera underskriften på sidan, justera storleken och välj sedan "Signera PDF" för att spara den färdiga filen. Det krävs inget konto, ingen vattenstämpel läggs till och PDF-filen bearbetas lokalt i din webbläsare.

Hur signerar jag en PDF gratis i PDF Toucan?

Med PDF Toucan kan du lägga till en synlig underskrift i en PDF utan att skriva ut, skriva under och skanna in dokumentet igen. Verktyget tar en PDF i taget och skapar en ny PDF när du är klar.

1. Öppna Signera PDF.
2. Klicka på "Välj PDF-fil" och välj dokumentet från din enhet. Du kan även dra och släppa PDF-filen var som helst på sidan eller klistra in den.
3. Under "Your signatures" väljer du "Create a new signature". Första gången kan knappen i stället heta "Create signature".
4. I panelen "Create your signature" väljer du hur signaturen ska skapas: "Draw", "Type" eller "Upload".
5. Skapa signaturen och välj "Add signature".
6. Välj "Use this signature" och klicka på platsen i PDF:en där underskriften ska sitta.
7. Flytta eller ändra storlek på signaturen vid behov.
8. Klicka på "Signera PDF" och spara den signerade filen.

Bearbetningen sker i en lokal process i webbläsaren, i en web worker. Filen laddas alltså inte upp till en server. Det är praktiskt för dokument som innehåller personuppgifter eller annan känslig information, men du bör ändå kontrollera den färdiga PDF:en noga innan du skickar den vidare.

Kan jag rita, skriva eller ladda upp min namnteckning?

Ja. Du kan välja mellan tre metoder beroende på enhet och vilken typ av resultat du vill ha.

Med "Draw" kan du använda "Clear" för att börja om. På telefon eller surfplatta blir resultatet ofta bäst om du ritar med fingret eller en stylus. På dator kan en ritpenna fungera bra, medan "Type" eller "Upload" ofta blir prydligare om du bara har en vanlig mus.

När du väljer "Type" kan du testa stilarna "Handwritten", "Elegant" och "Plain". Välj ett utseende som passar dokumentet, men använd inte en dekorativ stil om mottagaren förväntar sig att namnet ska vara mycket lättläst.

Vid uppladdning kan du välja "Remove background" för att ta bort den vita pappersbakgrunden från en bild av din namnteckning. Du kan byta bild med "Choose another image". Kontrollera efter placering att bilden inte har en synlig rektangel runt signaturen.

Alternativet "Remember on this device" kan spara signaturen för framtida bruk. Sparade signaturer stannar dock endast på den aktuella enheten och i den aktuella webbläsaren. De synkas inte till andra webbläsare eller enheter. Använd därför inte funktionen på en delad dator eller i en delad webbläsarprofil om andra kan få tillgång till din signatur. Du kan ta bort en sparad signatur med "Delete this signature".

Hur placerar och ändrar jag storleken på underskriften?

En korrekt placerad underskrift ska vara synlig utan att täcka villkor, datum eller annan viktig text. Lägg därför först till signaturen och placera den sedan noggrant på sidan.

1. Välj "Use this signature" för den signatur du vill använda.
2. Klicka på önskad plats i PDF:en. Lägg den normalt på dokumentets avsedda signaturrad eller i signaturrutan.
3. Dra signaturen för att flytta den om den hamnade fel.
4. Dra i ett hörn för att ändra storleken. Gör den tillräckligt stor för att vara läsbar, men undvik att den går utanför signaturrutan.
5. Anpassa "Ink color" om blanketten exempelvis uttryckligen ber om blått bläck.
6. Lägg till "Date", "Full name" eller "Text" om dokumentet kräver datum, namnförtydligande eller en annan uppgift.

Öppna gärna sidan i högre zoom innan du placerar en liten signatur. Det minskar risken att placera den några millimeter fel, särskilt på mobilskärm. Kontrollera även om dokumentet har fler än en sida med signaturrader eller initialrutor.

Om samma markering verkligen ska förekomma på alla sidor kan du använda "Add to all pages" eller "On every page". Använd detta med eftertanke. Det kan vara lämpligt för initialer på varje sida, men en full namnteckning på samtliga sidor är inte alltid vad avtalet eller mottagaren avser.

Hur signerar jag en PDF på iPhone, Android eller dator?

Du behöver ingen separat app. Verktyget fungerar i en modern webbläsare på iPhone, Android, surfplatta, Windows-dator och Mac.

På iPhone eller Android

1. Öppna sidan i Safari, Chrome eller en annan webbläsare på telefonen.
2. Tryck på "Välj PDF-fil" och välj PDF:en från exempelvis Filer, Hämtade filer eller den molntjänst som visas i filväljaren.
3. Välj "Draw" och rita signaturen med fingret, eller välj "Type" om du vill ha en snabbare variant.
4. Tryck på "Add signature", sedan på rätt plats på PDF-sidan.
5. Dra signaturen och ändra storlek med ett hörn.
6. Välj "Signera PDF" och spara eller dela resultatet.

Vrid gärna telefonen till liggande läge om du behöver mer arbetsyta. Zooma in sidan före placering om signaturraden är liten eller ligger nära annan text.

På dator

1. Klicka på "Välj PDF-fil", eller dra PDF:en från Utforskaren eller Finder till sidan.
2. Skapa signaturen med "Draw", "Type" eller "Upload".
3. Klicka på dokumentet för att placera signaturen.
4. Dra signaturen och dra i ett hörn för att passa in den i rutan eller på raden.
5. Bläddra igenom samtliga sidor innan du väljer "Signera PDF".

Har du bara mus kan en uppladdad signaturbild eller en skriven namnteckning ofta ge ett jämnare utseende än att rita för hand. Oavsett metod bör du öppna den färdiga filen i normal zoom och kontrollera placering, storlek och läsbarhet före användning.

Går det att platta till en signatur i PDF-filen?

Verktyget lägger till en synlig signatur och skapar en ny PDF, men har ingen inställning som uttryckligen plattar till eller låser signaturfält och andra redigeringsobjekt. Använd därför inte en synlig underskrift som bevis på att dokumentet är tekniskt manipuleringssäkert eller oföränderligt.

Kontrollera alltid resultatet genom att ladda ned filen och öppna den igen i en vanlig PDF-läsare. Bekräfta särskilt följande:

• underskriften finns på rätt sida,
• den täcker inte viktig text,
• datum och namnförtydligande är korrekta,
• rätt version av dokumentet har signerats.

Om du efter signering behöver begränsa åtkomsten kan du använda Skydda PDF. Välj "Välj PDF-filer", ange ett lösenord under "Password", bekräfta det och välj "Kryptera PDF:erna". Krypteringen använder AES-256 och sker i webbläsaren.

Skydda PDF kan även begränsa utskrift, kopiering och ändringar efter att filen öppnats. Sådana behörigheter är dock inte samma sak som en certifikatbaserad digital signatur. De bevisar inte vem som skrev under och ersätter inte en signeringstjänst med identitetskontroll. Spara lösenordet säkert: om det försvinner går filen inte att öppna igen.

Är en ritad signatur juridiskt giltig i Sverige?

En ritad, skriven eller uppladdad namnteckning i en PDF är normalt en enkel elektronisk signatur. Den är en synlig markering som kan visa att en person har för avsikt att skriva under ett dokument. Om den räcker i praktiken beror på avtalet, motpartens krav och hur väl det går att visa vem som signerat och vad personen godkänt.

En digital signatur i teknisk mening är något annat. Den använder normalt certifikat och kryptografi för att kunna upptäcka ändringar efter signering och koppla signeringen till ett certifikat. En bild av en handskriven namnteckning, även om den är mycket realistisk, är inte automatiskt en sådan digital signatur.

Elektroniska signaturer kan ha rättslig verkan, men kraven på identifiering, bevisning och säkerhet varierar. PDF Toucan signerar inte med BankID, utfärdar inte digitala certifikat och skapar inte en identitetskontrollerad signeringsprocess. Om mottagaren kräver BankID, kvalificerad elektronisk signatur eller en särskild leverantör ska du använda den metod mottagaren godkänner. Vid avtal med stor ekonomisk eller rättslig betydelse är det klokt att kontrollera kraven innan dokumentet signeras.

Vanliga frågor

Är det gratis att signera PDF online med PDF Toucan?

Ja. Webbläsarverktyget är gratis, kräver inget konto, har inga dagliga gränser och lägger inte till någon vattenstämpel. Sajten finansieras med annonser. Du väljer PDF-filen, lägger till underskriften och sparar resultatet utan en uppladdning till server.

Kan jag signera en PDF med fingret på iPhone eller Android?

Ja. Öppna Signera PDF i telefonens webbläsare, välj PDF:en och använd "Draw" för att rita med fingret eller en stylus. Du kan även skriva namnet via "Type" eller ladda upp en bild med "Upload" om skärmen är för liten.

Är en inskannad eller ritad namnteckning samma sak som en digital signatur?

Nej. En inskannad, uppladdad eller ritad namnteckning är en synlig elektronisk signatur i dokumentet. En digital signatur i teknisk mening använder certifikat och kryptografi för att kontrollera dokumentets integritet. Kontrollera alltid vilken form av signering mottagaren kräver.

Kan jag skydda en signerad PDF med lösenord?

Ja. Signera först PDF-filen och använd sedan Skydda PDF för att ange ett öppningslösenord. Du kan även välja begränsningar för utskrift, kopiering och ändringar. Lösenordsskydd ersätter däremot inte BankID eller en certifikatbaserad digital signatur.